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201*年工作总结

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-26 23:40:39 | 移动端:201*年工作总结

201*年工作总结

201*年工作总结

时光荏苒,在光阴似剑的时光流水中,来到了201*年,回顾201*年,我是9月通过网络应聘来到学校,也是第一次接触人事行政工作,将近四个月的时间,在学校各位老师及领导的帮助下,对人事行政方面的工作有了更深入的理解和体会。以下是我对入职以来工作的总结。

一、人事招聘方面

1、招聘的对象是适合育晟学校和永恒鑫公司的人员,通过收费网站海峡人才网,免费网站58同城网,赶集网,福州便民网等网络;通过劳动力市场,人才招聘会,校园招聘会等现场招聘;偶尔是登报招聘等,这是我们目前的招聘渠道,通过这些渠道,对简历进行初步的筛选,进行人员的预约,接听有意求职者的电话,进行初试。

招聘情况如下:月份预约人数收到简历人数上岗人数离职人数9月40292110月67504211月105106212月524741合计264136166从表上可以看出,这四个月合计预约人数264人,网络上收到的简历136人,学校和售后上岗人数16人,离职人数6人,实际到场面试的人员较少,导致到岗率较低,主要是售后司机、师傅需求量大,流动性也大,大部分来面试的人员多数拒绝面试或拒绝上岗的人员跟踪后了解到,有几个方面的原因,一是对本校或售后的行业不敢兴趣,二是上班路程太远,三是福利待遇不符合应聘人员的要求,四是休息时间不符合应聘人员的要求。由于是属于售后行业的原因,流动性较大,明年的招聘任务加大,比如司机、维修清洗安装师傅、信息员、结算员、店助等岗位的人员还要继续招聘。人才市场招聘会还有四场,继续跟进。

2、到岗人员的入职手续办理,指纹录入,通讯录,花名册更新。告知新入职员工的工作内容及分配相关人员进行培训。应学校和售后的办公处不在同一地点,所以售后新入职的人员,从开始面试到上岗办理手续,要进行时时的跟进确认。今后还要学会如何跟员工进行沟通,了解员工是思想动态,解答疑惑,体现公司对员工的关怀,这样也可以让员工可以在自己的工作岗位上做出更好的成绩。

3、每周和每月的招聘情况及结果进行汇总,制作成表格方式,发给领导了解。二、考勤方面:每月月初就要导出考勤数据,统计考勤,做考勤汇总。做考勤是

为了员工及时上班,不迟到早退,也是让自己的工作做得更好。在做考勤的过程中,也拟定考勤的起草方案,学习了考勤制作要点。对于学校的休息时间,本人认为周六上班没有实际的工作效率,例如对于招聘来说,当求职者听到我校是单休,对方就直接的拒绝到场面试,我已本人建议可以将学校的休息时间更改成双休。三、行政方面

1、办公用品的管理,员工领用办公用品,让员工在《办公用品领用登记表》上

填写并签字,每周查看《办公用品领用登记表》并汇总在《每月办公用品出库入库登记表》,当每月有入库的办公用品也要在《每月办公用品出库入库登记表》上做好记录,方便办公用品的管理。

2、办公用品的修缮,对学校有损坏的办公用品进行维护维修,例如学校的复印机每周几乎都会出现一次问题,要每隔一两个小时对师傅进行跟催,如果没有及时的来进行修复,那么学校的每个员工手头上的工作就要停滞下来了,影响了工作的效率。

3、每天茶具的清洗任务,对学校办公环境,教学环境进行巡查,保持干净,可以让来客,对学校有不一样的感受。10月份有跟海都设计版面的人员联系,设计一份学校的教学办公环境,已提交给校长,年后就可以对学校的校门,尤其是楼梯走道进行布置。这样可以让学校的环境焕然一新,更像学习环境的气息。

4、每天在多个网站上发布和更新招租信息,吸引需要或有意向租用办公场地的合作商来看场地,并负责初步的接待。如是来电咨询的,做好记录,以便后续跟踪。这样可以把学校空余的场地加以利用,增加学校的收入。

5、对于租用我校场地的人员,每月月初5号前进行催租,从我进学校开始就只有对立艺堂的催租,几乎在未付款前每隔一两天就要给对方打个电话催款,计划在201*年,租赁方如果确实没有时间来进行缴款的,可以通过网银的形式进行缴款,这样也可以减少去银行缴费的时间,可以把时间放在其他的工作上。

6、每周与海都确认下周登报的时间,将软文发给对方,经常对方告知的是没

有版面可以登报,那就要费尽口舌争取让对方给我们版面进行登报,这样每周最起码都有咨询量。将收到的咨询信息登记在《海都登报来电登记表》上,发给市场人员,进行跟进。这个也是我校的招生渠道。

以下是从201*年3月到201*年12月海都登报的咨询量曲线图:

由图上可了解到,登报的最佳时间是周一,周二,咨询量最多的是30个,其余每期咨询量平均在5到15个之间,计划明年争取加大每期登报的次数,来提高咨询量。

7、其他的行政事宜,例如协助售后办理营业执照、燃料检查、招聘事宜等行政事宜前期的咨询与确认,并向上级转达告知。四、财务方面

1、学校的收款和支出进行签字报销,学校的学员来报名,填写收款单和学员报

名单,并当学员的面点清收的款数,确认好后方可把收款凭证给学员;每月学校的房租或者是教室出租收入,也是填写收款单,并当面点清收款,确认好后方可把收款凭证给对方。每月办公电话费用的缴交,办公用品购买,及其他行政费用的支出,必须有相应的凭证,最好是发票,将单据整理清楚,填写报销单,给校长和老总签字后到财务进行报销。2、当有收入和支出就要填写《学校每月的收支明细表》,发给老总、校长、财务。

并将每月的收支明细,再汇总到每年的《年收款明细》和《年支出明细》,做好相应的记录。

3、来交款的对方如需要开发票的,要与对方说清楚发票由财务来进行开,若有

开税点也要告知,并把费用和税点的钱进行收款,将对方所说的单位记录清楚发给财务,由财务来开,后续将发票取回,再联系对方来取。五、班主任方面

1、学校每期学员开班仪式和毕业仪式的参与,做好学校的形象,让学员感受学

校的教学质量。

2、对学员进行回访,无论是目前实习的学员还是目前在上课的学员,每期不定

时的进行回访,这样可以了了解学员目前的问题,解决疑难疑惑,接受学生的一些建议和收集信息,这样可以让学校的教学质量有所提高。

3、每期组织学员进行活动,增加学员与老师的互动,也可更好的宣传学校的教学理念。

4、学员的档案管理,学员填写的报名信息,学员的回访表,学员的身份证、学历复印件,整理保管。

扩展阅读:201*年事业单位年度考核工作总结

201*年事业单位年度考核工作总结

201*年,在局党组的正确领导和关怀下,在同志们的关心、支持和帮助下,自己在思想、学习和工作方面均有了新的进步,现将工作总结如下:

一、在思想上,深入学习党的十八大和十八届三中全会精神,积极

参加党的群众路线教育实践活动,用情维系群众,立足实际解决难题,主动贴近群众,服务基层创新发展。通过坚定理想信念,增强政治底气,不断增强道路自信、理论自信、制度自信,始终做到在政治信仰、政治立场、政治方向、政治道路、政治本色、政治纪律上不变、不移、不偏、不松。

二、在工作上,积极调整心态,快速适应新岗位,努力工作,完成

领导交付的各项任务。认真学习工作业务知识,认真收集各项信息资料,全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的主要问题,总结工作经验,及时向领导汇报,让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出科学的、正确的决策。认真分析工作信息,积极向新闻媒体投稿,为局信息宣传工作贡献自己的力量。

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