201*年工作总结及计划
201*年上半年工作计划及下半年工作总结
(综合管理部)
201*年上半年工作已经结束,综合管理部的工作也告一段落,总结上半年工作,综合管理部紧紧围绕服务公司发展、强化管理、努力增强工作主动性和创造性,充分发挥了综合管理部的“组织、协调、管理、服务”的职能,做好承上启下的枢纽作用。现将上半年的工作、存在的问题及下半年工作计划汇报如下:一、上半年工作内容(一)行政管理方面
行政工作是综合管理部重要业务之一,是集团领导的参谋助手,主要承接着上级部门的指示和协调各部门、各公司的行政事务,同时又是公司政策指令和各种信息交汇点和集散地,它起到承上启下、协调左右、联系各方、照应内外,其运行直接影响到公司整体工作水平和效率。
上半年来,行政工作主要完成了四大项内容,一是保障日常行政事务性工作处理及时、准确、有效,上半年共完成各类会议接待约120次,完成日常印章审核、使用,办公用品采购、发放、会议纪要及通知上传下达等行政事务类工作;二是组织、开展、协调了201*年竞聘工作,从竞聘前动员大会的召开到竞聘材料的准备、竞聘演讲有序开展到最后竞聘结果的产生,综合管理部负责牵头、协调配合人力资源部,最终圆满完成了这项工作;三是补充完善了相关行政制度,其中重点完善了《公章使用制度》、《档案管理制度》、《固定资产管理制度》;四是汇同财务部具体开展了固定资产管理自查及各分公司检查工作,综合管理部按照领导要求的指示,开始有计划的布置和组织此项工作,通过此次检查,查找出普遍存在的问题,规范了固定资产管理流程,提高了各单位的行政管理水平。
(二)、后勤保障方面
企业目标的实现,是靠各方面的努力,后勤工作也不例外。后勤保障必须做到适应要求,确保做好、加强管理、降低成本的指导原则。在食堂管理方面:第一,规范了食堂采买程序,提高了食堂厨师成本控制意识,从而有效的降低了菜品成本;第二,有计划的制订就餐菜谱,在菜品花色翻新上努力下功夫,提高了员工食堂菜品质量满意度;第三,加强了食堂就餐秩序,展现了集团员工的良好的基础素质面。在车队保障方面:第一,加强车队全员车辆行驶“安全第一”的意识,保障领导及公车出行安全;第二,转变观念,树立优质的服务意识;第三,做好车辆的日常保养及清洁工作,展示车队良好精神面貌。在办公楼后菜地及会所菜地种植方面:做好了春季种植预算及菜地种植规划工作;做好了菜地夏季防病虫工作;做好了菜地日常养护工作;做好了蔬菜种植成熟后的各单位食堂供应工作。在会所管理方面:会所一直是企业形象的窗口之一,会所的经营与管理体现公司的整体管理水平,在201*年上半年,综合管理部加强对会所的采购及盘存工作进行了规范,使会所的内部管理走上了一个新台阶,另一方面,加大人力、物力、财力的投入,美化了会所周边的环境的同时,提升会所全员服务意识,打造会所新形象。(三)、消防及安全工作
201*年,结合地方政府对各单位施工现场的文件精神,在公司领导的指示下,综合管理部组织协调成立集团公司安全委员会,理顺安全管理体系,落实安全管理责任,健全安全管理制度,坚持“安全第一、预防为主”的方针,扎实推进各单位安全生产工作,并深入开展了“安全生产月”活动,从而使安全基础得到了进一步的夯实。(四)、法务咨询工作
法律咨询工作在公司目前越来越扮演着重要的角色,随着企业的不断发展,法务为公司服务的范围也不断增加,从合同的修改、审查到参与企业的民事、经济、仲裁等,切实保护了企业的合法权益。201*年,综合管理部法务共接待集团及各公司法律咨询工作约80余次,审查各类合同约60余次,参与企业法律诉讼案件4起,为企业的经营排除了隐患,为企业的效益做出了贡献。(五)档案管理工作
今年上半年对档案室来说是繁忙的半年,公司档案室成立已有十个年头,档案管理中的合同、资料不断的增加,也逐步体现出企业中档案室的重要作用,上半年,档案室对所有档案进行了重新归类,使档案室调查资料的速度较以往明显提高,使调阅档案的工作更为便捷。201*年上半年收件351份、调离653份、查阅210份、复印254份。另外,完成了档案管理制度的修订并组织相关岗位人员进行学习,提高了各单位档案管理水平。
二、存在的问题
上半年集团组织架构调整后,综合管理部岗位职能也有了局部的变化,在部门全体员工的努力下,工作上虽取得了一定的工作成绩,但也发现仍然存在各别问题:
1、部门人员专业知识需提高,能力素质与承担的岗位职能不相适应。综合管理部是公司核心部门之一,它不仅具备协调功能、执行功能、服务功能,还具备监督检查功能、落实功能等,由此,要求本部门人员基础素质要高,相关专业知识面要广。提高本部门专业知识,也就突显的尤为重要,在下半年里,我们将加强本部门员工专业知识学习力度,从而提升集团综合管理部行政管理水平。
2、对员工思想动态掌握不及时,支持和关心员工不够。综合管理部共有员工达到41人,上半年,部门大部分时间用来主抓行政管理、后勤管理、法务及档案管理工作,而忽视了员工思想动态的了解及生活上的关怀,在下半年的工作中,将此项也列入日常的管理工作中去,主动和员工交流思想,帮助员工解决工作中、生活中的实际困难,从而提升部门的团队凝聚力。
3、各别员工尽职履责不够,安排的工作没有落实到位。上半年,部门的工作虽然大面全部能够按计划、按要求、按时间节点完成,但其中的工作质量仍然不容乐观,工作责任心、工作态度和工作的达成效果还是存在问题,值得刨析。在今后的工作中要加强全员的职业道德水准的教育,从而达到高效完成工作的效果。
扩展阅读:201*年度财务工作总结及201*年工作计划
201*年财务工作总结及201*年工作计划
201*年,财务部门在公司领导的支持和帮助下,在其他部门的积极配合下,全体财务人员共同努力,以企业效益为中心,围绕公司年度经营目标和重点工作,及时准确完成财务核算工作,真实反映公司财务状况和经营成果,站在财务管理和战略管理的角度,以成本为中心、资金为纽带,为公司领导经营决策提供依据。
第一部分201*年度财务工作总结
一、认真完成公司日常各项财务核算工作,严格遵守财务会计制度和税收法规,认真履行职责,严格按照公司有关规定程序和审批权限办理各项业务。每月按时按质完成凭证编制审核,按时编制报送财务报表,及时反映公司经营状况。实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。
二、防范经营风险,特别是防范税务风险,促进公司稳健经营。公司财务人员按时纳税申报,及时足额交纳各项税款,定期与国税地税业务及税务代理进行沟通,认真听取对方意见和建议,确保税务工作更快速、更有效的完成。
三、积极做好汇算清缴工作。在规定的时间内向税务局报送年度企业所得税纳税申报表,及时完成汇算清缴。报送资料包括年度企业所得税纳税申报表纸质资料和电子数据。
四、规范各项财务基础工作。201*年公司实际业务性质在会计核算上较上年有了很大的变化,财务部门根据变化对会计核算科目及成本中心做了相应调整,将班组核算进行细化设置,费用分摊也进一步细化管理,各部门的费用项目进一步明细化,成本核算水平有了很大的提高,及时为公司领导提供财务数据,针对平时会计核算和报表编制中发现的问题和不足进行了改进和完善。
五、监督控制生产成本,完善成本核算。财务部门今年进一步改进计算每个生产单元的成本,完善生产单元的计算项目,根据生产部门提供的物料清单及相关单据,将材料消耗、人工费、电费、折旧等项目分摊到每个生产单元,月底财务按生产单元、生产周期进行明细核算结转生产、销售成本,使每一生产单元的产品成本更准确,为下一年度销售定价提供数据。
六、认真做好常规性财务工作。财务部要求财务人员认真做好财务常规工作,如核算每月的物资采购入库;确认销售收款工作;审核每日费用报销、记账和票据管理工作;及时填报会计报表资料和税务申报资料;整理装订每月财务凭证等。在这最平常最繁琐的工作中,财务人员能够妥善处理各项工作,合理安排各项工作次序,及时为各项经济活动提供有力的支持和配合,满足了各部门对财务的工作要求。对日常的财务工作流程熟练掌握,能够做到有条不紊、条理清晰、账实相符。从原始发票的取得到填制凭证,从会计报表编制到凭证的装订和保存,从经济合同的归档到各种基础财务资料的收集,都实现了正规化、标准化。按照档案管理制度的要求对公司财务凭证进行整理、装订、归档,使得财务部门成为公司的信息库。七、合理运用国家税务优惠政策,与国、地税部门沟通协调增值税及营业税附加税费的减免、纳税申报等相关事宜,使公司在201*年及时的享受到了国家增值税及营业税附加税费减免的优惠政策。八、根据统一部署和要求,我公司会计档案保管员对需要销毁的1995年及以前年度的会计档案进行了认真的梳理,并编制会计档案销毁清册。
九、加强生产经营过程管理、控制与监督。每个季度主持并召开公司经济活动分析会,剖析公司生产经营过程中存在的问题,为公司领导的生产经营提供财务参考数据。
第二部分201*年工作计划
一、完善财务部各工作岗位职责,明确人员各岗位的职责权限,合理分工,细化财务部各岗位的具体工作,提高人员的专业技术水平、做好成员的团结合作。
二、做好公司201*年度财务预算的编制工作以及201*年度财务决算。
三、继续做好会计核算及成本控制。强化班组核算,做好全年切块费用的控制使用,有效控制成本支出,降低成本,增加公司利润。四、做好资金管理及资产管理。通过内部管理控制,合理筹措,统筹安排运用资金,加大对库存积压物资及不良资产的报废及处置力度,积极盘活存量资产。
五、强化会计管理职能,积极参与公司经营决策。合理开展各部门的费用管理,税收筹划,收支控制,为公司领导的生产经营提出合理化建议。
六、做好财务分析工作。及时利用财务数据,采用科学的分析方法,对公司的财务状况、营运能力和财务成果进行分析,客观的评价公司业绩。
七、迎接审计部门经济责任审计检查,确保检查工作不出差错。
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