零部件物流科201*年度人员效率提升工作总结
尊敬公司领导,大家好!
首先感谢各位领导对我的信任给我提供个人成长舞台,企业发展贵在于盈利,盈利的前提是要靠有效的管理。管理者根据公司经营指标进行组织,规避现场浪费,减少人员、设备投入,最大化满足经营指标达成,在201*年期间主要从以上方面着手开展。
一、仓库管理方面;二、配送路径优化;三、作业流程梳理;
四、物料拉动异常信息分析推动;五、员工技能提升;六、组织机构优化;
七、201*年人员效率提升计划
一、仓库管理方面;
仓库原先规划按照重工年产1201*台进行规划;物料金额达1.6亿元结合实际生产控制到货数量,组织定期组织盘点,提报物料计划控制
到货数量,库存金额下降到8千万元;
物料存储按照装配工位进行定置,减少员工走动路线;
根据物料属性进行归类存储(线束类、油管类、呆滞物料区);
(库区优化布局图)
(库存资金下降趋势图)
二、配送路径优化;
配送路径原规划48条路径、人员编制45人
(年产1201*台编制),结合重工实际产量进行路径整合,整合后路径为31条路径;将单包装数量为1套物料根据装配工位规划
最近点存放(如、发、变、桥、颜色件等),减少员工配送时间,满足生产服务;
标准件集中投放案例:
总装标准件近300多个品种,分布在120个工位装配,原先员工根据每个工位实际需求进行一一配送,300多个品种安排4人进行配送。
为提供配送效率将标准件推行集中投放,总装内饰线45个工位,设定为一个点;主线18个工位,设定为2个点;动力分装、分装工段共28个工位,设定一个点进行投放,推行后安排2人配送,单趟配送时间节约2小时;
(标准件推行集中配送现状图)
三、作业流程梳理;
结合公司人员实施精减,对操作岗位进行合
并,编制操作指导作业书岗位合并案例:
原先焊装、车架车间各一个单证员,现状工作量导致2人工作不饱和,为提高日常工作效率将两个点进行合并。根据各车间三个月的出库、出库(金额、品项数)数据进行分析,车架入、出库品项及金额比焊装车间工作量较高,根据以上数据将焊装单证员岗位合并到车间单证员,将焊装单证员调到售后备件科,减少公司人员成本费用支出。
器具返还点流程优化案例简介:
空器具存放是根据各车间进行规划存储。部分物料单包数量为1套,且存储是按照线盘最近点存储减少配送时间,但空器具是集中存放的,根据图示,单趟距离需行走200M。
为解决以上困惑,将困难点提报重工物流管理科协调解决,解决后减少员工空车返还时间且提供工作效率。
四、物料拉动异常信息分析推动;
物料拉动靠系统信息指示,在实际生产过程每天因紧急物料导致管理成本及
操作人员无序工作;
对每次生产异常信息收集进行汇总,
组织相关部门进行分析,制定各责控制措施,为后期人员裁剪后工作有序开展起到积极作用。
五、员工技能提升;
零部件科原先操作岗位分为:点货员、上架工、保管员、翻包工、叉车
工、配送工、单证员岗位;
为培养多能工,内部制定月度之星,以岗位技
能、企业忠诚度、工作态度及员工自我提升等方面进行测评,全年度多能工培养30人,操作岗位由原先7个岗位,优化为3个岗位。员工自主改善激励,通过每次生产过程影响管
理瓶颈点进行立项改善,兹科室推行自主改善至今共40多项,解决影响生产瓶颈,培养员工自主改善氛围。
六、组织机构优化;
部门预算成本是年前根据重工提供年度生产计划作费用预算申报,由于市场分析不足,销售计划进行调整,部门为确保预算费用能得到控制,在人员加班、人员压缩上实现调整,年前部门人员113人,截止10月底人员为70人,通过以下工作开展;
根据月度计划进行作业模式调整;压缩人员编制,优化组织机构;调整作业路径,仓库布局优化;
员工技能提升,增加作业内容,实施末尾淘汰;简化管理编制,对班组不满10人进行合并;
将原先仓库二个工段合并一个工段,原先11名班组长优化为8名班组长,人员优化37人。
七、201*年人员效率提升计划
实施自动化设备代替人员作业;到货包装标准化推行;
上线物料推行分时化(定时、定量);
推行部分功能件到货免检,减少到货报检、实收、入库;员工日常培训课件满足现场提升技能为主题;提升管理人员日常工作计划编制及沟通时效性;
拉动重工采购质量对库区呆滞物料、不良品进行退货供应商,减少仓库
存储面积及人员管理托入;
推动重工物料计划实施到货窗口时间,内部人员组织有计划、有目的开
展工作;
团队年龄结构调整,培养学习型、传新型团队;员工自主改善指标分解,实施奖惩激励机制;
每季度组织员工技能提升大比武,实施岗位成材、树立标杆。
扩展阅读:物流部201*年工作总结与201*年工作计划.(曹辉)
物流部201*年工作总结与201*年工作计划
201*年工作总结
时光飞逝,转眼间201*年以近尾声,回顾过去,展望未来,本人在此总结物流部201*年的工作并深刻检讨过去一年的不足,以此为戒,以使201*年的工作更有方向。配合公司的经营目标,现就制定物流部201*年的整个目标和计划,已期在公司领导和部门人员的努力下达成目标:
一、为总结经验,更好的发现改正不足,现将201*年的工作进行
总结:
1、201*年物流部加盟、自营部成品仓发货、退货、纸箱用量、人员情况:月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月发货数量87302件175135件254602件201*98件158295件166851件161875件174139件165381件退货数量13459件59497件20502件28012件23526件51897件95191件25152件45158件纸箱用量500个1000个1500个1500个1000个1000个人员情况19人(仓库)18人(仓库)20人(仓库)15人(仓库)15人(仓库)20人(品检仓库)500个19人(品检仓库)1000个1000个18人(品检仓库)17人(品检仓库)10月11月12月合87302件110850件91149件36130件37344件19522件货1000个1000个500个17人(品检仓库)12人(品检仓库)12人(品检仓库)发货:1833679退:11500个另11年4月-12月:发出161419500个个发货计:件455390件2493744件
2、201*年1月1日-12月31日来货数量:文胸内裤家居保暖合计414776件263997条29965件37110件745848件3、截至201*年1月8日仓库库存:文胸内裤家居保暖袜子泳衣背心233950件169580条30142件11534件8023双1737件2048件束身衣合计:
1737件458751件4、人员情况:截至201*年12份物流部共有人员13人,其中经理1人、主管1人、司机1人、组长3人、品检员3人、仓管员4人,其中超过1年人员9人,满6个月人员3人。今年本部门人员由于工资的合理化调整以及人员的优化,本年度的人员流失率较201*年有明显的降低。
5、收、发货的及时:
(1)、今年正常来货的货品入库的时间为2天,上半年开始由于来货文胸进行全查,来货入库的时间在4天。
(2)、客户、直营店发货的时间从跟单下配货单到仓库发货的时间控制在2天内完成,新店发货的时间从跟单下配货单到仓库发货控制在3天内完成。6收、发货品准确:
(1)、仓库今年对供应商来货从到仓及上架进行复点确保来货的准确率,对客户及直营店的退货仓库全部进行电脑扫描。发货的误差控制在每月5笔内,由于不能完全杜绝误差,并对相关责任人进行了相应的处罚。
7、快递、物流效率:
(1)、快递从4月份以来跟换了快递公司,广东省内基本保证了2天内到货,客户、直营店投诉货损全年比11年有明显降低,并且因为快递原因造成的货损也由快递给予了赔付。
(2)、物流运输的整体效率一直以来不是很高,包括运输途中的货损或者延迟到货每月都有发生,中途对一些线路进行了多次跟换,但是没有达到逾期的效果。8、仓库财产管理:
(1)、12年以来仓库为了加强货品出入库的管理,秉承来货必有单,出货也必有单的制度,所有仓库的货品发货必须有财务签名的销售单,到仓库借样板必须有联络单并且有相关部门领导签名,以及非仓库人员进入仓库的盘问,并且从5月份开始加强对仓库内部人员的监督,仓库人员上班前将个人包包统一放入保管箱,不允许提包进入仓库。
(2)、仓库201*年一共对仓库进行了3此盘点,前2此由于主管对盘点工作的马虎,加上仓库人员意识薄弱,到头来徒劳无用,第三此盘点仓库用了将近3个月,利用每个星期五、六逐步对仓库的货品进行盘点,并且经财务等相关人员进行复盘,复盘与初盘的数据99%相符。9人员学习:
(1)、平均每月一次对仓库人员进行培训,其中包括仓库货品管理、5S管理、消防安全、人员心态,以及对部分心态良好的人员进行轮岗,以便多方面了解仓库流程。10、不足之处:
(1)、这一年以来仓库的5S整理还不完善,货品的规范与摆放还是比较凌乱。(2)、仓库库存数据今年一直以来还没有得到明显的改善。(3)、仓库配货人员时常会出现有货品没有拣到货的情况。(4)、退货以及单据的验收的效率还有待提升。(5)、仓库人员的责任心还需提高。
201*年工作计划
一、201*年物流部工作目标:
编号目标(权重)衡量标准快递2天,物流省会城市3天,二三线城市5天99%以上考核周期月考核月考核月考核季考核201*001收、发货及时率201*002收、发货准确率201*003公司物流效率201*004仓库财产安全二、201*年工作计划实施措施:A、收、发货的及时率A.1、收货的及时率
(1)、每周一与采购部进行沟通,准确掌握到货的品名与数量。(2)、制定到货司机提货时间。
(3)、加强与货运站的联络,要求货到即联络。
(4)、提前安排到货需卸货的人员与场地,以及收货人员提前安排的准备工作。
(5)、制定到货出现异常的处理要求。(6)、每周至少2次监督收货人员的工作效率。A..2、发货的及时率(1)、发货人员每天10点前与跟单人员沟通,准确掌握当天发货的客户。
(2)、拣货、扫描人员秉承先发货先配货先扫描的要求。(3)、制定出现异常情况反馈的制度。
(4)、货品上架后需在3小时内将货品的位置进行标示,并将信息提供与货品位置录入人员,录入人员需1小时内给予完善。(5)、出货区域的每天整理,并且每天进行检查。(6)、每月一次对在岗的相关人员进行岗位技能培训。(7)、每月28日前对在岗人员的工作效率进行总结以及要求。B、收、发货的准确率:B.1、收货的准确率
(1)、制定供应商来货的装箱标准,避免混码混色装箱。
(2)、收货人员收货时必须标注每箱货品的款号、尺码、颜色、数量。(3)、完善来货复点,所有货品上架前必须经过复点才能上架,对收货人员的数据进行监督。。
(4)、制定实施收货人员的考核标准。
(5)、出现误差收货人员、复点人员、采购部相关人员进行数量最终确认。
B.2、发货的准确率
(1)、检验每批到仓货品的条码以及输入系统的条码。(2)、货品扫描装箱必须经专人进行装箱核对。
(3)、货品发货前有专人依照销售单找出相对应的货品与辅料。(4)、定期组织相关人员对已待发的货品进行抽查。(5)、实施与完善相关责任人的奖惩制度并且实行淘汰。C.货品物流效率
C.1、广东省内物流、快效率。
(1)、对省内物流及快递公司每月进行一次回访,并且建立信用制度。(2)、建立替代物流企业档案,对效率低下的企业进行替换。(3)、建立东莞直营店每周一次由公司统一送货。
(4)、对可上网查询的运输单号每天安排专人进行查询,随时查询到货情况。
C.2、广东省外物流效率。
(1)、对有加盟商的地域至少找寻2家物流企业,以便进行替换。(2)、挑选优质物流企业与一般物流企业供客户选择。(3)、省外需中转区域的新店必须由优质的物流企业进行配送。D仓库财产的安全管理D.1、库存数据管理。
(1)、来货上架货品复点的持续。
(2)、制定货品进、出、退单据处理的流程。(3)、完善仓库盘点制度,培养仓库人员的盘点意识。(4)、扫描出货登记异常货品信息,每周进行处理。(5)、移仓货品每周必须清理,并且流程化。D.2、货品日常管理
(1)、货品由专人进行上架与配货,无关人员不得随意挪动货品。(2)、将需换吊牌进行登记,并且建立制度化。
(3)、每周至少一次对货架货品进行抽查,以便发现问题进行追踪与调整。
(4)、配货人员对货品放置进行监督,发现问题需立即上报。(5)、对配货人员漏配、少配货品进行监督,并且制定相应的奖惩制度。
(6)、每月汇集滞销数据,供相应部门进行处理。D.3、仓库日常管理
(1)、仓库区域无关人员不得入内,加强仓库人员安全意识,并且对安全知识进行培训。
(2)、定期对仓库灭火器进行检查,确保灭火器的正常使用。(3)、培训与推行仓库5S管理制度。
(4)、强化仓库人员的成本意识,杜绝各种浪费。(5)、不定期对直营店的信誉度进行监督。(6)、定期对仓库各岗位人员进行培训与考核。(7)、加强团队建设,培养员工的归属感。
完善仓库管理制定,同时根据公司的经营形势,不断优化流程,日常操作制度化,以便达成管理精细化、操作规范化,将仓库的各工序的操作控制在一定的时间内,进一步提升工作效率。三、201*年仓库工作要求:
(1)、推行和完善仓库5S管理工作。
(2)、建立货品盘点机制以及系统单据的管理。(3)、加强仓库团队建设,完善仓管员的KPI考核指标体系,对仓库管理人员的工作技能、工作绩效、工作态度做好全方位的评估。创造良好的团队氛围.
四、201*年人员配置:(13人)
经理(1人)付三兵、主管(1人)曹辉、司机(1人)林丹城收货:(1人)现有配制1人
品检:(3人)现有配制1人,需招聘2人加盟仓:(3人)现有配制2人,需招聘1人自营仓:(3人)现有配制2人,需招聘1人五、201*年培训规划
月份2月份3月份5月份6月份7月份8月份10月份11月份培训课程仓库5S管理仓库岗位技能培训仓库日常管理货架优化管理企业文化、相关制度仓库流程、技能培训仓库流程化管理仓库ABC循环管理培训对象物流部全体人员物流部全体人员物流部组长物流部仓管组物流部新进员工物流部新进员工物流部全体人员物流部组长培训目的推进仓库的整理提升工作效率提高管理能力货架日常管管理提升对公司的认识提升工作效率发现问题解决问题提高管理能力六、所支援事项:支援事项仓库滞销品处理供应商来货规范
支援部门销售部采购部完成日期每月30号前2月30前
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