活动策划部工作总结
活动策划部工作总结
这一年对活动策划部来说既平凡又特殊的一年。特殊,是因为策划部在今年刚组建,工作经验不足。平凡,是因为在这一年中踏踏实实的做好了本职工作,继承了社团联合会的优秀传统,伴随社团联合会一起成长。在此我们将本学年的工作如下四个方面总结。一、部门建设
在新生入学后,大学生社团联合会组织了社联纳新,社联活动策划部作为社联中的一个部门也积极筹划纳新工作,纳新分为初试和复试两部分,大一新生积极踊跃的报名参见,主席团、活动策划部部长也是认真谨慎的筛选成员,给策划部注入了新鲜的血液。
在学生会经过换届选举以及耐心后,学生会全体成员都已经确定,学生会举行了全体成员见面大会,活动策划部全体成员都参加了此次大会。
因为社团处在改革时期,许多问题有待解决。但是部门建设一直是我们的工作重点。一方面,为了部门今后工作顺利、高效的开展,给部门打下良好的基础,我们建立了较完整的规章制度,在基础建设方面狠下功夫,最短的时间内让部门工作全面正规化,正轨化。
在工作分配方面,根据部门成员数量能力,大力发动每个成员,让每个人的才能都有用武之地,充分调动了部门成员的积极性。
以上是本部门本学期工作概况,虽说实行时间不长但人有值得肯定的地方。
1、工作热情和积极性
不论是常务工作还是活动任务,每个成员都以最饱满的热情参与其中,虽然有时候饭没时间吃,水没间隙喝,但从没有人抱怨工作,依然积极投身活动。2、认真负责的态度
大家都很有责任的去完成每个任务,不懂得地方能及时询问部长,不论什么事,每个人都用心去完成。真正把部门的事当自己的事情。
然而在工作期间也出现了协调配合不够的情况。部门还处在等工作阶段,而不是找工作做。二、活动总结
我们活动策划部在大学生社团联合会的主要任务是负责所有活动前期的策划以及后期的总结和社团活动的审批和调研。这一年里,我们大学生社团联合会举行了很多活动,每次活动之前我们都会写出关于活动的策划,以保证活动的顺利开展,比如开展的“联通杯”校园歌手大赛,等等活动,在活动后期,我们策划部成员还会总结出活动的经验教训,认识到活动的不足之处,也看到我们的有点,写出活动总结,为下一次的活动策划准备。
同时,我们策划部积极参与社团联合会各种活动,比如寝室文化节等活动。在大学生社团联合会举办的各种活动中,我们活动策策划部成员献计献力,像我校十大歌手、寝室文化节等活动,那我们都积极进好我们的责任。我们都知道计划赶不上变化,所以在做每个活动的策划前,我们全体成员都会认真的考虑到每个细节,尽量保证所有的情况都在考虑范围之内,已保证活动可以顺利的进行。三、调研总结
活动策划部的一个工作就是调研活动。每次活动的举办,我们都会安排2~3名调研人员前去参与活动,拍照,并要求做好调研报告的撰写上交以进行整理记录。
当调研人员到达活动地点首先跟联系人签到并交流;活动过程中,若活动有所差池调研人员会适时协商调节以便快速解决问题。这样的工作中,可以很好地锻炼干事们的交际能力、工作能力和应变能力。本学期活动基本等级为良。活动中问题比较普遍的是负责人对活动的掌控力不够强、活动经验不足、负责人与社员协调度不够、主持人员功课欠缺等等。虽然有一些现场突发情况是补课避免的,但是在社团负责人的指引和社员及观众的配合支持下,各项活动也基本圆满完成。四、思想总结
在接近一年的工作中,活动策划部不仅告诉我们要做事,还教会了我们如何做事。
工作是由人来完成的,所以个人的主观能动性是影响工作质量的关键。一味的等着别人催你去工作,让工作牵着你走,即使兢兢业业的去完成,也是很难把事情做好的。工作任务是静止的,而人是变通的。要迅速而出色的解决工作上的问题,首先就必须克服自身的惰性,发挥主观能动性,积极寻求新方法、新思路,灵活变通,甚至在必要的时候要勇于打破旧的、不合适的工作传统,探索更高效的工作方式。我们活动策划部所提倡的也正是这样一种积极主动的工作态度和勇于拓新的工作精神。这点在社联许多优秀的学生干部身上都得到了体现,这些正是我们需要学习的。
举办丰富多彩的校园活动,是大学生社团联合会的一大特色。活动策划部是社联开展校园活动的主力军。正是在一次次活动的历练中,我们逐渐认识到做好充分的准备工作,具备良好的团队意识和合作精神,是做好一切活动的保障。首先,准备工作是否充分,将直接影响到活动现场的效果。准备工作做的越早、越充分,现场遇到的问题就会越少,活动就会开展的越顺利。相反,对工作任务推拖,到最后就会变得越棘手,即便是很容易的问题也会变得不可收拾。在策划部这种干练、严谨的工作氛围里,我们努力改正自己拖拉的毛病,任何事都力求早准备、早完成。
在任何一个组织中,个人的力量总是微不足道的,要体现出战斗力,就必须有良好的团队意识。在任何时候,策划部都体现出了的这种意识,我们之所以强大,是因为我们是一个团队。我们都只是团队中的一环,但又是不可或缺的一环。团队要显现出力量,每一环都必须发挥出自己的作用,相互之间还必须有分工协作。这种协作,不仅仅是部门内部的协作,更是社联各部门之间的协作,甚至很多时候,与学生社团或者其他学生组织共事时也要有这样的分工协作精神。
社团联合会就是一片肥沃的土壤,只要你善于吸收,它总会为你提供足够的养分和阳光。我们为能生活在这样一片土地上而感到幸运。活动策划部为我们提供了丰富的资源和机会。在这里,我们开始了真正的学习和成长。并有幸结识了许多优秀的学生干部,从他们每个人身上,我们都能学到很多,受益匪浅。而且,活动策划部这个温暖的大家庭,还让我们成为了朋友。可以说,活动策划部留给我们的,绝不只是短暂的工作经历,在活动策划部的这段时光将永远是我们岁月的墨迹里最浓重的一笔!
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听松苑团总支
活动策划部201*-201*第一学期
活动总结
转眼又到了期末了,时间过得真的很快。“听松苑”这个属于听松苑每一位同学的大家庭里我们感受到了温暖与和谐。为了把我苑建设得更好,这学期我部在魏老师的组织指导下,主要策划了三个方案,现就此作简要的工作总结:
201*-201*年第一学期我们策划的主要方案有“大家一起暖洋洋”,“庆祖国六十华诞手抄报”,“新学期周末大放送”各项活动的主要目的都是为了建设听松苑,让我们这个大家庭充满生机,使听松苑的每位同学都能参加进来,形成一片和谐、温馨的画面。
一,各活动介绍:
1“庆祖国六十华诞手抄报比赛”
国庆节一直都是我国的重要节日,在这一天各民族、各人们在一起共同庆祝这个属于每一中国人的节日,各大城市、各大乡镇,都以自己的方式来庆祝国庆节,处处一片喜气洋洋的景象,我校也是举办了一系列的活动来为这个节日增添色彩,我苑推出了“庆祖国六十华诞手抄报比赛”目的在于①,庆祝国庆节。②,营造文化氛围。相信经过同学们的精心设计后,一定会让松苑到处充满文化氛围,同时也会提高同学们的动手能力,当然也为同学们提供了一个展现自己才华的平台。
2“大家一起暖洋洋”
冷冷的风吹在同学们的脸上让人感到冬天的来临,在这个四处冰冷的冬天里同学们穿着厚厚的衣服,身子缩在一块,针对于这个季节、这种现象我们推出了“大家一起暖洋洋”活动,该活动以“开心第一,成绩第二”为口号,号召同学们拥跃参加,其中的内容更是吸引人的眼球。如个人项目中的“跳绳比赛”,“篮球跳舞”,“踢毯子”,“手上飞球”即有趣又简单,集体项目中的“接力赛”,“协手并进”,“坐轿子”,“球洞一家人”更是活动中的活动,光听名字已经十分吸引人,而内容更是充满生机让人备感享受。寒冷的冬天里开展这样的活动是最适合不过的了,相信一定会取得很好的成效。3“新学期周末大放送”
平时同学们学习都很累难得有个周日,看上一部好电影似乎成了一种奢望,到电影院去看电影,门票少说也得几十块,并且看的电影未必就是自己的最爱,真是成了又费钱又废时的事情,因为我们考虑到了这些因素所以我们特别举行了“周末大放送”活动,由松苑为松苑的同学提供场所与设施,并征得同学们的意见在特定的时间特定的场所放大家喜欢的电影,为周末增添生机、为松苑的建设添枝加叶,相信在同学们的大力支持下一定会将这个活动搞得有声有色,而且在看电影的过程中同学们还可以带上自己喜欢吃的零食及水但吃完后须自己将垃圾带走,以保持场地的干净,相信这一系列的放松制度一定可以让同学们感到电影院的气氛,在轻松、快乐的氛围中渡过。
二,各活动实施:
由于今年是属于非常时期所以原定时间一再拖延以至到最后未能实施这些方案,下面是关于这些方案的虚拟实施过程。1“庆祖国六十华诞手抄报比赛”
前期阶段:9月25日-9月30日由活动策划部策划活动,10月1日-10月6日由宣传部张贴出海报。中期阶段:10月10日-10月12日同学们上交作品由组织部统计各楼层参赛人数,10月13-10月15日由办公室负责整理参赛作品,10月15日奖品的购买,10月16日-10月19日由听松苑团总支副书记以及各部门负责人评定出获奖名单,10月19日-10月21日获奖名单的公布,作品的展览及奖品的分发。后期阶段:10月21日由活动策划部写活动总结。2“大家一起暖洋洋”
前期阶段:10月1日-10月5日策划活动方案,10月5日-10月15日道具的购买,活动海报的张贴。中期阶段:10月18日-10月22日活动票的分发,10月23日统计参赛人数,10月24日-10月28日确定活动场地,所需工具的租借,各项活动负责人的具体安排,10月29日奖品的购买。11月5日活动前的场地设计及工具摆设,活动正式开始,活动当日的照片拍摄。后期阶段:11月6日活动总结的撰写。
3“新学期周末大放送”
前期阶段:10月6日-10月10日活动策划,10月11日海报的宣传。中期阶段:10月12日-10月15日征求同学的意见确定电影主
题、确定播放地点及时间。10月15日制作海报。后期阶段:期末撰写工作总结。
三,经验与改进:
历届举办的活动中总有许多值得我们去继承与改进的地方,正因为是我们在一次又一次的积累与创新的态度下才将我们的活动办得越来越好,回忆活动中的点点滴滴我觉得我们的活动还是有许多值得去继承的地方比如说:
1,一个好的活动名字是一个活动的心脏所以想好一个名字是非常重要的。2,活动一定要满足同学们的心理需要及身体承受能力尽量听取同学们的意见然后进行总结、归纳她们的想法以及她们的需求是怎样的。3,当一切都已经做好后还需对于活动会造成怎样的影响作一个比较精确的估算,看看实际与理想的距离是多少,是否还须改进,尽量多听取有经验的老师及前辈的意见。4,前期工作做好后对于在过程中的各负责人的安排须合理、有序。当然这其中还存在许多不足之处比如:
1,要多多策划出比较新颖的活动让同学们有想参加的欲望。2,对于活动要多多的进行宣传尽量让松苑的每位同学都加入进来。3,对于前期的估算不够准确需加强。4,在活动中秩序有待于加强。
四,个人感言:
举办活动能起到很好的沟通效果,当然这也是我们松苑建设的重要手段,所以一个好的活动可以让我们这个大家庭变得更好、更有趣,在具体活动中我们要尽量总结以前的成功经验和尽量避免错误的发
生,作为活动策划部的助理,虽然我是这学期才加入到这个大家庭的但我深深的感觉到了松苑是值得我们去呵护与建设的,我坚信只要我们大家一起努力,我们不再是以一个宿舍作为你的活动场所而是整个松苑、整个学校甚至整个社会。在家靠父母、在外靠朋友、在学校就需要靠同学及老师,所以现在我们应该以整个松苑的荣誉及发展作为我们自己的荣誉与发展,或许我们能做只是微不足道的小事但是只要我们心理一直想着松苑是我们的家、并且付诸行动建设好松苑又有什么难的了。相信在魏老师的正确指导下,在松苑团总支的坚强带领下,在同学们的大力支持下,建设和谐、美好、温馨的松苑指日可待。
听松苑活动策划部二00九年十一月二十日
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