5S工作总结pel
实施5S管理法打造干净、高效、安全集输泵站
我们盘二联合站位于山东省临邑县临盘镇,组建于1988年12月,现有职工77人,其中职工70人,干部7人,技师5人,站内设有6个生产班组。担负着临盘采油四矿油气收集、脱水处理、油气外输、单井卸油等任务。多年来我们发扬“科学管理管好油,节能降耗争先锋”的团队精神取得新的进展,201*年获胜利油田管理局“优秀基层队”称号,201*、201*年获局“行业一强基层队”等荣誉称号,201*年被管理局授予“银牌基层队”荣誉称号。使我站现场管理实现规范化、精细化,各项工作再上新台阶,201*年,我们推行国际上较科学而且适用的“5S”管理法,并且将“5S”管理与ISO9000国际质量体系认证、HSE管理相结合,积极推行了”5S“管理,全面统一整合,使得”5S“管理正在我站生根发芽。
一、因地制宜,采用多种方式对“5S”管理知识进行宣贯教育为了使“5S”管理深入人心、落实到实际行动中。我们利用各种方式进行广泛宣传教育,使全体职工深刻了解和掌握现场“5S”管理的内涵。
一是利用每周三的职工大会在队上举办“5S”管理知识讲座,让职工知道了“5S”(整理、整顿、清扫、清洁、自律)的主要内容、推行“5S”管理的目的、“5S”之间的关系以及“5S”推进的基本原理等。通过这种方式,使职工对“5S”现场管理知识不再困惑和感到深不可测,并认识到开展“5S”现场管理的具体意义。
二是由5S领导活动小组根据5S整理的要求,制定出要与不要物品的分类规范,分发给班组职工进行讨论。经职工讨论增、删分类规范的内容,反馈回5S领导活动小组,重新整理后再发给职工,要求职工按照规范执行。通过这种做法,使得职工在对要与不要标准进行讨论的同时,对“5S”现场管理的内涵有了更深层次的理解,为下一步深入开展此项工作奠定坚实的基础。
三是在公开栏设立了“5S评比台”,每月最后一周,由5S领导活动小组成员担任评比委员,按5S检查评分标准,轮流检查各班组5S开展情况,并打分,为使评分客观、公正。
四是5月份我们开展了“5S活动月”,在班组我们开展了“10秒找工具活动”竞赛,在后勤我们开展了“30秒找文件活动”竞赛,通过竞赛,提高了全站职工开展5S活动的积极性,创造了“比学赶帮超”的工作氛围,工作效率得到极大提高。
通过一系列活动,使职工深入理解推行“5S”现场管理的具体意义,日常工作中严格按“5S”的内容要求自己,从而推促我站现场管理更上一个新的台阶。
二、集思广益,在设备和管汇现场管理中实行了“标志化管理”泵站的特点是设备多、管汇多,“标志化管理”,即采用“5S”现场管理中的目视管理方法,将现场的情况一目了然的展示出来,让所有的人都能够很清楚地知道现场的概况。1、管线阀门标志化,操作方便又快捷
对集输泵站来说,最多最复杂的就是管线和阀门,生产中最易出现问题的就是倒流程。在日常操作中,由于管线阀门众多,而管线阀门上缺乏标志,要确认流程就要从管线始端到终端一点点理顺,就会使职工把一些时间白白浪费在寻找管线流程上,降低了工作效率。在5S推行过程中,我们通过目视管理,对站内的管线流程方向和阀门名称进行了标志。使管线流程一目了然,节省了找寻流程的时间,避免了生产事故的发生。2、工具标志化,快速维修有保障
对泵站来说,设备管线阀门多是一大特点,对应的维修工具更是数不胜数。以前我站维修工房中各类工具混在一起,无分类无标志,维修时花在寻找工具的时间多,造成工作效率低。
实施5S活动以来,我们通过不断整理、分析、整顿,最终确定其理想的放置场所;如在维修工房,由最初,该工房内区域划分不明确,各类工具堆放在一起,杂乱无序,对各类工具进行了重新划分定位;我们划分出“待修区”、“修复区”、“废料区”、“清扫工具存放区”、“常用工具”、“不常用工具”,并对各区域进行划线定位、标志,对发生紧急情况处理的物品,我们专门划分出“紧急情况处理区”。通过对维修工房的整理整顿,现场脏乱的现象没有了,维修时工具的寻找时间缩短了,工作效率得到大大地提高。3、行为提示标志化,良好习惯日日警良好的习惯是提高生产力的保证,而恶习的改正需要一个漫长的过程,需要持之以恒。5S实施中,我们采用了“颜色管理”、“红牌战略”和“温馨提示”的办法,确保职工良好习惯的养成。
(1)我们实施“颜色管理”的方法,是把不同物品放置用不同颜色定位,以示区分,具体是:白色带修复物品,绿色常用物品,红色废弃物品,黄色带判定、回收、暂放物品,黄色和黑色相间危险区域,目的是使职工养成分类放置物品的习惯。(2)我们通过在各区域悬挂“5S温馨提示语”,用活泼的漫画形式和生动的语言时时处处提醒职工注意操作标准化,物品摆放整齐化,维持环境整洁化。如“窗明几净的更衣室里,您的衣橱里整洁吗?”、“给工具一个整齐的家他会让你事半功倍”等等。通过这种温馨的提示,使职工乐于接受并执行,逐渐养成良好的习惯。三、积极创新,推行实施了“5S四界定”管理法
安全是泵站生产永恒的主题。根据泵站安全生产的要求,我站干部职工积极创新,推行实施开展了“5S四界定”管理法。其主要内容是:界定岗位危险区、界定岗位责任、界定安全隐患、界定预案机制。1、根据HSE体系中岗位危害识别程序,实行了“岗位危险区界定”对站内设备设施的管理上,我们组织职工依据HSE体系进行了岗位危害识别,根据全站各岗位安全危险程度和平时检查中出现问题的频次,运用“5S”现场管理中颜色管理方法,将全站岗位区域划分为红色、黄色和绿色三类管理区域。具体做法为:将原油罐区、分离器区、污水存放池、消防泵房、药剂泵房、压三站等要害部位,划为红色区;将化验室、加热炉、油泵房及配电系统等次重点部位划为黄色区;将下水道、循环路、消防泡沫室及其它场地等普通设施划分为绿色区。在每一类区域中,设置不同等级的安全警示牌,随时提醒员工和外来人员相关的安全注意事项。
对外来施工队伍的管理上,我们应用了“安全红腰带”管理法,界定安全施工区域。这条“红腰带”既是一条无形的链把对站内施工人员的教育、需办理的各种证件、需签订的安全协议等串起来,又是一条有形的线把划定的施工区域用红色带圈起来,非施工人员禁止入内。“无形的链”是指一种流程,即外来施工队伍进站施工前首先由安全员或值班干部对人员进行一次安全教育,介绍一下需办理的证件,签订安全协议,并且对施工流程进行讲解、注意事项进行说明。“有形的线”是指一条红色带,它的作用是将施工区域和外面进行隔离,施工人员进入施工区域,其他人员不得入内,避免了非施工人员误踏入施工区域造成意外伤害。
以上只是我站在推行实施“5S”现场管理时的一些做法。在今后的工作中,我们将一如既往地继续推行“5S”现场管理活动,使全站职工逐步养成自觉执行管理规定和规则的良好习惯,进一步塑造职工们一丝不苟的敬业精神,把我站打造成为干净、高效、安全的集输泵站。
扩展阅读:201*年 5S工作总结
5S推行办公室201*年度工作总结
及下一年度工作安排
5S推行工作于201*年3月14日在公司正式拉开帷幕,时值现在已推行了10个月,总观5S的推行工作,是由认识到理解,又由理解到推行的一个过程,这个历程虽然艰辛,但通过全员的不懈努力还是取得了一定成效,全员对5S有了初步的认识和理解,并由强制性向自觉性转变,为下一步推行规划工作创造了有利条件,同时积累了一定的经验和方法。现对201*年度5S推行工作做以总结,并提出下一度的工作安排。
一、201*年度所做工作:
1、全体动员,转变思想观念,通过多种途经进行引导。
5S这个新名词我们都听说过,也曾经听过5S推行成功的有关报道,但是要把这个新生事物引用到我们的日常工作去,还是有一定的难度,首先,人们对他不了解,简
单地认为就是打扫卫生,其次,就是如何去推行5S,用什么样方式和方法去落实?针对这种情况,我们采取两种途经进行:
第一就是通过宣传,大张旗鼓地制造氛围,让员工对5S有一个初步的了解,打消人们心中的疑虑;第二种方式就是培训教育,让员工从理论上和方法上掌握相关要点,通过学习,去理解和挖掘更深层的内涵。
宣传工作主要从视觉、听觉及动员全员积极参与三个方面展开。采取的方式有悬挂横幅、粘贴标语漫画、播放音像资料、征集投稿及合理化建议等。
本年度共录制音像资料5期,从5S的基本知识着手,延伸到职工提出的好的建议及工作方法,并按照公司实际需要,灵活地进行变换内容,及时传达相关信息,不论是在5S推行工作方面,还是在公司安全达标工作中,播放音像资料都起到了很好的舆论和传媒作用,不仅使公司内部职工对相关知识和信息能及时了解,而且公司外部来客也对公司的文化有了新的认识,进一步提高了公司的形象。
征集优秀文稿102篇,机关小组63篇,加气厂小组39篇,其中加气厂职工马秀兰、何金菊等同志先后有多篇文稿在企业月刊上发表,他们在忙碌的同时,能抽时间积极参与,用她们的行动支持此项工作,我们应向上述同志学习,公司对评选出的几篇优秀文稿准备要发表到张掖日报等报刊上,由于5S的专
题性,在张掖日报上没有刊登出来,但是我们下一步会通过其它媒体和措施将我们公司的文化传播出去,将这些积极参与5S推行活动的榜样树立起来。
合理化建议有18条,其中已采纳实施的有3条,在5S推行方面更多的是吸取和参照了职工提出的建议,从职工的切身利益出发,以降耗增效,提高工作效率为目的,使建议落实到现场,此项活动的开展,不仅调动了大家的积极性,集思广益,发挥了群休效能,而且减少了5S推行工作的难度。
2、建立组织,强化职能体系。
为使公司5S推行措施落实到位,办公室各成员进行了明确分工,将工作主要分为宣传、培训、日常推行、考核监督等四部分,做到职责到人,事事有人管,层层抓落实。工作分工比较明确细致而且各成员之间协调配合默契。
为提高工作效率,根据公司各职能部门的隶属关系,办公室又下设了三个现场管理小组,分别为机关、硫酸铝厂和加气厂现场管理小组,两厂小组由副厂长组长,班段长任组员,机关由管理部部长任组长,各部门抽调人员任组员。
各小组的成立,健全了5S推行机构体系,通过对小组及人员的职责进行明确后,有利地促进了5S推行进度。
3、建章立制,规范运行体系。
为使各项配套措施能有效实施,办公室一方面对制度的制定和执行上着手,另一方面从考核机制上入手。
5S培训工作刚开始,办公室就组织人员制定了《5S推行纪律管理制度》,并结合《公司规章制度》的有关条款,采取奖惩机制,激励先进,鞭策落后,利用直接处罚和暴光两种形式对违纪违规的集体和个人进行处理,为5S推行创造了良好的环境条件,同时也涌现了一批先进集体和优秀个人,出现你争我赶的新风气。
制度实施之后,我们又根据每一个人的分工和公司整体工作安排,制定了日常工作考核卡,主要从工作纪律、工作效率、工作任务的完成情况及工作创新性等方面进行考核,自推行以来,对个人的考核共组织了2次。
对集体的日常推行工作考核主要从业务开展情况、学习培训等方面进行,每月考核一次,专项抽查和日常考核相结合,使办公室的各项措施在小组中能贯彻执行,做到有计划、就有实施、有实施,就要有检查和考核,使5S推行工作持续不断地在推行中改进和完善,在改进中得以提升。
4、制定方案,推行规划工作有序进行。
在5S宣传培训结束后,根据公司实际,第一步先从与职工切身利益的食
堂、办公场所及室外环境区域推行5S,从大范围着手,制定相应的标准和推行步骤,规定现场放置哪些物品,物品怎么放置,要达到什么样的标准等内容,并明确各区域的责任人,按照先树立标榜,然后由样榜带动全部的思路进行,再与配套相关的考核制度相结合,使各项措施都得以落实。
第二步是对成品库进行规划,首先对场地进行了规划;其次对不同规格的产品进行分类,根据场地的分布,对产品进行定位;最后,根据公司实际,制定标准,按照方案的要求推行。
二、存在的问题:
1、步调不统一,造成5S推行难度较大。
一方面表现在违规违纪行为严重。5S是个比较抽象的新生事物,在具体的执行当中,人们对它的认识和理解程度各不相同,特别是刚开始推行时,在5S的培训教育中,违规违纪行为较严重,中途离岗、迟到、旷课等现象时有发生,有些还是部门领导带头触犯纪律,这给5S推行工作造成很大的难度。
另一方面表现为领导不重视,下属难执行。在5S推行实施时,办公室组织各委员及小组成员对方案进行讨论审定,各小组都认为切实可行,也没有提出任何异义,但是在执行中如果查出哪儿出现问题,不是从自身找原因,而是一味地指责推行方案有问题,随后,就提出要修订方案,另外就是在会上定的基调都比较高,在具体的工作中却没有行动,5S推行工作效率能提高吗?
第三表现为推诿扯皮,存在应付行为。推行5S目的是为了改善我们工作现场秩序,提高工作效率,而在实际的推行中,小组为了应付检查,就会遮遮掩掩,断章取义,推行没有深度,只做了一些表面上的工作,使5S在实际推行中变了质,一旦查出问题,不是去解决问题,而是相互之间扯皮推卸责任,害怕承担后果。
2、5S推行工作无章可循,初步推行尚有一个认识和理解的过程,在具体的推行工作中,难免会出现缺陷或脱离实际的情况,给现场推行人员造成困惑和疑虑。
5S是一个综合性的管理工具,联系到具体的推行事务,会牵扯到很多方面,因此,推行效果在短时间内不是很明显,刚开始推行时,好多人也提出过疑问,花费这么大的精力推行5S到底能达到什么样的效果?包括办公室成员也有“5S如何去推行?推行到什么程度?衡量它的标准是什么等”想法,摸石头过河,只凭感觉走,免不了要走弯路。
3、公司现实条件有限,给5S推行规划工作造成一定困难,不论是从推
行方法上还是推行进度上局限性都比较大。
5S推行工作每一个岗位都是兼职人员,在实际推行中,缺乏专业性指导,办公室人员对5S的认识和理解程度不同,致使步调不一致,影响了正常的推行工作。推行者都没有参加过任何培训,头脑中更没有参照可行的东西,都听说海尔集团5S推行很有成效,但它的成效,对我们来讲就是海市蜃楼,针对我公司实际,我们的宣传、培训、推行考核工作如何去做?具体框架有哪些?推行到一定程度该如何转接到下一阶段?这一系列的问题一直困绕着推行人员。
三、201*年工作打算:
1、继续完善5S推行制度,建立健全考核体系。
2、进一步细化推行方案,做到由大到小,再由小到细的方式进行推行。先对办公室、食堂及宿舍进行细致规划,档案如何摆放、抽屉如何分类?私人物品怎么分类及按照“三定”原则,如何去执行等。
3、在具体的推行过程,要以多种形式或途经开展立榜样、树新风活动,将公司现有的企业文化进一步升化,文化理念深入人心,用理念武装头脑,用激励机制约束全员行为,使理念能真正体现在每一个人的行动上,从而形成你争我赶,争当先进集体或个人的良好氛围,从而提高整个团队的综合素质,进一步提高公司核心竞争力。
每次检查评比措施都要落到实处,对先进集体或个人要加大奖励幅度,提供一切便利条件,为他们扩展更大的发展空间,同时,对一些违规违纪的,除了在全公司内进行暴光公示外,还要按《5S推行纪律管理制度》处理。
4、除巩固原有规划区域的推行成效外,逐步将区域深入到生产现场。我们下一步以车间材料库房作为新的规划区域,不论是制定标准还是推行方法的实施上都要做得更细,更明确,采取以点带面,以面带全的方式,将5S推行成效能真正体现出来。
5、为了使5S推行工作能更快更好的进行,减少推行阻力,培训教育工作不能放松,结合公司的培训方案,对全员进行5S知识的灌输,从方法上或知识层面上都有所提高。
6、重视宣传工作的舆论导向作用,丰富企业月刊内容,力争达到篇幅适中、内容切合实际,以多种形式将公司的大政方针及时准确的传达下去,同时将职工心声能如实地反应上去,搭建好公司与职工双方交流信息的平台。
5S推行办公室
二OO八年元月十日
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