外联部年终总结报告
外联部第一学期工作总结
外联赞助
时间201*年9月201*年10月赞助商华图教育百加得酒业活动名称社管招新社团招新大会赞助获得201*本宣手册赞助获得赞助商全部宣传物料及部分物资和资金赞助获得赞助商全部物资及部分资金支持获得部分资金赞助获得部分资金赞助获得部分礼品支持获得部分明信片赞助获得部分资金和物资赞助201*年11月201*年11月201*年12月201*年12月201*年12月201*年1月201*年1月
中国移动蔡甸分公司社团联欢晚会飞翔者舞蹈学院中国民生银行乐蜂网,胖叔砂锅可口可乐公司启德教育优力克休闲餐厅舞蹈专场民生银行卡推广社管迎新晚会圣诞明信片派送新店宣传海外考研宣讲会宣传获得部分资金赞助外校交流
时间10月目的地武汉科技大学事件受邀参加武汉科技大学社团联合会第十届社团文化节开幕式暨社团招新大会受邀参加华中科技大学文华学院学团联校园风采节受邀参加长江工商学院社团文化月开幕式活动受邀并携带校园人才社等三个社团参加武汉大学120年校庆社联“学生社团校园秀”献礼校庆活动外联部主动出访,与湖北二师社联主席团成员就分社联及校院二级管理体制等相关问题进行交流。外联部主动出访,携带三个社团与武工大社联外联部及社10月10月11月华中科技大学文华学院长江工商学院武汉大学11月湖北第二师范学院11月武汉工程大学团进行交流。11月11月11月江汉大学文理学院湖北工业大学华中农业大学受邀参加文理学院社联10周年庆典暨社团文化节开幕式。外联部主动出访,就财务等问题进行相关交流。外联部主动出访,携带两个社团与华农社联和社团进行交流。受邀参加湖北中医药大学“社团之声”晚会。受邀参加华中农业大学第七届社联“起航晚会”受邀参加湖北大学社团联合会首届社团游园会外联部主动出访,携带两个社团与武汉轻工业大学社联社团部及社团交流。交换通讯录交换通讯录交换通讯录交换通讯录交换通讯录湖北大学社联3个部门部长及四个社团来我校访问12月12月12月12月湖北中医药大学华中农业大学湖北大学武汉轻工业大学时间10月10月10月10月10月11月
来访高校中南政法大学武汉学院华农楚天学院长江工商学院武汉铁路职业技术学院武汉职业技术学院湖北大学一、引语
在即将过去的一学期里,外联部履行了中心赋予我们的职责和工作。回首过去,我们外联部成员积极配合,共同努力,在本学期取得了各个方面的优异成果。不仅在工作上有较突出的业绩,大家综合能力上也得到了很大的提高。从开学的社管中心招新,到“百团大战”,以及后来的社团联欢晚会和社管联谊晚会,外联部的拉到的外联赞助基本满足了活动所需,期间和其他商家的合作也为中心拉到了总计3四千多元的资金赞助,为中心的发展贡献了自己的一份力量。与此同时,外联部在外校交流方面也取得不俗的成绩。从10月份的高校座谈会,到11月份的高校出访,12月份的受邀参加各大高校的社联活动,外联部为江汉大学社团管理中心和各大社团搭建了和外校社联和优秀社团沟通交流,相互学习的平台,让社团自己面对面吸取其他高校的经验,相互取长补短,促进彼此的友谊。
二、反思
当然必须承认我们的工作尚有不足的地方。以下就本学期工作的不足进行说明。
外联赞助方面
第一、首先是外联的形式比较单一,基本围绕着活动展开。第二、其次外联专场的经验不足,没有合适的调配资源和事先与商家合理的沟通,导致兰芝化妆品专场活动的不愉快收场。
第三、面对新的外联方式显得过于保守。外校交流方面
第一、初期没有对本学期的外校交流做出适当的规划。第二、没有制定完整的外校交流流程,导致社团的安排混乱。第三、没有调查社团工作运行的规律,安排不当。内部管理方面
第一、工作任务以小组为单位下达,但每个小组没有全体知道自己的任务。
第二、培训工作不足,没有系统的培训相应的技能。第三、没有调动每个人的积极性,人力资源浪费。
三、展望
1、在原有的外联形式的基础上积极推行与商家通过线上宣传例如官方微博,微信,QQ等平台的校园推广合作。
2、积极争取专场在我校的举办,合理的利用社管现有的资源,不寻求社团代理,必须由中心主导,同时学习外校的专场活动经验。3、外校交流提前做出完整的规划和流程设计,预计将201*年3月作为外校交流月,鼓励各部门和社团的高校出访。
4、重新编组,干事的工作任务具体到个人向委员负责。按照干事的个人特质合理安排工作。5、加强培训的效果
6、开学初展开人文关怀,通过谈心,聊天等日常活动把握干事的动态,帮助调整干事的工作生活状态。
四、结语
201*年我们一直保持着这种昂扬的斗志,为未来的工作打下了一个良好的基调。干事对于日常工作的流程,方向,方法有了进一步的理解,各项实际工作能力更在稳步提高。也许我们的许多表现有过辉煌有过低估,但是我们部门所有成员一定会更加努力,为自己更为我们部门在社管中心留下浓墨重彩的一笔。
扩展阅读:外联部工作总结报告
201*201*学年外联部工作总结
转眼间,本学期的学习生活即将结束。在这一学期里,外联部全体干事在院主席团的领导之下、在其他兄弟部门的大力协助下、在全体干事的积极支持下,开展了一系列卓有成效的工作。取得了一定的成绩,也吸取了许多失败的经验。外联部作为学生会外联内引的一个窗口,是一个工作环境相对灵活的部门,本学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,为学院开展的各项活动提供资金,做好活动主办方与赞助方之间的协调工作,扩大院系影响力,加强与其他院校联系的作用。
外联部本学期主要工作
(1)、迎接新生
在大一新生来校报到期间,外联部所有部长及老干事,都主动参与到接新工作中去,帮他们报名,送他们去宿舍,让新生尽快安定下来,带领新生了解新的学习和生活环境,同时积极帮助新生融入南通职业大学这个大家庭中来。
(2)、招纳新干事
外联部老干事通过在自习室、宿舍等地方的宣传。招纳新的学生会干事,经过努力共有150余人报名参加。经过两轮的筛选,最终外联共吸纳了26名新成员。为学生会的发展注入了新的动力。
(3)、新老生联谊晚会
在学生会主办的新老生联谊晚会活动中,外联部勇挑重担。俗话说‘三军未到,粮草先行’,在活动初期,外联部充分发挥作用,承担了为活动提供资金的责任,部门干事积极参与,不断在外拉调赞助,作为本次活动的活动经费。同时,在后期活动的进行中,外联部也积极配合其他部门组织开展活动,例如布置会场,维持秩序,组织观众,帮助演员做发型。在这些活动中外联为学生会建立了良好的形象。
总结本学期外联的工作,在提高部门各成员个人工作能力的同时也提高了这个团队的工作能力,但也发现了许多仍待改进之处。例如:新干事的纪律意识还不够,在拉赞助的过程中缺乏勇气,在参加学校的各项活动时不够主动。相信在新的一年里,我们一定要吸取教训,总结经验。以更加饱满的热情和务实的工作态度迎接新的挑战。本学期的工作已经基本告一段落,外联部这学期的成功无不与各干事的努力、其他各部的配合及主席团的关心息息相关,再次感谢每一位曾经为外联部努力过、关心过外联部的老师和同学。我们将再接再厉争取在下学期有更大的进步!
外联部新学年工作计划
(1)、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;开展部内联谊和干事培训,让干事在精神面貌和能力水平上不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是机械工程学院的一份子,有义务为机械工程学院服务,做出自己的贡献。
(2)、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
(3)、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,为今后拉赞助提供信息和依据。
(4)、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
(5)、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
南通职业大学机械工程学院
学生会外联部201*年12月14日
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