社联分会外联部九月总结
乐山师范学院
学生社团联合会外联部九月
工作总结
外联部
二一年九月工作总结
201*年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。在大一新生军训期间,招新工作便开始了。“招新”面向全校区大一新生,包括特本新生。通过初试、复试的层层选拔,部长、三位副部的认真考虑,共招进9名新干事,他们来自相同的学院和不同的专业,其中女干事占多数。
外联工作本身具有一定特殊性,相对其他部门较难,它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。在例会上,部长向新干事明确提出了外联部的纪律,主席团评价外联部一贯是一个很团结、能吃苦、有战斗力的团队。部长和副部从责任心、耐心、诚信度、胆识等方面培养新干事的工作能力,让他们对外联工作有足够的认识,并有信心和决心从事这方面的工作。干事们的热情很高,积极与部长、副部沟通交流。
如果说九月是“养兵”,那么十月就是真正的“练兵”。计算机科学学院迎新晚会在这一个月同时举行,外联部迎来了本学期最重大的任务我部门负责筹划活动的赞助事宜;干事在活动前期跑赞助,在活动当晚也做一些后勤工作。为了更好的完成任务,一进入十月份,分头跑赞助。
在例会上,各小组成员交流经验、分享心得,部长与副部对干事提出的问题做耐心的解答,并主动告诉干事自己的经验和一些应该注意的问题。干事比较积极,部长与副部认真负责,基本完成了预定的任务,为活动提供了物资方面的支持。总之,面临这样一个时间紧、任务重的考验,外联部顺利、圆满地完成了本职工作和既定任务。
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。例会一开始,副部点名,所有与会的干事马上停止正在讨论的话题,严肃起来;部长或副部宣布会议的主要内容时,不少干事拿出笔记本开始记录,当然这是部长在第一次开例会时提出的要求,也是部门的传统。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长及副部联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,他们仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。
另外,例会的纪律非常严格。“第一不能迟到、第二不能穿拖鞋、第三带笔记本”是传承下来的规矩。而且,若要请假,必需在例会开始之前完成;若三次例会无故旷到,就要被除名了。
在这里,没有所谓“官大一级压死人”的作风,有的只是融洽的氛围、和谐的空气。
计科学院社联分会外联部部长
曾俊霞
扩展阅读:社联分会外联部十月工作计划
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学生社团联合会外联部10月
工作计划
外联部
二一一年十月经过一个月的忙碌,在崭新的十月我们社团联合会外联
部要有我们新的计划,总结并改正在上半学期活动和日常工作中发现的不足之处。明确自己的工作职责。
首先,端正每个部员的工作态度,心在一起,以后做事情来才能达到满意的效果。根据半个月来对部员的了解,根据不同的方式让部员积极起来。并且部长多在私下跟他们沟通。
组织一次聚餐或者活动,给所有的干事们讲解外联部的主要工作以及职能,重点讲拉赞助的方法和途径以及何类型的赞助我们可以去联系。
在十月两位部长会各带领几位干事去拉一次赞助,让干事们感受一下拉赞助的所有流程,部长主要负责联系任务,干事们负责张贴海报以及打印宣传单的事务,总结经验。再往后会把干事分成2-3人的小组,每个组一个资源去联系赞助,所有的过程两位部长会把关,争取第一学期就可以充分锻炼各个干事,使他们从中学习一些东西,为第二学期打好基础。
计科学院社联分会外联部
曾俊霞
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