建设单位资料主管个人年终工作总结

建设单位资料主管个人年终工作总结

个人年终工作总结

光阴荏苒,岁月如梭，转眼间201*年悄然而至。回顾201*，有得也有失。在这将近一年的时间中我通过努力的工作，也有了点收获，临近年终，我感觉有必要对自己的工作做一个总结，目的在于吸取教训，提高自己，以力促把工作做得更好，下面我对自己一年来的工作进行简要的总结。一、进一步规范了资料室收发文制度

收发文对于建设工程资料的管理是很有必要的，只有把收发文工作做扎实了，才有源可循，才能做到快速查阅。之前，项目部收发文一直比较混乱，很多想法执行不下去。从今年年初开始，我的第一件工作就是重新建立收发文簿，并制定收发文标准。将收发文概括为五个分类，分为内部收文薄（主要针对公司内部各部门之间的文件传递、包括甲委部分的资料报告）、外部收文（包括各施工单位、监理单位，各单位分开订成册，这样便于查阅）、内部发文簿（主要针对给公司各部门的发文及项目部各专业工程师的变更发放，这样做有利于变更内容及时有效的传递）、外部发文薄（按各监理单位、施工单位分册装订）、传真及扫描件收/发文记录。

收发文细化分类后，虽然工作量增加了，但真正做到了查阅简便，对于咱们分包单位众多的特点非常实用。虽然在外部收文登记及扫描收发登记的执行上未达到理想的效果，但总体卓有成效。在收发文细化的基础上还规定了资料接收的标准，严格规定了涉及经济纠纷的文件要预先征得工程师的认可方才收文签字，比如施工单位报送的联系单，过去只要是报送过来的文件不管内容如何全部照单收，这样很容易让项目管理被动。因此增加了对文件内容上的把关，同时还对文件格式及程序进行了一些调整，要求施工单位报给甲方的资料必须要有监理公司的审核、签字，发挥监理公司第三方监管的职能。二、建立资料存档目录

资料室是项目部对内对外资料的关键窗口，不光要做好资料的收发工作还得建立档案存档的目录，并在收文备注里注明文件去向。这样做的目的就在于有源可追朔、能够快速查询，并及时归档。我将项目部需存档

的文件分为了五个大类，第一类为工程准备阶段文件，主要内容是项目立项、用地、勘察、测绘和设计及开工审批文件。第二类为现场管理资料，主要内容为各责任单位的资质资料、政府部门红头文件及质检部门的监督检查及回复、对内对外的会议纪要、监理例会纪要、外发通知、联系单（分为内部联系单、外发和外收联系单，并按联系在前回复在后存档）及其它往来函件等。第三类为施工技术管理文件，内容包括施工单位的施工组织设计、专项施工方案、监理单位的监理规划大纲、监理细则、图纸会审纪要、设计变更、甲委第三方检测报告、施工进度控制资料、质量控制资料、安全及文明工地管理资料及对监理和施工单位的考核与评分文件。第四类为工程经理管理类文件，主要内容为施工合同、现场签证、进度付款资料、工程结算资料、支付证明、现场施工中项目部写的情况说明、材料认质认价单、工程扣款单等。第五类为竣工验收文件，内容为竣工验收过程中形成的文件，如施工单位的竣工验收质量自评报告、监理单位的竣工验收质量评估报告、单位（子单位）竣工验收记录、竣工验收各方评价表以及涉及各项专项验收所形成的结论性的文件等等。

这样，在现场管理过程中所产生的所有文件就系统的进行了分类，打好了框架，存档的时候只需要按照目录归类整理即可，查阅的时候只需要按文件分类和分册目录就可以了。三、建立电子档案目录

在文件分类管理的基础上建立了电子目录。针对比较容易引起争议及查看频率高的文件要求不仅要做好每册的目录，还要求必须建立电子目录，目的在于方便在电脑上检索及防止因借阅的过程中文件丢失。比如设计变更、施工合同、工作联系单等，必须按地块、楼号分类并建立电子目录。

四、督促分包单位移交工程技术资料

整个项目最重要的一个特点就是分包单位众多。分包资料的接收、把关和促成分包单位向总包单位移交资料至关重要。因此，这就要求我们的资料管理员不仅要懂得资料的分类、还得懂得各项分包资料应包含哪些内容、更要熟悉各专业工程质量验收规范，同时还得定期督促分包单位在完

工后及时移交技术资料。一方面对分包单位移交给建设单位的资料要进行把关，另一方面督促和协调分包与总包之间的交接。

土方工程均为村民承包，在技术资料收集环节是个真空。而我们资料管理工作也根本插不进去。鉴于此，只得捡重点自己动手补一部分。一号地的地基验收槽记录基本收集齐全。

桩基资料截止目前为止，除一号地7号楼未移交外，其它的均已向总包单位移交，二、三号地桩基资料一直在督催，收效甚微，截止目前还未移交。建议在工程结算环节考虑加入资料移交情况一项，旨在督催技术资料移交。

五、编制建设工程档案移交标准

为了规范对监理资料、施工技术资料的存档的接收标准，方便将来向公司移交一整套内容符合规范要求、外观整洁美观的建设工程档案，闲暇时结合《建设工程文件归档整理规范（GB／T50328-201*）》编制了《东城新一家置业有限公司建设文件归档整理》。从监理资料、施工技术资料的内容和范围、质量、外观、装订厚度要求等方面进行规范。为将来竣工验收后档案接收创造了先决条件。预计到年后发至各施工单位进行实施。六、不足之处

对于建设工程资料的深度、广度，包括档案的管理及移交整个环节非常熟悉，算得游刃有余。但现场资料管理环节比较欠缺。按照我的设想，在现场管理的环节是配合公司例行检查和对监理单位、施工单位评价考核时才进行的，因此，在现场管理方面涉及比较少。在今后的工作中，考虑结合公司的流程适当增加对现场各施工单位、监理单位资料抽查，实行评比及奖罚制度。七、建议

1、

在工程结算的环节增加技术资料完成情况经资料室审核签字的环节，这样做的目的在于督促施工单位及时地向建设单位和总包单位移交技术资料，以防因资料不到位影响分部分项验收，甚至竣工验收。

2、

在前期资料形成的过程中，给项目部存一份。便于政府部门检

查的时候有资料可查，同时也是在办理监督验收手续时能够及时的提供相应的文件，更是为将来竣工验收提交档案提前做足功课。

3、

建议在项目较多时考虑制定一套建设工程资料管理、存档制度。

4、

在员工的业务能力和综合素质上多提供一些参加培训和学习的机会，尤其在一线工作的员工。

以上是我个人201*年年度工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就不凡”，

在接下来的201*年中，我将在资料口继续努力，不断总结经验，不断开拓和创新，争取在接下来的一年做得更好！

201*年12月17日

扩展阅读：201*年建设单位档案员个人年终总结

---------------地产有限公司

个人年终工作总结报告

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日期：年月日

个人年终总结

时光飞逝，201*年转眼即将过去，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结经验，找出不足，丰富自己的理念，将本年度工作分四个部分总结如下：一、职业道德方面：

遵纪守法，认真学习专业知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习，工作态度端正，认真负责。二、专业知识、工作能力和具体工作：

自201*年11月我来到_________房地产有限公司后，一直贯彻“把工作做的更好”这样一个目标，在领导的提携，同事的帮助下，自己摸索实践，不怕麻烦将繁琐的工作，理出一条清晰的工作思路，明确了工作的方向，顺利的开展并熟练圆满地完成以下本积工作：

（1）、监督施工单位及监理单位上报资料的完整性、准确性，要

符合有关要求。

（2）、配合工程部领导及各专业工程师对各施工单位的工程资料

作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和工程部领导及各专业工程师全力配合才能完成并做好这项工作。

（3）、负责工程资料的整理工作，并对资料进行收集、整理和归

档。建设单位资料是工程建设过程中，建设单位进行监控的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设

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单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是工作科学化、规范化、法制化的标志。资料的完整性与真实性是反映工作水平，是衡量、评定本项目工作的重要依据。

（4）、配合公司预算部、财务部、设计部、开发部等部门，提供

及接受相关工作程序文件。做到及时上传下达，大企业中的小齿轮，只有保证每个环节不塌泄，本项目工程才得以顺利运转。

（5）、做好各类文件、图纸下发、借阅及传递工作并将文件原件

存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、借阅、传递，接收部门要在文件签收目录上进行签字确认，并将文件原件存档。

（6）资料应认真填写，字绩工整，一看一目了然,以便以后检查

及归档带来方便。

三、工作态度和勤奋敬业方面：

热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。

四、工作总结及201*年工作目标：

在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同

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时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司及本部作做出了应有的贡献。

总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，还有待于在今后的工作中加以改进。201*年我们项目还将面临竣工验收的严峻考验，需要我们不断的、时刻的提高自己的专业水平，在以后日子里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为公司的发展做出更大更多的贡献。

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