法律风险管理自评总结
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法律风险管理工作总结
法律风险管理标准化达标工作已进行到内部整改阶段,8月8日,公司法律风险管理领导小组按工作计划、对照《法律风险管理工作考核得分表(修订稿)》进行法律风险自评整改工作。
自评严格按照8个A要素125个子要素进行,力争做到每一项都有支撑材料。现将自评整改情况总结如下:
一、法律风险管理意识的培育与提高
第一,通过总经理办公会、专题会、局域网、公司宣传栏、部门看板等形式,对法律风险管理工作的意义及要求、工作目标、组织机构、人员分工、评分标准、工作动态等内容进行宣传。公司宣传栏更换3次,召开专题会8次,报送集团法律风险管理简报共10期,宣传稿件7份。
第二,共进行了5次集中培训,培训内容主要有法律基础知识培训、合同法及档案管理培训、风险信息报送培训、知识产权及全员培训。法律风险管理办公室于6月13日开始按批次组织法律风险管理标准化答卷,共398份。7月3日法务专员到芜湖公司进行培训。第三,通过宣传与培训员工提高了法律风险防范意识,增强了遵守公司的各项规章制度的自觉性;采购部、销售部、物流部相关人员掌握了合同协商、签订、履行过程中法律风险防范的知识;行政人事部规范了人员招聘、离职,规章制度制定、下发等流程;各部门档案管理人员掌握了档案管理相关法律风险事项
二、法律风险管理体系建设
第一,下发《关于成立法律风险管理领导小组的通知》,成立法律风险领导小组,下设办公室,挂靠在财务部。制定公司法律风险管理工作目标,明确法律风险领导小组和办公室的主要职责。第二,招聘有资质的专职人员,进行法律风险管理工作。
第三,设立法律风险管理专项经费,为法律风险管理工作提供资金保障。
第四,法律风险管理办公室制定工作计划8份,相关人员按照工作计划时间节点逐步开展好各项工作。第五,建立健全法律风险信息报送制度,各部门按月报送法律风险信息。
三、重大事项决策第一,参照执行XX集团《三重一大管理办法》、《法律事务参与重大事项决策管理办法》,明确重大事项范围。
第二,4月下旬,法律风险管理办公室对照《贯彻落实“三重一大”决策制度检查的主要内容》,逐项认真地进行自查,形成总结,上报集团。
第三,法务专员逐步参与公司重大事项,针对公司重大事项及时出具法律意见书。
四、规章制度管理
第一,参照《XX集团规章制度管理规定》,规范公司规章制的制定、修改、废止等。
第二,上半年修改制定8项规章制度,全部由法务专员进行合法性、合规性审查;对涉及员工切身利益的条款组织职工代表、工会委员进行讨论。新制定的制度按照规定程序进行公示、宣传。
第三,对公司现行有效的规章制度进行整理,建立目录。五、合同管理
第一,成立合同评审小组,制定《合同评审办法》,对合同进行评审,并在合同评审表上签字。法务专员审查合同条款和合同内容的准确性、完整性;审查合同签订程序和合同约定事项的合法性;审查合同文本是否存在法律风险。
第二,合同专用章由专人管理,合同必须加盖合同专用章,不得以单位公章代替。加盖合同专用章要进行登记。
第三,建立客户信用档案,根据客户回款情况对11家客户进行分级。
第四,修改完善合同文本,《工矿产品购销合同》增加3项违约条款和协定管辖法院条款。
第五,加强合同档案管理,整理合同目录,便于查询和管理。六、知识产权管理
第一,成立知识产权领导小组,全面负责组织、协调公司知识产权管理工作。知识产权领导小组下设办公室,负责知识产权管理的日常活动。
第二,为加强公司知识产权的保护,规范知识产权管理工作,建立健全知识产权管理体系,促进知识产权应用,鼓励员工发明创造,保护发明创造权益,制定下发《知识产权管理办法》、《知识产权预警管理办法》、《专利申请及维护指南》
第三,为加强公司商业秘密的保护,维护企业的经济利益和合法权益,做好公司商业秘密等级评定与管理工作,进一步规范公司商业秘密管理制度,制定下发《商业秘密管理办法》、《商业秘密评定办法》。
第四,建立知识产权平台,对知识产权进行市场监测。下发《关于鼓励员工申报专利的通知》,对申报专利的员工予以奖励。
第五,加强知识产权档案管理,产品工程部补充3份查新记录,3份研发记录。
第六,每项专利建立一份档案,附目录清单,卷内资料按时间顺序存档。201*年共申报4项专利。
第七,与高级技术人员、知悉本单位商业秘密或者其他对本单位经营有重大影响的信息的劳动者签订9份竞业限制协议。
七、纠纷案件处理
第一,建立纠纷案件档案,对案件处理情况进行追踪建立纠纷案件台账,加强纠纷案件管理。
第二,完善法律风险信息管理流程。每个部门确定一名法律风险信息报送人员,建立法律风险信息台账。
第三,目前公司没有涉诉经济纠纷案件。八、自查和考核评价
第一,3月29日上午分别对行政人事部的劳动合同档案整理、文件档案整理、财务部费用设立、产品工程部的知识产权档案整理情况、采购部的合同整理情况进行了检查和落实。
5月10日法律风险管理办公室对公司8个部门法律风险管理工作进展情况进行自查,针对存在问题现场提出整改意见。
6月7日法律风险管理办公室召开整改会议,针对集团检查情况,制定28项整改措施。
第二,按规定同8个部门经理签定《法律风险管理目标责任书》
扩展阅读:风险管理自评
风险管理自评
1、自评组织机构及职责分工情况
201*年成立了全面风险管理体系建设领导小组和全面风险管理体系建设推进小组办公室,就如何总结、开展201*年与201*年风险内控自评工作进行任务布置,明确要求各部门按时保质完成总结、自评工作。
2、评价方式、范围
评价方式:根据财政部《企业内部控制基本规范》、国资委《中央企业全面风险管理指引》的评价标准对单位所有业务类型、现有规章制度、管理流程、业务流程和辅助指标等内容逐项进行自评。
评价范围:首先根据《中央企业全面风险管理指引》,将各个业务领域分成战略、财务、市场、运营、法律五大类风险。其次由各部门按照对口重点业务对各自领域存在的风险因素进行逐条分析汇总,再每部门抽取两至七人根据风险事件的经济方面、健康安全、环境方面、经营稳定性和公司声誉五个影响程度和发生可能性两个标准对风险事件进行评估,各按5个等级进行自评打分,并对自评发现不符合规定的薄弱环节或问题进行原因备注。再由推进小组办公室汇总专业人员评分结果,将风险事件进行按重要性原则进行排名,形成十大重风险。
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