策划总结字体及格式1
学生活动策划书及总结格式要求
一、活动策划书与活动总结的封面
1、首行上方居中:第一行为学院全称:XXXXX大学(字体为宋体,字号为小一)。空一行,第二行为活动名称,如:XX年XX活动(或第X届XX杯XX活动),(居中,字体为宋体,字号为小一)。
2、空一行,中间(竖版):表明本材料的类型,如:策划书、活动总结、学期计划、学期总结等(字体为宋体,字号为初号,加粗)。
3、下方居中左对齐:写明主办单位全称,如山东工商学院团委。主办单位下一行写明承办单位,如学生会XX部门或XX协会;承办单位下方写明协办单位(体现有冠名权的企业或个别赞助较多的企业名称)书写原则仿照主办单位。最后注明活动时间即计划实施活动项目的时间。(字体为宋体,字号为三号)。
二、活动策划书的内容
包括:标题、引言、正文、落款四部分(全部字体为宋体,字号为四号)
1、标题:关于举办XX学院XX年(第X届“XX”杯XX活动的策划书(字体为宋体,字号为小二号,加粗,居中)。
2、引言:说明活动目的,举办活动所能起到的作用,150字以内。(字体为宋体,字号为四号)
3、正文:正文通常包括以下10个部分内容(字体为宋体,字号为四号,各层标题的序号顺序为:(一、(一);(1)、(2))一、活动名称:XX学院XX活动〔如有商家赞助根据协议,可冠名为:XX学院“XX杯”XX活动,如:XX学院201*年“动感地带杯”大学生辩论赛〕。
二、活动主题:简炼明了,具有概括性或号召力。如:让青春在志愿服务中闪光。
三、活动时间:X年X月X日。如有多场,应表明每一场的时间如:初赛:X年X月X日复赛:X年X月X日决赛:X年X月X日
四、活动地点:如活动在两个校区,要分别写出活动地点。如:东校区:院礼堂西校区:篮球场
如系列主题活动的策划要注明每一场活动的地点。五、活动内容及要求:(一)比赛类:
1、比赛内容:具体写明比赛的内容、项目。
2、参赛对象:如全院学生(XX系全体同学或XX校区全体同学等)。
3、报名方法:包括报名的方式以及报名截止时间,报名地点。或者作品上交的方式、地点及截止时间。4、活动时间:活动举办的时间范围,活动进程的各主要环节的时间节点。
5、评比方法:如单循环、双循环、淘汰制、打分制等。如果为打分制,应清楚写明评分细则。如歌手音色2分、演唱技巧2分、舞台效果2分、服装2分、情感2分。以及算分方法,例如去掉最高分、去掉最低分然后平均。
6、评奖方式:写明取前几名,或取几等奖。
7、比赛规则:如有采用官方的竞赛规则要说明(如采用由哪级部门颁布实施的、的哪一年的比赛规则,如:国家体育总局XX年颁布实施的《XX体育项目竞赛规则》)。(二)晚会类或演出类
1、征集节目类型2、征集方式
3、活动时间和地点:包括筛选节目时间、地点;彩排时间、地点;晚会时间、地点。
4、参加人员:策划书后面附观众坐席安排表(分布图)六、活动的宣传方式:1、横幅:内容,条数2、海报:内容、张数3、其它宣传方式
七、出席活动的人员:嘉宾、评委名单八、活动人员分工:活动承办人员分组分工情况,活动负责人的姓名、联系电话;各项工作负责人姓名、联系电话。
九、活动注意事项
1、应急方案:即活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
2、其它需要注意的事项十、经费预算
经费预算中应包括活动所需的道具、用品,交通费;如比赛类还应包括获奖选手的奖金;每一项经费的支出要具体、明细,最后要有金额的合计。获奖选手的奖金要按照学生活动单项奖的相关文件标准设定金额和奖项数量。
如有对外商家赞助,则单独写一份对外经费预算附在策划后面,对外经费预算由院学生会外联部,根据外联商家实际情况进行设定。
4、落款(字体为宋体,字号为四号)活动承办部门、活动策划人、电话、时间。三、活动总结的内容1、封面:同活动策划;
2、活动策划书(不要活动的策划书封面,只要标题、引言、正文、落款四部分。)
3、活动文件通知4、活动总结:活动开展的情况、活动的成绩、经验、教训5、报名表格
6、比赛类附上赛程安排7、进入复赛、决赛名单8、活动获奖者名单9、活动图片
各文字材料都为字体为宋体,字号为四号,以上内容装订成册形成完整的活动总结,交至院团委存档。并作为报销活动相关费用的依据。
四、活动报销注意事项
1、向院团委提交装订成册的活动总结;2、不能报销的项目:
(一)打印费:在学院打印室打印(二)餐饮发票
(三)与活动开展无关的项目(四)非正式发票(如收款收据)(五)超出经费审批的部分3、正式发票也应注意以下几点:(一)在活动预算经费范围内。
(二)发票中应是具体的项目、数量:如毛巾,几条,总价;不能开统称,如日用品,食品等。(三)如确实因数量和品种繁多。应在发票(统称:食品)后,附上超市(商店)的购物小票。
扩展阅读:活动总结基本格式
活动总结基本格式
一、正文标题:字体:宋体字号:二号(居中,加粗)二、附件标题:字体:宋体字号:小二号(居中)三、正文:字体:仿宋_GB2312字号:四号(两端对齐)一级标题:“一、”字体:黑体;字号:三号,加粗
二级标题:“(一)”字体:楷体_GB2312;字号:三号,加粗三级标题:“1.”字体:仿宋_GB2312;字号:小三号,加粗四级标题:“(1)”字体:仿宋_GB2312;字号:四号,加粗行间距:固定值26-28磅。四、正文中插入文本格式:字体:仿宋_GB2312字号:四号五、行文单位及时间:
字体:仿宋_GB2312;字号:四号,右对齐
时间标注用阿拉伯数字将年、月、日标全六、注意:活动总结规格:
新建文件夹,包含两个子文件夹:
1.文档包含一下内容:①活动策划书
②活动中期文件(如考勤表等有价值文件)③活动宣传稿件(如海报,等有价值稿件)
④活动报道稿件(如相关网站截图等有价值稿件)⑤活动总结
2.照片:活动中有意义的照片
活动总结交于秘书处审核,时间不得超过活动结束后一周活动总结模版(以院级活动为例)经济与商务外语学院“班团联谊”活动总结
一、活动时间及地点
活动时间:201*年9月30日;活动地点:综合楼201
二、活动叙述(一)前期工作
1.准备工作:邀请并通知经济与商务外语学院分团委学生会主
席团和各部长和经济与商务外语学院大一各班长、团支书参加活动;活动地点的申请,活动的人员安排、场地布置
(二)活动流程
1.考勤:秘书处做好考勤工作,询问未到场人员原因2.具体流程:活动开始,主持人开场白并调动气氛,按活动策
划内具体活动流程进行活动,并控制好时间。自我介绍与交流经验环节之后,游戏环节将整场活动气氛推向高潮,活动较为圆满结束
(三)后期工作
积极跟进和长效推进两项工作继续进行,为之后学院各类活动的有序开展打好基础
三、宣传情况
团委宣传部、宣传部通过海报、微博、贴吧等媒体开展前期宣传工作,宣传稿件参照附件;两部门在活动后期在相关网站及宣传栏进行报道。
四、活动效果基本达到预期效果,促进各班长、团支书之间的沟通与经验的交流,为学生会和班长、团支书提供学习交流的机会,通过互助而促进学院之后活动的顺利开展。
五、活动经验
将游戏融入经验交流推动的活动的发展并活跃了气氛;活动有前期工作和后期工作,使得活动有始有终,是为下次活动的顺利展开做了到位的准备。
六、活动教训
活动中的细节还需更扎实地落实。在人员组织方面,场面较为混乱,在以后的活动中应加强人员组织,尽量避免迟到早退的情况。
七、活动照片(典型的五张照片)八、经费结算
费用用途总金额主办部门报账人报账时间预支金额实际报销金额场地布置、简单招待90元团委组织部、秘书处张倩201*年9月3090元90元经济与商务外语学院分团委组织部
201*年10月8日
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