《erp实验总结报告》
一．实验目的：
深刻体会ERP的工作原理，熟悉并掌握ERP各个模块的业务流程。全面掌握个管理模块的相互关联，进行综合管理和配置。运用ERP工具进行经营决策管理。
二．实验流程及步骤
实验在虚拟的企业即深圳绿色原野公司基础上进行。它是一家制造和销售为主的高新技术企业，主要生产和销售组装电脑和品牌电脑两种产品。通过实验，让我们全面了解的企业的生产制造、供应链业务处理、财务会计的全过程。实验内容1）账套管理2）账套初始化3）用户管理4）生产数据管理5）业务模块实战6）财务模块实战7）财务账簿和报表8）期末结账实验步骤1）建立帐套
2)录入初始数据、基础设置3）新增用户、用户权限设置
4)BOM档案的录入、审核与使用、查询5)销售报价单处理6)销售订单处理7)物料需求计划8)采购订单处理9)外购入库处理10)委外加工入库处理
11)总账、应收应付、存货核算等系统参数设置
12)总账、应收应付数据录入13)采购发票录入、审核、钩稽14)外购入库成本核算15)委外加工入库成本核算16)销售发票录入、审核、钩稽17)收、付款单处理18)材料成本核算19)生成各项凭证20)总账凭证处理21)账簿查询
22)报表查看与自定义报表23)结账
三．实验中的问题及经验总结（一）用户组和用户权限设置
系统默认administrator这一用户为管理员，其权限最大。管理员可以在中间层修改其密码，也可以在进入K3系统主控台时修改。Administration根据实验手册的要求生产计划组、工人、采购、销售、仓库、财务用户组进行设置和授权。
权限设置是从企业管理的全局出发，遵循职责分离、相互牵制，通过角色的分工加强对企业的内部控制，确保企业的良性运转。这让我深刻回味了《企业内部控制》这门课的内容，将书本知识与实际充分结合。需要提到的是，为方便实验操作，实验中的发货，仓储部门主管，货物验收入库都是有何佳一人完成，而在实际工作中都不需有不同人承担这些不同的工作。
（二）基础资料设置
K3使用前，必须设置好基础资料，基础资料是运行K3系统的基石，有点像做房子前要准备好材料一样。基础资料的准备顺序基本上就是系统默认的顺序。一般处理顺序是：币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓库、仓位、部门、职员、科目、客户、供应商、物料。
基础资料录入的是否正确直接影响到后面实验的正确性和效率，因而老师在实验中反复强调要检查基础数据。在实验中，我们组三个人录完数据后，分别检查除自己所做部分外的数据。
要充分利用快捷键F7和复制键，提高实验效率。针对系统中西存在的可选数据，可通过F7键来选择录入，节省输入时间；针对一些重复数据，以“供应链初始化”为例，录入硬盘信息时，可以直接复制cpu的信息，然后修改一些不一致的数据，极大提高操作效率及正确性。（三）供应链业务的处理强调角色分工
以采购业务为例，一般的采购业务流程涉及采购申请单---入库通知单---采购入库单--采购发票。由采购部吴伟、仓储何佳、财务周化分别制单。
在刚开始操作时，我们组是按业务分工录制，结果导致数个单据的制单人是同一个人。最后不得不花了几个小时的时间进行更正。这给了我们极大的教训，在实验时务必分工明确。不过在操作后期，随着我们熟练度的提高，我们是一个人开多个窗口，一个人独立完成一项任务，节省了不少在流水操作时等待的时间。反勾稽、反审核、业务关闭之间的关系
在操作过程中前后相互关联的单据一旦勾稽后发现错误，修改起来相当麻烦。必须按照反勾稽、反审核程序进行修改。有的单据即使反勾稽、反审核后也不允许修改，会出现“此业务已经关闭”的提示，这时只有把以要修改的单据为依据编制的下一张单据及其后面关联的单据删除后，要修改的单据才可以修改。虚、实仓之间的区别
实仓参与数量及金额的业务核算，虚仓只涉及数量的核算。代管仓就是虚仓的典型代表。如以受托代销业务为例，收到受托代销商品时，做一张收料单即可，此时的仓库是代管仓。只有销售受托商品时，才做实仓出库。（四）物料需求计划
物料需求计划是对普通物料进行需求计算。可以对重要的物料进行生产计划及安排，然后根据主生产计划进行物料需求计划，得到普通物料的需求。
实验内容让我熟悉了ＭＲＰ方案的维护、ＭＲＰ计算、ＭＲＰ维护、MRP查询、MRP日志、物料替代清单、库存查询。本章内容多，难度较大。
时间设置
有很多地方涉及到日期的设置问题，为操作过程增加了难度。如在“MRP横式报表”中，在建议到货完工日期时，我们将到货日期设置为201*-5-14，完工日期设置为201*-12-31.结果系统弹出对话框“中间间隔周期不能超过200天”，时间需要重新设置。
为了避免各操作间时间不一致的问题，我们的起始时间一般都设为201*-5-14，根据实际情况在做调整。针对间隔周期的问题，我们把完工时间更改为201*-09-14，使其满足系统约束。物料替代清单
建立物料替代清单时，按照书本知道，在“录入单据”框中输入相应数据后，没有“生产数据管理系统【物料替代】框弹出来。
弹不出“生产数据管理系统【物料替代】的原因是没有填写物料替代清单的明细内容。
有时候书本上的指导过程与实际操作存在着一些差别，这个时候需要自己多尝试、多摸索，寻找解决办法。（五）财务会计
生成会计报表，必须在全部凭证录入完毕并过账后，通过报表系统就能处理资产负债表、利润表等常用的财务报表。通常情况下，第一次打开报表时，诸如应收账款、未分配利润等单元和账簿不符，必须进行调整。四．实验心得体会
ERP实验终于结束了，经过5天的辛苦与忙碌，自己收获了不少。ERP实验为我们提供了了解企业生产、销售的完整过程的直观平台。信息化管理的重要性
金蝶软件首先让我深刻体会到企业信息化管理的重要性，通过软件的管理，企业的全部数据信息都可以及时快捷的得到传递，即减轻了手工做账的劳动强度，更提高了企业的管理、经营决策的效率。企业内部控制
职责分工，权限设定也是维护企业良好发展的基础，在其位、尽其责，岗位之间相互牵制，保护了企业运营的安全性。
团队协作
整个实验过程的成功与否与小组成员的亲密合作有着密切关系，我们组是由一个信管、两个会计专业的同学组成。在实验中，我们有时是每人分别饰演一个角色、有时候是一人承担多项角色，成员之间的相互沟通协作显得尤为重要。一个人的力量即使再强大，也很难短时间内独立完成所有实验内容。所以这让我们更加重视团队的合作精神！实践的重要性
本次实验主要通过计算机录入来进行处理，提高学生的动手能力。把金蝶软件的理论知识和实际操作结合起来，进一步提高学生的专业能力。在实验中我开始意识到全局观的重要性，有些业务的处理是由多项环环相扣的操作所组成，一旦需要修改，则要涉及多项逆向操作。这需要我们熟悉掌握各项操作之间的相互关系，同时也要培养自己思维的严密性、谨慎性，尽量避免不必要的错误发生。
“纸上得来终觉浅绝知此事要躬行”，作为即将踏入社会的大学生，我们在一方面积累知识的同时，更要积极参与实践。当今时代是信息化的时代，我们只有在实践中多锻炼、多操作、多摸索、多总结，才能灵活运用自己所学的知识，是自己成为一名合格的会计人。
扩展阅读：ERP沙盘实验总结报告
ERP沙盘实验总结报告
上周日，我参加了ERP实验课程，与其他几个同学组成了一个集采购，加工，生产销售为一体的现代化企业的管理团队。团队由CEO，生产总监，销售总监，营销总监，商业间谍，财务总监，财务助理组成。每个人分工合作，负责不同的工作。这是一门教你怎样合理运营一个公司，并计算并实施生产销售方案，与其他公司竞争，以公司营利为目的实践课程。在参加了一天的自我经营的过程中，我们都非常投入，非常感兴趣。我们在这过程中已经忘记了这是一门课程，而好像是在玩一款商业模拟经营类游戏一样。下面，就总结下一天一来我通过经营实践得出的一些经验和教训。也许不太全面，但这些收获是我的思维得到了锻炼，给了我一种经营公司的理念和想法。
在一开始，我们各组都认真听了老师对于这个“游戏”的具体讲解，操作流程和具体规则。然后我们就进入了第一年以前的一年预备期。预备期不能研发，也不用争订单，所以各组还没有差异，但是从第一年开始，各组就各有优势了。各组的生产策略和发展方向都不相同。
在第一年开始时，我在我们组担任营销总监。我们组的策略是先将两个生产线换为半自动，第一年的经营以产品P1为主，同时开始研发P2,P3。通过对个年需求量的分析，我们组制定的战略是前三年主打P1产品，第四年主打P2，第五,六年主打P2，P3。由于市场需求和开发成本及年限只有六年等因素的考虑，决定直接放弃P4的研发和生产。第一年由于没有认识到广告的重要性，并且也没有相关经验，则广告投入较少，只拿到第四个订单，导致P1产品积压很多。由于一开始资金比较充足，所以采购和生产是没有什么问题的。到了年末，要做财务报表了，出了小问题，帐不平。最后得到了老师的帮助，检查出了问题的所在，主要是对操作还不太熟，有的资金没有放对。
到了第二年，大家都熟悉了操作流程，自然效率大大提高。第二年我们进一步提升了原有的设备，将两个半自动换为了全自动。考虑到柔性线的成本较高，所以公司CEO决策放弃用柔性线。但是只是换了厂房A的设备，并没有扩大租下厂房B，现在想想有点失误，应该早点租下厂房B扩大生产。第二年我们继续生产P1产品，同时生产P2产品，但P1产品仍占主要部分。由于第一年的积压加上第二年的新生产，公司里P1产品非常丰富。为了尽快收回资金，第二年公司加大了广告的投入量，并开始开拓本地和国际市场，和申请ISO9000。公司直接放弃了另一个更高级的ISO申请（忘了是ISO多少了）。现在想想，要早知道申请那个最后可以加20分，早知道就申请了。由于广告投入的加大，订单也多了起来，卖出了积压产品。由于有了新的贷款，资金也不是很缺，生产采购可以正常进行。
到了第三年，我们将P1的生产线改为P2,还有一个P3的生产线，逐渐放弃P1市场，主打P2，P3。在此期间我们互相交换角色来体验不同的工作的乐趣。我们租下了B场开始扩大生产，再加上研发费用，很快资金就变得紧张起来，但是公司每一年的负盈利都再减少，已经快变为正的了。到了第三年结束，现金基本已经快用完了。上一年由于广告费用投入过多，最终利润很薄，所以这一年我们减少了广告的投资，但是最终订单拿的很少，积压了P2产品，经济危机也随即而来。说实话，这个游戏最激动人心的时候就是公布广告拿订单的时候。在拿订单时，一定要计算好下一年的产量和库存的总和，以免交不出货被罚款。
第四年，我们已经彻底转型为P2，P3的生产，P1产量极小各个研发也以基本在年末可以完成。今年有一次提高了广告费用，拿到了不少单子。不过这一年出现了生产上的问题，没有现金了，只能奢材料继续生产。其实要是早知道可以奢材料早就奢了，留下更多的钱来研发和扩大生产。这一年老师从数据上看到我们公司的综合业绩还是最好的一个组。从第四年起，我们已经开始盈利增加，并还了一部分贷款。
第五年对于我们来说是比较失误的一年，由于资金短缺，广告费投入下降，并且市场选择有些不妙，各组竞争也比较激烈。最终导致了本年盈利只有1而已，影响了后面我们组的分数。由于订单比较少，盈利也不多，产品又积压比较多。再加上又买了因设备，资金短缺很严重。现在想想当时添新设备是决策失误，本钱回不来了。
第六年是最后一年，我们广告投入又加大，拿了很多订单，也赚了不少钱，可以还清之前所有的贷款，如果再经营下去，肯定会有很好的业绩。就是前一年不太好，影响了我们最后的分数。
总而言之，这个游戏的各各环节都是非常重要的，不管是生产，扩建，还是销售，经营，只要一个环节出问题，就会影响全局。首先企业要确立主要的发展方向和战略，同时制定好计划。其次各各职务都应制定小的计划来规划几年的发展。分析各市场的需求和广告资金的投入数量及资金分配也是非常重要的。准确的计算和采购原料可以为企业赢得更多的流动资金，而准确打听其他企业的情况不但对自己公司有知道作用，还能针对敌人策略拿出竞争策略。而账目的准确才能使下一年正常经营。所以每一个职务都是非常重要的！
通过沙盘实验，每一个参与者都能从中学到经营与管理的理念，使自己的思维更缜密，考虑更周全。如果你认真的投入进去，或多或少你都会有收获。希望通过这个实验，能让我们在今后从事的经营和管理活动过程中游刃有余。
最后感谢老师对我们的耐心指导，陪我们玩这个非常有趣的游戏！
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