201*年度XX市公安局档案工作总结

201*年度XX市公安局档案工作总结

XX公安局

201*年度档案工作总结

一年来，在市委、市政府领导下，我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持科学发展观，秉承求真务实、锐意进取的精神，理顺工作思路，认真开展档案管理工作，努力提升工作质量，有效促进了我局各项工作任务的完成。现将一年来档案工作总结如下：

一、健全完善机制，切实加强对档案工作的领导

根据我局人员变动情况，及时调整充实机关档案工作管理人员，建立健全了岗位责任制；安排具有较高政治、业务素质的大专以上学历干部职工担任兼职档案员并保持档案员相对稳定；为使档案工作制度化，先后制定了《办公室档案管理岗位职责》等10项管理制度，初步形成了以各门类载体档案归档制度为基础，保管、借阅、保密制度为主体，各级岗位责任制为保障的档案管理体系，促进档案工作正常开展。

二、强化宣传培训，增强干部职工档案意识

高度重视《档案法》学习培训工作，在按时参加省组织档案培训的同时，对干部职工和兼职档案员进行《档案法》培训，做好档案宣传工作；通过学习宣传贯彻《档案法》，干部职工档案意识得到不断增强，档案资料收集率不断提高，档案管理正逐步走上了正规化。

三、深化业务监管，提升档案规范化管理水平

依据《档案法》及各项管理制度，对机关各科室的档案业务进行监督指导，做到统一管理、统一要求、统一制度、统一规范标准。一是每年档案移交时严格按档案目录进行核对，使归档率达到100%。完整率达到99%；二是在档案收集、整理的基础上，认真落实档案的保管及保密制度，对档案库房的管理采取了严密的防火、防盗、防污染、防虫、防光、防尘、防鼠等措施。对防范措施经常检查升级，使之处于良好的使用状态，确保档案安全，最大限度延长档案寿命。

四、开发信息资源，不断提高档案利用效率。一是编制档案检索台帐，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、基础数字等汇编材料。

201*我局年档案工作开展情况虽然有了一些进步，但受办公条件限制，还存在档案的存放与办公地点狭小等问题，档案管理条件与先进部门还存在相当差距，下步工作中，我局将继续努力，认真开展好档案工作，促进全局档案管理工作又好又快发展。

XXXX年X月X日

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长岭市档案局201*年度工作总结暨

201*年工作思路

201*年，我局在市委、市政府和上级档案部门的正确领导下，坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想、党的十七大精神为指导，认真贯彻落实科学发展观，围绕中心，服务大局，强化档案业务建设，加大档案法制宣传力度，加强档案队伍建设，完善档案服务机制，较好地完成了全年工作任务。

二0一0年度工作总结一、机关作风建设迈上新台阶

自新的局领导班子上任以来，我局以“解放思想”活动为契机，狠抓以“内抓管理、强化素质、外树形象、优质服务”为主要内容的机关作风建设，制订了严格的内部管理办法，坚持定期学习探讨制度，坚持开好民主生活会，努力打

造一个团结奋进的集体，通过不断提高工作人员素质，转变工作思路，创新工作方式方法，优化服务质量，获得了外界对档案部门的广泛赞誉。经过加强机关作风建设，局领导班子空前团结，全局干部职工精神面貌焕然一新，有力地促进了档案事业各项工作的顺利开展。

二、档案业务工作成效显著

（一）、高度重视，统筹安排，全面贯彻落实国家档案局8号令。

首先，在年初精心组织召开了全市档案工作会议。201*年是我市全面贯彻实施国家档案局8号令的第一年，局党组对此高度重视、认真组织，于4月23日召开了全市档案工作会议，市委常委、市委办主任、副市长等出席会议并发表重要讲话；会议对201*年我市全面落实国家档案局8号令进行了宣传动员，并就全年的档案工作进行了安排部署。紧接着又举办了学习国家档案局8号令的业务培训班，先是集中全局干部职工进行了为期两天的以国家档案局8号令为主要内容的封闭式业务强化学习，接着又举办了全市《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》业务培训班，各单位参加培训的办公室主任及档案员达126人，创历届业务培训班纪录，为我市贯彻实施8号令打下了良好的基础。

（二）、精益求精，档案面向业务工作紧抓不懈按照我局201*年内部管理办法，全局工作人员分为四

个业务组及档案调整组、档案馆共6个组分别开展工作：

1、8号令报批工作情况良好。在年初，成立了长岭市机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查领导小组，指导、督促全市各乡镇、市直机关、学校等单位编制报批《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，全年共完成了140个副科以上单位及部分独立二级机构的8号令的审批；

2、档案业务指导及年检年审工作顺利进行。全年共对110个单位的档案工作进行了业务指导和档案整理，对全市130个副科以上单位进行了档案年检年审工作，特别是在十二月份集中全局力量对档案工作比较薄弱的乡镇再次进行检查，促进乡镇档案工作不掉队；

3、机关档案室建设有新进展。今年以来我局不断督促有条件的单位做好档案室升级工作，市烟草局在我局业务人员的精心指导和大力协助下，成为我市第一个成功升省特级档案室单位，人行长岭市支行有意向在明年升省特级档案室，准备申报省一级档案室的有市规划局、市二中等3个单位；

4、新农村建设档案工作有新突破。今年新农村建设档案工作在我市镇蔬菜村设了试点，恒扬市档案局局长曾亲自带队到试点指导工作；新农村建设示范村罗镇群村档案工作整理规范，在新农村建设示范村验收时顺利通过，上级领导

非常满意；

（三）、强化管理，档案馆业务建设不断完善1、档案调整组对馆内的全部档案进行了调整，按全宗号顺序对馆藏档案重新排列，装入密集架，并对全部6万7千余卷档案数量进行清点；

2、档案库房内定期除尘、投放防虫药，对出现霉变、破损的档案进行了抢救；坚持做好温湿度登记工作，及时控制库房内温湿度。

3、继续做好档案查阅利用服务，全年共接待查阅档案人员750余人次，调阅档案1500余卷，复印取证500多件，为300余人提供了解决工龄、年龄、劳资纠纷、知青下放落实政策、房产林权纠纷等问题的原始依据；同时为群众提供档案资料免费复印。

4、做好201*年本局各项工作台账统计和档案利用、抢救统计工作，以及查借阅登记工作；

5、积极争取资金，争取用五年时间把我市档案馆晋升为省一级馆，201*年长岭市本级财政已安排升级资金10万元。

三、档案法制工作稳步推进

（一）、加强措施，促进工作。在四月份召开的全市档案工作会议上发了两个通报，分别对全市第三次档案移交工作情况和201*年度全市乡镇档案工作专项检查情况进行了

通报，有力地促进了档案移交和乡镇档案工作。

（二）、加强执法，明确资格。今年市政府授予了我局行政执法主体资格，全局共有5人获得档案执法资格证，执法人员全年对60个单位的档案工作进行了督查，对丢失档案的塔山乡依法进行了处罚，处罚资金1000元已到位；对需要整改的单位及时下发限期整改通知书，有效地制止了档案违法违纪行为。

（三）、加强管理，完善制度。成立了档案安全工作领导小组，完善了各项档案安全管理制度，认真做好档案安全迎检各项工作，在十月份省、恒扬市档案局检查组对我市的档案安全工作进行了检查，省检查组对长岭市委、市政府重视档案工作，增加档案事业经费投入，扩建库房，解决档案保管设施设备和档案局班子建设给予了充分肯定。

（五）、加强责任，搞好鉴销。完成了市交通局、交管所的会计档案鉴销和改制企业铁矿及商业公司下属饮食服务公司、商业综合公司及5个乡镇食品站的档案鉴销、移交工作。

（四）、加强宣传，提高意识。我局全年多次利用电视、报纸对我市的档案工作进行宣传报道，并积极参加恒扬市改革开放30周年图片展，全市社会档案意识大幅提高。

一年来，我市的档案工作取得了一些成绩，但也存在较多不足：1、乡镇档案工作整体还比较落后，市直机关还有

较多单位的档案室不达标，少数省管单位档案意识相当淡薄；2、档案馆各项基础设施距省一级档案馆标准还存在巨大的差距；3、档案编研工作严重滞后；4、档案信息化工作尚未起步；5、社会档案意识有待进一步加强。在新的一年里，我们将进一步创新工作思路，革新工作方法，突出工作重点，夯实基础业务工作，狠抓档案法制建设，努力实现“两个转变”、建立“两个体系”，为全市的社会发展和经济建设作出新的贡献。

201*年工作思路

一、宣传教育工作坚持不懈

围绕我市经济建设这个中心认真开展各项活动。一是继续开展思想大讨论活动；二是继续开展机关效能提升和作风建设活动，进一步转变工作作风，提升档案工作水平；三是继续深入开展《档案法》、《档案法实施办法》、《湖南省档案管理条例》的宣传工作，增强社会档案意识。

二、档案业务工作继续加强

1、抓好全市各乡镇、市直机关、学校等各单位的业务指导工作，按照8号令要求切实规范档案整理业务，落实档案安全保管措施；

2、全面展开会计档案鉴销工作，对全市各单位到期的会计档案进行鉴定、销毁；

3、专题研究乡镇档案工作，采取有力、有效措施，促

使乡镇档案工作迈上新台阶；

4、新农村建设档案工作按计划实施，全市有条件的村应全部建立农村档案室，指导各村搞好档案业务工作，重点建设四到五家标准村级档案室；

5、档案馆业务工作要有新突破，继续做好晋升省一级馆的各项准备工作，不断优化服务质量，完善档案查阅利用工具，建立民生档案资源索引，加强档案安全保管措施，添置安全保管设备，重点项目是对馆内所有电线及消防设施进行更换。

三、档案法制工作突出重点

1、结合全市档案工作年检年审情况，重点查处一批档案违法违纪及档案业务整理不规范单位；

2、及时跟踪企业改制动向，继续做好改制企业的档案处置工作。

四、档案信息化建设加快步伐

积极向市委、政府和上级部门争取资金,解决档案数字化经费问题,建立全市档案目录数据库。

长岭市档案局201*年12月16日

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