物业总结
前期物业工作总结
前期物业自组建,只有短短几个月时间,通过公司领导的关心帮助、其它部门的通力协作、全体物业人员的齐心合力,使前期物业的工作走上正轨,取得了较好的成绩。
一、办公室管理人员
物业办公室及物业库房自从有内勤专人管理后,办公室的整洁文明及库房的物料补充、盘存等工作都有序的开展。管理人员同时担负着项目品质保障检查工作,实现了定时定人巡展工作,及时发现问题、解决问题的良好的工作习惯。同时也注重企业文化的宣传,关心物业员工的工作、生活情况。在物业办公室外的白板上,不仅有相关管理制度、通知、排班表等信息,还有员工生日祝福等栏目,员工生病后及时关心慰问,让物业员工感受到企业关怀,提倡“快乐工作”。物业管理人员还积极组织和开展员工培训,先后进行了专业知识、礼仪礼节、销讲知识培训等,使物业员工的工作能力、服务意识等都得到了增强。针对物业的班长、领班等基层管理者,通过会议、讨论及进行管理能力培训等方式,提高管理能力、增加部门协作性。在新的一年,管理人员应在物业物资的采购、预算成本的控制方面再多下功夫。同时巡展制度还应更强化,更注重细节和品质。培训也应该更有计划性和针对性。
二、销售中心
销售中心服务员共四人(含领班一名、副领班一名),承担起销售中心日常服务及活动期间的服务工作,通过不断的培训和强化服务意识,吧台服务员在过去的半年里,服务主动、对待客户热情,多次受到客户及领导的表扬。并在服务中,提出提高服务品质的一些重要建议,比如桌布和围裙的更换,餐具的更换等。这些从硬件上提高了整个楼盘的品质,也被公司接纳并运用。从软件上不断提高自己的服务质量及服务意识,要其做到没有最好只有更好。在过去的半年里,积极配合销售部和策划部的工作,认真做好每一次的活动,就算在参加活动的客户再多再忙碌时也要让来到海悦蓝庭的客户都有宾至如归的感觉。由于服务员的年龄都偏小、工作经验不足,所以在自律性方面还有待提高。服务标准也应该有所加强。在201*年里,把好的一面继续保留,改掉201*年的一些不足,把以后的工作做得更好。
服务员在活动中认真服务二、机电维修部
虽然机电维修部目前只有一个员工,但通过合理排班、制定开启标准、内部人员协作,还是较为顺利地将工作开展起来。特别是游泳池和配电箱管理,严格遵守《安全守则》,游泳池的卫生管理情况良好,通过环境事务部的协作,没有发生过水质污染造成水源浪费的现象,给海悦蓝庭的环境建设及为公司节约成本方面作出了贡献。水景的水质也得到了较好的保持。销售中心、样板区的灯具开启也严格按照公司的规定进行。但是由于物业的维修设备和维修工具还严重不足,在进行维修保养时还受到很大的限制,及时性及反应速度不能得到保证。
三、安全事务部(一)、主要工作业绩:
1、确保了辖区上半年无安全管理事故。
安全事务部在从201*年6月15日组建开始就脚踏实地抓好辖区日常安全管理工作的落实,加强辖区日常安全巡检和巡检监督管理,做好经常性的安全大检查,确保了下半年无偷、盗、消防等安全管理事故,保障了辖区正常的工作和生活秩序。
2、季节性和阶段性工作得到有效落实。
针对每阶段的情况,安全部对季节性和阶段性工作提前做好充分准备,对节假日、及雨季期间出具详细管理方案和计划,严抓具体工作的落实,使各季节和阶段性工作得到安全有序的开展。
3、积极跟进前期准备工作。
安全事务部在下半年与各相关部门配合积极跟进前期准备工作,出台各项管理制度,制定安全保卫管理方案,跟进辖区交通道路协调和车辆管理次序维护工作,现已基本完成。
4、安全管理工作顺利开展。
根据公司发展需要,我部在6月17日开始安排安全人员进驻,负责所属区域的安全管理工作,并根据现场情况增减岗位,现已由刚开始进驻时的8人增加到23人,确保了现场安全管理工作的顺利开展。
5、在做好本职工作的同时,努力发挥“管理员”职能。
在做好日常安全管理工作的同时,不定期地对辖区公共区域和销售中心及重点区域进行全面巡检,对清洁绿化公共设备设施存在的各类问题进行记录汇总,,报各部门进行整改,并跟进整改情况,同时安全事务部积极配合各相关部门的工作,从物品搬运、送水送物资到配合各部门的巡检、监督及临时工作等,在保证本职工作的同时,力所能及的都主动、全力予以配合。安全事务部实际上已基本担任了一个“管理员”的职责,在安全管理工作外配合各部门所产生的工作量已占安全整体工作量相当大的一个比例。6、管理制度的调整和修改完善。
为适应管理情况的变化和形势的发展,安全部对现有的管理制度和操作流程进行了大量的调整,以使制度和操作流程应具有实操性,为保障工作顺利有序开展奠定了基础。
7、内部管理方面的进步。
(1)安全部在6月份将8小时工作制调整为12小时工作制,有效缓解了招聘压力和降低人事费用支出,解决了08年下半年至09年度长期影响安全部管理的严重缺编、缺岗、积休多问题,单个岗位每月可节约费用500元左右,实行12小时工作制的6至12月份可为公司节约人事开支超过5万元。同时我部针对12小时工作制与8小时工作制的差异,对部分管理制度进行了适度调整,以确保在工作质量与标准不下降的前提下实现人事费用支出的缩减和促进队伍稳定。
(2)队伍稳定性增强,安全人员流动率稳步下降。08年下半年,安全部把队伍的稳定列为重点工作来抓,积极加强与员工的沟通及引导工作,转变员工的心态和思想,同时提高管理人员的管理技巧,使人员流动率稳步下降,与同行业人员流动率相对比降低了近6个百分点。
(3)上半年,安全部调整培训思路,培训的重点侧重放在队伍的整体形象、礼节、服务意识,以及工作主动性、原则性与灵活性的应用上,促进员工在处理岗位问题时能逐步达到“理”与“礼”相结合,“原则性”与“灵活性”相结合,取得了一定的成效。
(二)、主要存在的不足和问题
1、面对应急周围事件及安保权限时,它反映出安全部在以往管理中存在的误区、法律意识的淡薄及处理问题时原则性与灵活性结合的严重不足,导致工作由主动变为被动状态,给公司造成了影响,这对安全部是一个深刻长期的工作,在诸多事件后,虽经过一系列强制性的意识灌输和实操培训,在整体上有所好转,但部分员工在实操能力上仍比较欠缺。
2、作为安保管理部门,在确保首要职责“安全保卫”得到有效落实,保障辖区的整体安全秩序的前提下,队伍的形象、礼节、工作与服务态度,以及处理问题的主动性、原则性与灵活性是决定一支队伍整体形象与口碑的关键所在,安全部在下半年队伍全面稳定后的7月和8月份在这些方面做了大量的工作,虽有一定的进步,但离目标与要求仍相差甚远,员工在实际操作中不是很顺畅,基础不扎实,营造的氛围仍不牢固,而做好培训与绩效考评是解决这些问题的关键所在,这对于安全部来讲是一个长期的工作。
3、智能化系统的实际应用效果。
一期的智能化系统仍须完善状态,打点安检系统的安装有效的缓解的巡逻工作的完善。二期的智能化系统需要尽快作好准备工作,辖区仍处于依靠人防管理状态,这是下一步安全部需协同工程、客服共同跟进解决的问题。(三)、09年度工作计划
1、将安全管理工作列为第一重点,了解辖区和周边安全动态,抓好日常安全管理工作的落实、检查、监督工作,确保辖区的安全与秩序。
2、与员工建立良好的沟通渠道,提高管理能力,加强与员工的沟通,掌握员工动态,及时采取措施,以促进安全队伍的进一步稳定。
3、积极配合公司行政管理工作,实行绩效管理制度,使奖惩得到有效落实,以此提高员工的工作积极性与竞争力。
4、加强对员工的培训力度,有计划地开展培训工作,以解决员工的形象、礼节、工作与服务态度及处理岗位问题的主动性和灵活性为主,从而提高部门的整体素质,使安全事务部在整体上有所突破。
5、全力配合公司发展需要,加强安全管理工作,确保现场安全管理工作有序开展,对外将积极树立安全形象、服务与管理窗口。
6、实行辖区出入车辆管理及消防工作的准备,逐步在09交房前完善辖区停车场及车辆管理。
7、加强辖区消防安全管理工作,确保辖区消防安全。
8、跟进各项智能化系统的维修整改和使用管理工作,采用“人防”、“物防”与“技防”相结合的方式,确保辖区处于安全有序状态。
9、发挥部门人员及工作特性优势,对辖区实行全方位监管,在做好本职工作的同时,积极配合各部门的工作,使安全岗位作为“管理员”的职能尽量得到发挥与改进。
安全员礼貌回答客户问题
四、环境事务部
(一)、由于目前处于冬季且大部分绿化还在保养期,目前前期物业仅有一名绿化工,另采用了一名凯尔兴基的绿化工。两名工人按时对绿化进行浇水、养护。特别是草花的管理,按要求及时摘枝,使项目的草花比其他楼盘的花期都更长,通过主动的合理调配,将种植密集的草花移栽至花坛,有效的为公司节约了成本,增加了效益。
(二)、前期物业的保洁员的编制由最初的16人优化为12人,通过将保洁员分为三个小组分管三个区域,仍将工作有效地开展起来,并且采用周末和节假日不安排休息的方式,即满足了忙时的人员配置,也为公司节约了人力成本。同时实行互相监制,即安全员监督保洁人员的工作力度,保洁人员也监督安全员的工作状态。使双方得以互相制约,互相鼓励,也取得了显著的效果。但是在马路的清洁方面和的清理方面,由于条件的限制和人员的不足,仍不能让人满意,需要骋请专人针对马路、池塘进行有效的管理。保洁的消杀工作也应该及时的开展以保证整个项目的文明卫生状况。
网友评价“擦试得很干净的花坛”
我们知道,虽然目前前期物业在环境卫生、治安消防、设备维修、企业文化、形象宣传等方面取得了可喜的成绩,但这些仅是物业管理的外在形式,而不是它的真正内涵,物业管理工作,不仅仅是满足业主和客户满意的目标,它的更大的目标是要给所服务的物业项目一个市场定位,并使它成为产品价值的一种存在,即可以用经济价值来衡量的升值产品,一个物业项目的升值不能简单地依靠房屋结构、设备设施等建筑因素,更需要后期物业项目的功能开发利用和服务的到位,从而吸引更多的需求居住和使用者。海悦蓝庭前期物业的目标就是“超赶龙湖”,希望业主都以成为“海带”为傲,希望我们的物业管理也能成为今后客户购买公司产品的重要引导因素。
扩展阅读:物业管理公司工作总结
工作总结
201*年度公司围绕“没有最好的服务,只有更好地服务”的宗旨和“零拒绝”服务理念和发展思路,创新工作模式,强化内部管理,外树公司形象,努力适应新形势下对物业管理工作的发展需求,在强调“服务上层次,管理上台阶”的基础上,通过全体员工的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。现将我公司201*年主要工作总结如下:
一、201*年工作任务完成情况
今年,为了配合集团的房地产开发,从集团战略需要出发,物业公司调整了工作思路,奉行“先品牌,后规模”的思路,把工作重心1放在集团开发提高物业服务品质,集中优势资源确保为集团开发的精品楼盘提供配套的精品物业管理,为此公司进行一系列调整,重心抓了以下几方面工作:
(一)完善各项规章制度,建立健全内部管理机制,进一步深化企业管理体制改革。
201*年是我公司走向实质性物业管理工作的关键年,我公司敢迎接挑战,主动把握机遇在加强物业管理和内部管理上做文章,按照现代物业企业的标准和要求深化管理体制改革。我们对目前形成的认真分析和准确定位,转变以前仅做好的日常维护管理的单一工作模式和发展思路,把扩大服务范围,提高物业服务水平,参与集团开发品牌建设,迅速融入我集团产业全链条中作为今后可持续性发展道路。
为此我们建立健全了一系列适应公司自身发展需要和市场竞争需求的规章制度,如《各岗位作业标准及规范》、《各岗位考核细则》等,为公司发展规划和可持续化奠定了基础。
同时,我们也清醒的认识到制度建设关键在于落实。因此,我公司不断加大检查和执行力度,发现问题不回避,及时纠正,确保各项工作有计划、有依据、有落实地稳步展开。
(二)加强企业文化建设,构建环境整洁,管理有序的和谐小区,打造安居物业品牌。
(三)积极拓展物业公司业务
从目前物业公司所管理的规模讲,还不能维持物业公司的正常运行,现处于亏损状态。目前物业公司只有勒紧裤带,节衣缩食。
(四)加强员工队伍建设和人力资源储备,构建团结共进团队。在员工队伍建设方面,公司一方面严格管理,对年龄偏大进行裁员以及不能胜任本职工作的人员坚决进行撤换;另一方面,开展人性化管理,合理进行岗位调整。我们通过人力资源部持有效沟通,为公司储备人力资源,安排员工参加各种培训,提高公司工作人员的业务能力和综合素质。
我公司重视团队建设,让员工感受到集团大家庭的温暖。另一方面,让员工认识团队价值,将自身利益和发展与公司兴衰相关联。促使全体员工形成一支富有战斗力的和谐共进团队,以满足公司不断变革创新和成长发展的需要。
(五)强化安全意识,始终把安全作为一切工作的根本。
确保服务业主(住户)的人身财产安全是物业管理的基本要求,也是至关重要的工作内容。一方面注重提高全体员工的安全服务知识和安全防范技能;另一方面,联系辖区派出所、社区宣传、指导,并建立联保机制,确保为小区创造安定的居住生活环境。
(六)本年度接房情况:总接房xxx套,其中业主已接房xxx套;未接xxx套;201*年新接xxx户。
(七)本年度财务支出:收入xxxx元(截止11月底)
二、存在的问题及难点
(一)我公司目前管理规模不断扩展,以集团售房为出发点,致于物业公司处于亏损状态,如何把握物业服务水平和减少亏损平衡点,仍需不断摸索和调整。
(二)我公司各项管理与考评制度有待于实践中不断改进,企业文化与社区文化建设处于起步阶段,缺乏经验,仍需要探索和总结经验。
(三)物业管理员工队伍变动相对频繁,他们对新环境不能及时适应,沟通协调不足;另一方面大多没有接受比较专业的物业管理技能培训,工作能力欠缺,导致工作效率较低。
(四)天然气安装工程进度比较慢。三、201*年工作计划与思路
201*年,物业公司将继续以配合集团的地产开发,从集团战略需要出发,奉行“先品牌,后国模”的思路,把工作重心放在配合集
3支出xxxx元(截止11月底)团开发提高物业服务品质上。一方面认真完成董事长和董事会交给物业公司的各项工作任务,另一方面加强各项制度建设,拓展业务范围,提高服务质量,创建有信誉,有实力的物业管理品牌。
(一)进一步创新工作机制,苦练内功,使公司的发展再上一个新台阶,201*年我们将进一步创新完善工作机制和管理模式,强化内部管理水平,继续巩固及完善现有各项制度,深化内部机制改革,拟施行定员定岗定酬及费用包干制度,试行小区经营目标责任制及管理目标责任制,向管理要效益,依托集团,充分发挥自身优势,希望能在继续做好每年日常工作基础上,把进一步开拓物业管理市场当重点来抓,促使公司的发展状况和经济状况有明显好转。
(二)加强企业和社区文化建设,打造安居物业品牌
物业公司在完成中心工作任务基础上,201*年继续将重点放在企业文化与社区文化建设上作为物业公司拓展服务深度与提升服务质量的突破点,不断加强小区物业管理工作,提升市场竞争力。
(三)加强人力资源的培养与人才队伍建设
要加强培训和学习力度,以提高其业务素质和整体管理水平;加强对高技术、高能力人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人才,加强人才队伍建设。201*年工作改进业绩让我们坚定了发展信心,我们也清醒的知道,成绩是在集团领导正确领导下,全体员工努力拼搏得成果。跟上年相比,我们在企业规范建设,基础管理等方面取得了一定成效。但是我们仍然存在很多问题和不足;安居物业品牌品质与集团地产的精品要求还有差距,基础工
作仍然不够规范、扎实,管理执行力与目标要求的差距较大,人才队伍建设也不能满足发展要求,这些都是公司发展面临急待解决的问题,也是公司今年的重点改进工作。
201*年已已经过去,201*年我们迎来新的目标,新的任务,新的挑战,面对机遇和挑战,我们有理由相信在集团公司的支持、关爱、帮助下,通过全体员工的精诚努力,协同奋进,开拓进取,安居物业管理未来管理未来发展前程似锦,在跟随集团公司发展的同事,安居物业管理公司以及公司全体员工将取得更大的发展,实公司和员工价值的最大化,实公司经济和员工事业的可持续性发展。
xxxxxxx公司
201*年12月18日
5友情提示:本文中关于《物业总结》给出的范例仅供您参考拓展思维使用,物业总结:该篇文章建议您自主创作。
来源:网络整理 免责声明:本文仅限学习分享,如产生版权问题,请联系我们及时删除。