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秘书工作总结

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-26 22:44:26 | 移动端:秘书工作总结

秘书工作总结

201*年个人工作总结

今年2月,本人有幸加入了XXXX公司这个大家庭,任行政(党委)办公室综合文秘,在公司领导、部门领导的带领下,在部门同事的帮助下,本人立足本职,敬业爱岗,不断改进工作方法,努力提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现将一年来工作总结如下:一、强化职能,做好服务工作。

在日常工作中,本人坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是围绕本职工作,突出写作能力。我撰写的《发挥企业文化建设力量,促进企业可持续性发展》的文章在XXX系统“构建和谐企业,提高企业核心竞争力”征文比赛活动中获评三等奖;二是搞好配合,为部门服务突出主动性。在部门工作中,我坚持与部门领导互通情况,与同事建立良好的合作关系,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,提高部门整体工作水平。(1)今年3月-8月,根据部门领导安排,我临时负责了公司通讯、网络管理工作,在负责期间,积极与地方通讯企业联络与协调,主动思考公司现阶段通讯、网络管理工作内容,找问题、想办法,及时协调解决公司通讯、网络设备故障,并完成了公司电信、移动通讯集团网的筹建和员工通讯信息录入工作,基本保证了公司通讯、网络的正常运行。(2)配合部门做好会议及接待服务工作。会务管理和接待工作是办公室的主要职责之一,我作为办公室人员,主动承担了公司各类会议、活动、接待工作的摄影或摄像任务,

为公司文化建设留下了宝贵的影像档案资料。

二、强化形象,提高自身素质。

为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。一是注重思想建设讲学习。作为一名XXX产业的新兵,我深深感到加强专业知识技能学习、提高自身素质的紧迫性。在工作态度上,我始终保持谦虚谨慎、虚心求教的态度,主动向领导、同事请教,通过各种渠道熟悉相关工作流程、要求,积极参加公司各类培训。在工作实践中,向周围的领导、同事学习,学习他们任劳任怨、求真务实的工作作风和处理问题的方法,从而较快地适应了新的环境和新的工作。根据所在岗位的特点,有针对性的弥补知识和技能的不足,努力的提高自己的综合素质,以适应公司建立学习型企业和跨跃式发展的要求;二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的特点就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年来,经常加班加点,尤其是每逢公司重大活动和重要会议期间,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转;三是锤练业务讲提高。紧跟公司经营班子思想脉搏,正确贯彻领导意图,当好参谋和助手。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一定的进步。全年共撰写各类汇报、领导讲话14份,报送简报11篇,草拟各类会议纪要等日常性公文68份。利用办公室学习资料传阅或为其他同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己的不足,在不断地学习和探索中

提高文字写作水平。

三、强化大局意识,拓展工作思路。

工作中,我注重根本,把握关键,推进公司各项工作上台阶。一是总结工作经验,促进公司行政公文管理工作规范化。公文是公司传达指令的载体,公文的质量和水平直接影响各项指令的执行结果,我在接受综合文秘工作安排后,严格执行公文处理标准,认真学习《中央企业公文处理规范手册》,与办公室同事经常交流、学习,确保公文格式与文字准确无误,并依照人力资源(组织人事)部安排,编写《企业通用公文讲义》课件,对公司各部门内勤工作人员进行了公文写作培训;二是发挥专长,促进公司安全管理工作标准化。我于201*年通过全国注册安全工程师资格考试,取得了执业资格证书,在做好本职的同时,利用自己以往安全管理工作的经验,结合公司安全管理现状,收集各类安全例会信息,认真草拟了上级主管部门、XXX公司检查及公司自查工作的安全工作总结和汇报材料,尽个人最大能力为公司安全稳定发展添砖加瓦。

四、存在的问题和不足

一年来的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,距离领导要求还存在一定差距,一是工作中存在拖沓现象,没有做到今日事今日毕;二是在工作的主动性上还需进一步提高;三是尚未熟悉掌握电石生产相关的行业知识,只注重业务工作,忽视了岗位学习的重要性。

五、意见与建议

通过参加公司各类工作例会,深感公司在落实会议指令

上还较为薄弱,尤其是会议安排事项的执行情况,个别问题多次会议反复提出仍旧悬而未决。建议加强工作例会的督办作用,在定期召开的工作例会前,认真准备会议提案,并在会议中对上次会议安排事项进行跟踪检查,落实工作完成情况,切实提高会议质量。

六、今后工作思路与目标

一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,做到“眼勤、手勤、腿勤”,积极适应艰苦环境,在繁杂的工作中磨炼意志,增长才干;二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”,同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的缺点。努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力,从而逐步达到“提笔能写,下手能干”的素质水平;三是发扬超越自我的精神。打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,为公司的跨跃式发展奉献自己的一份绵薄之力。

扩展阅读:乡镇党政办秘书工作总结

乡镇党政办秘书工作总结

我于201*年1月来到XX镇党政办任秘书工作,一年以来,在镇党委、政府的领导以及同事们的支持和帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务。现将工作情况作以下简要汇报。

一、加强学习,提高了政治理论和岗位知识水平。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。在领导的带领下,我认真学习了《“三个代表”读本》、《中国共产党党内监督条条例》、《中国共产党纪律处分条例》、《“十六届四中全会精神”学习读本》、《领导干部“四观”教育读本》、《行政许可法读本》等一系列的政治理论知识,同时还在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识,先后学习了《办公室文秘工作标准指南》、《办公室文秘写作》、《应用公文写作》等。经过学习,我的政治理论修养和岗位知识有了很大的提高。

二、勤于动笔,增强文字功底;大胆实践,将理论应用于实际。

秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请领导和老同志帮把关,提出意见和建议,然后再进行修改,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料25份,文件16份,简报设计1份。

在工作之余,我大量地翻阅办公室、档案室的文件资料,虚心学习前任秘书们的经验、做法,大胆地进行工作尝试,将学习到的知识应用到实际工作之中。我还积极申请参加了一些与文秘工作相关的培训学习。通过学习和实践,我的业务素质得到了极大的提高,并在同事们的支持下建立起了XX镇200X年至200X年的文件资料档案。

三、摆正位置,做好领导的助手。

工作中,我随时提醒自己摆正位置,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导及时掌握最新情况,在受理群众来信来访时,我热情接待,较小的问题立即请示分管领导后协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主要领导汇报,待领导批示后,我立即将情况通知相关单位马上到基层解决落实,并收集落实进度迅速向领导汇报。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。

四、团结同事,努力工作

在工作中,我注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。

办公室工作纷繁、琐碎,经常容易出现错误、失误,在日常工作中,同事们出现了失误,我总是给予他们宽慰和鼓励,从不指责。办公室工作中出现了错误,我总是主动承担责任,从不把责任推给他人。

办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事、群众托付办理的事,我都会千方百计地去把它做好。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,并请其他同事帮助校稿,最后送给分管领导把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。

在办公室的日常工作中,几位秘书出身的领导给予了我极大的帮助,对我言传身教,使我受益匪浅,得以迅速地成长起来。

五、服从领导安排,积极深入基层锻炼

今年十一月底,镇领导决定抽调我到XX村落实烤烟种植面积和XX社异地搬迁工作。虽然秘书岗位有不能长期脱岗的特殊性,但我还是以大局为重,服从领导的安排,积极投身到基层工作之中。在基层一个多月的时间里,我不以镇干部自居,尊重每一位村社干部和群众,和大家建立了良好的关系。同时积极深入群众之中开展工作,足迹踏遍了XX村的每一个社。在XX社搬迁工作出现困难时,我迅速把情况汇报给镇领导,待领导作出决策后,我又主动配合村干部踏着暮色赶到XX社召开村民大会,对群众动之以情,晓之以理,动员他们抛弃落后的迷信思想,配合镇党委政府做好搬迁工作,为书记和其他镇领导当晚进入XX社说服群众当好了马前卒,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。

在分管领导和村社干部们的大力支持和帮助下,烤烟面积落实按时、按质、按量地完成了预定的目标,XX社异地搬迁工作也已经在紧锣密鼓地进行着。

六、工作中存在的问题和不足

虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题和不足:(一)是政治理论修养不足,造成公文写作的局限性;(二)是长时间繁忙工作时容易松懈,持久的紧迫感稍有不足;(三)是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;(四)是对突发事件的应变能力需要提高;(五)是对一些工作关系的处理欠妥,直接影响了工作的进度和质量。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力工作,为XX镇的社会经济建设奉献自己的一份绵薄之力。

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