综合档案室管理安全检查工作总结

综合档案室管理安全检查工作总结

综合档案室管理安全检查工作总结

根据档案管理的有关要求，局综合档案室需每年组织一次档案基本情况检查。本次检查由综合档案室牵头，以档案整理和收集工作为重点，促进档案管理工作更加规范化。一、检查内容

可以归纳以下几点：

1.对档案整理情况进行了抽查，无霉变、掉页、被毁等情况，符合档案管理要求。

2.各类档案移交手续清楚、健全。借阅等级手续完备。3.对档案柜里面樟脑清块进行及时添置，以防档案虫蛀。4.梅雨季节开除湿机进行及时除湿，夏季可开空调进行降温。

5.针对检查发现问题，采取减少开户窗户通风换气时间，并加强卫生打扫，改善档案保护措施。二、检查人员

三、检查结果

1.库房检查：库房门销完好，窗玻璃等完好无损，消防器材正常。

2.案卷检查：经清点。1985年至201*年案卷保存完整，无遗失。各档案柜内均放置樟脑块。抽查每年案卷，经检查卷内档案材料无蛀孔，无霉变情况。3.查看了案卷借阅登记簿，基本做到借阅登记及时，项目填写齐全，字迹清楚。4.温湿度登记及时。温湿度控制情况良好。

5.办公用房清洁，壁无灰尘，蜘蛛网，卫生状况良好。经过检查我们认为综合档案室的各项设施已基本符合上级规定的要求，库房“六防”要求措施基本落实，案卷保管情况良好。档案员责任心强，工作认真，为档案工作上等级做出了较大的贡献。

×××

201*年10月28日

扩展阅读：建设五星级综合档案室工作自检自查报告

建设五星级综合档案室工作自检自查报告

各位领导、各位评审员：

档案工作在社区各项事务中的突出作用越来越显重要，我社区历来重视此项工作，九十年代初就在全市的社区中率先建起了社区级档案室（当时的办事处档案室）。

此次市新农办、市档案局和街道办事处又把我社区作为全市“五星级”档案室创建的试点，更进一步促进了我居委会的档案工作。在本次创建中，我社区按要求又配置了电脑、标准档案柜等硬件设施，完善了档案目标管理的要求和条件，建立了工作班子，并在市档案局的大力支持、指导和直接参与下，通过近三个月的共同努力，最终完成了我社区“五星级”档案室创建的各项工作任务，现就整个创建情况向各位领导和评审员作如下自检汇报：

一、管理体制（一）组织领导

为了提高对档案工作重要性和必要性的认识，组织居委会全体人员学习了《档案法》和《家庭建档实用手册》等学习材料以及相关档案工作的法律法规及政策，并把五星级综合档案室建设纳入年度工作计划组织实施。同时，要求全体人员支持配合好本次档案创建工作，积极参与文件资料的收集、整理、立卷归档、微机录入等各项工作，明确了工作职责和具体任务，建立居委会档案管理体制，并制定了工作职责及各项档案管理措施，做到了职责落实、分工明确。为保证我社区建设五星级综合档案室达标工作顺利进行，在经费方面积极争取并得到了市新农办及街道办事处的大力支持，从而保证了各项工作的正常有序进行。

（二）机构人员

为保证本次创建工作的正常开展，居委会明确了具有一定档案管理经验的副主任一名专职负责此项工作，同时抽调了电脑操作熟练和责任心较强的两名同志协助本次的创建工作。为圆满完成创建任务奠定了坚实的基础。

（三）制度措施

在市档案局的指导下，我社区在本次的创建过程中，先后制定和完善了《档案主管领导工作职责》、《档案工作人员岗位职责》、《公文处理制度》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案查、借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》和《电子文件、电子档案管理办法》等九个档案管理的基本规章制度，并将其纳入了我社区全体工作人员的岗位目标责任制。

此项标准分35分，自检35分。二、基础设施

（一）档案保管做到了完整和安全

本次经收集、整理后所形成的档案分别有文书、会计、科技、声像、实物、电子和图书等七大类，涵盖了我居委会各个领域的每一项工作，应该说档案资料基本达到了齐全和完整。

（二）经费保障

本次创建过程中，综合档案室购置电脑、打印机、档案柜及支付外聘人员误工合计近50000元，除草铺街道办和档案局扶持的201*0元外，不足部分均是居委会自行承担。

（三）档案室设置

在原来基础上，我们又按照上级要求在档案室加装了防盗栏，并将与档案无关的物品全部搬走。

此项标准分20分，自检分为20分。三、业务建设（一）设施设备

综合档案室配备了电脑、打印机、照相机和一台，铁质档案柜6组、温湿度计、灭火器、电风扇等档案整理所需的各类工具，符合防火、防盗、防光、防潮、防高温、防尘、防霉、防虫、防鼠等要求，各类档案卷壳和档案用品均符合相关标准。实现了档案的微机管理。

（二）档案收集与整理

按照档案管理的要求，我社区在市档案局的领导和指导帮助下，对各类档案资料进行了认真收集、清理，共整理文书、会计、设备、实物、电子等各门类、载体的档案资料344盒（卷），档案案卷封面全部用微机打印，案卷装订整齐美观，分类准确，排放有序，方法统一，质量符合档案管理的要求，对重复和不需要立卷归档的文件材料逐件登记造册，并严格按照规定进行封存或销毁，现无积存零散文件，完成了档案微机录入的各项编目工作，编有案卷目录、卷内文件目录（一式三套），建立了全宗卷。

（三）档案保管与安全保密

科学管理归档入柜的档案资料，箱内配有防虫、防霉药片，坚持定期对库房进行温湿度测控，确保了档案无霉变、无褪色、无尘污、无破损及无虫蛀鼠咬的现象，保证了档案的安全、整洁、卫生和完好。我社区还按要求成立了档案保密工作领导小组，建立了相应的档案保密制度，开展经常性的保密教育和检查，并严格实行档案管理专用电脑制度，有效地防止了档案遗失和泄密现象的发生。

（四）档案鉴定、移交和统计根据国家有关规定，对归档入柜的档案严格划分保管期限，做到保管期限划分准确合理，完善档案销毁手续，建立了档案资料的统计台帐。

此项标准分70分，自检分为68分；由于时间跨度大等原因，党总支的部份工作资料未能收齐，再就是各社区小组一般性的会议记录收集、保存还也不全面，为此，我们自检扣2分。

四、开发利用（一）档案信息化

根据工作实际需要，档案室已配备了微机和打印机，建立了档案管理应用系统，初步实现了档案从收集、整理、编目到统计、借阅和利用等功能。

（二）档案编目和检索

编制了各门类档案案卷目录，编有专题索引等检索工具，并已完成对室藏全部文书档案录入微机进行管理，能方便、快捷、准确的查阅各类档案、资料。（三）档案利用服务

档案人员熟悉档案工作，认真负责、积极主动、热情耐心接待查阅档案人员，主动提供档案信息资料，坚持做好档案查、借阅登记，为本社区及相关部门做好各项业务工作提供了有效快捷的服务，并收到良好的效果。

此项标准分15分，自检15分。五、家庭档案建设

家庭档案建设是档案管理工作中的一项新的工作和内容，为积极开展好我居委会家庭档案建档工作，我们组织居委会全体人员学习了《家庭档案手册》，要求从书记到普通工作人员都要严格按照家庭档案建档方法，结合自己家庭的情况建立家庭档案。由于措施到位，使居委会6名干部全部建立起了家庭档案，建档率达100%。

此项标准分10分，自检分10分。

以上五项标准分150分，经我社区创建领导小组认真对照检查，自检分148分，已达到了“云南省居委会五星级综合档案室”建设标准，对于工作中的不足还请检查验收的领导及各位评委给我们提出批评和建议，以便我们在今后的工作中加以克服和避免，共同促进我们社区级档案工作的健康有序发展。

此致

麒麟社区居委会

二○一一年八月二十五日

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