采购个人工作总结范文
采购员个人工作总结暨工作计划
201*年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。201*年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,201*年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施“阳光采购策略”公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
201*年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。1、完善制度,职责明确,按章办事。
201*年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材
料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
201*年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。
同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
201*年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
四、步加强对材料、设备价格信息的管理
201*年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
201*年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
六、09年将具体从以下几方面予以改进:
1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)
房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。2、制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。
它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。3、改进供应商的选择。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以1
在201*年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
扩展阅读:201*年采购员年终工作总结范本
201*年终工作总结
采购部:
201*年即将过去了,在进入公司采购部的9个月时间里,给我人生留下了弥足珍贵的经历,采购部和其他部门领导以及公司各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了公司领导们海纳百川的胸怀,在对领导们肃然起敬的同时,也为我能有机会成为“*****”采购部的成员而感到惊喜万分,真心感谢公司给我提供磨练自己的计划;更感谢公司领导一直以来对我的信任和栽培,同时感谢公司全体同事们的支持与帮助,现将我在公司这9个月的工作情况做如下总结:
一、通过日常工作积累对工作岗位的认识
采购部是公司运转的一个非常重要的环节,是公司能够创造收益的部门,作为采购部的医院,需要弄清采购的客户群体,为客户提供满意的服务。
一直以来工程采购员的工作是服务于工程,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的工程物资,换句话说,项目工程就是采购员的客户,质量、数量、交货期就是项目工程的要求,项目工程的三点要求对于采购员来说就是三项责任:采购供应商、采购数量、采购交货期限。采购供应商就是从价格、质量等几个方面考察汇总,供领导决策选出适合本项目的供应商;采购数量就是根据年、季及月计划编制采购预算,协调并做好资金预算;采购交货期限就是根据公司项目工程进度以及各种物资的交货周期,确认各种物资以合理的最低库存量,既能保证施工进度又能使库存资金占用最小化。
综上所述,采购员创造的价值在于保证供应,降低成本。但作为一支“以客户为中心”的高效服务团队中的一员,在完成这两项工作的基础上,还需要注重自己的工作服务质量、提高工程部门对本部门的满意度。无论服务态度、工作效率、验收和采购流程以及产品质量均需定期自我总结,定期征求“客户”和管理部门以及其他各方面的反馈意见和建议。
我认为作为一个采购员最终的价值就是成为利润的中心,在采购中创造价值。这种价值的创造不仅仅体现在降低成本,还应体现在服务的升值,采购成本直接影响公司收益。企业的价值管理中,采购员是一个岗位,但采购工作是一个跨部门的职能,现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化。要让采购成为利润中心,就需让所有参与采购职能人员和部门都来成为利润的中心,也就需要让所有参与采购职能的人员和部门都来关注价值,协同一致。如此方能彰显公司的执行力与管理的深化。
二、明确岗位职能,认识个人不足
自公司制定出岗位职责与工作流程后,我更加深刻学习和体会到了公司领导对建立优秀团队以及把公司做大做强的用心之大。通过公司组织的三次岗位职责和流程的考试,让我更加熟悉自己应该做什么,应该怎么做。同时,根据岗位职责和领导要求我进公司这段时间的主要工作是:
1、甲供材料招标文件及合同起草
这段时间主要参与起草了以下相关工程材料的招标及合同:4、5、6月份钢材采购,A、B、D组团配电箱及桥架采购,A、D组团钢质入户门采购,B组团钢质入户门采购合同,A、D组团铝合金门窗采购,一期工程冷水表采购,B组团室内外栏杆采购,一期风机采购,一期外墙砖采购等;2、非招标材料的询价、报价整理及报价单位的情况考察
7、8、9、10、12月份的钢材询价单编制及各报价单位的价格汇总以及合同的起草会签,B组团商业主电源电缆的询价及合同的起草、评审、签订等;3、材料的认质/认价工作及市场材料的调查汇报
认质/认价的材料主要有石材、卫生间隔断、墙砖、地砖、地板、扶手栏杆、地毯、PVC管、吸顶灯、不锈钢楼宇门、中空白玻、水泥、砂等材料,通过考察了解市场让我对我们临沂本地的材料市场行情及涨幅情况有了更深入的了解;市场材料主要调查了铝合金门窗及配件的市场情况,临沂预拌商品混凝土的各个公司实际情况以及公司实力,临沂钢材市场中镀锌钢管的市场情况及价格浮动情况等。
4、根据公司计划,提前考察筛选出较适合公司需求的投标单位情况以便于公司领导决策,主要考察的项目有:室内外栏杆制作与加工,开关、插座、灯具,外墙砖,工程用冷水表,消防泵、排污泵及配套控制箱,工程散热器,地下通风风机,预拌商品混凝土等。
三、积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感与执行力
随着公司的发展,公司的各项规章制度得到进一步完善,本人积极适应这种情况,以公司各现行规章制度和岗位职责为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,对本人在以往所犯过错深感悔意,并保证在以后的工作中为公司做好本人力所能及的工作,严格按照公司的规则制度办事。同时,感觉自己距离公司的要求还相差甚远,不过我一定会在以后的工作中努力学习,力争做一个合格的公司职员,并提高自己的工作效率。四、对未来工作的计划及见解在日常工作中,我将做到以下几点:
1、一定遵循精、细、准的原则,精心准备、精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照部门及公司的各项规章制度办事。2、及时完成各级领导交办的各项工作,努力成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,努力为领导决策提供更多的信息。3、加强公司内外及各部门之间的联络与沟通,快速的、系统的传递工作信息,保证工作的快速性与准确性。4、继续做好采购保密工作。
在以后的采购工作中,我认为可以在以下四个方面作为切入点,开展下一步的工作:
1、通过建立信息平台来更好的为项目公司服务。通过收集各个项目公司供应商信息,建立公司供应商信息库,为各个项目公司在全省、全国范围内选择优质供应商或好的合作伙伴打下坚实的基础。通过收集各个项目的已购材料价格信息,建立已购材料的价格信息库。坚持从项目中来,再到项目中去得模式,实现各个项目公司已采购材料的价格信息共享,优质供应商共享,通过品牌和价格比较,对各个项目公司的采购人员也是一种相互的提醒、监督和提高;2、通过月度项目交流检查,重点对项目公司自行采购部分的采购程序符合度,采购材料市场经济性,合同约定材料的品牌、质量执行力度进行复核,来服务好各个项目,促进项目公司更好更健康的发展;
3、适时的组织公司采购人员的内外部交流学习,通过有计划,有目的,有针对性的学习培训,来塑造*****采购人的健康职业道德,积极正确的人生价值观,大家共同进步,共同发展,随时体现作为一个*****采购人的风范;
4、对确定的集中采购材料要进行模式上的大胆的尝试,通过对单个材料项目进行年度招标,承诺无大的市场变动续签合同等优惠条件,寻找具备较强实力,能够认同我们*****的企业文化、愿景,愿意和我们公司共同成长,共同发展,关键时刻能够顶的上的战略合作伙伴。通过了解:恒大地产通过成立材料公司,完善内部监督、管控功能,而让供应商实现“零附加成本”,逐年的降低公司的采购成本,使采购体系形成一个完善的体系。我觉得,他们不单是体系完善,实际上也在引导了员工的正确价值观、人生观,这个作用会随时随地的体现在工作和生活中,这种影响意义深远。别人能做到的,我们也能够做的到,我想,那或许就在不远的将来就能够实现。五、总结
我的岗位决定了每天的工作是琐碎、繁杂的,需要不断锻炼自己的能力和毅力,提高自己解决实际问题的能力,并在工作工程中慢慢地客服急躁情绪,积极、热情、细致的对待每一项工作。我将认真落实岗位责任制,确保工作井然有序,还要有创造性的思维,一定注意办事到位而不越位,提供意见而不干涉决策,真正成为领导的参谋、助手。
最后,我相信随着公司的不断壮大和完善,*****的明天一定会更好!我愿与公司全体员工齐心协力踏上新的征程。
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