招投标合约部年终工作总结

招投标合约部年终工作总结

招投标合约部年终工作总结

201*年招投标合约部在公司的统筹安排及各部门的协调配合下，我部门紧紧围绕公司奋斗目标，部门员工齐心协力，顽强进取，各方面工作都取得了显著的成绩。在201*年里，部门全体员工充分发扬了“德于心，成于行”的企业精神，大力倡导和践行适应时代发展的经营管理理念，同心同德、真抓实干，基本完成了公司及部门的年度计划，各项工作均达到了较好水平。其主要情况如下：一、201*年度工作完成情况汇报

201*年招投标合约部紧紧围绕以协调、沟通为中心，招标、合同、采购、工程款支付为基本点。本着“沟通迅速有效、合同严谨缜密、询价效率高、采购性价比高、工程款支付可控”的原则，努力提高部门的严谨性，使各项工作稳步提升。

全年中所涉及招标项目共有164项、签订合同共有417份、零星采购项目共180次、询价项目共有582项，所涉及的内容包括：土建总承包工程、桩基工程、基坑支护工程、强电工程、弱电监控工程、市政工程、消防工程、园林绿化工程、钢网架工程、钢结构工程、室内装修工程、铝合金门窗工程、外墙石材干挂工程、外墙涂料工程、GRC安装工程、阳台栏杆工程、楼梯栏杆工程、电梯安装工程、广告牌安装工程、烤漆字安装工程、发光字安装工程、卷帘门安装工程、电缆电线采购工程、路灯采购工程、消防泵采购工程、钢材采购工程、单元门采购工程、外墙砖采购工程、地面砖采购工程、外墙文化石采购工程、外墙涂料采购工程、食堂餐桌采购工程、办公座椅采购工程等；询价项目共有31项内容包括：水泥、商品混凝土、钢材、型材、

加气块、电线、电缆、园林苗木、卫生间洁具、墙面砖、地面砖、照明、单元门、入户门、锁具、玻璃、电梯、网架、水箱、石材、餐桌椅、食堂设备、健身器材、轻钢龙骨架、广告喷绘、印刷、门牌等。零星采购款达1000万之多，支付的工程款达5亿元之多。同时，加强各项目的沟通与协调，保证各项目工程能够顺利实施，工程进度稳步推进，满足各项目的需求。招标合约部面对繁杂琐碎的大量事务性工作，部门内部强化工作意识，注重工作细节，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本完成了公司任务。二、工作流程

部门的流程始终如一的进行贯彻到底，流程如下：1、根据各项目的需求，编制招标文件，并进行文件传签。2、施工单位（或供应商）的寻找、考察、选择、管理及数据维护。3、开展招标工作、整理招标材料、发放招标文件及安排招标答疑。4、进行市场询价。

5、接收投标文件，并组织开标、评标。

6、对各单位的报价进行成本分析、价格分析及价格的确定。7、开标分析汇总及商务谈判。8、封样。

9、合同起草、传签并签定合同。

10、施工单位（或供货商产品）施工过程跟踪及与整体工程的沟通和协调。

对以上每个环节进行把关，避免在环节之间出现漏洞。如发现漏洞，必将严查到底，揪出原因，避免以后出现同样类似的问题，坚决要求每一环节严格按照程序办。三、工作中值得肯定的地方

1、201*年加强了对施工现场沟通和协调，并对其过程跟踪，有利于合同的履行。

2、招标合约部的各项工作加强了与相关部门的紧密联系，及时沟通与协调，商谈及时的，行之有效的解决问题方法。

3、招标合约部的工作（包括施工单位、设备或产品）能够满足现场工程的需求。

4、工程款的支付，都严格控制在合同约定的范围以内，有效的降低了合同风险的发生。

5、能够维护公司利益，提出合理化建议，降低资金风险。6、能够及时完成部门工作计划及公司临时安排的工作任务。7、所有询价及产品的采购，能够保证95%以上产品价格，接近或同等市场最低价，确保产品性价最高。四、工作中需要改进的地方

1、需定期或不定期的加强对市场材料价格的波动了解，以便及时作出应对措施。

2、在合同起草传签过程中，加强跟法务部沟通。3、加强对文件的整理。

4、加强对原材料各阶段（淡季、旺季）询价的汇总分析。

五、201*年，招投标合约部计划从以下几方面入手：1、加强对材料市场价格的了解，及时作出价格调整措施。2、加强各供应商辅助资料的收集工作。

3、加大各施工单位或材料供应商资料的收集力度；

4、完善各阶段（淡季、旺季）材料询价的汇总分析，并建立数据库。

5、加强供应商产品质量控制及供货周期跟踪。

6、加强施工单位（或供应商），自合同签订至施工完毕交付使用前全过程的监管。

7、严格规范合同管理，加强合同执行力度。

201*年即将过去，新的一年即将到来。在新的一年里，我部门将更努力提高业务工作水平，严把质量关、价格关，最大限度的控制公司的成本。加强对房地产发展脉络、走向的了解；加强周围环境，同行业发展的了解、学习；对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数；同时，注重本部门的工作作风建设，努力提高部门人员的自身素质，充分发挥员工的主观能动性和工作积极性，提高团队的整体素质，树立起开拓创新，务实高效的部门新形象，增强员工的凝聚力，引导员工树立正确的世界观、人生观和价值观，形成良好的部门工作氛围，使部门的各项工作能够高效率的运行。为公司经济跨越式发展，贡献最大的力量。

招投标合约部二0一一年十二月三日

扩展阅读：合约部201*年年度工作总结

201*在公司领导的关心和指导下，合约部顺利完成了今年的各项工作，包括招投标、合同管理与计量支付等工作，现汇报如下：1、招投标工作到目前为止，已完成全线土建施工、监理、铁路桥施工等招投标工作。鉴于亚行招投标工作程序复杂、审批时间长的情况，目前正在抓紧进行后续招标准备工作，房建资审工作已完成并正在上报审批中，路面资审文件已通过专家评审，机电系统招标文件已基本编制完成，房建监理即将开标，交通工程、通信管道等招标工作也在加紧准备中。2、合同管理工作1参与组织常德怀化段顺利开工，并对监理处、承包人计量支付系统、合同管理系统软件操作进行培训。2参与公司、总监办组织的每季度履约检查，并汇总下发考核结果。三、计量支付工作①根据单位、分部、分项的规定核查各承包人的计量台帐数量，发现错误及时更改。②不定期的现场核实承包人工程数量的完成情况。③计量支付的实施到今年11月为止，湘西段已计量16次，常德怀化段计量2次，各承包人完成情况如下表：1湖南路桥建设集团公司201,112,11210,055,60610,374,8055.16%2湖南省怀化公路桥梁建设总公司149,911,2627,495,56313,393,2738.93%3天津五市政公路工程有限公司199,675,0239,983,75112,724,7566.37%4湖南路桥建设集团公司182,676,2819,133,81417,698,5869.69%5岳阳市公路桥梁基建总公司170,497,9118,524,89612,499,9727.33%6A湖南路桥建设集团公司6B湖南路桥建设集团公司223,564,5626,587,56821,271,1484,590,6606,654,62912.49%7中国冶金建设集团公司168,937,8028,446,89010,579,7346.26%8湖南常德路桥建设有限公司146,032,4907,301,6249,234,2276.32%9A湖南路桥建设集团公司9B湖南路桥建设集团公司203,466,5015,505,63710,997,1524,667,6885,459,5128.09%10中铁五局集团第一工程有限责任公司199,170,4489,958,52210,298,8145.17%11湖南环达公路桥梁建设总公司135,354,2896,767,71412,772,0569.44%12中铁十二局集团有限公司167,149,7588,357,48814,680,1238.78%13岳阳市通衢兴路公司99,896,0384,994,8028,041,2388.05%14中铁十二局集团有限公司147,978,7107,398,93616,083,31010.87%15湖南路桥建设集团公司152,917,1947,645,86010,500,0066.87%16中铁隧道集团有限公司238,728,88811,936,4446,798,9502.85%17湖南路桥建设集团公司117,722,1855,886,10911,557,0479.82%18中铁十一局集团第二工程有限公司209,363,85510,468,19311,354,0305.42%19衡阳公路桥梁建设有限公司118,525,5195,926,2766,975,4435.89%20A湖南省怀化公路桥梁建设总公司20B湖南省怀化公路桥梁建设总公司167,111,6101,829,0485,613,1726,526,5338,776,1708.61%21路桥二公局第三工程有限公司158,749,8177,937,49112,017,4757.57%22A湖南路桥建设集团公司55,082,0392,754,10226,773,84148.61%22B湖南路桥建设集团公司39,297,2691,964,86321,517,84754.76%23湖南路桥建设集团公司96,803,1744,840,15978,995,37881.60%24路桥集团国际建设有限公司98,355,9124,917,79656,526,09557.47%25A湖南路桥建设集团公司113,727,1705,686,35988,469,67777.79%25B中铁十二局集团有限公司118,906,4085,945,3201*2,125,85885.89%26路桥集团第二公路工程局181,647,9959,082,400138,189,79476.08%27中铁五局集团第三工程有限责任公司81,355,7364,067,78747,872,34358.84%28中铁十一局集团第四工程有限公司104,617,1715,230,85979,774,29676.25%29中铁二局股份有限公司133,911,4276,695,57189,083,96466.52%30云南第二公路桥梁工程有限公司159,701,6637,985,08340,753,35025.52%31中铁四局集团有限公司157,613,3947,880,67094,003,05759.64%32中铁十一局集团第二工程有限公司121,905,1276,095,25676,576,17062.82%33中铁十三局集团有限公司114,994,7435,749,73791,706,33879.75%34湖南路桥建设集团公司174,341,3878,717,069127,611,70173.20%35A湖南路桥建设集团公司90,998,2694,549,91382,595,18190.77%35B湖南路桥建设集团公司24,418,1561,220,9088,463,26934.66%4、投资管理1加强投资宏观控制为加强投资宏观控制，我部门对本项目交通部批复概算进行了详细分解、并进行了仔细复核。2进行投资的动态分析实行定期分析、汇报制度，定期将计量支付情况及预计可能发生的情况向公司领导汇报，通过分析情况，及时发现问题，及时研究解决，达到严格控制投资的目的。3材料补差（湘西段）对湘西段主要材料进行价格调整，04年7月-05年6月材料总价差为11484元，05年3季度补差2878516元，合计4026960元。合约部二○○五年十二月二十七日

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