个人档案工作总结

个人档案工作总结

工作总结

201*年8月份至今，我已负责档案管理工作这5个月，在各位领导和同事的帮助、支持和指导下，我逐渐熟悉并掌握了档案管理的工作。

此工作期间我主要负责各参建单位的档案检查、指导工作。为了提高档案内在质量，实现项目档案交工验收后3个月完成竣工文档达到预验收要求、半年达到档案专项验收要求；我认真学习有关档案管理方面的制度、本项目竣工文件编制办法及要求，并严格按照相关要求对各参建单位进行定期或不定期的档案检查、指导工作，及时发现问题及时整改，不把问题带到下一道工序中。主要体现如下：

一是根据省质监站的要求，201*年7月1日后XX大桥项目也需使用《广东省交通工程质量监督管理系统》（以下简称“系统”），但XX大桥右幅所有分部工程都已完成并通过验收，左幅正处于施工准备阶段，因此会出现系统需补录大量施工资料的情况。我多次与施工单位沟通、了解具体实施难度和存在的问题，经业主、总监办、系统及我档案小组相议，决定将XX大桥左、右幅分为二个单位工程，左幅施工、试验、检测记录录入系统，右幅相关记录保持原有手工资料不补录系统；系统只作左幅单位评定，日后合同段评定采用手工评定。避免了大量施工资料系统补录的工作，既提高档案工作的效率，又确保竣工文档的质量。

二是在工作过程中发现，各标存在用表、意见用语不统一；表格填写、试验报告编号不规范等现象，根据建设项目“双标管理”的要求，积极与业主、总监办相关人员协商讨论，最后由总监办以文件形式做出了相对应具体、统一、规范的要求，杜绝了该类现象再度出现。

三是本项目属于改扩建工程，所有标段都涉及到桥涵加固这一工程内容，并将合同段内“维修加固”单独列为一个单位工程。而系统只限于新建项目，对维修加固工程并无相应的表格，虽然各合同段该项工程暂未开工，但将面临该项工程施工质检记录是否使用系统录入的问题。经与业主、总监办、系统管理员商议已预定三个方案，但仍业主征求广东省交通工程质量监督站的意见，尚未能确定具体方案。我会继续对维修加固工程的施工质检记录的处理方式进行跟踪落实，避免日后影响施工单位对该项档案工作的开展。

在档案检查、指导工作之余，还协助业主档案文件的整理、系统录入、立卷归档工作。为了更好地进行档案管理，方便日后查找档案资料，提高工作效率，我仔细地对纸质档案资料及系统档案目录进行了整理、编目和统计。严格按要求分类、归档、题名、立卷，力争做到每卷资料真实、排序合理、题名准确，确保档案资料的完整准确、更新及时。此外，我还努力规范档案资料的借阅程序。借阅档案资料时，必须填写借阅登记表，记录借阅的资料名称、数量、借阅时间、借阅人等详细情况，资料归还时我会及时将其放回原处。同时还加强了档案室的管理，不允许外人随便出入档案室，每组档案柜都随时上锁，钥匙有专人保管；还认真做好档案室防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防鼠虫等工作，做到以防为主，防治结合。

工作中我认真做好每次检查、指导内容的笔记，努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索掌握方法，提高自己的工作效率和工作质量。虽然我已工作几年，但是我发现我的专业知识还远远不够，在以后的日子，我会更虚心地向各位同事学习专业知识，努力提高自己的专业水平。另外我还会抓紧一切可以利用的时间努力学习档案管理方面的知识，提高业务水平。在今后的工作中，我会一如既往地认真对待工作，脚踏实地的做好自己的工作及领导临时交办的其他工作任务。

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个人工作总结

***局

自19**年至今，本人一直在办公室工作。主要从事档案、统计和办公室管理工作。十多年以来，本人不断加强自身学习，以数年如一日的工作态度，以勤勤恳恳、兢兢业业的工作作风，脚踏实地，克服困难，埋头苦干，任劳任怨，圆满地完成了各项工作任务。多年来，在工作中得到了锻炼，也受到了领导的好评和同事们的认可，先后被提拔为办公室副主任、办公室主任。现将近几年来的工作总结如下：

一、深化学习，不断提高整体素养

始终坚持把加强学习作为提高素质的关键措施。长期以来，自觉加强政治学习，坚持坚定的政治立场、不动摇，在思想上、行动上与党中央保持高度一致。带头组织职工认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”等重要论述，努力实践科学发展观，组织开展了“干部作风建设年”和“四大一推一建”等教育活动。通过学习，自身理论水平和整体素质不断提高，单位凝聚力、战斗力不断增强。

在加强理论学习的同时，重点加强了工作业务知识和法律法规的学习，一直刻苦学习文化知识和档案专业技术知识，先

后参加河北广播电视大学法律专业和河北经贸大学函授学习，均已取得毕业证书。主动向书本学习，学习了《文书工作与档案管理》等相关知识，同时先后参加了历年的承德市档案业务培训班、承德市水利工程档案培训、新闻写作与信息宣传培训、河北省评标专家聘用等培训班，累计近20次。除此之外，还利用业余时间自学了写作、党务、会计、统计和行政管理及水务方面有关知识，力求全面提升自身综合素质，为做好本职工作打下了坚实的基础，使自己的工作水平和能力不断提升。

二、兢兢业业，认真履行岗位职责。

本人思想端正，勤奋敬业。从不以个人利益为重、不拈轻怕重，始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的行动准则，全心全意做好服务。带头遵章守纪，严于律己，团结协作。同时，能够时时处处严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头苦干,时时处处以工作为重。

自参加工作到现在，每到一个单位都把档案建设当作自己的一份责任，加强资料收集和整理。根据《档案法》和《档案管理条例》，按照档案管理要求，结合本单位业务工作实际，不厌其烦，耐心到各科室搜集资料，将单位成立以来的所有资料逐一进行整理、鉴定、登记入册，成立了档案室，保质保量按时完成档案建档立卷等工作。所有档案从收集、整理、分类、

编号、装订、打印目录都由我一人完成，时常加班加点到深夜。经验收,达到省“三级”档案管理标准，并为单位颁发了“**县计划局档案省三级标准”证书，我本人也受到了单位的表彰。调入到***后，仍在办公室工作。起初，新成立单位档案管理不规范，资料收集不及时、不准确，查找困难。我与单位同事一起主持编写了档案管理制度，对档案的立卷归档、保管、借阅、保密、销毁等，做出详细而严格的规定，并制定了办公室的其他各项管理制度。首先注重从源头上加强管理，对文件的收发与管理格外细心，加强来文的登记与管理。每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个科室办理，基本杜绝了公文处理上的积压、延时等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。每份文件都经过认真登记编号。每年年底，每个科室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。

档案管理最大的难题，在于制度的坚持和执行。针对这种情况，我及时建立了各种登记统计簿册，每收到一份文件都要在电脑上进行登记：发文机关、文件字号、份数、文件日期、收文日期、文件标题、签阅、领导阅批意见。并对自单位成立以来近十年的所有有关业务方面的收、发文件逐一扫描，进行电子分类归档，一方面，极大提高了档案的查找速度，另一方

面，大大降低了人工反复查找借阅档案造成的磨损率，保持了档案资料的干净整洁。

由于工作关系，单位的照片、录像资料十分繁多，几年来，容量累计多达上百G。本人独自承担了庞大的音像整理工作。从录像开始，一直到将录像带导入到电脑，在电脑上进行影片的文字编辑、渲染后，再按时间顺序整理，分别刻录成DVD光盘，在巴掌大的DVD光盘上做光盘标签，在弧形的标签上用彩色打印机打印出音像的详细目录（包括时间、内容等简要说明），光盘拿在手上,不用打开电脑就让人一目了然。工作说出来很容易，但做起来十分锁碎，又十分耗时，还要熟炼地掌握相关的技术，才能得心应手。每一张DVD都倾注了本人大量的心血。在不影响其他正常工作的前提下，一个人用了近2个月的时间将照片、录像档案整理完毕。还相继独自整理了会计档案、人事档案，实现了档案资料的完整保存。我的行为有效地带动了大家，大家陆续投身到对档案资料的保管和保护工作，定期对保管状况进行全面检查。

几年来，恪尽职守，认真履行岗位职责，较好地完成了其他各项工作任务。一是认真负责地做好文字起草工作。负责起草了实施方案、领导讲话、述职报告、工作要点、工作进展反馈、总结等综合性文字材料,累计编发简报近百期；二是在人手少、任务重的情况下，扎扎实实地做好服务工作。多年中，来客接待近百次，重点完成了双峰寺水

库项目建议书、双峰寺水库工程可行性研究报告阶段数十次会议的筹备、组织、服务工作。会议取得圆满结果，均顺利通过相关部门专家评审和批复，待国家发改委审批后,项目即可实现开工建设。三是积极主动完成办公室日常工作，完成了事业单位工作人员工资档次正常晋升、调入人员工资关系，单位机构更名、法人登记，保质保量完成事业单位工作人员、工人情况统计、水利系统人才基本情况统计、从业人员劳动报酬情况、机构编制信息表、管理人员和专业技术人员花名表、增加减少情况登记等统计报表以及历年医疗保险申报、缴费等各项工作,同时加强了安全保卫值班管理，单位及车辆均实现安全无事故，完成了党委办公室安排的工作和领导交办的其它事宜。

在做好本职工作的同时，积极撰写各类文章，几年来累计发表近10篇，同时获得多项奖励。本人撰写的《***》、《***》、《***》、《***》、《***》、《***》陆续在《***》、《***》和《***》杂志上刊登。1996年1月,参与完成的“计算机产供销一体化”项目被**省科学技术委员会颁发“**省科技成果完成者证书”；201*年11月，《***》一文获**市水利政研会第七届年会优秀奖；201*年11月，《***》在市委宣传部、市政研会举办的“***”主题征文活动中的作品获全市一等奖，201*年12月，此文再获**市首届社会科学学术年会征文三等奖；201*年6月，《***》一文在市委组织部举办的征文活动中获全市二等奖。

我的工作得到了领导和同事的赞扬，201*年度、201*年度、

201*年度被***局机关党委评为“优秀共产党员”；在年终工作考核中，201*年、201*年连续两年被评为“优秀”、被授予市级“嘉奖”称

号,201*年度被市人事局授予“三等功”。

201*年8月

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