采购业务工作总结

采购业务工作总结

201*年采购业务工作总结

郭庆伟

一、整体采购业务汇总所负责的采购物资类别：

9-12月份：办公家具、馨赏家物资、货架、叉车及配件、服务中心车辆1-9月份：工装用品、办公用品、办公设备、清洁用品、保险柜、印刷品、莫霍科油漆、地垫及其他杂品。

1、201*年所负责采购业务的采购额：6740753.75元（实收发票金额）。固定资产：1941772元；低值易耗品：2664478.75元；物耗2134503元

物耗,2134503,32%固定资产,1941772,29%固定资产低值易耗品物耗低值易耗品,2664478.75,39%

车辆采购情况：

序号12345678需求单位大连服务中心青岛服务中心济南服务中心宁波服务中心张家港店苏州店深圳店长沙店购买车辆金杯售后服务车辆金杯售后服务车辆金杯售后服务车辆帅客售后服务车辆帅客售后服务车辆帅客售后服务车辆帅客售后服务车辆帅客售后服务车辆购买数量11111111购买金额8300094500945009506493110931109414894325工作流号628478627255625675623293622294621999620249619116第1页共6页910111213141516171819202122大连服务中心江阴店上海服务中心无锡店华南区域广州服务中心西安服务中心南京服务中心石家庄服务中心门店系统上海服务中心天津服务中心天津服务中心武汉服务中心福田送货车辆帅客售后服务车辆福田送货车辆帅客售后服务车辆瑞风商务车辆帅客售后服务车辆帅客售后服务车辆福田送货车辆金杯售后服务车辆别克商务车帅客售后服务车辆帅客售后服务车辆瑞风商务车辆瑞风商务车辆11111111112111147201*2951.48150000100000153215.94994999600014300096000362963.529201*935381377611355006144826141676137406102026076806076736051626050085986415983975942165921745921735911142、供应商管理情况：序号12345678910111213141516171819202122232425供应商名称优比(中国）有限公司北京分公司北京辉煌建业家具有限公司天津贝斯特家具有限公司北京当纳利印刷有限公司天津市浩天达纺织辅料有限公司天津利乐包装制品有限公司深圳炜奥纺织品有限公司天津鑫盛华唐叉车配件销售中心天津市金海森林商贸有限公司镇江东联仓储设备有限公司深圳立奇峰实业发展有限公司上海野虎叉车叉车有限公司天津市鼎虎工业设备贸易有限公司上海海斯特叉车制造有限公司天津市梯西埃姆机械设备贸易有限公司林德叉车有限公司北京分公司天津昊成艺铭标识制造有限公司天津时运机械设备加工厂天津滨海保利机电设备维修有限公司天津伟伦叉车设备有限公司天津北方合力叉车有限公司士岳龙腾（天津）印刷发展有限公司阿迪王体育用品（中国）有限公司天津蓝色理想时代科技发展有限公司天津市涌泉塑料泡沫包装加工厂第2页共6页

合计10353311342099.222462083290297963.3549246.1175003748465964104900119790578091530078467.535418.4678869.35651302250012530374842400052500112184.64120810742.71总额占比15.36%19.91%0.37%1.24%4.42%0.73%0.11%0.06%6.91%1.56%1.78%0.09%13.58%1.16%0.08%10.07%0.97%0.33%0.19%0.06%6.29%0.78%1.66%0.61%0.16%262728293031323334353637383940414243444546北京鹏飞盛跃图文设计部乌鲁木齐金业能商贸有限公司嘉兴澳人贸易有限公司天津市勋璋胶印印刷厂天津市欧罗巴家饰有限公司天津市北海科贸发展有限公司天津先达恒业条码技术有限公司廊坊市翔云纸业有限公司天津市中安诚成科技有限公司上海熠坤商贸有限公司天津卡奔活性炭有限公司天津开发区华明工贸有限公司莫霍科涂料贸易（上海）有限公司上海兆敏光源电子厂宁波大榭开发区威盾斯保险箱有限公司北京雷杰印刷有限公司廊坊市盛唐印刷有限公司天津顺高五金制品有限公司北京捷迅佳彩印刷有限公司天津市神州瑞特商贸有限公司天津亚悦商贸有限公司5265208201*880015999.7539789.92104125.653276764258.15160026134360018888169277.02105003780149107201*987600109203910.990.08%3.09%0.43%0.24%0.59%1.54%0.49%0.95%0.02%0.39%0.05%0.28%2.51%0.16%0.06%0.22%0.11%0.01%0.11%0.16%0.06%除新店无开票信息以及12月份超期无法开票项目外，其他购买项目全部完成票据提交工作。3、采购准确性：工作流汇总数据：月份一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月合计

经办工作流302630566351507415015414965898完结工作流282429556250466714414012360828月完结百分比93%92%97%98%98%98%92%91%96%91%83%92%92%第3页共6页需求项汇总数据：月份一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月合计需求总数83372121502087206312212286196720941652240091320387库存需求2352669001149925512127188612268078174699463业务内需求7420812132811482192141596103513205555756业务内月占比8.88%2.77%3.77%10.21%13.62%12.12%9.58%10.88%76.22%62.65%55.00%60.79%28.23%全年工作流完结率92%，其中部分工作流仍在门店人员名下或等待资产固化完结。

4、采购及时性：

店面类别已开业店面

9-12月份1-8月份9-12月份1-8月份9-12月份1-8月份时间段1-8月份

主要迟到物资办公家具基本满足办公家具地垫、展示家具基本满足货架、车辆

主要原因

需求提供数据准确性、供应商制作周期

门店需求是否规范、库存物资是否缺货、发货是否及时供应商制作周期、现场图纸确认时间地垫：供应商制作周期、现场图纸确认时间

新开店面

保险柜保险柜：付款及时性

图纸准确性、物资标准化程度、物流情况、现场情况门店需求是否规范、库存物资是否缺货、发货是否及时

货架：现场图纸及需求确认、供应商选定时间及供应商制作周期车辆：当地交管及车辆销售约束、流程审批、车辆供应周期

馨赏家店面服务中心

5、付款准确性

除合同约定需预付款项外，其他采购项满足依据已核发票项进行对应付款。但由于合同审核以及返回、发票未提交或未审核通过，部分款项无法按资金计划执行，针对资金计划的付款准确性预计70%-80%。

第4页共6页二、201*年取得的成绩

1、完成201*年新开业店面物资采购工作。2、完成201*年1-11月份已开票项目结算工作。

3、完成201*年店面及服务中心购买车辆合同审批、资金转款工作。4、完成201*年本岗位采购工作流转交工作。5、完成新资产管理系统整体架构准备工作。三、201*年不足及改善计划

1、不足：全年采购工作流完结率未达到100%。计划：及时接收并转交工作流，监督流程进程。2、不足：新店物资到货不及时。

计划：关注新店面开业计划的制定与调整，做好计划准备。3、不足：供应商供货周期长。

计划：对供应商供货周期进行约定，对固定采购物资进行物资备货。4、不足：工作无计划性。

计划：分配业务操作时间、规范物资档案明细。5、不足：库存物资补货不及时。

计划：利用系统查询以及人员沟通，及时了解物资现存信息，及时进行采购。四、工作建议

1、部分无库存物资执行当地采购，节省需求到位时间，降低总部采购人员采购压力；或改由供应商以新系统为平台，接单后直接面对门店需求，不经过美克美家配送中心，直接自行配送至门店。

2、为采购提供更多的信息支持，例如财务信息、物流信息、新需求信息等等。3、重新进行采购业务划分，采购业务组工作比重失衡，采购经理未发挥其岗位作用，采购专员在负责大量工作之后，形成负责的越多，责任越大的现状，采购经理既不积极参与业务执行，也不承担结果责任。根据后续系统相关设置，采购经理职能存在意义已失去，且现实中其意义也并不大。

4、对于现实中出现的一些问题，不应该都由采购来负责人，采购只是根据店面的需求购买物资，不要在工作的时候强调我们的执行责任，到出现问题时又追究采购的管理责任，问题是出现在整个流程当中而并非只是采购环节的问题，例如

第5页共6页新店物资，我们的设计还有项目人员是否主动的与采购人员做到良好的沟通，给采购人员以足够的时间和准确的需求，不要将工作定性为采购责任论，什么事情不论什么情况到最后都是采购负责任，对采购角色来讲有失公平。

5、工作部分轻重，一视同仁。在整个部门中，无论什么岗位，大家都应该享受同样的对待，每个人都肩负着各自的职责，一味的强调某些岗位人员的重要性对其他岗位人员是一种侮辱。同样是公司的员工，应该受到同样的对待。6、对于新系统的实行，不应该只是个别人的责任，系统的开通，对于每一个涉及到的操作者都有便捷之处，不要只是在最后坐享其成的去使用。大家应该都积极的参与其中，主动询问并提出自己的建议。五、201*年工作计划及方法

1、完成201*年新开店面的物资采购工作：跟踪项目开展计划、跟踪物资申请情况、跟踪物资到货及使用情况。

2、完成201*年已开业店面的物资采购工作：规范物资需求、整理需求档案、跟踪物资到货情况。

3、完成201*年供应商维护及结算相关工作：做好供应商订货及合同签订记录、定期整理供应商结算记录、按规定周期安排供应商提交发票及付款工作。4、完成201*年新物资开发的需求提交及供应商开发：根据需求整理现有物资档案、根据需求提交新物资开发请求、协助相关人员进行新供应商开发。5、完成资产管理软件的开发：整理相关物资档案数据、设计相关流程、提出修改意见、对相关流程或物资进行解释。

6、完成201*年领导布置的其他工作：日常领导布置工作、定期汇报工作情况、进行半年及年度工作总结。

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扩展阅读：采购员工作总结范文

一、主要工作成绩（一）、采购部分

1、严格按照公司询价、核价、采购管理制度，严格控制采购成本，保质保量完成项目采购任务，全年完成采购项目共计330万元，保证了公司项目实施的正常进行。重点采购的大项目有：健桥证券北京营业部UPS、发电机设备；健桥证券丹阳营业部建设项目所需设备；华龙证券日常设备供应；湖南省农行小型机以及附属设备；银河证券西安集中交易所需设备；健桥证券广域网项目以及华龙证券设备供应等采购任务。

2、努力学习，不断提高业务技能，征询产品信息，完成新项目的设备采购，在200*年，我们接洽一些比较新的项目，如健桥证券北京营业部发电机项目以及湖南农行的小型机项目，还有健桥证券丹阳营业部建设项目设计的防雷防静电等设备采购，项目品种十分丰富和复杂，好多设备都是我们以前没有接触过的，这对我们的采购工作提出了一定的挑战，在总公司帮助下，我们经过积极的努力，全面完成了这些项目的采购，保证了项目正常实施，同时锻炼了我的能力拓宽了我的知识面，对后期的工作十分有意义。

3、不断拓宽采购渠道，征询采购信息和最新设备信息，为市场提供产品信息和支持。采购的工作和市场业务工作关联十分紧密，在200*年，我们根据公司的经营计划和市场部的业务拓展计划，积极拓宽了采购渠道，同时，定期为市场部提供产品信息，保证市场部工作的正常开展，取得了市场部的好评。4、在项目采购上尽量争取价格优惠和较长的帐期，严格控制款项支付，保证了公司的正常运营，这是我们去年工作中的重心，因为应收款任务比较艰巨，所以应付款这块控制比较严格，这对我们来说真是巨大的挑战和锻炼，通过我们和供应商的良好沟通和多年关系的积累，付款的控制做的比较好。

5、根据公司的需要，参与部分市场业务工作，取得一定的好成绩，在200*年，我直接负责华龙证券的日常设备采购和供应，从商务谈判、到供货以及后期收款等能较好的完成，取得客户的一直好评。同时还参与长沙交行的设备采购项目的商务谈判工作，取得了项目的成功。（二）协助公司完成的其它工作

在200*年，我协助公司主要完成应收款工作，主要是华龙证券的应收款工作，在过去的一年里，我收回欠款200万元，同时协助公司开展大项目的收款工作，经过我们的努力，收回欠款1000多万元，较好的完成了公司的应收款指标。

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