财政局201*年档案管理工作总结

财政局201*年档案管理工作总结

石河子市财政局201*年度档案管理工作总结

（201*年12月20日）

201*年，石河子市财政局档案管理工作在各级领导的高度重视和师市档案局的指导下，本着“依法治档、强化基础、管理创优、利用创效”的档案工作目标，坚持把依法治档、服务财政中心工作作为搞好档案工作的核心来抓，以调整档案机构人员，狠抓队伍建设为重点，以开发利用档案信息资源为基层单位服务、为财政中心工作服务为最终目的，完成了在规定期限内的档案收集、整理入库工作。

一、加强档案工作的组织领导。针对局班子成员变动的实际情况，及时调整和充实档案管理工作的领导力量和组织机构。成立了由局主要领导挂帅、分管副局长负责，办公室主任主抓的档案工作领导小组和档案工作鉴定小组，明确了分管领导、责任部门和工作人员，对本局的档案工作履行监督、检查和指导的职责，并坚持做到“三个纳入”：即将档案工作纳入领导议事日程，年初由分管负责人提出具体工作任务，局党组集体研究解决工作中的实际问题，与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核；将档案管理纳入目标管理并进行日常工作考核，将档案工作所需要经费纳入机关财务预算，确保了档案工作各项管理措施的落实到位。

二、强化责任意识，推进队伍建设，加强兼职档案员的培训学习。

根据局机关各科室人员轮岗调整，兼职档案管理人员也相应的进行了调整，目前全局有21名同志从事兼职档案工作，为了尽快提高兼职档案员的实际操作水平，我局订阅了201*年度《中国档案报》，组织人员采用多种形式学习《档案法》、局档案管理制度，积极开展档案管理学术活动，申报财政局为师市档案学会团体会员，选拔6名专兼职档案管理员为个人会员，成立互助小组，组织档案整理技术练兵观摩，从而使得从档案资料的收集、整理、归档完全按照管理规范的各个环节进行操作，做到档案资料应收尽收，并按时做好档案整理移交入库。

三、完善管理制度。为保证档案工作的正常运转并形成良性循环，我们始终做到“三个坚持”：其一是坚持职能管理。按照《档案法》的有关规定，由局办公室对机关各科室档案业务工作进行监督、指导和检查，确保了文件材料的收集齐全。其二是坚持制度规范管理。在抓好档案法律法规宣传贯彻的基础上，我们依据《档案法》，结合《师市机关档案工作目标管理考评办法》和财政局业务工作实际，重新修订、补充完善了师市财政局《会计档案、文书档案归档期限划分方案》，促进了基层档案管理的规范化。

四、档案收集整理移交归档工作有序，严把档案软件信

息录入关。

各科室和事业单位兼职档案员在规定的时间内完成了档案移交，对各种门类和载体的档案进行了科学分类。按照归档年限和归档方法进行整理、分类、组卷、编目和装订。做到组卷合理，排列有序，编目规范，实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。201*年新入库档案案卷687卷，其中：会计决算34卷，会计账簿186卷，会计凭证467卷。以件为保管单位的档案3489件，其中：永久期限88件，30年期限301件，10年期限3100件，照片档案229张。对以上各类档案，认真核对每条录入的信息，做到不错录，不误录，数据完整准确。并及时进行数据备份。

五、加强档案库房的安全管理。

排放的档案离开地面30公分，配备了温湿度计、吸尘器、排风扇各1个，并安装了铁门、防晒窗帘、水柱、灭火器材等设施，使用了樟脑丸、灭鼠药等，使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防火、防水、防尘、防鼠、防虫的要求，从根本上确保档案安全存放万无一失。

六、狠抓实效，档案开发利用不断优化

搞好档案工作的目的就是为财政中心工作服好务，服务是档案工作的出发点和归宿，这既是档案工作的基本要求，也是档案工作的价值所在。我局档案工作以为财政中心服

务，为领导决策服务，为机关基层服务为己任，不断拓宽服务领域，优化服务方式，档案工作焕发出了新的活力。

一是档案检索工具编制齐全。我们编制了案卷目录、全引目录、电子档案目录、科技档案目录、会计档案目录等各种齐全配套的检索工具索引，对室藏档案进行了编码处理，能够方便快捷地直接检索到文件的页号。

二是档案利用效果丰富。据统计，局综合档案室接待查档72人次，调阅档案449卷（件）次，我们均做好了查询登记和利用效果登记，通过积极主动提供利用档案，为领导决策和各项工作的开展发挥了重要作用，取得了明显的社会效益和经济效益。

档案管理是一项长期性、系统性的综合工程，我们目前虽然取得了一点微不足道的进步，但是离档案事业全面服务经济社会发展和现代化建设的客观要求，离上级档案主管部门的要求还有一定距离。在今后的工作中，我们将进一步推进依法治档，不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，与时俱进，奋发有为，切实提高档案管理质量和水平，促进档案管理的协调持续发展，更好地为财政中心工作服务，促进财政事业的健康发展。

扩展阅读：财政局办公室201*年个人工作总结

转变观念提素质立足岗位做贡献

201*年个人工作总结

201*年，在局领导的正确领导下，我坚持高标准、严要求，立足岗位，扎实工作，圆满完成了各项工作任务。

一、加强学习，提高素质，工作能力得到较大提升做好财政信息、材料撰写、网络维护等工作需要有较高的素养和能力。因此，我注重加强自身建设，积极参加了局机关组织的政治理论和业务学习培训，自觉加强财政业务理论学习，采取读书、看报、听新闻、上网学习等方式，认真学习财经、公文写作、计算机网络等方面的知识，及时掌握国家经济发展的新政策、全区经济工作的着力点、财政改革发展的新形势、公文写作的新要求、计算机网络维护的新情况，以适应办公室工作的新需要。

二、立足岗位，扎实工作，本职工作取得明显成效按照办公室人员分工，我主要负责材料撰写、信息和调研、计算机网络、检查验收资料准备等工作。一年来，我紧紧围绕财政中心工作，立足岗位，在发挥参谋助手作用、大力开展财政宣传、强化计算机网络安全、接受上级部门验收等方面，做了大量细致的工作，推动了财政改革发展。

（一）领会精神，把握意图，认真撰写材料，当好参谋助手在材料撰写工作中，我坚持“四心”原则，即领会意图要“专心”、准备素材要“细心”、立意谋篇要“精心”、修改定稿要“虚心”，认真领会领导意图，不断积累素材，充分占有资料，谋篇全局精益求精，在局领导的指导下，全年撰写经验材料、总结报告、工作汇报等各类材料30余个，9万多字，按时完成了财政预算报告、财政工作总结等综合性材料以及领导讲话、先进事迹材料、情况汇报、调研文章等的撰写工作。

（二）突出重点，打造亮点，加强信息报送，服务科学决策201*年，在全局各科室（中心）特别是农业科的大力支持下，紧扣财政工作的热点与焦点，抓住财政工作的重点与难点，突出财政工作的特点与亮点，认真做好财政信息和调研工作，取得了很好的成效。

在信息工作方面，201*年，共编发财政信息52期，晋中市财政局采用19期，超额完成了市财政局全年报送信息36期采用8期的考核任务。向区委政府相关部门及新闻媒体报送信息61期，采用26期，财政信息为领导全面掌握情况、进行科学决策及在社会上树立财政部门的良好形象发挥了重要作用。

在调研工作方面，主动搜集材料，认真分析总结，写出了有一定深度、有一定指导性的报告，被《晋中市财政研究参考》采用。201*年报送财政调研文章5篇，被市局《晋中财政调研参考》采用1篇，提前3个月完成了晋中市财政局全年调研

工作考核任务。

（三）多措并举，服务大局，推进信息化建设，促进改革发展

一年来，按照省财政厅“金财工程”应用支撑平台建设安排和市财政局信息化建设的要求，在局领导的高度重视和大力支持下，精心组织，深入开展信息化建设工作，圆满完成了各项目标任务，促进了财政管理水平的提高。

1、完善制度，规范运行。按照“纸质传递，电子存档”的工作要求，修改了OA公文处理流程，完善了《OA系统使用管理办法》，提高了公文处理效率。

2、管理维护，做好保障。树立“三分技术、七分管理”的安全理念，增强工作责任感，努力踏实工作，将日常维护工作放在心上，确保网络安全顺畅。定期对机房空调、服务器、交换机等设备进行检查，全年检查120余次，排除故障10余次，确保机房设备正常运转。及时解决全局计算机和网络问题，201*年共解决计算机软硬件问题40余个，解决内外网网络连接问题20余个，指导信息化操作应用30余次。

3、加强防范，确保安全。为了维护网络安全，使财政业务能够顺利进行，我首先给每台计算机安装了瑞星杀毒软件，定期进行软件升级，集中查杀病毒，全年升级病毒库24次，查杀病毒累计达90多个，并要求各科室认真执行我局计算机管理制度，尽量不用外来光盘、优盘等传输介质。如确需使用，

必须先进行病毒扫描，确认无问题后再使用。其次是严格实行内外网物理隔离，杜绝内外网混用现象，有效防止了财政涉密信息泄露到外网，保证了计算机和网络“两个安全”。

4、发布信息，政务公开。充分发挥网络和电子显示屏的作用，及时更新财政各类信息，推进政务公开。全年通过财政内网、电子显示屏、OA办公自动化平台发布会议通知、重要事项、实施方案、相关制度等信息80余条，全面及时地反映了财政工作开展情况。通过榆次区阳光农廉网和榆次区政府OA办公自动化平台发布财政工作动态30余条，广泛宣传财政工作取得的成效。

5、配合改革，服务大局。为加快推进国库集中支付改革，按照局领导安排，我配合国库科、国库集中支付中心做了大量前期准备工作。多次与联通公司人员联系，确定了联网方式，实现了国库集中支付与预算单位、代理银行的网络联通，连接网络45家。为预算单位选定电脑、打印机型号，协助做好分配工作。配合软件公司技术人员对国库集中支付服务器进行调试，确保正常使用。针对联网和软件中存在的问题，多次与联通公司工作人员联系，及时解决工作中遇到的问题。

6、保证重点，稳步推进。“金财工程”应用支撑平台建设是201*年晋中市财政局确定的重点工作，榆次区被确定为试点区。为完成市财政局下达我局的平台建设任务，我主动联系市财政局信息中心，了解平台建设基本情况和全市工作安排，

做到心中有数。积极参加省财政厅组织的集中培训，进一步熟悉平台功能。做好前期准备工作，搜集平台建设所需的基础资料，并及时上报市局信息中心。联系软件公司，对我局通讯服务器进行了配置和调试。通过开展一系列工作，实现了财政部门网络连通，为下一步平台应用打下了坚实的基础。

（四）严格要求，对照自查，认真准备资料，得到上级肯定

201*年，市、区有关部门对办公室负责的八项财政工作进行了检查验收。按照市、区文件通知要求，我在档案资料整理过程中，根据考核内容和要求，逐项逐条对照，认真理顺完善检查验收资料，共整理完善资料盒92个、资料1000余份。主要做好了文明和谐单位、行政效能、党风廉政、信访、工会、社会治安综合治理、政风行风、金财工程应用支撑平台建设等八项考核工作资料的整理、补充、归档工作。文明和谐单位顺利通过了晋中市验收，其他工作也得到了上级部门的充分肯定，取得了很好的成效。

三、转变观念，改进作风，工作效率有了较大提高办公室工作水平的高低，工作质量的好坏直接关系到财政部门的正常运转和对外形象。基于这一认识，我高度重视作风建设，不断提高自身素质，努力提高行政效能和工作质量。

1、转变观念，促进工作。201*年，财政局领导班子有了重大调整，面对新情况，我认真领会局领导讲话精神，准确把

握领导工作思路，积极开展多角度地审视与思考，突破原有的思维模式，改变想问题办事情的方式，以创新意识、扎实作风做好领导交办的各项工作。同时，深入各科室（中心）掌握第一手资料，对财政工作做出全面、准确的了解，在分析综合、归纳整理的基础上，及时编发财政信息和调研报告，全面总结财政工作开展情况，提出存在的问题和解决问题的有效方法，为领导科学决策提供参考。

2、转变作风，优化环境。按照全局“转变工作作风，优化发展环境”活动安排，我积极参加各项活动，制定了个人服务承诺，认真剖析个人在作风建设方面存在的问题，挖根源，找不足，开展自我批评，认真进行整改，不断提高工作效率。

3、参加活动，完善自我。积极参加局内组织的各项爱心捐助活动，踊跃捐款，送出温暖，奉献爱心。积极参加市财政局组织的第三届会计电算化应用技能大赛，在大家的共同努力下，荣获团体一等奖。

回顾一年来的工作，我思想上求进步，生活上严要求，工作上讲奉献，较好地完成了各项工作任务，取得了一定的成绩。在看到成绩的同时，我也清醒地认识到，我的工作离领导的要求还有一定的距离，工作中还存在一些不足，主要是：很多时候忙于日常工作，学习面不宽，深度不够，业务素质仍需进一步提高；思路不够开阔，解决问题的办法不多，创造性地开展工作还需进一步加强。针对存在的不足，在新的一年里，我要

加强业务知识学习，进一步提高自身素质；要“勇”子当头，“敢”子为先，开拓创新，苦干实干，努力提高工作质量和效率，推动办公室工作再上新台阶，为财政改革发展做出自己的贡献！

二○一二年一月十日

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