财务总监个人总结
财务总监个人总结
为期5天的ERP实训终于结束了,感觉整个人都轻松了许多.虽然在短短的几天里,自己没有在财务总监这个岗位上做出很大的成绩,但仍然收获颇多.在这次ERP实训中,我全面的了解了一个公司运营的整个过程,这对我们未来就业和创业都具有重要的意义.同时让我意识到,作为一个集体,团队一定要协作,充分发挥团队精神,组员发挥各自才能。纵观这5天的ERP实训,我们每天都处于极度紧张的状态中,我们小组的组员很快就进入了自己的角色,各施其职,一直以来也很团结,我们有共同的目标、共同的理念,一起为我们的企业设谋划策,积极应战,使公司在相对平稳的状态下运行.
作为财务总监,我在公司的整体运作中负责财务的会计核算与财务管理工作,主要的工作有日常记录和年终报表工作.会计核算主要包括总账、订单登记、利润表和资产负债表的登记与核算.财务管理主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测、管理和控制.它侧重于财务预测、计划、控制和分析.
在经营的六年里,前三年我们公司发展的比较缓慢,但在后三年公司的发展比较平稳.第一年中,由于我们小组的成员基本上都没有接触过ERP,所以在投广告方面过于谨慎和保守,最后却只接到数量只有两个的订单.又因为第一年投资了太多的硬件和软件设施,完全没有考虑到生产线的生产能力、现金流动和其他现金支出.如投资了2条新的生产线,开拓了两个市场,研发了两种产品.这一年仅仅综合费用就22个币了,全年的净利润为-24.为了保证正常运行就不得不在本年借了60个币的5年期长期贷款和20个币的短贷.
在第二年中,虽然接到的订单较好,能够处理我们公司在第一年的产品库存.但是我们在选单的过程中只注重数量,却没有考虑到交货账期的问题.表面上是生产线生产,出货交货,但是应收账款的账期都比较长,这样就容易导致流动资金的缺少就不能保证充足的订单生产.为了公司能运营下去,在这一年我们又不得不又借了20个币的5年期长期贷款并在这一年出售了公司的大厂房.然而长短贷的利息、广告费用在无形中又加重了产品的成本,所以到了年底编制利润表时,虽然销售收入有所提高,但是相对成本也是呈上升的趋势,最后利润为-10.
在第三年中,我们公司的情况有所好转,之所以这么说是因为这年开始是盈利的一年.这年广告费投的比较合理,拿到了比较好的订单,并再次成为本地的龙头老大.但由于我们在预算的过程中不够细心认真和谨慎,导致违约订单一张,给公司造成了重大的损失,还有因为资金不足,我们只有不断的进行贴现应收账款,这样加上前面两年的长短贷利息,这一年的综合费用又过高,全年的净利润为6,总算开始盈利了.
在第四年中,年初,我们小组广告费投了12M,继续成为本地市场的龙头老大,根据公司发展的需要,继续开拓了亚洲市场并开拓了国际市场.这一年我们没有投资新的生产线,共拿到了4张订单.由于资金短缺,我们不断的贴现应收账款,导致费用偏高.总的来看这一年,我们公司在经营过程的优点是,根据自身情况,投的广告费比较合理,拿了4张订单,销售额有所提高.缺点是没计划好现金的使用,导致现金不断短缺,针对这样的情况,只有不断贴现应收款,导致费用偏高.
在第五年中,年初,我们组广告费投了16M,根据公司自身发展的需要投资了自动线,继续开拓了亚洲市场和国际市场,接到了8张订单,销售额大大上升.吸取了前几年的教训,在经营过程中改进了很多.比如之前我们组在选单的时候只注重到数量,却没有考虑到交货账期的问题,表面上是生产线生产,出货交货,但是应收账款的账期都比较长,这样就容易导致流动资金的缺少就不能保证充足的订单生产.在这年我们在选单时考虑了订单的各个方面,使应收款能尽快收回,保证资金流通.但是这年在预算方面还是做的不够好.
在第六年中,年初,我们组广告费投了16M,根据公司未来发展的需要投资了5条自动线,继续开拓了国际市场,今年仍然接到8张订单,销售额有所上升.优点是广告费投的比较合理,选单也考虑的比较全面,保证了现金的流通,费用方面控制的比较好.但是今年在预算方面做的不够好.
经过了六年的苦心经营,我了解到了一名真正的财务人员不仅要做好日常和年终的报表工作即会计核算,更主要的是要对公司整个财务状况的把握.指根据前期财务分析作出下期的财务计划、预算;对报表、计划、现金等因素的分析;对资金筹集、投放及资金管理.这都是属于财务管理工作的范畴.我所得出的结论是,财务人员要明确有效的控制每一项资金的运用.总之,财务人员要明确而有效的控制每一项资金的运用.
两天的学习与实践,我认识到ERP沙盘模拟实验是一种理论与实践紧密结合的课程,涉及企业整体战略、企业产品研发、企业设备投资改造、企业生产能力规划、企业物料需求计划、企业资金需求计划、企业市场与销售、企业财务指标分析、企业团队建设等多个方面。企业结构和管理的操作全部展示在模拟沙盘上,我们每个人都能直接参与模拟企业的运作,体验抽象的经营管理理论。
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E组财务总监个人小结
在为时两个星期的企业管理沙盘实训中,我们由原先的一无所知或一知半解,到凭着直觉、凭着感觉尝试着自己去做,再到有规划、有策略,经过严密数字计算,深思熟虑后再着手去做,每一个层次我们都在思考,都在学习,都在进步,都在获得。
我们E组在实训过程中,既有不少失败的辛酸,也有不少成功的喜悦。我们好几次都尝试不同的策略方案,尽管好几次我们并没有成功,但至少我们努力过,失败乃成功之母,我们从每一次的失败中提取精华,吸取教训。也许正是因为我们这种敢于面对失败的精神,使我们头一个发现了策略的重要性。由于我高中时期学的是理化,在数字敏感度方面有相对优势,大家让我做财务方面的工作。作为我们组的财务总监,我深知责任重大,所谓任重而道远。结合自己找的一些资料及自己原先对财务总监一职的个人理解,我发现财务总监一职要求所担任者具有超强的数据敏感度、时刻保持清晰的头脑、随时对公司财务状况进行严格分析、具备较强的分析判断能力、独立思考提出及时正确的战略经营方案,同时要有绝对的自信心,敢于对首席执行官及其他业务经理提出质疑,并说明自己充分的理由。同时委婉表达自己正确且有理有据的观点,给其他成员充分的独立思考自主权,以免产生内部分歧。
第一个星期,我们大都处于尝试阶段,在流动资金,应收款、应付款,长贷、短贷等其他资金,特别是广告投入及选单收益方面,都凭感觉,没有经过仔细分析,即使计算的话特使粗略的算一下,以至中途有一次实训过程中,我们还因1百万之差付不了维修费而破产,这对我们来说,是一次惨痛的教训。所谓一步走错,满盘皆输,失之毫厘,谬以千里啊!作为财务总监,我多了一个心眼。总体而言,我们组破产次数相对较少,确切的说应该是最少的,这要归功于我们组全体成员小心谨慎,步步为营的成果。我们从不断的新的尝试中学习着。一、在流动资金方面,我们要计算好,撇除相关必要支出外,必须时刻保持资金的流动性,即确保足够支付维修折旧费用,足够购买生产线及租赁或购买厂房,足够原料支付,足够下期还贷,同时保留足够资金投放广告。
二、同时,还贷与收款期要提前算好,注意每次都是先还贷后收款,以免现金不足导致贴现而扣分。三、在选单时,注意收款时间,尽量选账期短的,最好在每一年的最后一个季度都能收到款项,以提高来年的权益,权益增高我们就可以借更多的长贷用来后期投资。经过分析,我们每次实训只做到第六年,那么我们在第二年以后借的长贷要到第七年或之后才还,因此,若我们保持权益足够,就可以借更多贷款不用偿还。这当然存在很大的投机取巧性,且综合分析情况下,并不存在多大优势,但这足够使我们得分变高。且在选单时,若我们生产力足够,库存足够,我们也不是一味的选数量多的,要综合投入的广告费等投入成本,计算并选择收益最大的。四、我们提前开发了区域、亚洲、国际市场,以至后来国际市场没有任何竞争对手,整个成了我们的天下,且国际市场商品单价比前几个市场贵很多,有时甚至是他们的两倍多。且我们在选单时也经过了一番精确计算,比如,我们可以生产6个R1,我们并不是直接选6个产品的单子,而是重新组合,如1+5或2+4或2+2+2,抑或是2+3+1等,由此比较那种组合获得的利益最大。当然,这样做的前提是,我们在国际市场没有任何竞争对手,一个单子选完之后,其他单子还是我们的。可能在这方面别的小组忽略了,被我们组钻了个空子,不过我们着实赚了一把!
五、买厂房时,我认为半自动的比较划算且方便。相比较而言,柔性太贵且安装周期要四个,跟全自动的相比基本差不多,唯一的优点就是转产免费。而我们可以一开始就明确产品侧重点,买生产线时自然确定好所生产产品种类,无需再转产。且若我们同时买两条半自动生产线,与买一条全自动的费用,加上更新总费用都是3千2百万,但半自动的可以提前两季投入生产,且两条半自动生产线同时生产与一条全自动独自生产的一年产量相同。这样,我们可以在前期多多生产,拿更多订单,赚取更多的利益,同时也有足够资本进行大量后期投资。六、买料方面,料一定要提前买,特别是R2,至少要提前两季买。以防出现生产线空余的浪费现象。一般选单时,我们都会精确计算每条生产线到第四季总共能生产多少产品,根据计算结果,最大限度抑或稍微保守一点去选单子。但是,往往很多时候,大家都会忘了料这一环节,哪怕是少一个料,也会影响交单时间,导致要交违约金的现象出现。若到第四季度,要交的货都已交完,料就可以少买,以便节省开支,增加来年权益。若到了最后一年,即第六年的最后一季,所有货物都已交掉,那么就不必再买料。同时有必要的话,可以卖掉一些生产线或厂房,当然在这之前,我们也要计算一下,卖与不卖那个更划算,卖什么,卖多少更有利
在前期,我们侧重P1的生产,可能是凑巧,可就是这个凑巧,让我们摸索到了什么叫策略,意识到了策略及方案的重要性。后来,我们尝试着单独研发P3,放弃P2的投资与生产,这样P3市场就是属于我们的,竞争力几乎为0。可是,前期所需投入资金太过庞大,且速度很慢,没有等到我们有发展前景,发达的时候,我们就由于投资资金消耗太大而提前宣告破产。再后来,我们把市场偏向P2,发现P2市场虽然较P1来说大很多,可是竞争力太强,分不到太多利益。最后,我们重新着手致力于P1的生产,并开通区域、内地、亚洲、国际全部市场,前4年,我们可以靠区域及国内、亚洲市场存活,且赚到一定利益,确保不破产。到第四年,国际市场可用,我们发现国际市场完全是我们的天下,投一百万的广告,订单全都是我们的,且国际市场订单货物的单价都比较高,有的甚至是前几个市场货物单价的双倍,收益颇高。
在资料上看到真正的财务总监CFO应具有广博的商务知识,并具有下列素质:
(1),久经考验的商务判断力和卓越的分析能力,尤其是在战略经营和财务分析方面。
(2),独立思考的能力,能对首席执行官和业务经理的观点提出质疑,但保持他们的尊严和自信。
(3),随时与金融界进行沟通的能力。(4),领导、协调重大交易谈判的能力。(5),出色的行政管理和人事管理能力。
在这些方面,我虽然不能做到完美,或许只做到了皮毛,但值得庆幸的是,我在一步一步的迈进,在不断的锻炼和总结中获得进步。我想,CFO是个很不错且极具挑战性的职业,我应该又找到了一个新的人生奋斗目标!
在整个沙盘实训过程中,我汲取了很多经验,我将会继续认真的学习,以使自己以后能够在真正的企业经营中立于不败之地。总的来说,工作的既程序性十分强,不过可以从中发现很多乐趣的。通过这次实训。不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离而且还让我对不论是策略的制定,还是信誉的建立,或者是其他各种相关的计算以及团队的合作等方面都有了更具体更深刻的了解。说实在的实训是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。在这两个星期里,我着实受益匪浅。
当然,这次企业管理沙盘实训也让我了解到市场竞争的激烈,在竞争的同时寻找合作伙伴以寻求到双赢、共赢才是一个企业发展的长久之道。它让我了解到做什么事眼光要放的长远点,不是想到什么就做什么的,自己身为财务总监,公司每运行一年都是要进行预算来保证资金流不断,保证生产能力跟的上的。同时,我明白了,一个出色的公司不是一个人就能扛下的,需要公司每个人各司其职,相互协作,以达到完美协调运作的效果。
E组姜锌钰
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