物资采购部门工作总结-范本

物资采购部门工作总结-范本

物资采购部门年度工作总结

******有限公司安全生产科是全公司负责生产运营的主要部门，是矿业正常运营的核心，作为安全生产科的重要分支，我物资采购部门的主要工作是保障生产车间，包括**车间、**车间、生产所需的生产材料、设备配件、油品及劳保用品的正常生产采购供应及临时性供应，另外负责设备定期维修、临时维修、**工程施工、**扩建工程项目所需的部分材料供应。二一年全年以来，我部门认真履行职责，按时、按质、按量地完成了各项采购供应工作，保证了选厂、采场及工程项目的生产需要，取了得卓越成绩。现将本年度主要工作情况述职如下：

一、主要工作完成情况汇报1、物资材料保障工作

物资采购部门主要工作即保障生产车间正常采矿生产和储备所需的生产材料、设备配件、油品及劳保用品的正常生产采购供应及临时性供应，另外负责设备定期维修、临时维修、井巷工程施工、选厂改扩建工程项目所需的部分材料供应等。在这些工作的完成过程中，我部门员工充分做到了，以矿山生产需求为第一要务，保证了材料物资及时到货，定期催货，上门提货，用最大的可能实现了最短时间交付生产所需物资。得到了车间的认可与好评。

2、物资计划的统计与EAS录入工作物资采购部门负责的工作，除保证车间材料供应以外，还要严格按照规范化要求，对总部物资部上报各采、选车间常规计划与临时计划，并进行EAS的录入。在计划的上报与完成过程中，我们能够做到及时、完整、标准，严格按照总部的要求进行，避免了重复工作。在EAS系统的使用方面，作为最迟引进该系统的矿山，我们用最快的时间掌握并熟悉各种流程与细节，作到方方面面与总部要求同步，逐步规范了公司物资采购的流程。

3、全面协调总部物资部与矿山的关系

二一年是矿业总部进步的一年，是矿山全面发展的开端，在公司各个部门的配合和我安全生产科物资采购部门的多方努力下，我矿与总部物资部等各个相关部门建立了良好的合作、协调、沟通关系，并得到了总部的认可。在本矿山内，也得到了各采、选生产车间、工程项目部的高度评价。在引进新品种方面，我们从多个方面不断搜集信息，及时和其他部沟通，并快速备货。对于车间考虑更换备件厂家等问题，安全生产科物资采购部门都会向总部咨询、向客户询问，以供车间参考，更改方案。

4、月底配合财务工作

在物资采购的整个环节上，我部门严格按照财务要求进行单据的传递工作。因此，在每月底的财务结账工作中，我公司财务科得到了我部门的全面配合，对于单据问题及时沟通解决，保证不出纰漏。

5、协调工作

对于车间生产中引进的物资材料备件有不合适的情况，积极予以协调，及时更换，以确保生产不误。在矿山每周例会上能够及时与各部门负责人沟通，并要求召开临时协调会议，积极迅速高效的解决生产中所有临时性计划。

6、其他方面

为了公司的整体利益，我部门各员工主动的为矿业总部考虑、为公司考虑，能够协调各兄弟矿山与总部物资部门，做到了高效利用各处的剩余物资，节约了成本，提高了总部资源利用率。

二、工作中存在的问题

１、由于车间面临设备陈旧、老化，新的选厂改扩建工程施工存在各种问题，冬季施工准备工作不够充分等情况，我矿的临时性计划过多，需要我部门全员随时协调解决，节假日也能保持手机畅通。此种情况导致了员工频繁工作。同样的，设备陈旧也导致了设备故障频繁，修理后可持续使用时间短，重复性工作较多。

2、一人身兼数职的情况给我们的工作造成了一定困难。由于安全生产科物资采购部门仅有材料员一人、计划员一人，对于全矿的物资采购工作，包括一选车间、二选车间、采矿车间，**改扩建工程部分、井巷工程部分的施工，全部由两人身兼数职，其中包括设备的装、卸、运输司机、监督维修、票据传递、情况反馈与沟通等。

三、下一年度的工作预期与保证

安全生产科物资采购部门是全矿业务的后勤保障，是关系到公司整个生产运营的最重要环节。通过长时间的采购工作，我部门积累了众多材料采购工作经验，同时也明白了采购和优秀采购之间的区别与差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚；不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，积极与矿业总部物资部门沟通，规避一切可能危害矿业总部和矿山利益的供应商，从提供最佳价值的供应商处采购；坚持以诚信作为部门全员工作和行为的基础；不断努力提高员工采购工作的作业流程上的知识；在交易中采用和坚持良好的商业准则等。

二一一年，是***公司全面走向辉煌的一年，在可预见的大型工程完成后，物资采购部门也将随之增加更为繁重的采购工作，且临时性采购计划也将随之增加，我们有信心克服人手不足、工作繁重的重重困难，为公司未来贡献力量。也希望通过我们的努力，达到与矿山各部门、与总部物资部门的更好沟通与协作，从而实现公司生产利益最大化，创造辉煌的二一一年。

*******公司物资采购部****年**月**日

扩展阅读：物资采购部201*上半年工作总结

物资采购部201*上半年工作总结

201*年上半年,物资采购部全体干部员工在公司的正确领导下，在各单位、各部门的大力支持与配合下，以科学发展观为指导，全面贯彻落实集团公司工作会议精神和公司“三会”精神，围绕公司“31236”工作任务，强力推进新厂工程材料出入库及结算工作，认真贯彻集团公司物资采购相关规章制度，加强物资计划管理，大力推进集中采购，认真组织物资采购工作，不断提升管理和服务水平，为公司生产经营及建设各项工作提供坚实可靠的物资材料保障。

一、业绩指标完成情况

201*上半年，物资采购部全面完成了公司规定的绩效指标、党风廉政建设及安全环保等各项指标。

（一）绩效指标：

1、采购物资质量合格率100%。2、采购计划执行率100%。3、重点工作督办完成率100%。

4、HSE管理工业安全事故、环保事故为零。5、经济责任履行率100%。6、基础工作完成率100%。7、工作综合完成率100%。

8、反腐倡廉和稳定工作目标完成，班子无重大违纪违规，无不

安定因素及规模性群体访和进京访。

9、人力资源开发及管理目标完成率100%。（二）党风廉政建设指标

1、及时传达中央、集团公司及公司党风廉政建设有关文件、制度，按时参加公司党委及纪检监察部门安排的学习活动；认真开展廉洁文化建设活动，及时向纪检监察部门报送本单位的廉洁文化建设信息。

2、制度建设、惩防体系工作计划完成率100%；并做到严格执行，例外事项为零。

3、班子定期研究、部署、落实、总结并向主管领导、纪委、监察部门报告个人及单位党风廉政责任制落实情况；党政正职与副职签订党风廉政责任书覆盖率100%；关键岗位人员廉洁承诺覆盖率100%；适用法律清单完善，法律防控体系执行例外事项为零；班子及成员、部门员工无违纪违法行为；班子成员配偶、子女、身边工作人员无违法行为；及时化解排查各种不稳定因素，杜绝规模性群体访和进京访，完成重复访专项治理任务；保密工作执行到位；按期组织民主生活会，提出问题有落实；按期开展党员党风、作风教育，特别是按照要求开展好主题教育活动；厂务公开、民主监督工作到位；员工熟知《中国石油员工职业道德规范》条款，无违反职业道德规范行为。

（三）安全环保目标

1、一般工业生产安全事故C级及以上事故为零。2、一般及以上环境污染和生态破坏事故为零。

二、主要工作

一是圆满完成公司生产、经营、建设所需物资保障任务，上半年完成物资采购总额16566.05万元。

二是全面配合公司打好“新厂结算攻坚战”，实行集中办公，强力推进，基本完成新厂工程项目建设物资材料出入库及结算工作。

三是全力推进电子商务采购，共实现网上采购额2104.04万元。四是物资质量稳步提升，采购物资质量合格率99.9％，使用物资合格率100%。

六是全面进行全厂综合性仓库整理工作，进行库区规格化建设和环境绿化美化工作，取得了阶段性成果。

七是以集团公司管理审计、专项检查和工程建设领域专项治理为契机，对存在的问题举一反三进行整改，有效提高公司仓储管理水平。

八是加强了部门全体工作人员政治思想教育与业务技能培训工作，工作能力、服务意识得到进一步加强。

三、重点工作完成情况

（一）整章建制，不断提升部门基础管理工作水平。

全面贯彻落实公司基础管理工作要求，适应公司新厂“精品炼厂、国内一流”的建设目标，在对物资采购部各类管理制度修订完善的基础上，进一步对部分规章制度进行了修订完善，对部分工作流程进行梳理，加强部门各岗位工作人员对国家法律法规、集团公司物资采购

管理规章制度以及公司有关制度的学习力度，熟悉业务流程，规范操作，为全面做好物资采购管理各项工作打好坚实基础。

（二）全面打赢新厂工程建设物资材料出入库及结算攻坚战。在公司统一部署下，物资采购部全体人员按照“打好三个攻坚战”工作要求组织集中办公，加班加点、强力推进，超负荷工作，历时三个月基本完成新厂工程建设物资设备出入库及结算，完成补录合同520份、入库单2300份、预制发票1690份、出库单7750份。

（三）全面开展物资库房整理工作。

随着公司新厂进行正常生产运行阶段，原作为搬迁改造项目部办公设施用部分库房恢复为物资仓库库房，历时近半年时间，按照仓储规范化要求开展了库房搬迁整理工作，同时按照中国石油物资60大类，对各库房储存物资重新进行划分，进一步明确岗位职责、明晰工作界面，有效提高工作效率。

（四）积极推进规格化建设工作。随着物资采购部新办公楼建成投用，对库区料场、道路进行全面清理，修补部分设施，进行绿化及规格化建设，按照“公司各项工作必须6月30日基本正常”的节点要求强力组织，正点到达。

（五）全面加强物资采购各项管理工作。

一是加强计划管理。严格按照ERP系统物资采购计划填报要求，与各部门、各单位进行充分沟通，规范计划提报格式，加快计划审批

过程，提高物资采购工作效率。截止6月30日，共接收各单位、部门物资需求计划1815条，签订采购合同397份。其中组织招标15场次。

二是大力推进一级物资集中采购工作。全面贯彻落实集团公司物资采购管理部关于一级集中采购物资集中采购工作视频会议精神，对照集团公司一级采购物资目录，认真梳理上报材料需求计划，积极与集中采购授权组长单位沟通联系，严格按采购批复实施采购；同时大力开展电子商务采购，坚持公开透明、阳光操作，有效降低公司采购成本，防范物资采购法律与审计风险

三是强化供应商管理。按照中国石油物资供应商管理中心要求，对公司分管的52家二级供应商进行年度考评分级管理，按照集团公司项目审计检查要求，对201*年度与我公司发生业务合同的162家供货商进行了年度评审，完成供应商考核，并对供应商进行分级管理。201*上半年新增入围供应商53家，上报中石油二级地区公司管理供应商7家，录入维护各类信息变更资料29份。

四是加强合同管理。按照项目管理审计与专项检查要求，对搬迁改造项目建设期间合同资料进行了全面整理归档。201*年上半年，共整理归档合同201*份、招标文件439套，提高了物资合同档案规范化管理水平。

五是全面加强物资到货验收工作。对于所有到货物资，克服了材

料品种多杂、资料繁多、验收工作量大等困难，均按照合同约定条款及《技术协议》相关要求，并依据其性质采取相应措施对其进行验收，严把采购质量关，对质量不合格物资全部退货处理。上半年共验收合格并审批完成到货验收物资108项，整理201*至201*年阀门、管件、螺栓、法兰等通用配件物资验收台账129本并装订成册。

六是全面加强物资仓储管理。严格按照公司的有关规定和内控管理要求，对每项入库物资进行验收，把好物资入库关，做好验收检验记录，责任到人，坚决杜绝质量不合格物资用于生产。做好库存物资的日常管理工作，按要求进行定期保养，防止因保管不善造成毁损。进一步规范库房管理，物品摆放做到上盖下垫、四号定位、五五摆放、标识齐全；库容库貌整洁井然，安全措施到位；出入库手续齐全，日清月结，永续盘点；各种报表及时准确，帐、卡、物、资金四对口。不断优化库存结构，有效控制非生产性物资和无动态物资库存，减少资金占用，不断提高库房管理水平。

（五）完成管理岗位竞聘工作。

为了进一步加强公司管理人员及专业技术人员队伍建设，优化人力资源配，激发广大员工的积极性、主动性和创造性，切实提高管理和技术水平，按照公司工作安排，物资采购部通过竞聘产生了主管3名、主办6名、助理工程师2名、助理主办2名，有力地充实了部门管理队伍、专业技术队伍力量。

四、存在的问题和不足

尽管物资采购部全体工作人员付出了艰辛的努力，作了大量艰苦细致的工作，有力保障了新厂工生产经营建设材料供应，取得了一定的成绩，但是工作中还是存在诸多问题，离公司的要求尚有一定的差距。

一、没有在思想上高度认识、深刻领会公司“三步走”发展战略，对集团公司物资采购相关规章制度学习掌握不够，基础工作精细化管理不够，对制度的执行仍不是全面到位，影响了物资采购整体工作成效。

二、对部门工作人员思想政治教育和业务培训不够，造成部分岗位人员工作能力、工作交通不能适应公司新厂管理运行的高标准和高要求。物资采购部全面加强工作人员的学习培训工作，学政策、学法律、学制度，将国家、集团公司的、公司的相关制度汇编成册，人手一册，定期组织学习，对照制度开展物资采购各项工作。

三、基础管理工作薄弱，管理中存在死角，制约部门整体工作效能。

在下一步的工作中，物资采购部将在公司的正确领导下，严格执行集团公司、公司各项规章制度，决不逾越程序，坚持公开操作、阳光操作，强化各岗位工作在ERP系统物资模块的熟练运用，加强与各单位、各部门的沟通协作，保证采购物资质量合格、价格适当、物流

畅通，最大可能降低采购成本，有效控制费用；继续抓好采购部人员的政治思想教育工作，全面提升整体业务能力与水平，打造一支思想过硬、工作过硬、廉洁务实、作风正派、服务高效的一流采购团队，为公司新厂达产达标、高效运行，真正实现“精品炼厂、国内一流”的建设目标，为实现“三步走”战略目标做出应有的贡献！

物资采购部二一一年七月

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