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PPT学习总结1

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-26 23:26:30 | 移动端:PPT学习总结1

PPT学习总结1

PPT学习总结

1快捷方式(在officewpsphotoshop等软件中同样适用)

Ctrl+o打开Ctrl+a全选Ctrl+c复制Ctrl+d删除Ctrl+z撤销

Shift+向右/左的箭头光标处沿方向选择文本Ctrl+s保存Ctrl+m新建幻灯片Ctrl+b加粗Ctrl+i倾斜Ctrl+u下划线Ctrl+f查找Ctrl+h替换Ctrl++放大Ctrl+-缩小

F5幻灯片放映

Esc键取消选择/退出幻灯片放映

2主题相当于201*中的母版3删除文本需要删除文本框4上下标删除线等

在字符间距里或者在字体里设置

5对齐文本框(同一个幻灯片中,两个文本框的对齐)

按住shift键再选择另外文本框(shift是加选键)在择对齐方式

绘图组里面的排列选项中选

6文本框的旋转

文本框的旋转在

绘图组里面的排列选项中选择对齐方式

7左右缩进:最左/右侧的文字距离左/右侧边缘的距离

段前/段后:两个

文本框之间的距离

8项目和符号在段落组里9绘图工具里的形状填充形状轮廓形状样式主要指的是文本框的形状

10在形状里设置自选图形右击自选图形可以进行设置11可以像worldwps文字中一样插入页眉页脚艺术字等等12幻灯片放映选项卡里面有自定义幻灯片放映和隐藏幻灯片,录制旁白,排练计时等。

13在设置放映方式里可以设置绘图笔的颜色,在放映幻灯片时右击鼠标显示的指针选项里可以选择圆珠笔毡尖笔荧光笔等。

14动画选项卡中的幻灯片切换方案可以设置幻灯片切换效果,这个和movemaker里设置两个图片之间的过度效果非常相似。

15录制旁白可以一边播放幻灯片一边录音,然后可以将声音放到每个幻灯片上,播放幻灯片就可以含有旁白的内容。16排练计时将记录播放每张幻灯片实用的时间,下次可以根据记录的时间自动播放。

17可以通过调整动画效果增加幻灯片的美感。刘汪洋

201*年10月7日

扩展阅读:ppt学习心得

PowerPoint演示文稿制作

PowerPoint,是一个演示文稿软件,用来制作演示文稿;应用该软件,可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效,诸如幻灯片里面的各种对象,文字、图片、影片等,都可以分别或有选择的设置动画效果,让效果符合他们的日常工作的需要。

一个演示文稿,是由多个或一个幻灯片来组成的,这是整体构架;一个幻灯片,又是由各种对象组成的,如文字对象、图片对象(插入的图片、绘制的图形等)、声音对象、视频对象、导入的各种其它对象、控件对象等组成。掌握了演示文稿对象的组成,有助于我们充分利用这些对象来组合而成一个演示文稿。1)Word转换幻灯片:模板内的类似文本框的框叫占位符。将一篇文档的全部

文字粘贴进占位符后,幻灯片左下角出现“==”特殊符号,点击此符号可以根据需要拆分幻灯片。其中“控制自动更正”功能可解决首个字母大写的问题。文本框不具有占位符功能。2)自制模板:选好基本模板,“格式/背景/填充效果/预设”选好颜色后,“双色”

更改颜色,自制漂亮的模板。

3)应用新模板:①打开新模板,点击“文件/另存为”,文件类型选择保存为“演

示文稿设计模板”,路径采用windows默认路径,即可将新模板保存为默认模板方便以后应用。②“格式/幻灯片设计”,右侧弹出的“幻灯片设计”窗口点击下方“浏览”,选择要用的模板。

4)更改符号:在占位符中,回车会产生漂亮的符号。对符号不满意时,可以通

过“项目符号/编号”选择需要的符号;回车后产生的符号不需要时,“项目符号/编号”选择“无”,确定即可。5)格式刷的应用:6)图片的修改:“视图/工具栏/图片”完成图片的裁剪、颜色对比、旋转等修改。7)艺术字插入:可改变艺术字的形状、颜色、阴影效果。8)绘制图形:打开powerpoint,在左下角有“绘图”“自选图形”“\\”等按钮,

可以绘制出各种漂亮图形,也可以设计模板。自选图形画好后,需要改变形状时,可以利用“绘图/改变自选图形”功能,直接改变形状而不用重新调整大小位置。

9)动画效果的制作:打字机效果:打开“幻灯片放映/自定义动画”,选定要添

加效果的组件,然后在“自定义动画”任务窗格单击“添加效果/进入/其他效果”选择“颜色打印机”或者“出现”,然后在“自定义动画”任务窗格效果组件右侧的下拉箭头选择“效果选项/动画字母/按字词”,即可获得打字机效果。从天而降弹跳效果:“幻灯片放映/自定义动画/添加效果/进入/华丽型/挥舞”。组件出现后挪移,原地附近再出现另一组件的动画效果制作。先选择组件1的进入方式,然后选择组件1的退出方式,再“更改”组件1的“动作路径”,最后选择组件2的进入方式。

10)动画效果顺序重排:打开“幻灯片放映/自定义动画”,选定要添加效果的组

件,然后单击“重新排序”左右按钮,进行动画效果顺序重排。11)插入表格:“插入/表格”选择需要的行、列数,出现“表格和边框”工具栏,

进行表格属性设置。

12)设置表格颜色:左键点击某一单元格,右键选择“边框和填充”,设置单元

格边框和颜色。左键点击表格,右键选择“边框和填充”,设置表格边框和颜色。填充时还可以选择填充效果。13)母版更改:“视图/母版”

14)插入图表:点击“插入/图表”,会进入图表编辑。窗口上方的菜单栏随之改

变,点击“图表/图表类型”可更改图表类型。“视图/数据工作表”可显示数据表。15)增加图表:幻灯片做好后,要在本页增加图表,可以通过“格式/幻灯片版式”

选择需要的版式直接更改。

16)进入图表编辑状态:①在图表区域双击左键:②在图表区域单击右键,选择

“图表对象/编辑”③在图表区域中单击左键选中整个图表,然后单击“编辑/图表对象/编辑”。

17)导入EXCEL工作表:进入图表编辑状态,点击数据表内第一数据单元格,

单击“编辑/导入文件”根据需要选择导入。

18)链接EXCEL工作表:进入图表编辑状态,然后打开对应的Excel工作表,

选定数据后单击“编辑/复制”。切换到幻灯片数据表,单击其中一个单元格,“编辑/粘贴链接”将数据粘贴至幻灯片,生成新图表。19)排除“行/列”:进入图标编辑状态,单击不需要显示某行(列)数据中的一

个,单击“数据/排除行列”确定,在图表中不需要的数据则不在图中显示了。反之,选择“数据/包含行列”数据再次在图表中反应出来。掌握了各种对象的属性设置和动画效果的设置,要制作一个演示文稿,就非常简单了。但是,在制作演示文稿的时候,还需要注意如下的细节。

①内容不能多,尤其是文字对象,应该少用文字切勿让幻灯片页面都充满文字。尽量明确标题,内容的介绍尽可能的使用小标题以代替。

②各种对象的动画效果的设置,切勿冗余;动画效果的设置,应针对各种对象的用途,该用的时候就用,不该用的时候尽量少用;应重点突出、主次分明;做到即有动画效果,又让人觉得炫而不乱。

要给观看者一个良好的印象(动画效果多了,没有主次,是不会给观众留下深刻的印象的)。

③整体上的着色,即整个演示文稿各个幻灯片的背景颜色、图片等,要尽量使用统一的风格,不能让各个幻灯片有各自的背景;否则,容易让观众产生思维混乱、视觉疲劳;

好的演示文稿,文字不一定多、切换效果不一定炫、动画效果不一定酷、颜色不一定杂。

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