201*年档案管理工作总结

201*年档案管理工作总结

201*年度孟州支行档案管理工作总结

201*年，我行紧紧围绕上级行档案管理工作的安排部署，严格按国家有关档案管理工作法律、法规和上级行档案管理工作规章制度，坚持统一管理原则，提高档案工作管理水平，做到档案管理与业务发展结合，充分发挥和利用档案资源使用价值。一年来，主要做了以下几项工作：

一、加强领导，落实责任，强化档案工作组织建设一是明确部门，落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作，研究解决档案工作中存在的问题，并及时向行领导汇报。二是明确分管领导和配合协作部门，按照有关规定要求，选拔配齐了具有一定文化素质和有较强实践经验的档案管理人员。把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程，作为综合管理部经理的重要职责，定期分析研究档案工作，及时解决存在的问题，并把此项工作纳入岗位责任制中，确保档案工作与业务经营工作同步发展。三是梳理档案管理制度，制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善，为保证档案工作跟上业务发展的需要，我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理，确保档案管理与业务发展的有效结合。四是检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督，及时发现问带监控录像设备的借阅室。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查，确保了所配备设施的正常运行；通过定期或不定期检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。

五、强化奖励与惩罚

我们将档案管理工作纳入员工违规积分管理办法，通过对不遵守档案管理各项规章制度，不执行借阅手续，违规使用档案，出现档案损毁，泄密或造成经济损失等违规行为实行积分管理，以此来规范档案管理，使用行为，强化档案规章制度的贯彻落实。同时，规定对在全行档案目标等级考核工作中表现先进、贡献突出、责任心强，有创新精神的档案工作人员也将进行表彰和奖励，提高大家工作积极性。

二○一二年二月八日

扩展阅读：201*年档案管理工作总结

洪屏抽水蓄能电站下水库土建工程201*年档案管理工作总结及201*年计划

公司档案管理办法以及项目部实际情况制定了葛洲坝洪屏施工项目部档案管理办法及相关的规章制度，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围和整理要求，使项目部各部门对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，有章可循。

4.采取有效措施，切实抓好各类档案资料收集、整理归档工作；

由于工程档案资料繁多而复杂，因而档案资料的收集、整理归档显得异常细致而琐碎。为了切实把这项工作抓实抓好，项目部主要从以下几个方面对档案资料的收集、整理、归档工作加以规范：一是严把公文收发关。我们规定，项目部收到的所有公文由档案管理人员统一分发处理，同时规定，项目部各领导和各部门工作人员在参加业主、监理召开的会议后会议资料及各类文件统一交给办公室处理，真正做到平时归卷，年底归档以保证档案资料的完整性。二是严把公文传递、借阅关。在日常工作中，我们要求所有借阅、传递的公文必须在办公室逐份加以登记，收回销号，确保在传递、借阅过程中文件不遗失。三是严把档案整理质量关。我们坚持按洪屏公司档案管理办法对每份文件进行分类整理、统一存放。

5.大力推进档案信息化建设；

为规范档案管理，提高档案管理质量，项目部对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入办公自动化OA系统，归档管理，档案资料的全息信息也录入计算机，将档案管理工作实现数字化、网络化，档案信息共享，达到方便检索和利用的目的。在归档过程中，项目部档案所有文件归档目录、盒内文件目录，盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀，变质，有利于档案的保存，使项目部的档案管理逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

二、201*年年度工作计划（一）201*年的工作特点

201*年是下水库主体工程全面开工的一年，201*年的主要施工项目为：下库大坝左右坝肩及坝基的开挖及支护、下库大坝常态及碾压混凝土浇筑、下库进/出水口开挖及支护、下库进/出水口混凝土等。在201*年的工作中节点工期多、交叉施工多、单位工程施工难度大成为201*年工程施工的特点，这就对项目部的档案管理工作提出了更高的要求，项目部将结合工程的施工特点，制定相应的措施计划保证档案管理工作的顺利进行。（二）201*年档案管理工作的主要内容

1.进一步加强专（兼）职档案管理员对洪屏公司档案管理办法培训和学习的

中国葛洲坝集团股份有限公司洪屏施工项目部第2页共3页

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