关于公司201*年年终总结大会的补充通知

关于公司201*年年终总结大会的补充通知

登记号：NO.LTWH-020关于公司201*年年终总结表彰大会的通知文件性质签发部门通知总经办起草部门签发人意见综合部页数Page：4批准人签字张文杰

关于公司201*年年终总结表彰大会的通知

各部门：

在《201*年春节放假及放假前工作安排的通知》中，对年终总结进行了部署，现把具体事项通知如下。

201*年是公司成立5周年，同时是公司品牌发展的元年，按照发展纲要精神，在公司全体员工共同努力下，同心同德，努力拼搏，公司各条线工作均取得了较好成绩，公司获得了国家二级广告资质认定，这是公司发展的重要标志。但是，还仍存在较大不足，需要全体员工深入探讨，进行全面深刻的总结。总结分为两个层次，一是部门总结；二是员工总结。总结大会时间初步安排在2月4日进行总结交流。根据具体情况可能提前或延后，但书面材料必须在2月1日下班前交综合部。

关于部门总结：

分管领导及部门主管应根据部门实际，参照发展纲要全方位进行总结，一是对部门工作做充分的效能分析，即部门的工作效率、完结效果、取得效益、客户满意度、流程管理、成本控制、质量控制等各方面，对部门全年运营过程中取得的成绩、存在的不足、发现的问题、未完成工作及原因作全面分析；二

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是对部门员工进行整体素质分析，包括队伍建设及工作中存在问题的分析。部门要召开部门总结会，在此基础上由部门主管在公司总结大会上进行述职汇报。一、策划创意条线效能总结

策划创意是公司重要工作条线，一年来在大型活动，创意策划，工程制作，展示展览等领域取得了重要突破，但仍暴露出流程执行、成本控制、差错率、回款率等方面的问题，请分管副总经理牵头相关部门负责人展开回顾，作如下总结：

1、全年主要开展工作情况，列举主要项目，总结成绩；2、流程执行中已取得的成效及存在的问题；3、成本控制方面的举措及存在的问题；

4、控制差错率方面的举措及发生差错的真实原因；5、回款问题及原因分析；

6、预算、决算、报价、合同管理方面存在的问题及改进方法，可结合第2条内容进行总结；

7、员工管理及绩效考核方面总结；8、朱嘉诚、张武杰、皋超分别作述职报告。二、媒体销售条线效能总结

媒体销售是公司业务重要组成部分，201*年在媒介部的努力下，在原有客户基础上发展新增客户，为公司作出贡献，但在老客户保有，新增客户营销成本上仍存在不足，请媒介总监联系实际，参考计划作以下总结：

1、年度指标完成情况，列举签约客户及合作情况（书面）

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2、媒介计划制定情况及列举未成交客户情况；

3、重点总结未成交客户原因，列举说明，通过分析个案，举一反三，找出主要原因；

4、针对不同客户分析销售成本；5、回款情况总结；6、员工绩效管理总结。三、行政条线效能总结

行政管理是公司发展的重要支撑，担负了行政、财务、绩效、薪酬等条线工作，201*年取得较大进步，但仍存在较多问题，请综合部主管参照发展纲要进行深入总结：

1、全年综合部主要工作成绩回顾及存在的问题；2、行政条线效能分析；

3、流程管理取得的成绩及存在的问题，重点针对绩效、考勤、薪酬、OA、5S管理、公章管理、发文管理、用车管理、卓越日志等流程管控进行总结；

4、重点针对成本控制，采购管理，报销审计审核进行总结；

5、重点针对办公设备、办公用品、固定资产管理礼品领用进行总结；

6、公司安全保障方面的总结。关于员工总结：

全体员工要认真进行书面总结，并在部门总结会上进行交流，要认真分析个人工作效能和个人职业素质，实事求是地自

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我剖析，根据自身岗位职责要求，全面总结一年来工作中取得的成绩、存在的不足、改进的办法。

部门总结是部门主管对部门一年工作的回顾，是作为公司管理干部的述职报告，是对自己领导部门的自我评定和效能分析。希望分管领导及各部门主管能够结合实际，讲真话、讲实话，不讲空话、套话，将部门工作成败得失的总结落到实处。

请各部门主管负起责任，督促完成年终总结，于2月1日下班前交至综合部。部门主管应以身作则，抽出时间召开部门总结会议，根据思想品格、工作实绩、制度执行、创新能力、全年绩效成绩评定等各项条件，选择德才兼备、成绩突出的1位部门员工作为公司评定“先进员工”的候选人，连同推荐意见也于2月1日前一并交至综合部。先进员工要在公司总结会上进行交流和表彰。

特此通知！

无锡蓝天文化传媒有限公司二一三年一月二十九日

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