行政工作总结

行政工作总结

广东广弘铝业有限公司201*年行政工

作总结及201*年工作计划

201*年是广东广弘铝业有限公司直接归广弘资产经营有限公司管理的第一年，对整个公司而言这是十分关键的一年。一年来，在公司领导的正确指导下，行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点，充分发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，与此同时行政部作为公司的后勤部门，以公司年初制定的工作计划为指导，服务于市场，服务于生产，通过全体人员的通力合作为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将这一年的行政工作汇报如下：

一、加强基础管理工作，为公司员工创造良好的工作环境。为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来，行政部结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。主要表现在以下五个方面：

1、接待及会议准备工作

行政部在这一年的工作时间中组织和协助组织召开各种会议20多场，做到会前有准备，会后有记录；接待来客来访100人次，未受到一起投诉；每次会议接待都尽心尽力，争取得到大家的好评，将工作做到最好。2、文件处理及档案保管工作。

全年收、发文件300余份，对收到的各类文件仔细做好登记，对于急，缓文件；绝密、机密、秘密文件分开办理，对领导特别批示的及时处理，严格执行借阅、查阅登记制度，基本上保证了文件精神的传达，各项工作的顺利开展。

在档案管理方面，贯彻执行《档案法》等国家有关法律、法规和方针政策，制定了本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等管理制度；统筹规划公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；并指导各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作。

3、完善办公设施及办公用品的发放工作。

办公桌椅、电脑、打印机、传真机、电话、复印机、投影仪等各种办公设施均是公司财产不可分割的一部分，为更好的提高办公设施的使用率，保护公司财产不受损失，行政部对办公设施的申请、审批、采购、领用、配置等作了相应的规定；并将这些办公用品使用情况落实到人，定期清查，严禁设施被盗、被挪用、被损坏等情况的发生。行政部还要对办公设备进行了保管、维修，以保证业务部门的正常使用。

同时，对办公用品的申请、购买、保管、领用等环节也作了相关规定。公司办公用品定期由专人负责购买，对于个人领用情况也做了登记，对于部分用品定期定人定量领取。基本上满足了员工办公的需要。同时最大限度的实现了办公用品使用率，减少浪费，为公司减少了开支。

4、加强制度建设

无规矩不成方圆。工作也是一样，需要有专门的制度来约束。行政办公室一年来来出台了《车辆管理制度》、《印章使用管理规定》、《收发公文细则》、《内务管理规定》、《厨房管理制度》等多项规章制度,切实通过落实各项规章制度,规范了工作程序，使得各项工作有章可循，保证了各项工作的顺利开展。

5、加强车辆管理

行政办公室把公司的车辆管理看作各项工作的重点,派专人专项负责驾驶及给公司的所有车辆加油、维修、保险等,并制定了。根据公司计划合理购买车辆,提高了办公效率也减少了公司不必要的费用支出。

6、确保后勤保障，为职工提供安全卫生的就餐环境为给公司员工提供美味可口的饭菜及干净卫生的饮食环境，行部制定了《广东广弘铝业有限公司厨房管理制度》，公司饭堂严格按照规定准备饭菜，既保证了美味可口又保证了卫生干净。受到了员工的好评。

二、加强学习，形成良好的学习氛围公司能否持续发展、行政部工作能否高效运转，关键在人。行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转，就必须为切实履行好自身职责及时“充电”，做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学，不断补充政治、经济、管理、法律等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来，我们从加强自身学习入手，制订学习计划，先后参加了办公文秘、保密工作、人事工作、计生工作等方面培训，甚至在公司组织员工参加党风廉政建设的学习。切实加强了理论、业务学习的自觉性，形成了良好的学习氛围。三、安全工作

这一年中公司领导对安全工作高度重视，针对公司本部无生产部门的情况，主要侧重于火灾的防患。公司成立了安全责任小组，制定了安全应急预案，任命了专、兼职安全员，准备各类逃生工具，制定逃生路线，保证遇到突发事件时能妥善处理。

同时对下属公司的安全情况进行了5余次的认真检查，对存在安全隐患的地方责令限期修改，制定合理的整改方式。将安全工作放在首位，作为公司考核的指标之一。在公司领导和全体员工的共同努力下，整个201*年我司没有出现一起安全事故，做到了365安全日，充分地保证了各项工作的运行。

四、不足之处过去的一年，在公司领导的重视和指导下，各部门的大力协助下，行政部取得了一定的成绩，但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：一是由于行政工作人员为新手，在工作上常常表现为办事不够周全，许多事情处理花费了一些不必要的时间和物质；二是对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。四是公司宣传力度有待加强。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。六、在工作时不够主动，许多事情直到发生后才采取相应的措施，这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

五、201*年行政工作计划

1、继续加强制度建设，更重要的是狠抓制度的落实情况。在新的一年中，行政工作要将制度的落实工作列入日常工作的重点，只有制度落实了，制定制度才有意义。

2、建立公司网站，为更好的对公司进行宣传，扩大公司的知名度，取得更大的经济效益。

3、加强业务学习。尽管在过去的一年中我们组织参加了各类学习，但要保证个人的不断进步就必须坚持给自己“充电”只有不断的学习才能取得更大的进步。做好自己的本职工作。

4、变被动为主动。各项工作都要提前做好准备，主动为领导分担，实现个人的自身价值等。

201*年已经过去，新的一年也已经来到。在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索行政工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为做大做好做强铝业公司作出更大的贡献！

扩展阅读：公司行政助理年终工作总结

201*年7月加入贵公司，任行政助理工作，之前有过一点相关工作的经验，但来到贵公司后我虚心向人请教和学习，一切都从零学起，从零做起，使自己从零中慢慢成长和完善，使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢，希望自己能早日加入设计行业的大集体。

5个月的时间很快过去了，在这5个月里，我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，这次的工作总结主要有以下几项：1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论；遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。2、专业知识、工作能力和具体工作。我是5月份来到公司工作，担任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在短时间内熟悉了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。总而言之，行政管理的实质就是服务。

在这5个月中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极的完成了以下本职工作：（1）公司的两次变更手续（2）公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新（3）各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作（4）工作区域的卫生管理及执行（5）做好办公用品的管理工作：做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足员工工作的需要(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作（8）为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调，及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。（9）及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，正确认真的对待每一项工作，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按时完成。

4、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率相对较高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司及部门工作做出了应有的贡献。

总结5个月的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。

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