北区成本管理部工作总结

北区成本管理部工作总结

北区成本管理部201*年工作总结

及201*年工作展望

时光飞逝，很快已至年末，按集团成本控制中心的要求，我代表北区成本管理部对201*年度的主要工作、完成情况及实现的管理效果进行工作总结，并对201*年度的工作目标、工作计划及工作部署作如下汇报：一、201*年完成的主要工作造价组：

a）完成结算：109份，结算金额21410万；b）完成审单：2745份，涉及金额48821万；c）全年二审核减金额1295万，平均核减率1.84%；

d）工作中关注设计的经济性评审，积极提出设计优化建议，如所提出的盐城SOHO

推拉门、盐城钢压顶、玉祁高层回填土、即墨幕墙等优化建议均被公司采纳，节约资金约300万；

e）及时完成各项目水、电、燃气等配套费，续标工程预算，重大设计变更的审

核工作，为项目的快速推进提供了专业保障；

f）完成北区各项目资金计划的复审工作，四季度在集团资金紧张的情况下，积

极组织各项目上报滚动资金预算，参与配合各主要分包商的支付款谈判，主动沟通，将资金压力带来的矛盾缓解到最低。招采组：

a）共计完成14个项目的招标约170个，合计金额约20亿，比目标成本节约1亿左右，同时完成批单近201*单。

b）为保证北区5个开业项目的招采，对开业项目的招标、采购无论计划内外，均予以支持、推进，开通绿色招标通道，确保招采的按时完成，为准时开业奠定基础；

c）对公司的天津于家堡第一个超高层幕墙标，向决策层建议采用封闭式评标并获采用，率先采用先评技术标，后商务的方式，最终在保证技术方案、施工组织最优的情况下，商务标比比目标成本节约1200万元，并提出了1000万元的优化建议。

d）依据技术部支持及与设计单位沟通，部分工程招标环节提出设计优化建议，涉及成本节省金额共约2200万(部分采纳)。

e）初步建立总包、园林景观、消防以及采购类如配电箱采购等的定标数据库，为新项目制定目标成本奠定基础。各项目成本部：

a）北区201*年完成销售50亿，先后有宿迁、盐城、李沧、即墨、洛阳等5个

MALL开业，这些成绩的背后都凝聚着每个成本同事的努力与汗水，尤其是开业项目，成本同事加班是家常便饭，积极沟通、主动协调，及时处理各自项目商务方面的问题，保证工程正常有序推进；

b）对集团及区域要求能贯彻执行，确保集团及区域的方针得到有效落实；c）整个成本系统有着良好的沟通渠道，各项目之间、项目与区域之间有着良好

的沟通氛围，保证信息通常，能够及时发现问题并解决问题。

二、不足和改进建议

a)工作陷于繁琐的事务中，疲于应付，无暇从事事前控制，成本管理更多时候

是陷于被动审核之中；

b)动态成本管理工作实施效果不佳，主要表现在：1）每期数据未作动态调整，

动态数据直接拷贝目标成本数据；2）重视度不够，很少有项目成本经理亲自填报的，都是安排工程师填报，只会做细帐，不会做大成本匡算，专业广度不够；3）缺少培训，很多成本经理都弄不清动态成本到底如何动态，经办工程师更是不知所措，只能照猫画虎。

c)合约规划未有实质性执行，主要表现在：1）合同界面划分考虑不周全，招

标界面由项目工程条线划分，而往往工程条线自己也没想清楚，实施过程中随意调整合同界面，导致施工单位高价索赔，成本条线只能跟在后面被动作量价审核，耗时耗力，且效果不佳；2）无完整的合约规划体系，赶工时暴露出大量的边界工作无人施工（如成品化粪池、电动排烟窗、电动遮阳帘等），事前考虑欠周全，临时议标或核价，要花费大量精力协调；3）为赶工期，续标核价，审算工作量大，容易产生争议，造价指标较招标最少高5个点，弊大于利，后续管理中建议金额大于500万的，均以招标方式确定单位及金

额；

d)模拟清单合同模式不成熟，主要表现：1）模拟子目不全，科目划分不合理，

项目特征描述不清导致施工单位在标后核对阶段和结算阶段提出大量索赔，不利成本控制；2）地产同事对模拟清单的理解和应用水平尚需提高，合同实施过程中对模拟清单风险预估不足，如钢结构、幕墙、门窗等，模拟清单做法与实际做法完全不一样，此时是由原施工单位继续施工还是另行发包，两种模式的利弊及我方的风险，没人评估。往往都是地产直接指定施工单位先施工，成本条线只能按施工图纸重新核价；

e)前端管理需加强，从区域成本到地产成本，更多时候都是陷于繁杂的事务中，

前期方案评审、经济性比选、目标成本、合约规划、成本优化、指标积累、成本工具书应用等方面投入精力偏少；在与项目工程部、技术部的沟通方面还需加强，建议能从制度方面有所突破，不能让地产成本完全受制于工程，要保证专业的独立性；

四、201*年工作思路、方针与重点工作

在大家的努力下，201*年，公司成本管理工作，在专业的理念、广度、方法上，得到一定程度的提升；在管理的系统性、计划性等方面，以及与其他专业的互动方面，虽然都得到加强和改善。但，按照公司发展对成控工作的要求，以及成控专业标准（管理的系统性、管理广度等方面）还有很多不足，管理绩效还有待进一步提升！我们还须加倍努力去做!为此，提出的201*年度工作重点如下：1．结合公司全面预算管理，加快推进全员成本管理工作（目标责任分解、

考核）；

2．推动经济指标考核，完成新项目目标成本，并将目标成本分解到责任部

门，提升动态成本管理；

3．新项目必须推行合约规划，201*年合约规划基本落空，但在201*年一

定要加强内控管理，确保合约规划能落到实处；4．完善专管员制度，加强全过程成本管理；

5．严格执行工具书各项要求，同时，继续努力营造相互学习、经验共享的

良性氛围，加强内部培训，提升成本条线的专业深度和专业广度。

最后祝大家身体康健、万事如意。

北区成本部

201*-1-12

经典小案例交流分享（北区）

本次年会项目成本同时提供的很多经典案例，有值得我们发扬传承的，有值得回味深思的，下面摘取典型的5个案例与各位同仁作交流分享。

案例一：协调电梯厂家，细致到每个环节（来自盐城）

战略厂家OTS，很不给力。奥的斯电梯很难协调，工厂、销售、物流、安装、装修、维保，都是独立的，相互不买帐，各开业项目或多或少均存在电梯交货迟、安装迟、装修迟、交付迟等问题。为保证按期开业，项目跟进到一直看到厂家何时下定单？下了什么样的定单？是否正确？是否满足我工期的要求？何时到货？何时安装？安装几天？装修材料何时到？何时装修？何时检测？何时交付？要做到这样的细度。专人跟进，天天联系，遇到问题及时解决，且时间留提前量，防止哪个环节来不及好调剂。在此，一方面对我们项目同事的工作态度给予充分肯定，另一方面也提示大家，独一家的买卖不好做，战略不只是价格上的战略，过程服务、售后服务、技术指导均需纳如战略的评价体系中。

案例二：关注设计合理性，避免浪费（来自盐城）

设计优化是控制成本的一个有效途径。盐城底商型钢压顶原图设计为工字型钢重约150T，造价135万，试想把一根一吨重的型钢挂在屋檐边，天天进出门，会不会怕掉下来？合道设计院认为他们的设计很合理，坚持不肯修改，后经区域成本、项目公司与技术部协调，改用铝型材替代，由厂家开模定制，保证设计效果不便的前提下，减轻自重，节约成本约80万元。合理设计是控制成本的根源，成本能提出合理的优化建议是宝龙成本管理的提升，另外诸如合道一类服务差、不为业主利益着想的设计单位建议不再合作。

案例三：总分包界面不清，交接工作或遗漏或重叠（来自旺庄）

合同边界条件划分非常重要。旺庄通风设备与配电箱之间的线缆敷设责任不明确，通风工程施工单位是中电二公司，合同中无通风设备与配电箱间的线缆敷设要求，而该工程也不在中建三局（总包）主体施工合同中，最终项目公司以补充协议的形式，委托中建三局负责该工程的施工。因为设备接线和调试为两家单位施工，给后来的设备调试运行带来了不必要的麻烦。此类问题在宝龙是个普遍现象，各项目或多或少都存在类似问题，导致施工过程中重新算量、核价，增加审算难度，严重着会导致成本失控。编制招标文件时尤其要注意边界条件的约束，不能遗漏，也不能重叠。标段划分时应考虑各个标段之间的有机衔接，必须考虑各标段之间的协调配合,避免各标段承包商之间相互干扰,合理规划好各标段施工内容以及衔接范围,对共用的施工作业面及需要配合交叉的施工项目，应周密安排,尽量减少相互间的交叉作业,对移交给另一个标段的工作面应重点明确,对重点衔接点各标段的施工内容要书面明确。

案例四：价格包干和图纸深度息息相关（来自宿迁）

图纸深度不够，包干就是一句空话。宿迁MALL外墙石材幕墙由于在招标时图纸设计是参考某某图集进行施工，而实际情况是宿迁抗震等级为8.5级，图集中的做法在宿迁根本就不能适用，而且大型石材幕墙也必须进行专业设计并需再次审图确认，此项费用总包单位投标价是413万元，结果经过审核确认后是765万元，仅此项费用就增加了352万元。施工单位招标时完全可以利用招标技巧，在招标时此项清单综合单价报低，以达到不均衡报价目的。建议对于大型MALL中的钢结构、幕墙、防火卷帘门、电动排烟窗等可采用指定分包形式进行发包，让专业的人做专业的事。

案例五：与总包核价要讲究策略，不能让总包牵着鼻子走（来自宿迁）谈不拢没必要硬谈。宿迁中庭电动排烟窗，招标时图纸设计仅在铝合金窗表中说明参考某某图集，再加上图纸设计不够严谨，参考图集不是电动窗图集而是节能窗图集，施工单位就抓住参考图集不对，以及电动排烟窗图纸是重新根据中庭钢结构设计图深化审核后确定的，要求重新核价。施工单位报价需要150多万元，此项由于专业性很强，项目公司通过了解市场上多家电动窗施工厂家，后通过我司长期合作的上海江土公司报价，最终以73万元确定直接发包给上海江土公司，最终结算费用也仅78万元。作为甲方工程条线，是希望所有的工作都由总包来做，指定分包越少越好，总包单位也摸透了业主方的心理，一旦形成这种默契，对核价工作是非常不利的。一方面我们要应对自己工程条线的压力，价格核不下来总包进度上不去，影响工期要成本负责，另一方面，总包会很明确的告诉我们，价格核不下来就不做了。一旦形成此种局面，成本就很被动。为避免此类问题发生，一是要做好规划，发现问题尽早处理，给自己留下回旋的时间；二是在和总包谈之前要做好询价工作，手中要有其他人家的报价和施工单位，底价有了，备用单位有了，主动权就掌握在自己手中了，总包自然就就范了。

谢谢大家。

扩展阅读：成本管理部年度总结

成本管理部201*年工作总结及201*年工作计划

201*年工作总结：

一、制度流程梳理;

1、制度是管理之根，流程是管理之本。在分管副总裁的领导及指导下，通过几上几下的讨

论及沟通，于二月十五日完成了（工程成本管理制度）的制订及下发，并已经开始实施，（工程成本管理制度）从工程成本管理的组织架构、成本管理部门及人员的职责、成本管理规范等方面有了统一的各项制度、统一的管理各项流程、统一的各类报表格式，从而使工程成本管理工作上了个新的台阶。二、基础资料整理;

1、由于房产工程成本管理部门是新设置的，针对各项目的基础资料不全的情况，对房产历

年开发项目的基础资料进行了整理、核实、汇总，按竣工项目、在建项目、待建项目分类进行了梳理，完成了项目基本情况档案资料的建立。

2、对本部门现有的合同及上海区域移交过来的合同进行了分类整理、登记。

3、成本评估：完成了五道口、扬州项目的成本评估，为今后类似项目成本测算所需的经济

技术指标提供了一定的依据。

三、项目目标成本审批与施工图预算管理：

1、项目目标成本是项目的总纲，是指导项目实施的基础，目标成本是项目进行成本控制和

付款计划的依据，由我部门签头，经过各项目公司与我部门、总部计划财务部、工程成本管理部的通力协作，基本完成了各项目目标成本的确定。对于新开项目，建安成本我们从原先的三级科目增加到四级科目，并对项目报的数据逐一进行复核，力求成本测算更细致，数据更有说明力，为工程过程成本控制提供了有力的依据。

2、对于具备施工图预算的项目督促其及时完成施工图预算，并报到总部进行审核，各项目

均如期完成了施工图预算，对目标成本调整和付款审核提供了依据。四、项目各项工作的条线管理:

1、多次深入项目现场，参与了鄂尔多斯、廊坊、南通、海门等项目的总包施工单位的招标

工作，根据各项目的具体情况，以资金状况为主线，制订工程项目的结算原则及工程款

1

付款进度、付款比例，坚持付款进度符合工程节点工期；付款比例符合资金状况的商务标原则，从而减轻了项目销售前的资金压力。对项目总包招标文件商务标部分进行了细致的审核，并给出了具体的修改意见，为今后合同的履行打下了良好的基础，同时节约了项目成本。

2、配合计划财务部做好每月直接费用的资金拨付计划的审核，严格按合同约定条款审核工

程款数额，杜绝超付、提前付款情况的发生。

3、工程竣工结算审价是工程成本控制的最后一道防线，根据以往监控结算项目的经验教训，

工程结算资料的完整性、有效性是竣工结算审价质量高低的基础，结算资料的送审中要求必须做到资料与竣工图一致、竣工图与实际一致，所有资料必须具备有效签字，所有资料一次送齐，不得补送。现在外审项目的决算资料都达到了相关要求，为决算的正确提供了保证。

4、对海门、恒锦、海南、喜玛拉雅中心的外审和部分内审结算进行了监控、复核，对项目

的成本控制起到了很好效果。

5、建立了工程成本管理工作月报、工作例会等制度，加强了与各项目公司间的沟通及联系，

使服务于项目、指导于项目、监督于项目的成本管理工作的理念得到有效体现。6、结合集团内部审计对各项目公司进行了一次（（工程成本管理制度））的执行情况及执行

中存在问题的检查及调研，并现场进行培训指导，使管理制度得到有效实施。

201*年度工作计划：

一、成本管理制度的健全:

1、为了加强成本管理组织合理化、规范化实行统一领导、分级管理的原则,针对(成本管理

制度)试行一年各公司反映的情况修订完善(成本管理制度),并下发实施;

2、督促、指导各项目公司提高对(成本管理制度)的执行,并跟踪、检查执行情况;对成本实行

制度监控。

3、成本管理的流程与制度体系包括目标成本管理体系、动态成本管理体系、成本后评估体

系以及责任成本体系,分别从事前、事中、事后反馈以及责任与激励机制方面进行管理。二、加强成本预警机制：

1、通过合同签订、每月工程完成工作量及付款审核时,善于发现动态成本超过目标成本时,

提出预警措施,动态成本超过既定预警值(目标成本的2%)时,强化控制手段.

2、动态成本超过目标成本总值5%时,成本管理系统停止付款,必须调整并建立新的目标成

本,经过调整目标成本审批流程完成后,方可付款。三、加强成本总结及分析与业务培训：

1、组织成本管理人员对竣工项目进行分析评估,分析成本管理方面的经验教训,找原因、找

问题,共同探讨解决问题的办法,提高成本控制的努力。

2、一年组织两次成本管理人员业务交流会,采取在实际工作中遇到的难于解决的且普遍存

在的问题，由相关成本管理人员谈解决问题的方法，其他人员进行讨论，从而达到统一认识，提高解决问题的能力。

3、针对成本管理人员专业不全面，尤其安装专业人员配备不足的情况，计划在招标商务评

标分析采用项目之间交叉评标分析，这样可使商务评标分析更加公平公正。四、加强招标及合同管理中的参与度：

1、配合相关部门做好招标计划的编制及审核；对参与招标管理的项目招标文件的商务条款

进行审核，并对商务标的投标分析进行审核。

2、加强合同管理指导项目公司做好项目合同规划，审核重要合同的商务条款。3、配合相关部门完成主要合同的范本。

4、加强直接费月付款审核，严格按合同约定条款审核。五、建立成本管理信息化平台及成本信息库：

为了能实时得到动态成本相关数据，实现成本核算，成本控制的目标，我们必须借助信息化手段提高成本管理水平，希望公司考虑建立成本管理信息化平台，让成本管理上一个台阶。

六、继续加强对工程竣工结算的管理及监控，完成喜玛拉雅中心的结算工作；对其他项目的

竣工结算按成本管理制度严格执行。

成本管理工作面广量大，任重道远，希望成本管理人员，善于学习，善于借鉴，善于总结思考，善于研究探索，持续改进我们的工作方法和管理水平。努力履行好岗位职责使命，出色地完成注重和使命赋予我们各项任务要求。

工程成本管理部201*年12月10日

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