寿险客服岗工作总结
201*年工作总结
201*
年,我公司客服部在省公司客服部的科学有力指导下,紧密围绕公司
经理室提出的“抓稳定、夯基础、防风险、重效益、树品牌”的年度工作指导思想,坚持“以客户为中心”,以“管理升级、服务升级”为目标,不断强化服务意识、提升服务技能和创新特色附加值服务,在工作任务重、人员配备紧张的情况下,较好地完成了省公司下达的各项任务
指标,对提升公司服务质量、塑造企业品牌形象、促进一线业务发展发挥了重要作用。现将201*年客服岗工作情况汇报如下:
一、工作基本完成情况:
201*年,客服岗在上级的正确领导和直接(大力)支持下,紧紧围绕公司总体发展目标,注重部门规范管理,主动靠前服务一线,延伸放大客服职能,实现了客户满意、领导认可、自身提高的预期目标,为我公司业务发展提供了良好的后援保障。
(一)、建章立制,注重夯实工作基础
201*年,为进一步提高工作效率、提升服务技能、规范业务处理、提升客服满意度,我部建立健全了一系列管理规范:
1、严格按照总公司相关要求,对客户回访、客户投诉、二线业务处理流程和问题件跟踪处理等客服制度及流程进行了全面梳理和修订完善。
(二)防控风险、高度重视回访工作
201*年,客服部始终把回访工作作为防范经营风险、确保公司业务持续健康发展的重要抓手,努力做好回访工作。1、在公司总经理室的高度重视、有力领导下,我部对公司回访工作中的重点、难点进行了梳理,针对一些簿弱环节加强改进,并对出现的问题制定了整改措施。
2、加强对问题件的跟踪处理,与公司各部门进行协调沟通,强势控制因问题件可能引发的一系列有损公司形象的负面效应,确保了公司业务的持续健康发展。
3、适时制定分公司的相关文件要求,重点宣传客户服务工作的重点难点,提供客户服务信息,通报各类违规违纪现象。
4、及时对回访工作进行准确的分析,将客服工作主动融入一线展业、后台支援等各项工作中,为公司有针对性地开展运营管理提供科学合理的数据支撑。
(三)、立足本职工作,树立国寿品牌形象
201*年我岗在做好基础工作的同时,按照总省公司的相关要求,陆续开展了“3.15消费者维权日”、“6.16”国寿客户节、“精彩无限、鹤卡相伴”感恩系列活动、“国寿大讲堂”、“健康好帮手”、特约商家专场活动、vip客户体检等等回馈客户的活动,通过系列活动的开展,大力宣传“国寿1+N”服务品牌,树立公司的品牌形象,增强公司的市场竞争力。
(四)、努力学习,提升部门工作人员的工作能力及自身素质,同时加强与各营销部门的协调沟通,紧密配合销售部门的工作。我部利用多种形式加强各员工的业务技能培训,加强客服人员的学习能力、专业能力、沟通能力和执行能力等,建立一支高素质的客服队伍,提升了全员整体综合素质,增强了客户和销售人员的客服满意度。二、专项数据
2、效力中止回访回访共计718件3、即将效力终止共计210件4、宽限期回访共计2210件5、个险渠道新单处理共计527件6、银保渠道新单处理
共计252
7、初审新单回访共计2346件8、满期委托电话回访共计57件9、体检共计213人
10、变更电话、地址共计41件11、95519问题件共计65912、国寿鹤卡发放共计9242张13、鹤卡初级密码设置1812张完成较好的项目原因分析:
1、领导高度重视,回访人员责任心强,通过各种方法、渠道收集客户新的联系电话,以便续期工作更好地开展。
2、加强对营销伙们的宣导,提高了投保单填写的质量,尤其是对新单电话这一项,要求柜面初审人员必须做到每单必访(针对个单),以保证新单电话的准确率。
3、加强对银邮部门的宣导和培训,提高银邮保单的电话准确率,同时加强对银邮单子电话的收集,以提高电话准确率。
完成较差的项目原因分析:1、续期缴费的单子因投保时间长,客户的联系电话和家庭地址也早已发生了变化,客户多数南迁无法联系,而客户又未及时地至公司柜面进行最新联系方式变更,造成了回访人员无法及时准确地联系到客户,造成回访失败。
2、个别回访人员业务能力不强,,主动意识差,缺乏对回访工作重要性的认识。
(三)“1+N”附加值服务
201*年我部在做好基础服务的同时,紧抓附加值服务,通过开展系列地活动,打造“国寿1+N”服务品牌,让更多客户感受到国寿的“N”种服务,提升公司的市场竞争力。
201*年我部按分公司的要求,完成了“1+N”系列活动:1、3月开展了“3.15消费者维权日”活动“与客户面对面座谈会”、“一对多分享”(四)鹤卡工作及特约商家的签定
201*年共发放鹤卡9242张。签定特约商家家,特约商家分布县区,涉及到医、食、住、行、玩。新单达到了100%配发了国寿鹤卡。
1、特约商家的维护沟通工作。今年我公司虽顺利的完成了特约商家的签定工作,通过各种渠道对特约商家暗访的结果来看,结果良好。
三、201*年的工作打算
1、继续加强基础性工作。不断完善细化各项规章制度,确保各项工作开展执行到位,实现精细化管理。强化执行力,提高对依法合规经营以及客服管理工作的重要性,正确认识和处理业务发展以及规范管理两者之间的关系,确保我司业务科学持续健康发展。做好自我培训工作提供自身素质及业务技能。2、扎实抓好各项回访工作,切实提高回访质量和成功率,及时深入的做好专项业务统计以及数据分析,提高新单电话准确率,做好客户资料重新收集工作,完善各项回访资料的收集归档。
3、按照分公司的要求,进一步提高二线的处理质量和时效,做好日常差错登记,加强各项考核。
4、加强鹤卡、特约商家的管理,提高鹤卡的送达率及特约商家的走访工作。5、密切做好配合销售部门的工作。继续坚持开展“送培训进职场”工作,建立长期有效沟通机制。配合各销售渠道,在做好客户资料积累的基础上,定期不定期深入开展客户资源分析,主动发挥客户信息库的作用,满足业务销售需求,做好电话辅助保单销售工作,同时做好与业务部门的沟通,提高客服工作的整体满意度。
6、做好体检工作保证体检人员的真实性,做好与客户体检要求的沟通,做一名优秀的陪检员。
总之我们要明白,规范的管理是公司经营发展的需要,提升服务品质是公司竞争的需要,在以后的工作中,客服岗要上下齐心,共同努力,为国寿开创美好未来。
201*年1月3日
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