外贸跟单复习总结

外贸跟单复习总结

外贸跟单复习总结

1.外贸跟单的特点：（1）业务环节多（2）涉及面广（3）专业性、综合性强，知识要求

面宽（4）节奏快、变化快2.外贸跟单的分类：

（1）根据货物流向：出口贸易跟单和进口贸易跟单。

（2）根据商品类别：纺织品、服装、鞋类、玩具、家具跟单等。（3）根据企业性质：外贸公司跟单和生产企业跟单。

（4）根据业务环节：合同、供应商、样品、物料采购、生产、包装、质量、外包、货运

与保险、报检报关与结付汇跟单等。

（5）根据业务进程：前程跟单（出口货物交到指定出口仓库为止）。中程跟单（装船清关

为止）。全程跟单（货到付款，合同履行完毕为止）

3.了解供应商生产经营情况：

（1）工业企业的生产经营能力指标：工业总产值、工业销售产值、出口交货值、本

年生产量、本年销售量、出口交货量、本年销售额、本企业自用量、产品库存量、年末生产能力。

（2）批发和零售业企业的经营能力指标：商品销售总额、批发额、零售额、全年营

业收入、主营业务收入。

4.测算供应商实际生产能力：理想产能计算、计划产能计算、有效产能计算5.对企业生产能力不足的对策：

（1）延长工作时间（2）增加机器设备台数，延长开机时间（3）增加其他车间生

产支持，或将部分生产任务拨给其他车间承担。（4）调整生产计划（5）部分产品进行外包生产。（6）增加临时工。（7）产能长期不足时，应增加人员和机器设备。

6.样品的作用：（1）是一个企业的形象代表。（2）是产品品质的代表。（3）是价格的代表。（4）是生产的代表。（5）是验货和索赔的依据。7.样品的种类：推广样（salesmanshipsample）、参考样（referencesample）、测试样（test

sample）、确认样（approvalsample）、成交样（qualitysample）、产前样（pre-productionsample）、生产样（productionsample）、出货样（shipmentsample）、8.样品寄送方式：（1）邮政的航空大包（2）航空快递（EMS、FedEx、DHL、TNT）9.样品通知信息：（1）发样信息：样品名称、材料规格、样品编号、数量、重量、体积。（2）邮件底单的内容：发送时间和预计到达时间、样品跟踪号码、承运

公司名称。

（3）送交形式发票（清关必要单据，出口商品样品管理的重要记录凭证。（4）请客户收到样品后进行确认。

10.物料采购跟单的基本要求：适当的交货：时间、质量、地点、数量、价格11.跟踪物料采购单：（1）跟踪物料供应商的生产加工工艺。（2）跟踪物料。（3）跟踪加工

过程。（4）跟踪组装总测。（5）跟踪包装入库。

12．物料进仓跟单：（1）检查即将送达的货物清单信息是否完整。（2）接受物料，对照物料

采购单进行核查。（3）检查送货单据及装箱单据。（4）检查包装与外观。（5）物料检验合格后允许卸货。（6）清点物料。（7）搬运入库。（8）填写“物料入库单”。（9）将物料入库信息录入存储信息系统中。

13.物料采购跟单中易出现的问题：

供应商方面：（1）生产能力方面：易出现超过产能接单、临时插入单、不合格产品过多造成物料用料过多等。（2）技术能力方面：超过本厂生产技术能力接单、对新下单产品不熟悉、机器设备故障率高等问题。（3）其他方面：员工流动性大，抵触情绪等。采购方企业方面的问题：（1）对供应方生产能力技术了解不深，选择失误。（2）提供材料、零部件不及时，延误生产等。

14.出口产品包装的分类：（1）按包装在流通领域中的作用：销售包装（内包装）、运输包

装（外包装：木箱、纸箱、铁桶、竹篓、集装箱、托盘等）

（2）按包装使用次数：一次使用、多次使用包装（坚固）（3）按包装适用性：专用、通用包装（木箱、麻袋）。（4）按包装耐压程度：硬质、半硬质、软质包装。

15.出口产品包装材料的定义：是指用于制造包装容器和包装运输、包装装潢、包装印刷、

包装辅助材料以及与包装有关的材料的总称。

16.出口产品包装材料的分类：木材包装材料、纸质包装材料（牛皮箱纸板、箱纸板、瓦楞

纸板）、塑料包装（现禁用PVC聚氯乙烯塑料）、金属包装、玻璃包装、绿色包装。

17.出口产品包装标志的种类：收发货标志（唛头：收货人名称、合同号、目的地、件数号）、

包装储运图示标志、危险货物包装标志、国际海运标志。

18.产品质量管理体系：ISO9000标准明确了质量管理和质量保证体系，适用于生产型及服

务型企业。ISO10000标准为从事和审核质量管理和质量保证体系提供了指导方针。ISO14000标准明确了环境质量管理体系。

19.产品质量认证：UL认证（UnderwriterLaboratoriesInc保险商试验所）美国CB认证是国际电工委员会建立的一套全球性互认制度

GS认证以德国产品安全法（SGS）为依据的，欧洲市场公认。自愿性CE认证适用欧洲标准EN进行检测，强制性认证CCC认证中国强制认证

CSA认证加拿大标准协会E-Mark认证汽车电子产品认证20.生产过程质量控制的主要环节：（1）加强工艺管理，执行工艺规程。（2）严格质量把关，

强化过程检验。（3）坚持文明生产和均衡生产。（4）应用统计技术，掌握质量动态。（5）加强不合格品的控制。（6）验证状态的控制。（7）建立健全工序质量控制点。（8）综合运用工序质量控制方法。（9）生产过程的质量经济分析。

21.出口产品质量检验工作职能：鉴别职能、把关职能、预防职能、报告职能、出口产品检

验四项职能相互关联是一个完整系统。

22.产品质量检验方法：按产品检验数量分为：全数检验（批量少的大型机电设备产品）与

抽样检验（随机抽取）

23.GB2828一般检查水平分为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ3级，在没有特殊说明，则先选取第Ⅱ检查水平。24.外包（协）的作用：（1）有效的外包行为增强了企业的竞争力。（2）外包有利于企业专

注于自己的核心业务。

25.外包跟单的注意事项：下列情况应该避免进行：（1）物料较为贵重（2）物料或成品在

运输过程中，极易破损或变质。（3）物料或成品的体积过大，运费高。（4）外包数量太少，金额过小，而管理成本过高。（5）外包成本与自制成本相差无几。下列情况不应该采取外包作业的：（1）有可能泄露本企业的生产技

术或商业机密的。（2）外包的交货期不能符合本企业要求。（3）外包的品质达不到本企业要求。（4）成本大于本企业成本。（5）成品无法进行检验的。

26.铁路运输的优点：速度快、运输受自然条件限制较小、运载量大、运输成本较低。27.铁路运输的缺点：灵活性差，只能在固定线路上实现运输，需要与其他运输手段配合和

衔接。

28.集装箱运输的优点：（1）提高了装卸效率和港口的吞吐能力，加速了船舶的周转和港口

的疏港。（2）可露天作业，露天存放，不怕风雨，节省仓库。

（3）便于装卸作业机械化，减少卸货次数，节省劳动力，有利于提

高运输质量，减少货损货差。（4）节省包装费、作业费，降低成本。

（5）简化货运环节，门到门运输，缩短货物在途时间。（6）把传

统单一的运输串联成为连贯的成组运输，促进多式联运发展。

29.整箱货FCL，拼箱货LCL。最常见的交货方式，整箱交整箱（FCL/FCL）30.国际结算方式：汇付（电汇T/T、信汇M/T、票汇D/D）、托收、信用证。

31.信用证支付特点：开证行有第一性付款责任，信用证是一项独立于买卖合同的契约，信

用证是纯单据交易。

32.客户信息收集渠道：展销会、媒体、行业组织（如国内外行业协会、同业公会和厂商联

谊会）、其他渠道

33.客户投诉处理方法：电话处理法、信函处理法、现场处理法。

34.对于外贸订单项下的投诉：确认问题、评估问题严重性、实施处理、相互协商。

35.瓦楞纸楞型：A（缓冲性好）C（次于A）B（排列密度大，承压高，适于印刷）E（薄

而密，刚强度）

36.平安险FPA水渍险WPA一切险ARP175

计算：63页，快件运费公式：总快件邮费=首重+续重价格x续重个数168页，集装箱装箱：

按体积：集装箱内的长宽高÷包装纸箱的长宽高=长宽高相乘就是最多可装箱数。按重量：总重量÷毛重=箱数体积、箱数中取大

178页，保险金额

保险金额=CIF货价x（1+加成率）CIF价=CFR价/1-(1+加成率)x保险费率保险费=保险金额x保险费率

*P91，生产异常对策表，P42，核实企业法人登记注册情况跟单。

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