档案管理201*年上半年工作总结

档案管理201*年上半年工作总结

档案管理201*年16月工作总结

201*年以来，我在各位领导及同事的关心与帮助下不断地学习、成长。在这段时间，我肩负着公司文书和会计档案的管理任务，按照公司的要求，严格要求自己，保质保量完成了包括各档案的收集、整理、分类、编目、组卷、借查阅和库藏保护等基础性管理、档案编研、信息化管理和文字撰写的工作任务。现将今年的档案工作总结如下：

一、半年工作总结

（一）档案日常管理

1.收集归档：XX文件1354份，XX部材料6853盒，XX部文件1972份，XX部材料90盒；

2.完成档案的整理工作：XX文件319份，XX部材料6041盒，XX部文件1269份，XX部材料90盒；计算机录入各部门文件材料4015行，制作面背签126张；检查档案存放状态，整理库藏档案资料208册；

3.档案利用工作（日常借查阅、财务审计等）：XX档案借查阅20人/139册；XX档案借查阅81人/696盒；

4.按照“七防”要求，定期检查维护灭火器及除湿机，定期整理打扫库房，做好档案库房环境工作和档案信息的保护工作；严格按规范和保密要求进行操作，做好档案材料的保密工作；

5.与各部门沟通协调资料归档相关工作；

6.做好电子数据的收集、整理，维护和利用好电子检索工具；（二）档案编研工作

参与档案编研工作，完成档案编研前期工作准备、编写档案编研方案、参加编研会议讨论等编研相关工作。

（三）信息化管理

1.参与完成201*年课题开题报告，以及相关PPT制作；

2.公司档案信息化建设研究，编写档案信息化管理系统初步需求方案。（四）强化制度流程

1.参与档案管理程序文件修改和编制辅助工作；

2.完成档案管理人员安全管理标准与管理措施的编写。（五）档案检查工作

1.对各单位的材料收集、整理和保管情况进行了季度执法检查，并撰写检查报告。

2.完成档案评价工作档案自查报告编写；（六）其他文字性工作

1.档案室近期重难点工作报告，基建项目战略图绘制；

2.管理业务培训会和工艺培训宣传稿件，以及党建工作七一征文编写；

二、存在问题及改进措施

1.档案管理人员不足。

存在问题：随着档案管理工作进一步加强和延伸，档案人员必须及时对档案进行分类整理、归档上架、借查阅等日常管理工作；做好数字档案馆建设课题研究、档案信息化管理系统建设；做好档案编研和利用；以及其他文字性或临时性重要工作，要保证这些工作有效开展，必须合理定员、合理分工，但目前做了数字档案馆建设研究、档案编研和文字性工作，其日常管理工作都无法及时保证。

改进措施：确定档案AB角色，在A角进行其他工作无法进行档案日常管理时，由B角负责日常收集归档、整理和借查阅工作。

2.各单位档案工作的衔接问题。

存在问题：各部门及人员对档案管理仍存在认识问题，不重视档案管理，档案责任人未落实，导致档案工作和各部门对接比较困难；而且每次有急归档的材料都是由档案部门人员登门催促，既导致工作效率低，又浪费工作时间。

改进措施：大力宣传档案工作，提高各部门档案意识，不定期召集各部门已确定的专兼职人员或联系人举行会议。

3.档案室库房环境条件有限

存在问题：新建库房无相应设备，温湿度控制无法保障；两个库房灭火设备缺乏或过期。

改进措施：尽快添置空调、除湿机等设备，配备适当灭火器。

三、三季度工作计划

1.做好文书和会计档案的收集归档、整理、保管、借查阅和库藏保护等基础性工作；

2.根据XX通知，作出自评，准备自查文字材料、完善自查报告；3.根据档案编研工作时间节点，参与档案编研工作，近期编制大事记；4.进一步完成档案管理信息化系统需求方案。

扩展阅读：档案管理201*年上半年工作总结

档案工作201*年上半年工作总结及下半年

工作计划

201*年以来，单位档案工作在党工委的领导和上级主管部门的指导下，紧紧围绕区委区政府工作思路，以科学发展观为统领，认真贯彻党的十七届五中全会以及市、区档案工作会议精神，把文明城市创建活动贯穿于各项工作中，在档案管理工作中，我严格要求自己，保质保量完成了包括各档案的收集、整理、分类、编目、组卷、借查阅和库藏保护等基础性管理、信息化管理的工作任务。现将201*年上半年的档案工作总结如下：一、档案日常管理

1.收集归档：201*年1月-6月，共收到201*年度文书档案374件。

2.档案利用工作（日常借查阅）：201*年上半年档案借查阅16人，共计35册。

4.按照“七防”要求，定期检查维护灭火器及除湿机，定期整理打扫库房，做好档案库房环境工作和档案信息的保护工作；严格按规范和保密要求进行操作，做好档案材料的保密工作；

5.与各部门沟通协调资料归档相关工作；

6.做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，及时存录一份文件；

二、档案工作培训

参加由档案局组织的机关档案业务培训和社区档案业务培训，通过PPT文稿演示，和老师的详细讲解，全面学习了档案工作的相关业务知识，并且进一步学习如何使用，文书档案管理软件，保证档案工作的信息化、智能化。三、强化档案管理制度

1.按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，按照标准对已入库档案进行保存，做好档案的收藏和保密工作。

2.严格按照档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与安全。

总结是为了更好的工作，现将201*年度下半年工作安排汇报如下：

一、继续做好对201*年度文书档案日常的录入、收集工作。在日常的收发文工作中就及时做好对于单位文书档案工作的保管，并及时录入文书档案管理软件，同时保证档案的保密、完整与安全。

二、按时完成对201*年度全部档案的收集、整理工作。对201*年度的文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、

实物档案，进行系统化整理，按照档案管理工作相关规定，对单位档案进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，完成卷内备考表，将所有档案按顺序放入单位档案室内进行保管。

三、按照区档案局的要求，协助社区完成社区档案示范点创建、验收工作。

在今后的工作中我将不断地学习，不断强化档案工作的基础理论学习，提升自己的业务能力和水平，将单位档案管理工作做的更好。

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