采购工作总结201*
采购员工作总结
时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的201*年就伴随着新年伊始即将临近。回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有汗水,有小小的成功,也有淡淡的失落。众所周知采购工作是关系到公司整个生产销售的重要环节,所以我很感谢公司领导对我的信任、关心和支持,通过一年多的采购工作,使我懂得了许多道理,积累了一些过去从来没有的经验,了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识。
静静地坐下来,审视自己这一年来的工作,总结这一年来的得失,不禁感慨万千,201*年是有意义、有价值的、有收获的一年。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在厂领导的支持及公司其他同仁的配合下,共同完成了本年度采购计划,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将这一年的主要工作情况总结如下:
201*年主要工作一、对材料物资的采购
201*年度,随着厂部生产规模的不断扩大,相应的所需材料也明显增长,这就加大了采购的任务和难度,但本人严格按照厂部发布的《采购管理制度》、《物资采购、入库、验收和质量追溯管理办法》规定的作业流程询价、议价、确定价格,不断拓宽采购渠道,征询采购信息,尽可能选择生产厂家和具有一定实力和规模的供应商,严格控制采购成本,保质保量完成生产采购任务,在采购过程中,严格按照采购计划单进行采购、对大宗材料的采购都按照规定与供应商签订了合同,保证了物资的质量、数量、价格以及质量追溯等。在本年度的工作中,每个季度本人都认真总结存在的问题,做好‘管理评审报告’并按照找出的问题,认真进行整改,以提高自己的能力和水平,严格按照厂内规章制度,要求自己,约束自己,始终保持一种平和的心态,不贪占小便宜,始终以大局为重,积极与各个部门配合,做好材料的入库、质量检验及使用信息反馈等,对个别购进材料出现与计划规格型号不相符以及个别质量存在问题现象,及时与供应商联系更换,全年未出现因购进材料质量不合格影响和耽误生产的事情发生。
二、对食堂物资的采购
对食堂蔬菜的供应,每周两次都及时在张掖、民乐两地进行询价,保证了蔬菜的价格正常和新鲜度;对食堂调味品、大米等主要原料统一从超市购进,在质量、数量和价格上都有了保证。保证了食堂运转正常,为生产做好了后勤保障。
三、厂部安排的其他工作
在做好采购工作的同时还积极做好了相关的其他工作。1)由于厂内所需物资较多,有大批量的设备、配件从各地货运部发出,需要经常提货,本人通过有计划地统一安排,及时进行提发货,并及时汇报相关情况。保证在第一时间将货物运至本厂,以免耽误生产。2)文件的取送、安全阀门的校验、火车站购票业务等,都认真对待,细心办理,没有出现任何差错,确保了生产和其他工作的正常进行。
正所谓“金无足赤,人无完人”,在取得一点成绩的同时,我也存在着以下几点的不足:
1)询价、报价流程的实用性较差,在实际的采购工作中,所购材料价格确认基本以供应商的报价为基础,没有真正做到货比三家。主要由于采购人员及自身管理水平的限制,对材料价格的核价能力不高,市场材料的价格动态掌握不准确、不及时,信息搜集较少。
2)由于材料采购品种较多和实际的生产应用情况,不能完全按照厂部管理制度对生产商和供应商的信誉信息进行搜集并进行评价。
3)对特殊的不易计量物品的采购数量的验收方法欠缺,导致工作失误和供应索赔工作无法进行。
4)个别材料入库不及时。尤其是一些班车零星带货材料,给库房材料的出、入库工作造成了一定的影响;
5)车间计划材料的预见性不强,计划零星,给采购工作带来困难,同时增加了运输成本。
6)采购发票不能及时报账和挂账,影响财务核算和挂账工作;根据以上存在的问题,本人将重点做好以下几个方面的工作。1)主要通过各种平台了解各种常用材料配件的市场价格及质量动态,广泛搜集市场信息,掌握材料价格行情,提高材料核价能力。在供应商方面要避免单一货源,寻求多家供应,在大宗材料方面要多查信息,尽量联系厂家了解产品,咨询相关价格,询问他们在本地区是否有总代理或代理商;最后直接找到厂家的总代理或经销商进行咨询、洽谈,敲定物品最终的价格,以降低采购成本。
2)年初按照采购控制程序,对供应商根据采购物资的质量、价格、交货情况等进行比较和评价,选择出合格的供方,填写:“合格供方综合评价表”并建立合格供方名录,为以后的采购工作奠定基础。
3)对特殊物品的购买,技术水平还需提高,尤其是对产品的具体配置和关键性能指标的理解还要提高,目前,产品的品种越来越丰富,分类也越来越细,采购工作对技术的依赖越来越大,所以提高基本技术能力,对今后的工作具有十分重要的意义。加强部门之间的沟通,以及和供应商的沟通,提高采购工作全方位工作意识,保证物品质量和数量,完善物品索赔工作。
4)自我监督,克服懒惰思想,每天认真、及时填写各种经办材料入库单,保证入库的及时性,以便库房对材料的验收和领用。
5)与各部门及时沟通协调,统筹安排,保证材料的计划和供应。6)积极遵守财务制度,严格按照流程进行发票的报销、挂账,不拖拖拉拉,做到周清,及时做好与供应商的对账工作。
在企业不断改革的推动下,我清楚的认识到,不被淘汰就要不断学习,更新理念,提高自身的专业技术水平和思想素质,以适应新的形势需要,因为现在企业的竞争是人才的竞争,而人才的竞争却又是培训的竞争,学无止境,时代的发展瞬息万变,各种科学知识日新月异,我将坚持不懈的努力学好自己的专业技术,并用于实践中去,以更好的适应公司的需要。实践是不断取得进步的基础,我将通过实践动手,不断的锻炼自己的胆识与魄力,提高自己解决实际问题的能力,并在实践中慢慢克服急躁的情绪,积累工作经验,积极、热情的对待每一件工作。使自己的全面素质再有一个新的提高。和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
二一○年十二月
扩展阅读:201*年采购员年终工作总结范本
201*年终工作总结
采购部:
201*年即将过去了,在进入公司采购部的9个月时间里,给我人生留下了弥足珍贵的经历,采购部和其他部门领导以及公司各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了公司领导们海纳百川的胸怀,在对领导们肃然起敬的同时,也为我能有机会成为“*****”采购部的成员而感到惊喜万分,真心感谢公司给我提供磨练自己的计划;更感谢公司领导一直以来对我的信任和栽培,同时感谢公司全体同事们的支持与帮助,现将我在公司这9个月的工作情况做如下总结:
一、通过日常工作积累对工作岗位的认识
采购部是公司运转的一个非常重要的环节,是公司能够创造收益的部门,作为采购部的医院,需要弄清采购的客户群体,为客户提供满意的服务。
一直以来工程采购员的工作是服务于工程,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的工程物资,换句话说,项目工程就是采购员的客户,质量、数量、交货期就是项目工程的要求,项目工程的三点要求对于采购员来说就是三项责任:采购供应商、采购数量、采购交货期限。采购供应商就是从价格、质量等几个方面考察汇总,供领导决策选出适合本项目的供应商;采购数量就是根据年、季及月计划编制采购预算,协调并做好资金预算;采购交货期限就是根据公司项目工程进度以及各种物资的交货周期,确认各种物资以合理的最低库存量,既能保证施工进度又能使库存资金占用最小化。
综上所述,采购员创造的价值在于保证供应,降低成本。但作为一支“以客户为中心”的高效服务团队中的一员,在完成这两项工作的基础上,还需要注重自己的工作服务质量、提高工程部门对本部门的满意度。无论服务态度、工作效率、验收和采购流程以及产品质量均需定期自我总结,定期征求“客户”和管理部门以及其他各方面的反馈意见和建议。
我认为作为一个采购员最终的价值就是成为利润的中心,在采购中创造价值。这种价值的创造不仅仅体现在降低成本,还应体现在服务的升值,采购成本直接影响公司收益。企业的价值管理中,采购员是一个岗位,但采购工作是一个跨部门的职能,现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化。要让采购成为利润中心,就需让所有参与采购职能人员和部门都来成为利润的中心,也就需要让所有参与采购职能的人员和部门都来关注价值,协同一致。如此方能彰显公司的执行力与管理的深化。
二、明确岗位职能,认识个人不足
自公司制定出岗位职责与工作流程后,我更加深刻学习和体会到了公司领导对建立优秀团队以及把公司做大做强的用心之大。通过公司组织的三次岗位职责和流程的考试,让我更加熟悉自己应该做什么,应该怎么做。同时,根据岗位职责和领导要求我进公司这段时间的主要工作是:
1、甲供材料招标文件及合同起草
这段时间主要参与起草了以下相关工程材料的招标及合同:4、5、6月份钢材采购,A、B、D组团配电箱及桥架采购,A、D组团钢质入户门采购,B组团钢质入户门采购合同,A、D组团铝合金门窗采购,一期工程冷水表采购,B组团室内外栏杆采购,一期风机采购,一期外墙砖采购等;2、非招标材料的询价、报价整理及报价单位的情况考察
7、8、9、10、12月份的钢材询价单编制及各报价单位的价格汇总以及合同的起草会签,B组团商业主电源电缆的询价及合同的起草、评审、签订等;3、材料的认质/认价工作及市场材料的调查汇报
认质/认价的材料主要有石材、卫生间隔断、墙砖、地砖、地板、扶手栏杆、地毯、PVC管、吸顶灯、不锈钢楼宇门、中空白玻、水泥、砂等材料,通过考察了解市场让我对我们临沂本地的材料市场行情及涨幅情况有了更深入的了解;市场材料主要调查了铝合金门窗及配件的市场情况,临沂预拌商品混凝土的各个公司实际情况以及公司实力,临沂钢材市场中镀锌钢管的市场情况及价格浮动情况等。
4、根据公司计划,提前考察筛选出较适合公司需求的投标单位情况以便于公司领导决策,主要考察的项目有:室内外栏杆制作与加工,开关、插座、灯具,外墙砖,工程用冷水表,消防泵、排污泵及配套控制箱,工程散热器,地下通风风机,预拌商品混凝土等。
三、积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感与执行力
随着公司的发展,公司的各项规章制度得到进一步完善,本人积极适应这种情况,以公司各现行规章制度和岗位职责为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,对本人在以往所犯过错深感悔意,并保证在以后的工作中为公司做好本人力所能及的工作,严格按照公司的规则制度办事。同时,感觉自己距离公司的要求还相差甚远,不过我一定会在以后的工作中努力学习,力争做一个合格的公司职员,并提高自己的工作效率。四、对未来工作的计划及见解在日常工作中,我将做到以下几点:
1、一定遵循精、细、准的原则,精心准备、精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照部门及公司的各项规章制度办事。2、及时完成各级领导交办的各项工作,努力成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,努力为领导决策提供更多的信息。3、加强公司内外及各部门之间的联络与沟通,快速的、系统的传递工作信息,保证工作的快速性与准确性。4、继续做好采购保密工作。
在以后的采购工作中,我认为可以在以下四个方面作为切入点,开展下一步的工作:
1、通过建立信息平台来更好的为项目公司服务。通过收集各个项目公司供应商信息,建立公司供应商信息库,为各个项目公司在全省、全国范围内选择优质供应商或好的合作伙伴打下坚实的基础。通过收集各个项目的已购材料价格信息,建立已购材料的价格信息库。坚持从项目中来,再到项目中去得模式,实现各个项目公司已采购材料的价格信息共享,优质供应商共享,通过品牌和价格比较,对各个项目公司的采购人员也是一种相互的提醒、监督和提高;2、通过月度项目交流检查,重点对项目公司自行采购部分的采购程序符合度,采购材料市场经济性,合同约定材料的品牌、质量执行力度进行复核,来服务好各个项目,促进项目公司更好更健康的发展;
3、适时的组织公司采购人员的内外部交流学习,通过有计划,有目的,有针对性的学习培训,来塑造*****采购人的健康职业道德,积极正确的人生价值观,大家共同进步,共同发展,随时体现作为一个*****采购人的风范;
4、对确定的集中采购材料要进行模式上的大胆的尝试,通过对单个材料项目进行年度招标,承诺无大的市场变动续签合同等优惠条件,寻找具备较强实力,能够认同我们*****的企业文化、愿景,愿意和我们公司共同成长,共同发展,关键时刻能够顶的上的战略合作伙伴。通过了解:恒大地产通过成立材料公司,完善内部监督、管控功能,而让供应商实现“零附加成本”,逐年的降低公司的采购成本,使采购体系形成一个完善的体系。我觉得,他们不单是体系完善,实际上也在引导了员工的正确价值观、人生观,这个作用会随时随地的体现在工作和生活中,这种影响意义深远。别人能做到的,我们也能够做的到,我想,那或许就在不远的将来就能够实现。五、总结
我的岗位决定了每天的工作是琐碎、繁杂的,需要不断锻炼自己的能力和毅力,提高自己解决实际问题的能力,并在工作工程中慢慢地客服急躁情绪,积极、热情、细致的对待每一项工作。我将认真落实岗位责任制,确保工作井然有序,还要有创造性的思维,一定注意办事到位而不越位,提供意见而不干涉决策,真正成为领导的参谋、助手。
最后,我相信随着公司的不断壮大和完善,*****的明天一定会更好!我愿与公司全体员工齐心协力踏上新的征程。
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