201*年工作总结会议纪要
天津天科工程监理咨询事务所塘沽监理部
内部会议纪要
编号:监B-03
会议名称:201*年度内部工作总结会议会议时间:201*年12月26日地点:监理办公室参加单位及人员:(详见附表)主持人:乔斌
会议的主要内容
随着201*年已经接近尾声,我监理部就今年的工作情况进行年终总结,并针对今年工作中出现的问题提出解决办法,并布置明年的工作。会议主要内容如下:一、201*年度主要的工作和成绩
由于今年国家经济的宏观调控,致使临港经济区资金特别困难,新开工的项目比较少,施工和监理费用的回款特别慢;又因为临港招标手续的限制,使我们监理部的工作一年来很辛苦。但是大家稳扎稳打克服困难还是很好的完成了今年的预定目标,并对整个临港以来的所有工作进行了彻底验收和部分变更申报工作。主要工作向各位汇报一下。
1、各项工程的验收工作进行的比较到位
(1)、二期围海项目进行了5年,今年除零星收尾工程外,其他所有主体工程基本程序验收全部进行完毕。我们针对二期围海的实际情
况和有关合同规定对该工程申报了485万元的变更费用。通过追踪,我们了解到建设单位已经同意,申报件正在审批中。
(2)、博迈科码头工程已经进行了竣工验收,尾款发票已开。(3)、临港三期2区、9区真空预压工程在所有三个标段中第一个顺利竣工验收。新工艺实验真空预压工程也在我们监理人员的监理下顺利竣工验收。
(4)、自201*年来由于临港资料管理的特殊性,以前完工的工程竣工资料均没有完全移交,今年以焦建峰牵头,将所有已完工程(12个)的竣工资料全部移交到建设单位,为我们以前所有工程监理费的清理和回款提供了必需的条件。
2、工程变更申报工作正在有条不紊地进行。正在审批过程中的变更额为506.4万元。
我监理部今年对各个项目的实际情况和合同约定的变更计算方法,梳理了所有工程的资料。对二期围海进行了485万元的监理费变更,孚宝二期9.4万元的变更,起步区真空预压由于项目停止而根据合同应该争取的12万元的变更。由于中船、太重三期、造修船等项目的结算还没完,此几个工程的变更正在进行中。5、码头工程监理日渐成熟,标准化管理也提到日程
我们监理部以前从没有涉及到码头结构工程方面的监理工作,得到临港10#11#码头工程的监理任务后,监理部能立刻转换角色,从实际中学习专业知识,从公司老专家和工程部学习有关技能,结合自身的工作经验,我监理部不仅详细、细致地按照监理规范有关要求,
进行了前期所有监理资料的提交和准备工作,还有针对性地提出了个阶段监理人员的学习、培训计划;在不同阶段邀请专家到现场进行专业知识的讲解;利用督察和业主的检查对比我们的工作方法方式;还进行了《码头工程管理思路及管理手册》的编写和宣贯;在不同阶段制作了相应的工作卡片,使每个人在检查过程中都能理解图纸和规范的基本要求。我们有意识在码头工程中形成完整的规划、细则、台帐、管理等标准化作业程序,逐步在以后的工作中加以推广和完善。码头工作中在岸坡挖泥、海上沉桩、挡土墙等几个分项工程中,由于自身的业务能力的问题,被业主在监理例会上批评过。但是,我们监理部将此作为我们监理部的财富,编写了码头工程经验教训手册,让每个人都熟悉了由于经验不足而出现的疏忽,要求在明年和以后的码头工作中不会再出现以上任何错误。
6、监理部人员学习认真,专业知识增长比较快。各种职称和资格考试取得了优良的成绩。
我们监理部一直贯彻做一个学习型的监理部。在“七个一”中明确要求每个人要进行专业能力的培训。今年,我监理部请监理所顾问王笑难到我监理部进行了三次专业知识的培训和指导;监理部码头、真空预压等专业技能培训达到10人次以上,安全工作培训达到8人次以上。
我监理部不仅有良好的学习氛围,还在个人职称考试、资格考试上也收获颇丰。共计3人成功通过了职称英语和职称计算机考试,1人通过了安全工程师资格考试,1人通过了经济师的考试,4人
通过了二级建造师考试。
7、整个监理部所有工程的安全控制、质量控制、投资控制、进度控制比较到位,没有出现任何安全隐患和质量隐患,得到了临港建设公司和港务公司的好评。
通过一年的努力,我监理部所监理的所有工程均没有任何安全和质量隐患。真空预压工程中业主和施工单位对我们比较认可,和其他监理单位比较,我们是过得硬的监理单位,人员素质和管理水平也是比较高的;码头工程虽说出现过失误,但是在大家的努力下及时纠正、学习,在年前停工前保质保量地完成了业主的施工任务,得到了比较良好的正面评价。需要我们每个监理人员继续努力,争取更大的成绩。8、整个监理部廉洁工作到位,没有出现一名吃拿卡要和被举报的监理人员。
在施工中,我监理部的廉洁教育和廉洁作风得到了很好的体现,刘松、焦建峰、武红艳、王锐、刘静涛等重要岗位同志和码头集体监理人员都主动三番四次拒收了施工单位送来的过节礼品和现金。在此总结会上给予重点表扬,并大力弘扬廉洁作风,使我监理部的风气更加纯正,使我监理部人员都能挺着胸脯走路。二、各个工地存在的不足
1、“七个一”工作的落实,还需要进一步的正规化和常态化。“七个一”在本监理部实施过程中,虽然在业务培训、检查落实上都有相应的管理办法,但是在具体操作时,出现疏忽和遗漏,不能严格进行检查和落实。在明年的工作中要不折不扣地贯彻下去。
2、监理部人员的整体素养和工作的技能有待提高。
虽说,今年监理人员的培训力度够大,但是个别监理人员的主动学习态度差,主观上被动,学习存在应付心态,个人技能提高的不快;在沟通能力和说话能力上有待许多监理人员进行逐步成熟和完善。
3、监理人员对监理程序的执行和沟通能力需要进一步的加强。监理人员在实际监理过程中遵守监理程序有点弱,不能比较严格地执行各种验收规范,在许多地方存在让施工单位牵着走的趋势,工作的态度不硬,工作方式偏软。有些同志在与施工单位和业主沟通方面需要下功夫做到更好。
4、施工现场安全、文明施工监理的力度仍需加大和谨慎细致的工作。
虽说今年安全工作没有出现任何问题,但是在实际监理过程中已经出现检查不细致、检查走过场等问题,现场文明施工检查不太到位,这都制约了我们监理部良好发展。需要在今后工作中加以注意和改正。
5、对监理人员的能力培训不足,要进行重点开发,全面发展。加大监理人员的培训和学习力度,是我们工作的方向。但是由于自身的知识和能力有限,对监理人员的培训也显现出技能增长较慢的态势。
6、由于今年的经济形势很不好,我监理部的监理任务不是很饱满,监理费的回款情况也不是特别令人满意。
三、明年的工作计划:
1、继续加强“七个一”工作的深入落实,逐步完善检查和落实环节。使其真正能指导我们监理部各项工作都能有序开展。
2、加强监理部人员的业务技能培训学习。要求每个监理人员均能达到15次以上的安全、专业技能、其他能力的培训和学习。3、明年还是以码头、真空预压作为重点工作。逐步完善码头监理体系和工作方法,对9#、18#码头进行跟踪;对在建的10#、11#码头更加科学监理;相应的跟踪博迈科和其他周边的码头项目。真空预压工作,明年比较多,资金据说可能能到位,因此,这块我们也不会放弃,我们将采取措施能发挥我监理部软基处理人才较多的优势,继续发展我们监理部。
4、加大监理部人员的廉洁自律教育,使每个监理人员都奉公守法,挺起腰杆做人。
5、加大各个工程的变更诉求的完善工作,争取将所有完工项目梳理一遍,对涉及到变更的所有工程按照合同约定进行申报。6、继续完善二期围海收尾工作,对施工单位的决算进行跟踪,确定最终数字,为合同变更做准备。并做好收尾工程的监理任务,不能疏忽,不能因为收尾而产生马虎情绪。
四、监理部所有人员进行了表态,表示要认真学习,吸取经验教训,发扬好的作风,在明年的工作中能做的更好。大家都希望我们监理部能越来越好,能在业主的良好评价中有更好的发展。
扩展阅读:201*年底工作总结会议记录
主题:“收好尾、开好头”
201*年即将过去,为迎接新一年的到来,召开这次年终总结会,会议中对本年度的工作表示肯定,并要求员工再接再厉,在新一年中继续保持并将其发扬光大。同时,对年底工作进行布置安排,并强调年底安全问题。
为保证本年度收尾工作能够正常进行,并为来年工作做好充足的准备,在此提出以下要求:
1、销售:年底前操作中的订单,保证出好货。操作中若有问题要及时上报,迅速反应,及时处理解决,不将本年度工作拖入明年,为年后开展新的工作做好准备。
2、人力资源:年末人员不稳定,员工心情浮躁,各部门领导要安抚人员,了解员工真实想法及需求,体现公司人性化管理理念。掌握包括本公司员工在内的及供应商员工的动向,保证年后订单正常操作。
3、财务:年底财务要抓紧应收账款收回,发票收回、报销款及时下发,争取在本年度内结清账目。发挥财务事前(预算)、事中(核算、监督)和事后(审计)作用,强化部门职能,加强指导监督作用,起好指导、督促、检查作用,做好为一线服务的同时要监督,工作重点放在管理上。从基础工作、制度等方面考虑出发,换位思考,能做领导财务决策的依据。
4、库存盘点:面辅料的统计,分散在各供应商出的面辅料要做好盘点,必要的时候可收回。做到账账相符、账实相符、帐卡相符,各类单据健全,做到规范化、制度化,规范现管理制度、盘清家底,弄清来龙去脉。为之后的样品制作做好储备,做好成本核算。
5、年中安全问题强调,包括防火、防电,上下班及春运乘车安全等等。树立“安全无小事”的理念,以安全为工作的基本出发点。临近年终,各部门克服浮躁情绪,踏实工作,保证安全。平平安安的度过201*年,为其划上一个完美的结束。
6、要求各部门于本周二(12月6日)下午5:00前上交本年度工作总结及明年工作计划。本年度工作总结重点在今年工作中所出现的问题,及相关解决办法上。各部门的计划及打算包括明年资金运作方面,按订单保证主要供应商的资金流动,做到心中有数,做好成本管理、预算管理、费用控制的工作,工作要有计划性、预见性,从全方位的角度去考虑管理,体现管理水平。针对今年发生的问题,提出自己的建议、工作思路,为明年工作打好基础。
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