读《说服力-让你的PPT会说话》总结
什么是PPT?
是一种演示文稿图形程序,是PowerPoint简称。
为什么要用PPT?
PPT表现出来的逻辑化和视觉化更受欢迎PPT更有利于沟通。
PPT提供更加视觉化的表达方式
如何做好PPT?
做到逻辑化和视觉化。
1.逻辑化:
核心方式是金字塔原理。
金字塔法制一:从结论说起。(PS:向别人表述观点的时候,先说结论,再对分析自
己为什么得出这个结论,聆听也是一样,你需要聆听别人到底要表述一个什么结论)金字塔法则二:利用分类的方法组织你的素材。因为大脑更爱结构化的数据(PS:将信
息按照一定的结构组织,便于听众理解。),可以按照:时间分类:确定前因后果关系。结构分类:将整体分割为部分。重要性分类:将类似事物归为一组。
阐述问题的两种结构:用演绎结构构思你的内容,用归纳结构制作你的PPT。演绎
结构便于说服观众,归纳结构便于记忆。
演绎结构:陈述事实-分析原因-推倒结论-建议方案。后有结论。想别人接受你的观
点用这个方法。
归纳结构:建议方案-行动/步骤/理由-事实/分析。先有结论。想清楚地表达自己的观
点用这个方法。
其他方法:
三段法:是什么(What),为什么(Why),怎么办(How)。对比分析法:透过现象分析差距的实质,从而得出结论。SWOT分析法:S优势,W弱势,O机会,T威胁。
2.视觉化:少就是多(一页PPT中不超过7个词),突出关键(粗体,颜色),化繁为
多(将数据变成图),保持一致(字体,颜色),少用特效,配好图(%70的人是视觉思维)。
3.总结:逻辑化和视觉化的设计原则:
加:有时候加上图片会更好。减:有时候减些文字会更好。乘:有时候乘点逻辑会更好。除:有时候除掉逻辑会更好。
如何构思商业PPT?
1.情景分析:分析听众类型,分析应用场景。
2.结构设计:封面页,摘要页,目录页,转场页/过渡页,内容页,总结页,结束页。3.提炼美化:先读懂素材,在提炼文档,后构思页面,最后制作PPT。
4.提炼的基本原则:易懂,简洁(动词+名词),适度(用词恰当,少用“必须”,“不
得不”)。
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