秘书处年终工作总结
秘书处个人工作总结
时间过的真快，一晃进入学生会秘书处这个部门已经近一学期了，在这一学
期的时间里，我积极参与了秘书处的各项工作以及学生会组织的各类活动。从这些工作和活动中，我经历了由不知到知，由知之不多到知之较多的过程，由此学到了许多经验。当然，从工作中所出现的失误与存在的不足当中，我也吸取了许多教训。正是这种实际的工作经历，才使我得到了更好的锻炼，基本具备了一个学生干事所应当具备的素质。
我自进入学生会秘书处担任了干事一职以来，积极参与了秘书处的拟发通知、起草文书和对外联系等工作。通知方面，我们负责了篮球比赛、新生舞会、演讲比赛以及征文大赛等活动通知的拟发，从这些工作中我学到了很多，我认识到了在拟发通知时，有许多细节需要注意，对主席团的通知，一定要注意礼貌；对各部长的通知，要请其回复，如在一小时之内没有回复的，要打电话联系，如果还是联系不上的，则需要联系其部门的副部级干部，并请其将通知内容转达给部长；而对班委的通知，则要用语得体。而且无论是对主席团，各部门，还是对各班委的通知，都一定要措辞严谨，谨防出错，因为一旦通知出了错，就会导致混乱甚至更严重的后果。通知的严谨性要求我一定要用认真细致的态度来对待。在起草文书方面，则要讲究精练，突出重点，对上级的文书少讲道理、少讲精神、少议论，对下级的文书则要分清层次，详略得当。而且文书的写作，一定要注意电子版的格式，上下页面边距为2.0，左右为2.3，行间距为1.5倍等。而为了更好更快的学会电子版文书的写作，我们则在本部部长的带领下试着拟写各类策划书和书面通知。例如，在读书月的征文大赛举办之前，我们就拟写了征文大赛的活动策划书和大赛的书面通知。从活动策划书的拟写中，我知道了要想把一个活动办好，就得在事先有一个完美的策划，只有这样才能做到步步有序，繁而不乱。而从书面通知的拟发中，我则学到了写书面通
知一定要认真推敲通知中的每一句话，不能让通知出现丝毫漏洞。此外，作为秘书处的一员，我还负责各类对外联系的工作，在“卓越杯”篮球赛中，我们负责联系UCTV以及UCTIME等新闻媒体机构，在于其沟通的过程中，我认识到了与人交流要真诚、友善、礼貌，在我与部内同事的共同努力下，最终促成了与其的友好合作。在新生舞会中，秘书处还负责了邀请嘉宾的工作，在邀请嘉宾的过程中，我因注意礼貌而得到了嘉宾的认可，由此我认识到了待人一定要礼貌，而且招待嘉宾时还要客气周到，细致入微，只有让嘉宾感受到了你的热情，你才能更好的得到他们的认可。当然，秘书处作为整个学生会的组织协调机构，其不仅要负责学生会的对外联系，而且还要负责学生会内部的联系与协调。在“卓越杯”篮球赛、新生舞会以及学习部主办的中文演讲比赛等活动中，我们则负责协调、通知学生会内的各部门配合活动的主办方进行各项工作，把学生会这个组织连成一个整体，共同为学院建设而努力。而在这些活动中，我则认识到了时间的重要性，在活动准备时一定要联系好各部门，从而保证活动的顺利进行。
在这近一学期的工作中，我们秘书处不仅负责做好本部的工作，而且还积极配合其他部门的各类活动，在这些活动中，也使我受益匪浅，正是这些活动的参与，使我学会了如何更好的工作。在体育部主办的篮球赛中，我们秘书处负责协助纪检部维持现场秩序和调动现场气氛。在维持秩序时，我发现要想在一个公共场合维持好秩序其实也不难，关键是要用心，维持秩序不一定就非要用强硬手段，有时候说服教育也未尝不是一个好的方法。而在调动现场气氛时，就一定要全身心地投入，只有这样才能使自己活跃起来，进而感染其他观众。在新生舞会中，我积极参与了会场的布置与整理，通过布置与整理会场，我知道了要想使活动井然有序，临变不乱，就要在事先做好准备，而要想使会场干净整洁，就必须要细致入微，注意好对细节的把握，把每一步工作都进行细化，比如说桌椅的摆放就要细化到每一张桌子、每一把椅子的摆放，只有把每一个
细节都做好了，整个工作才会显得更为完美。在学习部主办的中文演讲比赛的决赛中，我负责把参赛选手抽中的演讲题目送至主持人的手里，而在此工作中，我认识到了，工作一定要细心严谨，否则将会给后期工作的顺利进行带来很大的困扰。
当然，虽然这近一学期的工作中，我基本做到了一个秘书处干事所应当做的，也基本符合了学生干部的要求，但还是有一些差强人意的地方。例如在通知的拟发方面，我的措辞还不够严谨，还应当更加注意对语句的推敲，争取做到细致缜密，不出漏洞。在活动策划的拟写以及公文的起草中，我表现的还不够熟练，还应该通过更多的练习来熟练的掌握起草公文的技巧。而在对外的联系与交流以及与领导的接触中，还应当更加注意礼貌和细节。
以上则是我这一学期进入学生会秘书处以来所学到的经验，以及在工作中所表现出来的不足。对于经验，我会继续发扬，而对于不足的地方，我则会积极请教部长，请他帮助我完善，从而提高我的工作效率和工作能力。我相信，经过完善的我将会在工作中做的更好。
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