年终工作总结
年终工作总结
随着冬日脚步的加速前进,201*的尾声也到来了,每每此时都是总结一年工作的时候,总结一年的工作是对过去一年的回顾,也包涵了对不足之处的改进展望。本人一年来在领导的关怀,同事的帮助支持下,工作得以顺利开展,现就工作总结如下。
一、本年度主要的工作内容
1、办公室的日常工作。处理文字资料,上传下达文件,如:放假通知、员工入职通知、等。协助各部门设计打印日常工作中需要用到的文件表格,如:营业部查房表、糖酒会期间预订情况表等;办理企业年检,员工健康证,协助财务部等部门,提供其他检查审查所需的宾馆有关资料。
2、人事管理。接待前来应聘人员,答复有关咨询工作、待遇的问题,试工、入职人员的资料填写、合同签订、文件的整理、归纳,离职人员的手续办理。
3、外部联系。参加卫生局、消防大队、街道办、派出所等职能部门召开的有关会议,记录会议内容,回来后将会议内容整理成文,交相关部门负责人;填报这些职能部门下达的文件、问卷等。
4、考勤管理。统计员工考勤,制表后报总经理及财务。
5、汇总保安工程部资料。每月汇总保安工程部考评,工程部维修保养记录,周期性进行比对,依据考评结果及比对结果计算保安工程部人员的安全奖、质量奖。将考评的结果以文字及表格的形式反馈给刘经理,以便刘经理掌握保安工程部的人员表现。6、采购工作。与彭经理一同完成宾馆的采购工作,今年的采购方式大量采用网购的形式,一方面降低采购成本,一方面减少外出办事的时间,特别是宾馆装修后采购的新家具新灯具,网购的价格大大低于市场同类商品的价格,节约了不少成本。7、广告宣传与设计。营销部承担着宾馆的广告宣传任务,今年宾馆门面与大厅全新装修,门面安装了电子滚动屏,橱窗有了新的造型。电子滚动屏承担了不少宣传工作,考虑到城管不让在橱窗粘贴广告,而采取吊挂的方式又有可能破坏橱窗的墙纸和造型,所以橱窗没有做广告,而是在免费发布广告的网站上发布宾馆的信息和相关的活动内容。楼层在装修后,重新设计了新的指示牌,力求指示方向明确,简洁易懂。装修后请摄影师拍摄了新的照片,使用这些照片制作了新的宣传册,简洁明了的对宾馆各方面进行介绍,加入了地图、出行指南等方便宾客的信息。年底订制了一批台历,使用宾馆新装修后的照片,送给一些协议单位客户,也是对宾馆的一种宣传。8、协议与会议。今年新签的协议单位都是到前台咨询协议的客户,再就是协议到期续签的客户,以及单位变更而产生的新协议客户。这些协议签订后一般都能成为有效协议,会在宾馆住宿或开会。今年开会的协议单位,主要是宾馆的几家忠实客户,新华保险、欧莱雅、眼宝几乎每月都有会议,另外有几家美容机构和医疗医药公司也偶尔会使用会议室。
9、协助其他部门完成宾馆的任务。装修期间协助营业部、工程部,对宾馆客房设备设施进行搬迁与还原,对装修后的客房进行清理与验收。各部门分工合作,各人各司其责,共同完成宾馆的装修任务。协助工程部编辑宾馆的水路电路图,方便装修公司使用,装修后完成后,协助工程部完成宾馆的电话分布图。7月、8月,营业部人员轮流公休,到楼层及前台顶替公休人员上班,确保营业部的工作顺利进行,在其他时间人员有特殊情况需休假的时候,临时到前台顶班,保证前台人员充足,为客人提供良好的服务。
二、201*年的期望
1、加强宣传。今年的广告宣传确实做的比较少,而且形式老旧,经胡总建议后,宾馆已申请到了微信公众平台的账号,明年计划大力推广微信、微博,与时俱进,争取用新的营销方式提高宾馆知名度,扩展客源,增加宾馆的营业收入。
2、彻底整理宾馆历年的文件与人员资料。将过期或失效的文件废除,人员资料不足的补齐,争取将文件档案管理得更有序,人事资料建立得更齐全,办公室工作得更规范。
3、希望在新的一年中,我能更加有用,领导有需要时,我能提出更多建议,同事有需要时,我能给予更多帮助,希望我能为大家为宾馆创造更多的能量。
三、对宾馆来年工作的建议
1、经过多次的消防会议、卫生局会议,可以看出这两方面对宾馆正常经营的重要性,因此我觉得这两方面有必要定期进行实质性的自查,而且要做好这两方面的宣传工作,让别人来检查时第一时间看到宾馆的宣传栏宣传画,觉得宾馆对这两方面十分重视,留下良好印象。
2、提高员工的幸福感。宾馆特别是客房一直都处于人手不足的状态,而宾馆的住宿率经常处于比较高的水平,员工在这种情况下工作,经常有情绪,甚至有不想做了的想法。为了留住他们,为他们创造幸福感很有必要,并不是说让员工觉得少了哪个人宾馆就经营不下去,而是让他们觉得自己在这个团队中很有存在的价值,或者在宾馆工作很开心。我觉得这个可以通过增多表扬的次数或范围,让员工产生荣誉感,而表扬最多或最有价值的员工在年终将获得一定的奖励。另外也可以在员工生日的时候给予适当的福利,比如生日当天安排休息,或是开个小型的生日会,送上蛋糕或礼物,等等。
新的一年就要到来了,希望宾馆经营的越来越红火,我们的生活才能越来越美好,希望大家能上下齐心,通力合作,为我们共同的利益创造财富与幸福。
杨红玉
扩展阅读:年终工作总结要求
年终总结格式要求
1、定义:所谓总结,就是人们对已经做过的事情,通过系统的回顾和认真的分析,把实践过程中的情况集中起来,使之系统化、条理化,找出经验教训,将感性认识上升为规律性的认识。
2、格式要求:
⑴题目(黑体,二号或者小二);⑵小标题(仿宋GB,四号、加粗);⑶正文(仿宋GB,四号);⑷落款(姓名、时间);⑸全文均首行缩进两个单位。3、内容要求:(1)整体性总结
这部分大家可以随意发挥,写一下自己对科联和办公室整体的印象和自己的感受。
(2)工作总结
这部分重点写自己的参与的工作,从中得到的经验教训。(3)工作建议
大家在半年的工作当中,可能产生很多想法,这部分大家也可以自由发挥。
(4)个人感悟
本次工作总结要求写出自己这一学期的感悟,希望通过这次总结让每个人对自己的付出有所体会。明白自己参与组织活动的意义所
在。
4、注意:
年度总结不同于活动总结,希望大家能够以发展的眼光看问题,而不仅仅是局限于自己的小圈子,这次总结相对来说更为正式,希望大家在注重内容的基础上强化自己的总结格式,一定不能出现错别字!希望大家在总结的同时有所感悟,不要仅仅把写总结当做一份任务来完成,我相信只要你们认真总结,肯定能收获到那些你不曾发现的东西。
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