采购员年终工作总结
xxxxxxxx年终总结
时间总是在悄无声息中流逝,又一年过去了。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!新的一年即将开始了,现在我将过去一年工作中的心得体会做一个汇报。
体会过去的xxxxxxxx年,主要受到年初的雪灾、年中的地震、以及年底的奥运会、经济衰退等原因影响,使得公司经营和销售明显滑坡,年初确定的几个重点市场,也因为没有全面开工等因素的影响使得公司整机销售大幅回落。xx年是困难的一年,同时也是机遇的一年,公司不但加强了内部经营管理,更进一步的规范了管理程序、审批程序,让管理更透明、更高效;在生产方面,不断完善产品质量的同时,还投入了新产品的开发与试制,从这里就可以看出企业的远景。企业的发展和前途,是企业行为的根本目标,是我们员工信心的基础来源,为了适应公司的发展,自己只有通过不断的学习,不断的摸索,不断的总结来跟上公司的发展步伐;只有通过平时的多看、多学、多问、多干、多跑来积累和增加自己的经验,从而不断的提高自己,才能更好的、更高效的服务于公司,服务于客户,才能更好的胜任自己的岗位。我自己在xx年的工作积极落实部门经理以及物料主管下达的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在张总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,xxxxxxxx年共完成以下几项主要工作内容:
(一)在物料发运方面
xxxxxxxx年(07年12月27至xx年12月18日)共完成发运、转运整机316台次,同比去年下降0.26%;直接运费599620.00元,同比去年下降0.22%;在经历雪灾、原油上涨以及奥运会限制通行等困难因素下,努力使单台平均运输费用控制在了1897.53元的均线水平,较去年上涨0.063%;在配件发运方面,共完成了568万多元的配件发货任务,没有出现缺货、损货现象。在克服任务重,困难多的前提下xx年全年的到货及时率达到了94.78%。
xx年初由于全国大范围受到雪灾影响,一月份铁路和民航方面,由于暴雪和冰冻,导致输电线路,通信线路损坏,机场封闭,航班取消等原因,国家采取压制货物运输,确保旅客运输的原则,造成了空运货物周期的不确定;在春运期间铁路已经停止“铁路行包”业务;导致发货压力非常大,货运周折也较大。尤其是青岛的配件,拉去跑了许多家专线都发不出去,航空也保证不了到货时间,有可能年后才能发出去。最后经过多方联系,通过与“佳吉快运”公司大客户部协商、沟通,圆满的完成了此次发运任务。
在三、四月份遇上全国范围内的柴油短缺,大城市的情况稍微好些,在一些二、三级城市尤为严重,货运司机到处排班站队加油,这一方面造成了运费的上涨,另一方面最为重要的是造成了货运周期的增加,对一些到货地点偏远的地方,更是无法掌控到货时间,发货压力非常严峻。
在年中,5、12地震的发生导致道路、桥梁、隧道被毁严重,在确保“抗震救灾”的前提下,几条进出四川的道路都实行了交通管制,铁路方面,也是首先保证救灾物资,加之宝成铁路109隧道堵塞,所以造成发铁快的配件无法起运,等多方面原因,造成了整机的延误和配件的不能及时发运的情况。
在奥运会前后,对要经过北京周边以及有比赛任务的城市的设备及配件来说,也是麻烦不断,对货车的限行,极大的造成了发货的压力,那段时间成了要发货就必须转运,或者绕道,一转运、一绕道势必就增加了运输成本。
所以在经过xxxxxxxx年的货运工作后,深深的体会到货运工作的艰辛和繁琐,情况随时都会出现,我自己一方面同市场部以及销售人员进行沟通,商榷在与客户签定到货时间的同时时,要尽量考虑到不利因素,在合理的前提下尽量延长到货时间;另一方面,又同货运公司以及驾驶员协商,在确保安全的前提下尽量赶时间,争取早日把货物送交到客户手中,在运输途中,我也要求物流公司,把货物运输途中的情况,每天必须及时的告知我们,从而更好的约束驾驶员,了解和控制整机的在途情况。对运输途中发生的问题,不论早或晚,有时深夜也在多方沟通,多方协调,积极的想办法解决。
对锚杆车间的材料进行发运,由于材料到货地点多为市中区,我们的货物又是属于超长运输,所以必须深夜进行运输,经常是完成任务、办好手续后已经是深夜11、12点过了,我自己对这些都是任劳任怨的,自始至终都只有一个目的就是确保完成任务。
(二)在零星物资采购方面;
认真按照供应部工作手册中的采购程序进行采购,按时、保质、足量的完成物料主管下达的采购计划,并每月都对供货商进行评估。
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
通过不断的学习体会到,一个采购人员所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识,在交易中采用和坚持良好的商业准则。(三)在对协作厂家和外购、外协材料方面;
对进厂物资做到认真清点数量,及时的开据“送检单”,并确保名称、数量的准确性。对送检合格的物资及时清点、交接入库;对检验不合格的物资,及时的通知协作厂家进行退货。在今后的工作中,要加强对零部件产品生产流程的学习!(五)工作中的不足与今后的努力方向
当前社会各行业,各企业的竞争和较量,其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。根据公司管理层的新思维,公司新一代产品的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至他们应该当做自己公司的部门来看待,因为公司的成本核心竞争力的体现,最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策将直接影响到我们公司的成本核心竞争力的高低。因此我供方的管理必须考虑怎样既能使供应商至始至终、一如既往的给予我们最优的政策,又能规范他们的内部管理,帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,最佳的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发现他们的错误而是帮助他们避免错误、预防出现错误,我认为这样的理念同样也适用于物流公司的管理。
在xx年的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是对产品部件的生产流程的熟悉度还有一定的差距,特别是对协作厂家的委外部件的协作生产流程接触相对较少,今后应该加强这方面的学习。在岗位专业知识学习上还不够,还应该再多看一些专业书籍,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。继续发扬孜孜不倦的进取精神,加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”,同时,讲究学习方法,提高学习效率,努力培养自己具有辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风,力求把工作做得更好。
xxxxxxxx年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xxxxxxxx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。展望201*年,我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作,发扬成绩,克服不足,以对工作、对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。
总结部门:供应部总结人:王宇二零零八年十二月二十二日
扩展阅读:201*年采购员年终工作总结范本
201*年终工作总结
采购部:
201*年即将过去了,在进入公司采购部的9个月时间里,给我人生留下了弥足珍贵的经历,采购部和其他部门领导以及公司各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了公司领导们海纳百川的胸怀,在对领导们肃然起敬的同时,也为我能有机会成为“*****”采购部的成员而感到惊喜万分,真心感谢公司给我提供磨练自己的计划;更感谢公司领导一直以来对我的信任和栽培,同时感谢公司全体同事们的支持与帮助,现将我在公司这9个月的工作情况做如下总结:
一、通过日常工作积累对工作岗位的认识
采购部是公司运转的一个非常重要的环节,是公司能够创造收益的部门,作为采购部的医院,需要弄清采购的客户群体,为客户提供满意的服务。
一直以来工程采购员的工作是服务于工程,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的工程物资,换句话说,项目工程就是采购员的客户,质量、数量、交货期就是项目工程的要求,项目工程的三点要求对于采购员来说就是三项责任:采购供应商、采购数量、采购交货期限。采购供应商就是从价格、质量等几个方面考察汇总,供领导决策选出适合本项目的供应商;采购数量就是根据年、季及月计划编制采购预算,协调并做好资金预算;采购交货期限就是根据公司项目工程进度以及各种物资的交货周期,确认各种物资以合理的最低库存量,既能保证施工进度又能使库存资金占用最小化。
综上所述,采购员创造的价值在于保证供应,降低成本。但作为一支“以客户为中心”的高效服务团队中的一员,在完成这两项工作的基础上,还需要注重自己的工作服务质量、提高工程部门对本部门的满意度。无论服务态度、工作效率、验收和采购流程以及产品质量均需定期自我总结,定期征求“客户”和管理部门以及其他各方面的反馈意见和建议。
我认为作为一个采购员最终的价值就是成为利润的中心,在采购中创造价值。这种价值的创造不仅仅体现在降低成本,还应体现在服务的升值,采购成本直接影响公司收益。企业的价值管理中,采购员是一个岗位,但采购工作是一个跨部门的职能,现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化。要让采购成为利润中心,就需让所有参与采购职能人员和部门都来成为利润的中心,也就需要让所有参与采购职能的人员和部门都来关注价值,协同一致。如此方能彰显公司的执行力与管理的深化。
二、明确岗位职能,认识个人不足
自公司制定出岗位职责与工作流程后,我更加深刻学习和体会到了公司领导对建立优秀团队以及把公司做大做强的用心之大。通过公司组织的三次岗位职责和流程的考试,让我更加熟悉自己应该做什么,应该怎么做。同时,根据岗位职责和领导要求我进公司这段时间的主要工作是:
1、甲供材料招标文件及合同起草
这段时间主要参与起草了以下相关工程材料的招标及合同:4、5、6月份钢材采购,A、B、D组团配电箱及桥架采购,A、D组团钢质入户门采购,B组团钢质入户门采购合同,A、D组团铝合金门窗采购,一期工程冷水表采购,B组团室内外栏杆采购,一期风机采购,一期外墙砖采购等;2、非招标材料的询价、报价整理及报价单位的情况考察
7、8、9、10、12月份的钢材询价单编制及各报价单位的价格汇总以及合同的起草会签,B组团商业主电源电缆的询价及合同的起草、评审、签订等;3、材料的认质/认价工作及市场材料的调查汇报
认质/认价的材料主要有石材、卫生间隔断、墙砖、地砖、地板、扶手栏杆、地毯、PVC管、吸顶灯、不锈钢楼宇门、中空白玻、水泥、砂等材料,通过考察了解市场让我对我们临沂本地的材料市场行情及涨幅情况有了更深入的了解;市场材料主要调查了铝合金门窗及配件的市场情况,临沂预拌商品混凝土的各个公司实际情况以及公司实力,临沂钢材市场中镀锌钢管的市场情况及价格浮动情况等。
4、根据公司计划,提前考察筛选出较适合公司需求的投标单位情况以便于公司领导决策,主要考察的项目有:室内外栏杆制作与加工,开关、插座、灯具,外墙砖,工程用冷水表,消防泵、排污泵及配套控制箱,工程散热器,地下通风风机,预拌商品混凝土等。
三、积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感与执行力
随着公司的发展,公司的各项规章制度得到进一步完善,本人积极适应这种情况,以公司各现行规章制度和岗位职责为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,对本人在以往所犯过错深感悔意,并保证在以后的工作中为公司做好本人力所能及的工作,严格按照公司的规则制度办事。同时,感觉自己距离公司的要求还相差甚远,不过我一定会在以后的工作中努力学习,力争做一个合格的公司职员,并提高自己的工作效率。四、对未来工作的计划及见解在日常工作中,我将做到以下几点:
1、一定遵循精、细、准的原则,精心准备、精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照部门及公司的各项规章制度办事。2、及时完成各级领导交办的各项工作,努力成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,努力为领导决策提供更多的信息。3、加强公司内外及各部门之间的联络与沟通,快速的、系统的传递工作信息,保证工作的快速性与准确性。4、继续做好采购保密工作。
在以后的采购工作中,我认为可以在以下四个方面作为切入点,开展下一步的工作:
1、通过建立信息平台来更好的为项目公司服务。通过收集各个项目公司供应商信息,建立公司供应商信息库,为各个项目公司在全省、全国范围内选择优质供应商或好的合作伙伴打下坚实的基础。通过收集各个项目的已购材料价格信息,建立已购材料的价格信息库。坚持从项目中来,再到项目中去得模式,实现各个项目公司已采购材料的价格信息共享,优质供应商共享,通过品牌和价格比较,对各个项目公司的采购人员也是一种相互的提醒、监督和提高;2、通过月度项目交流检查,重点对项目公司自行采购部分的采购程序符合度,采购材料市场经济性,合同约定材料的品牌、质量执行力度进行复核,来服务好各个项目,促进项目公司更好更健康的发展;
3、适时的组织公司采购人员的内外部交流学习,通过有计划,有目的,有针对性的学习培训,来塑造*****采购人的健康职业道德,积极正确的人生价值观,大家共同进步,共同发展,随时体现作为一个*****采购人的风范;
4、对确定的集中采购材料要进行模式上的大胆的尝试,通过对单个材料项目进行年度招标,承诺无大的市场变动续签合同等优惠条件,寻找具备较强实力,能够认同我们*****的企业文化、愿景,愿意和我们公司共同成长,共同发展,关键时刻能够顶的上的战略合作伙伴。通过了解:恒大地产通过成立材料公司,完善内部监督、管控功能,而让供应商实现“零附加成本”,逐年的降低公司的采购成本,使采购体系形成一个完善的体系。我觉得,他们不单是体系完善,实际上也在引导了员工的正确价值观、人生观,这个作用会随时随地的体现在工作和生活中,这种影响意义深远。别人能做到的,我们也能够做的到,我想,那或许就在不远的将来就能够实现。五、总结
我的岗位决定了每天的工作是琐碎、繁杂的,需要不断锻炼自己的能力和毅力,提高自己解决实际问题的能力,并在工作工程中慢慢地客服急躁情绪,积极、热情、细致的对待每一项工作。我将认真落实岗位责任制,确保工作井然有序,还要有创造性的思维,一定注意办事到位而不越位,提供意见而不干涉决策,真正成为领导的参谋、助手。
最后,我相信随着公司的不断壮大和完善,*****的明天一定会更好!我愿与公司全体员工齐心协力踏上新的征程。
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