社团的学期工作总结
我们部门这学期主要工作是:
3月份主要事情就是:社团综合测评的修订、
4月份主要事情就是:社团文化艺术节开幕式(筛选节目、彩排、人员分工等)
5月份主要事情就是:社团文化艺术节闭幕式、五四评优、优秀节目的评选、优秀会员的审核、优秀干部的审核会长的受聘仪式、同黄石理工的交流、社团的自评自测、社团中心组聘书的审核6月份主要事情就是:社团换届和社团联内部换届再就是本部门的相关日常工作等
相关问题
■艺术节(内部)1.报幕
报幕工作主要是在节目筛选和前几次彩排的时候,相对来说这方面的任务比较复杂,特别是节目筛选时,节目彩排的顺序变化很大,加大了负责报幕同事的工作量,这对他们的耐心有很大的考验,建议以后可以加强与负责签到同事的联系,由他们来根据到场顺序安排节目顺序。2.内部签到
问题:这块的问题不大,主要是签到的速度问题很多同事总是没有及时签到的意识,此外由于很多同事有事请假不能参加彩排工作带来了一些问题。
建议:①彩排当天有事情的同学尽量提前请假,方便我们人力资源部安排人员分工表,以免出现工作人员不到位影响工作的情况。
②内部人员应该有及时签到的意识,方便我们开展工作。
3.节目签到
问题:这块存在的问题挺多,特别是第一轮节目筛选和彩排的时候,由于节目数量多,以及后来临时添加的节目,还有节目到场的顺序,演员到场情况不等,整体比较乱,这一块需要做更多的完善。建议:①联系演员的同事需要与负责签到的同时做好交接工作,负责联系演员的同事需要引导节目负责人签到,以及统计演员到场情况,方便签到的同事安排节目顺序。
②建议筛选节目和第一次彩排按照节目及演员到场顺序开始彩排,负责演员签到的同时要给签到的节目排序号,作为彩排的顺序,并及时通知报幕的同事。4.后台
说明:后台工作属于工作的重点,直接关系到彩排演出工作能否顺利进行,以下是后台出现的一些问题和建议。①纪律方面
a.彩排和演出过程中出现了内部工作人员少数串台的现象,由于礼堂后台较窄,流动
人员较多,建议后台有专人负责维持纪律,把无关人员以及表演结束的演员及时疏散,以免影响演出。
b.有些演员在表演过程中不太注意纪律,大声喧哗和打闹,负责后台纪律的同事应当
及时制止。
②节目方面
a.由于礼堂后台空间比较窄,有些节目的演员比较多,所以建议负责维持后台纪律的
同事把好关,始终保持一个节目在后台候场,其他的节目演员不允许提前上后台。b.节目表演结束,负责维持纪律的同事需要及时把表演结束的演员疏散,以免影响演
出。
c.正式表演及彩排中器乐类节目存在的问题较大,首先是调音时间较长,建议工作人
员积极配合。
③.话筒方面
a.由于彩排话筒数量不够所以使用时有些紧张,,这里提出的建议是要加强工作人员与演员的配合,提前统计好每个节目需要的话筒和所需话筒架的数量及摆放位置。
b.在初期彩排的时候仍然存在杂音试音的状况,建议后台专人负责话筒的发放与收取并且提醒演员不可以试音,而且撤道具的时候必须先关话筒再撤话筒架。④.道具方面
a.建议事先统计好道具的数量,负责签到的同事负责提醒各节目负责人去后台统计道具以及摆放位置。
b.对于有些需要调音试音的乐器类节目,建议提前调音,如果可以的话可以吧这类节目稍稍往后推迟一些。c.节目确定后应该及时定点。d.放撤道具时候应当迅速到位,尽量减少工作人员在舞台上的时间。5.秩序
a.内部纪律:在彩排过程中有些工作人员出现了懈怠的现象,扎堆聊天,嬉戏打闹,这些都对我们的工作造成了一定影响,b.演员纪律
①后台纪律(前面已经说明)
②演员区纪律负责这块的工作人员需要灵活机动的处理问题,迅速的组织和疏散演员,尽量避免会场出现乱哄哄的现象。
d.观众区纪律这方面的比较艰巨,要求负责维持秩序的工作人员分工区域化,分块
负责,以便观众能够及时找到工作人员解决问题。
艺术节(社团)
1、社团参与的积极性不高,参报的节目较少。
2、节目的内容仍有待提升,没有到达一个大学生社团应有的文化、欣赏水平。
3、所上报的节目与该协会的相关内容、特色联系不紧密,有的甚至毫无关系,没有达
到应有的对该协会宣传的效果。
4、节目形式内容单一,缺乏创新意识,无法突出大学生生活该有的特色。五四评优:
对于社团五四评优方面的问题,主要还是存在于评优范围太过于狭窄
1、各社团的会员不断地流失导致协会举办活动时到场参加的人员太少,会员和协会联系不紧密,协会中心组成员对各自的会员没有一定的了解,因此参考优评选为秀会员的候选人太少,没有一定的选择性。
2、各社团的优秀会员一般都是该协会的干事。自主性太强,不存在客观的评比,对于学校要求的公开、公平、公正的要求有所偏离。
3、会长的自身素质问题。没有能够按要求做到一个会长应该有的模范带头作用,而因违反了社团联对各协会的相关规章制度。从而使自己领导的协会所拥有的优秀会员名额有所减少。
■中心组换届
对于社团中心组换届的问题,主要还是存在一些不规范的地方1、某些社团部门划分不明确导致换届过程中很多竞选人“蹿”部门的现象,当然这些情况可以理解,但是对于某些比较繁琐重要的部门如财务部最好还是由比较有经验的人接手。
2、现在有些社团会长中心组全部一起换届,由于新任中心组成员经验不足,内部还需
磨合,可以建议社团中心组推迟半年再换届,这样可以较好的做好工作的交接,避免断层现象的发生。
3、有些社团由于情况比较特殊,基本上新的中心组还是有原来中心组内定,换届也就
变成了一个形式,当然这是选拔人才的一个比较好的方法,但是有些人选能力不太能够担当,建议社团负责人能多于到场参与换届的社团联人员交流,也听听他们的意见。
■会长换届1、总的来讲这一方面还是没有什么问题,主要就是会长之间的交流比较少,不利于各
个社团之间的长远合作,建议可以会长换届之后召开新会长交流会,拉近各个社团新会长之间的联系,相互取经,便于以后开展工作。
2、新会长上任之后,当然需要一定的磨合,但是由于会长刚刚接任,对社团联不够了
解,建议在新会长交流会的同时,也给会长们上上“培训”课,讲讲社团联的制度,以便更好的与会长们沟通交流。
对于社团相关方面的存在问题及解决见意:
1,社团在举办活动时应当将会员的参与情况及信息记录(记录者到时候可以再商量,可以是社团方面,也可以是对口人),这样的话在评优的时候公平性会更大。
2,招新时我们统计会员信息,不要紧紧只是统计会员的姓名,要将会员的联系方式统计下来。因为我们每次调查中心组运作的时候询问中心组人员我觉得根本问不出实质性的问题。然而通过会员的参与情况和接到通知情况,可以调查其中的一些原因。
3,社团制度方面,这个需要加强管理,例如周三会长签到不积极、双周四社团工作例会的到场人数代签、请假等相关情况和原因等。
■内部相关制度1、请假制度(内部)
请假当然是不可避免的,但是针对请假制度的一些问题,我们有一些建议,①没有特殊情况请假必须提前一天请假,方便我们部门安排好交接工作,特别是大型活动,
提前明确请假人数可以方便我们做好人员分工安排。
②其次是假条问题,这也是我们强调很多次了假条必须在三个工作日内补齐,否则视作请
假无效。
扩展阅读:社团年度个人工作总结
社团工作个人总结
站在岁末,透视过去一学期,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在不知不觉中充实。似乎初进自强社的记忆依然就在心头展现!我一直很庆幸自己担任自强社副社长这个职位,在这一学期的时间里,我也学到了不少,虽然一开始这个工作让自己不知道如何下手,但是现在做的事情多了,让自己成熟了不少,也进步了不少。下面我主要从工作方面进行总结
作为自强社一员,我认为我的最主要职责就是密切关注社团的发展,做好协调与沟通的作用。社团的发展历史和发展方向要弄明白,尽自己最多的能力做好工作,确保其和谐健康的发展。
在本学期伊始,我和社长弥康康,副社长杨希进行了工作及主管部门的分配。因为我曾是宣传部部长,所以我主要分管社团宣传部的工作。其中宣传部在部长张瑾祥,副部长王迪的带领下,出色地完成了各个活动前期的海报宣传及宣传单的发放工作,在社团特色活动自强论坛中,宣传部又扮演了重要角色:宣传视频、现场ppt制作,活动现场ppt播放、拍照等工作。在宣传部部门内部建设与理事的培养方面,宣传部也十分注重。部门内部人员相互关心、相互帮助、气氛融洽。
其实从参加竞选副社长时开始,我自身就觉得很有压力。毕竟作为一个社团的负责人之一,身上的担子很重,同时缺乏经验,担心自己不能很好地带领一个团队,把社团建设好。然而,我还是坚定的做了,我要给社团带来改变,为社员带来集体的荣耀。根据一学期经历过的所有事情,真的觉得有点阻力重重。还好,有这样一个团队陪着我一起努力。下面是我对自己的一些总结。一、缺点
一个人或一个社团都不能是完美的,对于我,对于社团而言,都是如此。当然,也许我以及社团的这一学期来的发展还存在其他问题。我也希望其他人将对我的缺点提出来,这不仅有利于社团的成长,也有利于我的成长。
1.我感觉自己在社团内部并没有树立足够的威信,缺乏个人魅力。有时觉得自己安排下去的工作有些人没有按时完成,有些人应该没怎么放在心上。虽然每次都说明一个截止日期,但是感觉有些人对此事并不够重视。不过有几个人还是很负责任地提前完成任务的。以后遇到这种情况,一定要及时改善,该严肃的时候就要严肃。
2.社团内部的分工还有待改善。有时觉得一些任务下来,不知道要怎么分配下去。有些又因为时间赶,都是我们这几个人在做。
3.沟通交流不足。也许是因为我不是一个善于沟通交流的人,特别是对于一些不熟悉的人,感觉和他们的共鸣很少。与指导老师的交流都比较少。4.我个人能力较弱,在处理一些事情时并不能很好地完成任务。二、优点1.积极配合开展各项活动,完成老师及社长安排的任务;2.进一步对社团的章程,管理规章制度及评优制度进行完善;3.积极与理事和部长沟通交流,互相合作,为其解答疑惑;三、对社团工作的一些建议
1.针对于理事沟通不够,导致理事参加活动积极性不高的现象,我们可以多举行交流会,社团会议等,增加彼此相识的机会。
2.继续加强社团内部建设。包括各部门工作职能的细分和明确。并根据各部门特色,细化其任务,也为以后分社的宣传和建设打下基础,做好铺垫。如:宣传部在进行Q群,知行和博客的更新和管理,方便在以后工作中的宣传和介绍。3.加强和指导老师的沟通和交流。就活动的开展和计划主动咨询听取老师的意见,希望取得老师的进一步支持。
4.策划一些与社团性质相符的活动,通过活动的策划和开展,提高理事的积极性,也加大社员对社团的了解和支持。
5.加强和其他社团,学生会等的合作。可和其他社团一起举办活动,加强彼此的交流,也使各自的理事获益。
尽管一个学期以来我在工作中存在一些不足,但是总体来说,每项工作都比较及时、到位地完成。基本没有出现什么差错。当然在接下来的工作中,我的优点会继续一如既往地发挥。我的缺点也会尽量避免与改正。请大家一起监督,鼓励,支持我。下个学期,期待我们共同努力,把自强社这个大家庭建设地更好,掀开新的篇章。
土建学院自强社副社长:赵显东201*/12/
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