关于做好学生社团年度工作总结的通知
关于做好学生社团年度工作总结的通知
各学生社团：
依照我校《学生社团管理条列》，为加强成员社团的规范化管理，阵地化建设，社会化的运作，做好成员社团年度工作的审核和认定，有利于下学期工作的开展，以便深入对成员社团的了解，给予相对优秀的社团以重点的支持，经社团理事会常委会讨论决定，报校团委审批，校团委将对部分成员社团进行年度工作总结答辩，请相关成员社团做好答辩资料（文字、图片、DV等）的准备。
答辩分为初评和复评两个阶段。通过各社团提交的文字等材料及社联对日常活动记录进行初评，对于未提交材料或未通过初评的社团，答辩组评委将通过复评对要求参加答辩的社团进行考核、评分，评分排名后三位社团将取消社团会长资格；组织机构严重瘫痪或社团成员不满12人的个别社团将对社团予以注销；对于指定要求参加答辩的社团，无故未参加答辩视为自动放弃，取消相应社团会长资格。对于取消社团会长资格的社团，社团联合会将面向全校同学公开竞聘会长，参与竞聘的会长在通过审核后进入1个月试用期，根据试用期工作情况最终决定是否可以担任该社团会长；若两周后无人竞聘相应社团会长将对相应社团予以注销。
答辩资料提交截止时间：201*年12月9日（星期日）12：00资料提交方式：电子版提交至社联办公室复评时间：12月11日（星期二）
复评答辩内容及评分标准：
07年活动成果汇报40%，财务报告10%，社团组织机构及规模状况10%，参与社联大型活动及相关会议的出勤率20%，08学年工作计划20%,总计100分。答辩组评委：
组长：姜孟（党委学生工作部副部长、团委书记）组员：佟拓（团委副书记）杨文革（体育课部老师）
何巧玲（社团联合会现任秘书长）多宏宇（第五届社团联合会秘书长）
杨爽（社团联合会主席）
中国地质大学（北京）社团联合会
201*年12月3日
扩展阅读：关于做好201*-201*学年度学生社团换届选举工作的通知(校团联字【201*】8号)
共青团湖南师范大学委员会文件
校团联字[201*]8号
关于做好201*-201*学年度学生社团换届选举工作的
通知
各基层分团委、学社联分会、学生社团：
为规范我校学生社团换届选举工作，选拔和培养一大批优秀社团骨干，更好地服务会员，校学社联决定集中举行201*-201*学年度学生社团换届选举工作，现将有关事宜通知如下：
一、换届时间
学生社团统一于6月3日6月15日完成换届选举工作，具体时间由各学院自行安排。
二、换届选举内容
1．召开会员代表大会暨社团干部换届选举大会；
2.社团工作报告。社(会)长向会员代表大会作本年度社团工作报告；3.选举社团负责人。社团负责人包括社(会)长、副社(会)长、理事长；社团负责人由会员代表投票选举产生。
三、社团负责人任职条件
1.全日制本科生，思想政治素质好，遵守校纪校规，学习成绩优良；2．热爱社团工作，有比较丰富的社团工作经验，参加本社团工作达一年以上；没有在校、院三会担任其他职务。
3．对待社团工作认真负责，能吃苦耐劳，具有较强的创新意识和奉献精神；有较强的组织管理能力、团队协作能力、人际交往能力以及语言表达能力。
四、具体办法1．会员大会以学院为单位，各学社联分会于6月2日中午之前上交本学院社团换届工作安排；校管社团换届选举工作由校学社联负责；
2．社团会员代表大会要求到会人数达第二次注册会员总人数的50%以上，选举方视为有效；
3.学院“三代会”竞选产生的社团负责人，需在大会上作述职报告，并接受会员代表大会的选举，得票未达到会员代表人数半数以上的，该负责人将不能担任社团负责人；
4．候选人产生办法。社团干部候选人可以采取自荐、组织推荐等形式产生，所有学生社团干部候选人均需要填写《湖南师范大学201*-201*学年度社团换届选举报名表》，由学院学社联分会统一保存；
5．计票办法。社团负责人选举计票办法由学院学社联分会决定；6．各学院社团换届选举工作具体由院学社联监察部组织实施；校学社联将成立“社团换届选举工作监察小组”，对各学生社团选举工作实行监督；
7．院学社联要将所有新产生学生社团负责人信息汇总，并报校社联备案；
8．社团新选举产生的社团负责人须参与校学社联下学期组织的上岗培训，通过之后才能正式确认为社团负责人。
附件：
1．湖南师范大学201*201*学年度学生社团干部候选人登记表2.湖南师范大学201*201*学年度学生社团负责人信息汇总表
校团委校学生社团联合会二一年五月二十八日
附件1：
湖南师范大学201*201*学年度学生社团干部候选人登记表
社团名称候选人姓名曾任职务联系方式年级专业政治面貌学习成绩照片主要工作成绩社团理事会意见签字：年月日院学社联分会意见盖章年月日附件2：
湖南师范大学201*201*学年度学生社团负责人信息
汇总表
学院（盖章）：
序号姓名性别学号政治面貌学院、专业、年级所在社团所任职务联系方式注：所有填写内容要求真实；字体用宋体5号；本表可复制
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