年终总结大会如何吸引员工注意力
年终总结大会如何吸引员工注意力，如何保证会议效果？应注意以下几点：
1、会议内容要精彩，包括总结报告、领导讲话、颁奖仪式等，报告及讲话文稿要实事求是、切合实际。
2、会议程序前后连接要紧凑，尤其是颁奖的时候，上台、下台，以及前后顺序最好事先都演练一下。颁奖时间不宜过长，如领奖人员过多，可选派代表领奖就可以了。
3、会议时间不宜过长，一般应控制在一个半小时以内，一个小时左右最佳。因时间长了人就会坐不住，上厕所及来回走动的人就要多，听的效果也不会好。这样讲话及报告文稿就要尽量简短，切忌哩嗦。
4、会场布置要讲究。总结大会，会场气氛要红火、热烈、喜庆，可摆放些鲜花，拉些彩带，也可以用彩球等装点一下，总之要让每个与会者有一种一年的收获感。此外，会场内还可以喷洒些空气清新剂，事先关好门窗，等大家一进会场有一种别样的感觉。
5、会议安排可有些新意。如放些彩花（婚礼用那种），也可以在室外燃放鞭炮，还可以给受奖者披红带花，等等。如会议之外还有其他活动，如演出等，最好与会议以阶段分开，这些活动就可以随意一些了，领导可退席，员工也可以凭意愿观看。
留住员工有三条途径：1.以事业留人。利用年终大会，对来年的远景作出规划，让大家知道企业的未来。2.用情感留人。利用年终大会，穿插一些联谊活动，进一步拉紧管理者与员工的距离。3.用待遇留人。这是个根本，实质上就是“有利共享”。
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让年终表彰真正激励员工
序言
1月17日，直缝分厂隆重召开201*年度年终总结表彰大会，会议结束后，总厂领导和参会员工都给予这次会议很高的评价。大家一致认为，本次大会是直缝分厂有史以来办得最为精彩、最为出色、最为成功的一次年终总结表彰暨新春联谊会。它改变传统的领导单向“读报告”形式，替之以员工为主体的自我展示，67名先进员工，10名“我们身边的榜样”成了会议的主角，大家在交流中读精神、读智慧、读真情，让身边事，感动身边人、鼓舞身边人、启发身边人，实现了企业与员工的双赢。
一、开展年终总结评比活动的背景及原因
一是企业文化创新形势的需要
随着市场经济的不断深入发展，企业之间的相互竞争激烈，特色优势的竞争就显得极为重要。由于年终总结评比是项集总结、表彰及聚餐为一体的系列活动，各个环节都打上了企业文化的烙印，推陈出新就显得非常必要。企业要做大做强，凝聚人心促发展，年终活动是一次最佳表现时机，具有重要的战略意义。从201*年开始，总厂对年终总结评比活动进行创意更新，分厂受此启发也进行探索尝试；特别是201*年分厂的生产形势、队伍建设及精神文明等方面都取得很好效果，也迫使分厂对年终总结工作水平作以提升，年终总结评比的形式面临着创新，以适应企业发展、员工认知的需要。
二是巩固企业竞争优势的需要
岁末年初，是企业盘点收益、评先选优、兑现各项承诺之时，在这个节骨眼上困扰分厂的往往是如何进行年终奖励和表彰，俗话说“众口难调”，哪种激励适合哪类员工，如何尽量使众多员工感到满意公平，使得优秀者来年更优秀，落后者得到警示，从而真正发挥激励作用，促进来年更好地发展，这可谓一门艺术。如何更好地将年终表彰和个性化激励措施相互结合，既维护分厂自身的利益，又顾及员工的心理需求，是我们一直探索的方向。印象深刻、快乐记忆的年终表彰不但可以表达分厂对员工在本年度劳动表现的肯定程度，激励他们努力工作，巩固分厂的竞争优势；还可以稳定部分思想摇摆、有心跳槽的员工；同时也为分厂赢得口碑，吸引更多潜在的优秀人才，使广大员工真正由“感动”转为“心动”、再由“心动”化为“行动”！三是分厂展示较高工作水平的需要
201*年对于直缝分厂是不平凡的一年，是充满挑战、充满激情的一年，也是我们克服困难、取得辉煌成绩的一年。走过201*，分厂在巨大压力下仍然涌现出了一批批优秀的员工和团队，他们勤奋、他们上进、他们以自身的努力证明了自己的价值，他们用心的诠释着榜样的力量。“奋斗伴随艰辛、成就来之不易”，这非同寻常的一年注定了分厂要对年终总结工作水平作以提升、充分展示分厂生产经营、党政建设等各方面取得的优异成绩，满足员工心理层面的需求，力求使年终表彰产生强大的激励效果，增加员工愿为企业效力的凝聚力，从而带动更多员工的积极性，由此形成“激励努力绩效提高满意再激励”的良性循环。
二、年终活动的开展过程及效果
为创造性地开展生动活泼、富有特色的年终总结表彰活动，激发队伍活力，在魏书记的领导下，班子成员利用有限的时间积极筹备，紧密结合自身实际，精心设计活动主题。开展过程的各个环节我们群策群力，提了很多建设性的意见和方案。无论是会议主题、对联的编写，还是总结课件的制作，节目的策划创作，无一不凝聚着大家的智慧和心血，真正做到严谨细致、亮点纷呈。一、大象而无形，谋定而后动
为了举办一个不一样的年会，分厂决定打破常规。“思维决定高度，创新决定出路”，今年领导对这次表彰活动给予了高度重视并提出打造分厂特色的具体要求。为此我们首次引进了很多新颖的表现形式和手段，最主要的是树立“企划”的思想。整个表彰活动由魏书记统一指导，统一协调，首先确定“用团队的绩效凸显个人，用典型引路带动团队”这一主题，有了主题，有了灵魂，接下来的骨骼、血肉、形象就活了。在书记的组织下成立7人专班进行策划安排，活动形式、人员职责、时间安排及活动效果都有明确要求：17号上午的总结表彰课件由郝邦彤、杜方静撰写总结词、沈沙制作和调试；会议现场的海报和十大榜样海报由杜方静负责摄像、撰辞、沈沙设计把关；会议颁发奖状由蔡晓坤负责；顾秀萍和张琴负责借绶带、买奖状和聚餐现场的布置；现场舞蹈的编舞由李红英负责，祝酒词由郝邦彤主笔，魏书记更是亲力亲为对每个细节监督把关每个人各负其责有序有效地进行，在活动形式及内容完成后进行演练、推敲和修改完善，力求完美，最终使会议的各个环节得以顺利、高效的进行。二、企划无处不在，细节决定成败
评说一次会议开得好与不好，除了一些硬性指标外，最最关键的是会议上有什么“亮点”,而这次会议最大的“亮点”就是全方位的讲“企划”的理念引进到年会的各个部分、各个环节。而这个“大亮点”实际上是通过若干个“小亮点”实现的。
亮点一：巧用幻灯片，化平淡为神奇
今年大会幻灯的制作获得员工的一致好评，无论照片的拍摄和动画的制作都让人眼前一亮，更为重要的是这次幻灯片还扮演了隐形主持人的角色。在整个会议的策划中，赋予了幻灯片远比以往重要得多的任务和作用。比如说，会前，它提醒人们会场纪律，告之会议流程；会中它诠释、强化张主任报告的要点，在配上舒缓的背景音乐，充分吸引员工的注意力；颁奖中它形象地描述每一个榜样的特点，展示他们工作场景的照片，在配上激昂的上台音乐，可以说整个流程一气呵成，形式简单又功能强大；因此，这次会议尽管内容、环节比以前任何一次会议都要复杂、丰富，会前，我们有这样或那样的担心，然而实际的情况是，它也比前任何一次会议都要紧凑、流畅。这其中幻灯片的巧妙使用，可以说功不可没。事实证明，只要认真细致、准备充分，多进行调试和修改完善，就不会出现错误。这次幻灯片的制作，我们也积累了充分的经验，建立了信心。
亮点二：“我们身边的榜样”出炉了
参加今年年会的人一进宴会大厅门就会发现眼前一亮，不由自主地发出：“哇，太有创意了！”大理石方柱上贴的就是我们从67名先进中从十个层面优中选优，推出具有分厂特色的“我们身边的榜样”十大人物：他们是优秀外聘工曹亚运、巾帼标兵黄厚琴、杰出班长代表潘峰、技术精英周光洁、优秀党员康宁、技术能手邓通、创效之星焦长波、青工标兵何俞、精品卫士刘伟、管理先锋胡斌。这十个人物覆盖了分厂今年工作重点的全部领域，不仅强调优秀员工身份信息的典型性与代表性，而且评选结果重一线、看实绩、无争议。他们的事迹对同类员工乃至高层面的管理人员都产生启发和教育意义。为了让他们的事迹更具感染力和传播效应，让其他员工感受差距、学习榜样，我们创新性的为十大人物特制“201*年日历宣传海报”。海报的设计十分喜庆、醒目，大大的工作照旁附有正面照，中间是对他们的点评，下面是新年日历。这张海报不但起到宣传作用，还可以拿回家用或者收藏，他们的家人看到海报也会同样自豪。看到他们小心翼翼的揭掉海报，爱不释手，我们的内心也同样激动不已！
亮点三：不一样的颁奖仪式，不一样的颁奖词
今年我们有意识地借鉴了总厂“年度十大人物”颁奖中的许多有益的元素，将整个颁奖仪式设计成一个个小段落，小章节。当书记激情澎湃宣读为十大榜样精心撰写的颁奖词点评他们的特点，读出他们的名字、上台领奖时，场上场下群情振奋，掌声此起彼伏，响成一片欢乐的海洋。在那一时刻，所有人心里的情绪和节拍那么的一致，那么的和谐！看着他们一个个披绶带、拿奖状、领导颁奖时，人们都发自内心地为成功者欢呼，发自内心地为为自己是这个优秀团队的一员而骄傲。一种强烈的归属感，一种自豪感，油然而生！
殊不知在这一切效果的背后，为了打好这一仗，为新年开个好头，我们付出多少努力！这次年会从11日启动到17日召开，筹办时间不足一个星期。无论是整个年会的流程设计，还是各个环节的策划，无论是大会的总结、买奖状写奖状、幻灯制作、宣传海报制作、照片的拍摄还是晚会节目创作、场地的选择、宴会安排等等都由我们7名成员分工操办，涉及工作之复杂，人员之多，时间之紧均为历年来第一次，但大家心往一起想，劲往一处使，利用休息，加班加点的赶，考虑周全不放过任何一个细节。年终活动开展后，形式多样的活动载体，充分体现了分厂的特色，彰显了分厂文化底蕴的功底，更是营造出了积极向上、相互学习与提高的氛围，受到各级领导的称赞，得到员工广大员工的认可。当我们听到领导和员工言语中不时流露出对我们会议组织，对我们这个团队的赞赏、佩服和羡慕时，就觉得再苦再累也是值得的。
杜方静直缝钢管分厂
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