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档案管理201*年上半年工作总结

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-26 23:19:58 | 移动端:档案管理201*年上半年工作总结

档案管理201*年上半年工作总结

档案管理201*年16月工作总结

201*年以来,我在各位领导及同事的关心与帮助下不断地学习、成长。在这段时间,我肩负着公司文书和会计档案的管理任务,按照公司的要求,严格要求自己,保质保量完成了包括各档案的收集、整理、分类、编目、组卷、借查阅和库藏保护等基础性管理、档案编研、信息化管理和文字撰写的工作任务。现将今年的档案工作总结如下:

一、半年工作总结

(一)档案日常管理

1.收集归档:XX文件1354份,XX部材料6853盒,XX部文件1972份,XX部材料90盒;

2.完成档案的整理工作:XX文件319份,XX部材料6041盒,XX部文件1269份,XX部材料90盒;计算机录入各部门文件材料4015行,制作面背签126张;检查档案存放状态,整理库藏档案资料208册;

3.档案利用工作(日常借查阅、财务审计等):XX档案借查阅20人/139册;XX档案借查阅81人/696盒;

4.按照“七防”要求,定期检查维护灭火器及除湿机,定期整理打扫库房,做好档案库房环境工作和档案信息的保护工作;严格按规范和保密要求进行操作,做好档案材料的保密工作;

5.与各部门沟通协调资料归档相关工作;

6.做好电子数据的收集、整理,维护和利用好电子检索工具;(二)档案编研工作

参与档案编研工作,完成档案编研前期工作准备、编写档案编研方案、参加编研会议讨论等编研相关工作。

(三)信息化管理

1.参与完成201*年课题开题报告,以及相关PPT制作;

2.公司档案信息化建设研究,编写档案信息化管理系统初步需求方案。(四)强化制度流程

1.参与档案管理程序文件修改和编制辅助工作;

2.完成档案管理人员安全管理标准与管理措施的编写。(五)档案检查工作

1.对各单位的材料收集、整理和保管情况进行了季度执法检查,并撰写检查报告。

2.完成档案评价工作档案自查报告编写;(六)其他文字性工作

1.档案室近期重难点工作报告,基建项目战略图绘制;

2.管理业务培训会和工艺培训宣传稿件,以及党建工作七一征文编写;

二、存在问题及改进措施

1.档案管理人员不足。

存在问题:随着档案管理工作进一步加强和延伸,档案人员必须及时对档案进行分类整理、归档上架、借查阅等日常管理工作;做好数字档案馆建设课题研究、档案信息化管理系统建设;做好档案编研和利用;以及其他文字性或临时性重要工作,要保证这些工作有效开展,必须合理定员、合理分工,但目前做了数字档案馆建设研究、档案编研和文字性工作,其日常管理工作都无法及时保证。

改进措施:确定档案AB角色,在A角进行其他工作无法进行档案日常管理时,由B角负责日常收集归档、整理和借查阅工作。

2.各单位档案工作的衔接问题。

存在问题:各部门及人员对档案管理仍存在认识问题,不重视档案管理,档案责任人未落实,导致档案工作和各部门对接比较困难;而且每次有急归档的材料都是由档案部门人员登门催促,既导致工作效率低,又浪费工作时间。

改进措施:大力宣传档案工作,提高各部门档案意识,不定期召集各部门已确定的专兼职人员或联系人举行会议。

3.档案室库房环境条件有限

存在问题:新建库房无相应设备,温湿度控制无法保障;两个库房灭火设备缺乏或过期。

改进措施:尽快添置空调、除湿机等设备,配备适当灭火器。

三、三季度工作计划

1.做好文书和会计档案的收集归档、整理、保管、借查阅和库藏保护等基础性工作;

2.根据XX通知,作出自评,准备自查文字材料、完善自查报告;3.根据档案编研工作时间节点,参与档案编研工作,近期编制大事记;4.进一步完成档案管理信息化系统需求方案。

扩展阅读:档案管理201*年上半年工作总结

档案工作201*年上半年工作总结及下半年

工作计划

201*年以来,单位档案工作在党工委的领导和上级主管部门的指导下,紧紧围绕区委区政府工作思路,以科学发展观为统领,认真贯彻党的十七届五中全会以及市、区档案工作会议精神,把文明城市创建活动贯穿于各项工作中,在档案管理工作中,我严格要求自己,保质保量完成了包括各档案的收集、整理、分类、编目、组卷、借查阅和库藏保护等基础性管理、信息化管理的工作任务。现将201*年上半年的档案工作总结如下:一、档案日常管理

1.收集归档:201*年1月-6月,共收到201*年度文书档案374件。

2.档案利用工作(日常借查阅):201*年上半年档案借查阅16人,共计35册。

4.按照“七防”要求,定期检查维护灭火器及除湿机,定期整理打扫库房,做好档案库房环境工作和档案信息的保护工作;严格按规范和保密要求进行操作,做好档案材料的保密工作;

5.与各部门沟通协调资料归档相关工作;

6.做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;

二、档案工作培训

参加由档案局组织的机关档案业务培训和社区档案业务培训,通过PPT文稿演示,和老师的详细讲解,全面学习了档案工作的相关业务知识,并且进一步学习如何使用,文书档案管理软件,保证档案工作的信息化、智能化。三、强化档案管理制度

1.按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。

2.严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。

总结是为了更好的工作,现将201*年度下半年工作安排汇报如下:

一、继续做好对201*年度文书档案日常的录入、收集工作。在日常的收发文工作中就及时做好对于单位文书档案工作的保管,并及时录入文书档案管理软件,同时保证档案的保密、完整与安全。

二、按时完成对201*年度全部档案的收集、整理工作。对201*年度的文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、

实物档案,进行系统化整理,按照档案管理工作相关规定,对单位档案进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,完成卷内备考表,将所有档案按顺序放入单位档案室内进行保管。

三、按照区档案局的要求,协助社区完成社区档案示范点创建、验收工作。

在今后的工作中我将不断地学习,不断强化档案工作的基础理论学习,提升自己的业务能力和水平,将单位档案管理工作做的更好。

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