XX学校总务工作总结
XX学校201*-201*学年度第一学期总务处工作总结
本学期,总务处工作坚持以学校工作计划为指导,以学校教学工作为中心,本着服务教育、保障供给的原则,落实岗位责任制,强化过程管理,加大检查落实力度,细化考核标准,充分调动全体工作人员的工作积极性,努力提高后勤服务工作质量。切实抓好校舍设施维修与管理,为师生创设一个优雅、宁静、美观的学习、生活和工作环境。为了积累经验,吸取教训,现对一学期来的总务工作回顾小结如下:
一、成立工作领导小组:组长:XXX副组长:XXXXXX
成员:XXXXXX
二、强化后勤队伍建设、制度建设,提高员工素质。
1、强化理论学习,提高认识。随着学校教育事业的进一步发展,教育改革的进一步深入,学校对后勤管理工作的要求逐年提高,为了适应教育教学的需要,使学校后勤工作主动,保障有力。本学期积极组织各校后勤人员学习。通过学习,使全体后勤人员树立了为教育教学工作,为全体教师、学生服务的思想,后勤人员工作主动、态度热情、效果明显、成绩显著。后勤人员工作原则上定岗定位,任务包干,但又分工不分家,学校一有中心工作又要通力合作,共同完成。整个学期后勤工作保障有力,服务及时,保证教学工作的顺利进行。
2、定岗定位,各司其职从学校工作需要出发,总务处进行了定
岗、定职,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实;3、做好考核工作,改变工作作风;进一步完善后勤工作人员考核方案,细化考核标准,完善考评条例,做到分工具体,职责明确,考核有标准。坚持事事有人做,人人有事做,多服务、服好务。工作中通过多思考、多学习、多听反映、多听意见,进一步改进工作作风和工作方法。遇事都能做到及时处理,不拖拉。同时不定期召开总务处工作人员会议,分析总结各岗位上的工作情况,查找各岗位上的不足和存在的问题,及时采取措施进行整改,保证教育教学工作的正常进行。
三、学校后勤工作主动、总务服务超前到位。
“兵马未动、粮草先行”这句俗语在一定程度上是对学校后勤工作特点的高度概括。开学前,为了保证各校师生能在9月1日准时按课表上课,我们总务部门全体后勤人员提前两天就来校上班,打扫好学校环境卫生,分发好学生课本簿册,添置好必要的办公用品和教育教学用具。为开学第一天就能按课表上课做好了物质准备。总务部门又能根据不同阶段学校的中心工作,提前清理好场地、布置好环境、准备好器材,为学校中心工作的圆满完成打好了物质基础。
四、切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量
(一)、加强财务、财产管理,落实财务、财产管理制度。1.财务管理方面
(1)学校的收费情况:严格执行收费标准,无乱收费现象。认真贯彻国家、省、地、县财政部门教育收费管理的各项政策规定,无
自立名目擅自收费违规行为。认真按照许可证要求,认真严格执行“收支两条线”管理。支出的方面,严格控制和管理学校的资金,真正把有限的教育经费用的刀刃上,对学校的收支实行专项检查,严禁教育收费不入账,私设小金库等。
(2)对各项经费都严格按照有关财务管理的规章制度进行管理,建立专项资金管理,专款专用,对口开支,实行收支两条线,保证了义务教育经费的及时落实,专项经费的合理开支。
(3)各学校公用经费我们严格按照威教字(201*)222、威教字(201*)18号等文件精神执行,无违反文件要求支出。
(4)支出发票严格按照威教字(201*)222号文件中的“财务支出审批权限和报账程序”认真执行,杜绝了相关白发票,支出发票均执行了“三签字”制度,做到了发票上所列项目的真实性,做到有据可查。
(5)收取的款项全部及时账,收支情况定期公布,接受师生监督。
2.财产管理方面,落实各校购物、保管、使用等财产管理制度。一方面,要求各校切实做好教学的物资供应。根据教学需要,及时购置一些设备,保证教学的需要。同时完善物品采购制度,对大件设备、物品采购采取先计划,再申报中心校及教育审批,经中心校及教育局审批同意后方可购置。对办公用品的采购,严格按照先申报计划填写购物单,经主管领导批准后,再采购。对学校贵重物品的使用,必须填报使用单,主管领导批准后,方可借用。另一方面,完善了校产管
理责任制、财物出借制度和损坏赔偿制度。保管员对学校财产负总责,对各部门财产建立分帐,做到帐物相符,帐帐相符。开学后总务处与保管员签订财产管理目标责任书,保管员与各处室办公室使用人、各年级主任、班主任签订财产使用目标责任书,财产一包到底,在使用过程中,损坏丢失都由班主任追究学生修复、赔偿。各处、室、组财产损坏或丢失由处、室、组负责人追究责任,并修复赔偿。切实落实损坏赔偿制度,对班级财产管理加强考核,坚持每日一巡查,一周一考核公示,月末汇总,将检查结果报政教处纳入班级考核。有效地促进班级财产管理。
五其他工作
1、及时足额发放职工工资、奖金、离退休费等。
2、按时完成奖励性绩效工资、住房增量补贴、浮动转固定、考核晋档和职称变动晋档等工资的审批。
3、加班加点,认真反复核对每一位教师的信息,建立教师人事工资档案,为高效管理奠定基础。
4、高质量、高要求完善预算工作。
5、认真进行校产清理上报,防止学校资产流失。
6、按期上交职工医疗保险金、住房公积金、个人所得税等。7、按时完成各校岗位设置工作,及时组织新聘人员和学校签定出现合同。
四、工作中存在的不足和下一步的工作打算;1、存在的不足
由于总务工作繁琐、杂乱,而总务处人员较少,所以有部分工作不能及时完成,对学校的固定资产督察也还不到位。
2、今后打算
第一、在条件允许的情况下,增强学校财务计划执行情况的控制分析,进一步加强学校的财务、会计核算工作,将学校的财务基础工作进一步做实。
第二、进一步加强财务日常监督工作,从学校的每笔收支入手,进一步严格执行国家相关的财经政策,保证学校财务工作的真实、完整,维护学校的整体利益。
第三、进一步加强与财政、税务、物价等相关主管部门的沟通、联系,为学校争取更多的优惠政策,为学校的发展争取更多的资金。
第四、坚持“财务收支两条线”,源头加强收入的管理,进一步加强财务支出的审核工作并严格执行年度财务收支计划。按以收定支,先收后支,收支略有节余的原则控制、使用好学校有限的资金,使学校的每一分资金都发挥最大的财务效益。
第五、定期或不定期对学校固定资产进行盘点,要求各校建立固定资产台账及卡片,设立固定资产专管员,各项资产必须录入由财政局下的资产管理软件。
扩展阅读:XX小学总务处工作总结201*-201*年上半年
XX小学总务处工作总结
(201*-201*学年第一学期)
本学年度第一学期即将过去,回顾过去的这一学期,在学校领导和全体教职工的支持及配合下,有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。一学期来,我们始终本着“全心全意地为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理、安全卫生管理等方面的工作,圆满地完成各项工作,达到计划要求,现将本学期总务工作作如下总结:
一、财务财产管理方面
财务工作在学校领导带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。在重大的资金使用上,学校通过行政会议讨论,并向全体教师公示,接受群众监督。具体工作如下:
1、严格执行“一费制”收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行“一费制”收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。学期初,收取的学生作业本费及时印发清单,向每个学生家长公示,并以告家长书的形式告之家长。
2、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育服务。
二、后勤常规管理方面
学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣密切相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要,做好后勤服务工作,实际是对学校打造“质量校园、信息校园、文化校园、平安校园”的无形支持。为此,做好以下几方面工作:
1、做好教师教学用品及学生学习用品的分发工作。开学初,教学用品和学生的课本、簿册及卫生用品,按时无误地发到每个班级和师生手中,及时添补课本簿册,保证教育教学工作顺利开展。
2、做好后勤保障工作。学校的公开课、评优课、运动会、期终考试、升学考试等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
3、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理好,总务人员本着节约的原则,自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯等,并做到随叫随到。
4、做好新校址建设的前期准备工作,目前已经完成规划红线图、校园总体设计的工作,正着手可研性报告以及土地环境评估工作。
三、安全卫生管理方面
学校安全工作做得如何,将直接关系师生身心健康乃至生命安全的大事,关系到教育教学工作的正常开展。为此,我们牢固树立“学校安全重于泰山”的思想,增强政治意识、大局意识,从打造“平安学校”的高度,把维护学校安全和稳定放到重要的位置。由于全体教职工共同努力,一学期来,我校未出现一起涉及安全事故的发生,为学校教育教学工作的正常开展提供有力的保证。具体做好以下几方面工作:
1、本学期,在全体保安人员共同努力下,学校安全工作得到了进一步加强,保安人员工作认真负责,遵纪守法,责任性强,能服从学校临时安排,不计较个人得失。对外来人员进入校园一律登记、验证,未经允许不能进校,每天学生放学后,保安人员坚持对校园内进行巡视,晚上检查“三关”情况(门窗、电源、水龙头是否关闭好),为学校的财产安全和师生的生命安全提供了有力保障。
2、本学期,总务处人员定期对校舍及教育设施、设备的安全进行检查,发现隐患,立即排除。总务处人员每天傍晚放学后坚持检查各教室办公室“三关”情况,发现问题,及时处理,并将检查情况作好记载。
四、工作反思
1、在财产管理上,还存在不足的地方,下发的各类教学设备及用具不能如数上缴,设备保管、使用责任制没有落实,有必要在下学期加强管理。
2、在环境管理上,保洁工作虽然总体上有了一些提高,但还存在不足的地方。如:厕所卫生状况还没有解决,需加强学校卫生保洁工作的管理,通过制订保洁人员岗位责任制,强
化要求明确,责任到位的管理手段,来提高卫生保洁工作,从而使校园常年保持洁、净、美,让师生在优美、整洁、舒适的环境中工作和学习。
3、由于总务处事务繁杂,人手少,因此工作中还有许多地方没能做得令人满意,有待于我们今后的努力。
以上是总务处一学期的工作总结,我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,依靠全体总务后勤人员的积极性,我们一定会把工作做得更好
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