总务处年度工作总结

总务处年度工作总结

工作总结

一年来，在学院的领导下，在总务处19(现有人数）名职工的共同努力下。认真落实学院201*学年工作要点，以及总务处制定的年度工作要点。以建设高效、节约、热情的总务团队为重点；以为教学、科研和全体师生教职工服务为宗旨；以让广大师生满意和最大程度的节约我校自愿为目标。加强管理、加强队伍建设、建立有效的管理机制和制约机制，较好的完成了年初制定工作目标和工作任务。一、工作任务完成情况

（一）、加强管理、规范服务方式和方法。总务处不定期对部门职工召开工作会议，及时反馈工作当中存在的问题并及时解决，不拖延，不推诿。对部门职工进行明确岗位、明确职责，使每个职工都明确自己的职责，从而更好的完成本职工作。根据我院的实际情况，总务处在201*年元月份集中绿化科、维修科所有人员以及办公室干事共同对学院东操场的杂草进行了彻底清理，对围墙根进行了平整，并且在三月底组织全校师生共同围绕东操场围墙种植了花椒树。四月份组织全体师生对操场进行了植树绿化工作。

（二）、坚持做好日常维修服务工作。维修科几乎每天都更换灯管或者阳台灯，以及维修各种开关、门窗、线路等。在过去的一年里修理宿舍卫生间及教学楼卫生间近百次。在201*年集中供暖前，对全校供暖系统进行了全面的检修和排查，工作效果显著，提前更换跑风丝尽百个，更换排气阀三个，阀门11个。使得今年供暖试压时没有造成大面积的漏水漏气情况发生。进入采暖期以来，学院及职工住宅的暖气和管路几乎每天都在进行抢修和一般性的维修。水房一年来共为学生供应开水近一千吨、由于我院是独立取水，所以学生洗漱用水、卫生用水能够完全得到保证，学院生产用水、绿化用水也得到了保证。绿化科：一年来共清运垃圾近二百多吨。10名保洁员维护了校园及学生公寓、教学楼一万多平方米的卫生保洁工作；定期对我校草坪进行修剪和维护保养，保证了草坪健康生长绿化美化了校园。

（三）、在现有条件下，采取有利措施节约资源，总务处根据我校实际情况和二级学院以及公寓科协商合作，将学生教室同意调整到教学楼南面，将北面教室全部空出关闭供暖阀门，再将学生公寓学生进行宿舍调整，将腾空或者没有入住学生的宿舍关闭供暖阀门。如此以来为我院独立供暖缩小了实际供暖面积节省了煤炭使用量。（四）、加强安全管理、堵塞漏洞、消除隐患、确保安全。半年来，先后几次自行或会同有关部门及院领导对学院进行用电安全排查和抽查，着重检查了学生宿舍、食堂、对不符合安全用电的现象提出整改，受到了较好的效果。（五）积极迎接10月份区卫生监督部门的卫生检查，相比去年，我校的卫生问题得到了进一步的改善，也得到了有关部门的肯定。

（六）9、10月份对我校学生公寓内36个电箱进行改造。确保了学生公寓的用电安全。

由于总务处的工作比较繁杂，这里罗列的只是其中的一部分，临时性的工作比较多也无法统计说明，总的来看一年来的工作我们觉得教职工和学生还是基本满意的，为服务学生、服务教学、服务教职工作出了我们应该做的事。二、存在的问题及整改措施

（一）、存在的问题。由于信息沟通等原因有时服务不及时，给学生、职工或教学带来一些麻烦，造成一些不满。还有是由于条件所限，一些事情不能得到及时处理，如：教学楼五楼厕所滴水；教学楼二楼厕所地面排水不利；个别宿舍冬季室温较低；造成了学生的一些不满。还有的是由于设施的原因或管理的原因一些服务还没有完全满足学生的需要，如学生反映我校提供热水时间过短等。还有的不具备维修条件，没有向学生及时说明情况，造成学生不理解。但是我们主观上是努力的，我们是想把一切事情都做得尽善尽美的，在今后的工作中我们会积极努力争取使服务工作做的更加完美。再者，在即将过去的一年里，总务处积极保障了我校的后勤保障工作，但是许多工作没有及时书写工作记录，

（二）整改措施。首先，要加强信息沟通，与相关部门配合建立高效快捷的报修系统。即：针对学生宿舍与学生各个寝室管理员及时沟通。其次，强化日常维修工作，作好超前服务，不要等到问题出现再去处理。再次，教育总务处全体职工树立服务的思想；要细心、诚心、热心；要沉下去、从小事作起、从最基本的作起；只有这样才能不为繁杂琐碎的事情而烦恼，才能作好总务工作。也只有充分调动全体职工的积极性、创造性；加强管理、加强队伍建设、提高职工的素质才能为作好总务工作提供保证；才能使服务工作上水平。

201*年工作计划：

201*年将是我院发展至关重要的一年，总务处对新的一年在原有维修、绿化、保洁、消毒、供暖等本职工作的基础上提出一下几点工作计划，不完善之处请院领导批评指正。第一：完善总务处工作记录登记。在新的一年里总务处将努力做到维修有维修登记、绿化有绿化登记、保洁、消毒、水质量检测等都有记录，并按月汇总小结。

第二：计划在寒假期间对我校二次供水系统和蓄水池进行彻底清淤和消毒。对由于校外市政建设造成的道路损毁和围墙损毁进行修复，保证来年的正常使用。

第三：计划在3月份到5月份对东操场为成活树苗以及草坪斑点进行补栽、补种。5月份完成我校树林小麦的收割和储存（或者用作其他）。

第四：6月到9月确保本职工作的基础上抽调人员人积极配合我校招生工作。在暑期对我校蓄水池顶部进行加高和防水处理。

第五：201*年下班年的工作内容将根据我校的实际发展情况决定，及时做出调整。

尊敬的院领导，总务处主要是负责学校的后勤保障工作，为全体教职工及学生提供服务。所以许多工作难免繁杂和具有突发性，所以工作计划不能够不能硬性死板。需要根据实际情况及时做出调整和部署。所以，先草拟这些计划，请领导批评指导！

总务处201*年12月15日

扩展阅读：总务处201*年度工作总结

总务处201*年度工作总结

201*年在院党委、院领导的带领下，在全院各科室同志的大力帮助和支持下，总务处的全体职工通过一年的努力，圆满地完成了各项工作和任务，现将今年的工作情况汇报如下：一、安全生产不放松

总务处是全院安全生产重点部门，下有司机班、氧气班、配电室、锅炉房、维修组、库房、洗衣房、环卫班医疗废物处理等诸多安全生产重点班组，日常安全工作十分重要。1、广泛宣传和动员

认真贯彻全院开展的安全大检查工作，按照医院统一部署，积极开展安全自查工作，召集班组长以上人员召开了安全工作会议，及时传达院领导在安全会议上的具体要求和指示，进一步强调加强安全生产意识，明确责任，使安全工作牢牢扎根在每个员工的思想深处，人人讲安全、人人注意安全、人人保证安全。2、组织各部门开展自查，全面查找安全隐患

根据院周会的精神，医院各科（处）室立即组织所辖范围的安全、卫生检查，包括：安全生产、消防安全、医疗安全、生物安全、食品安全、网络安全、交通安全、卫生等。重点是安全用电、清理杂物、消防通道通畅，对在调查中发现的问题分别报保卫处和总务处。

总务处对安全生产和医院的临建房、老旧危房包括自管职工宿舍的内外环境进行检查。重点是：电源、电线是否老化、是否规范使用、有无超负荷使用和安全生产各班组的岗位工作规范、流程进行检查。对发现的问题、隐患进行登记，报主管领导。同时发文重申“医院安全用电管理规定”。进一步明确安全用电具体管理措施，如：微波炉的使用、科室添置新仪器设备后，增加用电负荷后如何报批增容都要做出规定，对违规使用者都要有严格的处罚措施等。3、明确落实责任

各部门都要成立安全生产领导小组，并建立长效机制。每月召开例会一次，各岗位各工种都制定工作制度，并把责任落实到人，对工作中不负责任或玩忽职守者进行严肃处理，发现一例处理一例，起到警示作用。4、组织安全督察，并对行之有效的经验和措施加以总结推广

结合院周会传达会议记录和各科室的安全自查情况，由院领导带队分为七个组于4月20日至25日进行专项检查，检查中总务处安全生产重点部门如：电工室、司机班、锅炉房、氧气室的值班人员都能坚守岗位，值班、交接班记录及安全记录本记录详细，工作制度及应急预案齐全。

整改结束后的日常工作中安全生产办公室不定期组织对生产部门进行督察，以加强员工的安全观念，检查制度的落实，查找隐患，消除隐患，同时及时总结本部门好的做法和方法，在院内推广，大家互相学习，互相监督，确保安全。

交通安全工作中，司机班在这一年中，上下一心、团结一致、勇挑重任。克服人手少、任务多，各种限号限行及道路交通情况复杂等种种困难，安全圆满地完成了全员医、教、研、防的用车需求。端正服务态度，做到随叫随到，加班加点更是家常便饭，满足各级领导及全院各科室的及时用车需求。全年加班7500小时，全年安全行车15万公里，无重大责任事故及严重违章现象；定期召开班务会进行安全教育，认真学习交通法及时交流安全行车经验。

安全工作无终点，我院会以宣传安全生产法律法规、宣传安全知识、强化安全意识、提高安全技能、参与安全生产实践为重点，突出隐患治理，突出宣传教育开展有针对性的系列宣传教育活动，进一步推动北京医疗卫生系统安全生产形势稳定好转，继续坚持安全第一、预防为主的方针，不断加强安全生产监管力度，全面消除安全生产工作中存在的死角，确保安全工作无事故。

二、创建无烟医院工作1、广泛宣传，落实无烟环境。

作为北京市40家无烟医疗机构示范基地之一，我院通过宣传栏、液晶信息屏、电视广告等多种形式，向社会各界人士宣传我院“创建无烟工作”活动，此外，在门诊咨询台提供了“建设无烟城市，做健康北京人”的彩色宣传折页、发放戒烟自助手册、戒烟电话卡片等供病人、家属取阅，警示全院职工、病人及家属远离烟草，远离危害。拉开了“无烟医院”创建工作的序幕。在住院病房、门诊大厅、急诊、出院处、各个楼层、电梯厅及各办公场所明显位置张贴禁止吸烟标识语。采用海报、宣传专栏、横幅等形式，在醒目位置张贴控烟宣传画20张，悬挂控烟宣传横幅3条，摆放控烟宣传展板3块、无烟医院告示板6块。

结合人性化管理，坚持合理、少设，符合消防要求，远离人员密集区域和行

人必经的主要通道的原则，我院在院内共设立6处吸烟区，在室外合适的地点明确引导标识。

3、开展多种健康教育，人人参与控烟活动。

为贯彻落实卫生部等四部门《关于201*年起全国医疗卫生系统全面禁烟的决定》，我院于201*年8月1日至11月8日开展“百日戒烟大赛”活动。组织全院职工完成吸烟调查问卷活动，筛选17位具有代表性的在职职工吸烟者，报名参加百日戒烟大赛。参赛者认为这是一项非常有意义的活动，纷纷表示一定会严格遵守比赛规则，为了自己，也为了他人，自觉自愿的放弃吸烟行为。组织各种类型的控烟知识讲座与培训活动。提高职工控烟意识和戒烟的能力。4、建立健全有效的奖惩制度，完善管理

为更好推进控烟各项工作，圆满完成控烟评估检查，我院按照北京市无烟医疗卫生机构评估标准先后制定并完善《创建无烟医院实施方案》、《控烟工作计划》、《职工管理培训制度》、《医院员工禁烟制度》、《医院禁烟工作巡查制度》、《医院禁烟工作督查制度》、《医院禁烟工作奖惩制度》等8项控烟规章制度。巡查小组定期（行政查房）对各职能部门和临床科室进行检查，已对1名吸烟的本院职工，进行批评教育，并从绩效工资中扣发50%奖金的处罚。根据需要每周一、二在肝胆内科设立戒烟门诊和咨询电话，提供防止复吸的技术指导。

我院的控烟工作通过全院职工的不懈的努力取得了一定的成效，但还存在着某些方面的不足。控烟工作关键是宣传，控烟工作不是少数人能够完成的，要动员民众的参与，发挥全社会的力量来共同完成。在今后的工作中我院将继续把控烟工作作为工作重点，常抓不懈，进一步完善宣传工作，落实市各级领导的控烟工作要求，做好全院控烟工作。

三、积极开展节能减排工作

为了进一步推进节能降耗目标责任制的落实，积极应对节能降耗严峻形势,促进我区经济社会全面、协调、可持续发展,增强社会节能意识，确保实现我区“十一五”期间万元GDP能耗降低16.8%的总体目标，结合我院201*年节能目标的完成情况，特制定本方案。

1、加强监督、完善管理

在院领导高度重视下与处领导的大力协调下，去年年底今年年初对800KW新配备大功率发电机完成传动试验及带负荷应急预案演练，通过演练为我院安全用电提供了可靠的用电保障，为进一步完善制定发电机应急预案提供经验。提高了应急能力。

总务处积极配合开展节约用电工作，经常组织电工室对科室进行节电工作大检查，发现违规使用电器现象及时处理。今年电工室对A、C楼用电的开关控制进行完善，改造全院彩钢板房、院内家属院2号楼和环卫班保安生活区的用电设施，完善老污水站与新污水站，重新改造配电盘，整修公共设施电路、夜光灯等。从地下重新布置电话室电话线。更换锅炉房3台燃烧机头电源线，拆除旧落地箱、污水站电源线与电缆、花房配电箱等报废设备。

今年通过对锅炉房进行节能改造，在采暖期间，可以根据天气温度的变化适当调节各个用气阀门与暖气温度，严格控制回水温度在45摄氏度。如遇天气变化较大时，适当提高温度。调整供应室、洗衣房的供气时间，根据工作需要（以供应室通知为准），消毒时启用2台锅炉，消毒完立即停用1台。营养食堂按照早、中、晚三个时间段供气。每天下午5：00以后停烧1台锅炉，高峰用水时段适当再启用1台。以上节能措施的实施，达到节约燃气及降低电能的消耗，以今年11月能耗为例，共消耗燃气201*35立方米，较201*年11月节约81589立方米，约19万元。

今年通过对B楼的冷凝水回收，可最大限度地利用冷凝水的热量，节约用水和燃料。在日常工作中，加强节约用水宣传力度，很抓施工用水、绿化用水，杜绝泡冒滴漏现象的发生，即便出现跑冒滴漏，在管理员马洪柱的指导下，积极组织抢修。201*年度较201*年度又为医院节约用水约2.5万吨，节省资金近15万元。这与全体维修组成员的不懈努力是分不开的。

2、有效管理医疗废物

我院为进一步落实国务院《医疗废物管理条例》和卫生部《医疗卫生机构医疗废物管理办法》，按照《北京市卫生局关于靠站医疗废物管理之道监察活动的通知》的文件精神，医院建立了医院医疗废物管理委员会，并加强医疗废物的日

常管理工作及宣传工作，全院的医疗废物在进行分类收集、转运、暂时储存及处置等作业过程时需有专职人员及医务人员按照相关法规和规定进行安全处置。

医疗废物的清运、运输以及向院外转运等工作，分别由保洁公司、环卫班、二清公司等几个部门负责此工作，这个过程中经过两次转接，分别都有记录本对所转运的医疗废物进行登记，注明年月日、件数、交接人分别签字。总务处设专人对全院的医疗废物的管理进行监管，负责检查督促医疗废物在收集、转运、登记、贮存等方面的督察。并定期对涉及到医疗废物处理方面的职工进行教育，同时每季度安排院感染管理科为他们上课，宣传这方面的知识，提高一线人员的安全防范意识。

3、201*年1月-11月水、电、气等费用与201*年1月-11月对比情况

年份项目氧气费汽油费电话费医疗垃圾费水费保洁费燃气费电费合计

电氧气汽油电话医疗垃圾201*年度(元)156640.00130633.50314176.00884329.381485236.002710269.602966400.005532915.0014180599.50201*年度(元)116050.00117802.00301000.00777334.141507158.002672906.003276000.005137249.3013905499.44水燃气保洁氧气汽油电话医疗垃圾水保洁燃气电

201*年（1月-11月）各种费用对照表

从图表中显示，水、电、燃气仍然是医院能源消耗大户，今年1月-11月氧气（液氧）费用较上一年度有较大幅度增加，可从以下两个方面：一是手术量；二是危重病人（ICU病房的建立）；今年1月-11月的用水量与去年同期相比节约了近2.2万吨，约占14.5%左右。燃气用量比去年同期相比节约了近31万立方米，约占10%左右。

四、提高代培研究生住宿环境

随着医院的不断发展，尤其是教学、科研的快速发展，我院的代培研究生的数量在这两年不断的增加。原有的学生宿舍楼已经不能满足现在学生的使用。总务处和教育处牵头申请改善现有学生的住宿环境，得到了院领导的大力支持。医院投资40余万元决定对男女生宿舍进行装修改造，决定新增一处彩钢板房设为学生宿舍。

自201*年6月份开始，由总务处总负责，教育处协助配合，对男女生宿舍进行了粉刷，重新铺设电源线、网线，更换窗帘，增加保温暖气片，给每个房间更换了塑钢窗。

按照学生公寓的标准，给每名学生配备了写字台、书柜、衣柜、床头桌、台灯、空调扇、空调、电源插座，经过装修改后，人均每平米由原来的不到2.5平米到现在人均4平米，大大的改善了学生的住宿环境，提高了住宿质量，方便了学生的学习和生活。

201*年是不平凡的一年，201*年我们会更加的精彩，总务处会不断完善各种规章制度，完善后勤社会化，进一步提高后勤服务质量，满足一线需求，推进标准化、规范化管理进程，积极响应医院组织号召，精细化管理，为医院各项工作的顺利开展提供有力的后勤保障与支持。

总务处

201*年12月9日

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