渠道B7---佑丹奴服装有限责任公司第二年年度工作总结报告
佑丹奴服装有限责任公司年度工作总结报告
渠道商B7
佑丹奴服装有限责任公司成立于201*年1月1日,位于广东一地,主要经营业务是销售服装,在仿真模拟实习中属于渠道商,负责与生产商进行合同交易买卖,购买最大销量的货物,经过报关,销往国外市场。产品的消费者位于世界各大洲。公司分设CEO、财务部、生产部、采购部、营销部和人力资源部,各部门根据工作业务量,配置相关专业人员,部门间各尽其职彼此协作,共同完成高度仿真的企业运作过程。在市场竞争日益激烈的情况下,公司在科学设定的宏观经济情况参数下,制定和选择发展战略,树立核心竞争优势,相互竞争,最终对其经营能力进行综合评价。公司作为品牌渠道商是连接生产制造商和最终消费者,其产业链价值在于营销,在于最大程度地挖掘各种产品的区域市场,扩大市场占有率,增强与生产商的议价能力,并从中谋取最大利润。
在经过了两年的运营,公司各项业务渐入轨道,进入发展活跃区,各部门团结合作,公司目标方向明确,公司业绩蒸蒸日上,完成了第二年的战略目标和指标,面对五大消费市场,公司根据市场变化采取适当的经营策略和广告投入,将潜在消费市场转变为现实消费市场,并不断扩大自身在现实市场的占有率,扩展和稳定了了亚洲和澳洲两大市场,并拥有相对优势。另一方面,公司根据市场预测,进行营销策划,确定目标市场,向生产商发布符合具备生产能力且有竞争力的订单,控制采购成本和物流成本。公司在这一系列的决策之下,获得了很大的成功,但也有不足之处。现将公司第二年度一年来的工作进行总结报告如下:
第一季度,公司通过对总结上一年度的经营报告和财务报告学习,了解了自身的发展现状和其他组的竞争情况,调整岗位确定职责,制定公司第二年发展战略,制定公司年度经营计划,编制年度各项业务与财务预算。第一季度经营数据有:拥有30间中级专营店,其中有20间开在亚洲,10间开在澳洲,另新开10家中级店已投入装修。成交P3产品35000件,P4产品2201*件,P5产品5000件。原有员工262人,新招聘员工116人。投放品牌广告:亚洲30万,澳洲20万。实现市场占有率:亚洲48%、澳洲35%。
第二季度,公司各业务稳定发展。第二季度经营数据有:拥有30间中级专营店,其中亚洲有20间,澳洲有10间,新开10家中级店已投入经营,新升级10高级店。成交P3产品17500件,P4产品31835件,P5产品30000件。原有员工262人,上季度招聘员工116人本季度进行培训,新招聘员工42人。投放品牌广告:亚洲30万,澳洲20万。实现市场占有率:亚洲32%、澳洲25%。
第三季度,公司各部门已经熟练掌握相关的业务流程,工作效率大大提高,各部门有条不絮的完成日程安排表的工作。第三季度经营数据有:拥有40间中级专营店和10家高档店,其中亚洲有30间中档店和10家高档店,澳洲有10间中档店。成交P3产品35000件,P4产品37000件,P5产品15000件,P8产品15000件。原有员工378人,上季度招聘员工42人本季度进行培训,新招聘员工58人。投放品牌广告:亚洲35万,澳洲15万。实现市场占有率:亚洲26%、澳洲17%。
第四季度,公司各部门完成年度末工作,对工作进行总结报告,找出不足,参加学校组织的各职能部门的会议,学习并汇报一年工作及教训,制定下一年公司年度经营计划,财务部作财务分析报告。第四季度经营数据有:拥有35间中
级专营店和15家高档店,其中亚洲有27间中档店和13家高档店,澳洲有8间中档店和2家高档店。成交P3产品35000件,P4产品37000件,P5产品15000件,P8产品15000件。原有员工420人,上季度招聘员工58人本季度进行培训,新招聘员工0人。投放品牌广告:亚洲80万,澳洲20万。实现市场占有率:亚洲35%、澳洲21%。
在一年的公司营运中,公司在实现一年的经营计划的时候,取得了很大的成功,在获得成功的同时,公司也吸取了很多的经验教训,存在的问题有:随着市场变动,市场预见性不足,易受各种因素影响,上游供应商价格下跌,产品积压,供大于求,但渠道商市场份额不足,扩张速度低,没能采取进攻策略,趁早抢占最高点,夺取市场战略性主导地位,成为市场老大。
针对这些经验教训,提出的建议有:
第一,公司制定市场战略应遵循的原则是:.微观与宏观相统一原则、.扬长避短原则、.系统原则、经济上合理原则、.选择最佳方案原则;
第二,有进行充分的市场调查分析,确定是重点市场战略还是分散市场战略;第三,处理生产商、渠道商与第三方的人际关系,重视与第三方的沟通和交流;第四,在原有产品和市场的基础上,通过提高产品质量、加强广告宣传、增加销售渠道等措施,来保持老用户,争取新用户,逐步扩大产品的销售量,提高原有产品的市场占有率;
第五,在广告费投入和店铺规模分布上,决策不够大胆果断,以致在对市场开拓过慢。没有对区域市场进行仔细全面分析,及时进行开拓,致使到公司的最后收益没有达到理想目标;
第六,各部门要及时响应工作,信息上下传递迅速,相互合作要发扬团队精神,个人英雄主义是行不通,因为公司经营不是个人行为,一个人的能力必竟有限,只有团结合作,才能做到事半功倍。
在对这些问题进行分析后,公司将会吸取教训,展望未来,立足自身,根据企业生命周期理论,和市场发展趋势,制定新一年的年度经营计划和目标。争取扩大市场占有率,增加销售额,增加公司利润收入,加强公司管理力度,完成企业成长阶段的目标和愿景。同时在一年度的经营实践中,公司还参加了企业CI设计大赛和网页网店设计大赛,在没有相关基础上,克服种种困难,提交自己创造自己设计的比赛成果,在这一过程中,小组成员除了都强化的管理知识和技能,实现了理论和实践的转化外,还学习到了更多非专业的知识和设计能力,深刻体会到了企业在经营中经常出现的各种问题,锻炼了我们发现问题、分析问题、解决问题的能力,也让我们感觉到市场竞争的残酷性和社会关系的复杂性。其次,也让我们深刻理解团队协作精神的重要性,也锻炼我们的组织能力、沟通能力,让我们都在快乐的实习中收益匪浅。
扩展阅读:“某某”管理处年度工作总结
“某某”管理处201*年度工作总结
201*年”某某”管理处在公司的正确领导下,以“不懈追求完美、永远真诚服务”为宗旨,按照年初签订的目标责任书,根据小区的实际情况,全体人员扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了年度各项工作任务和既定目标,具体情况如下:
一、强化队伍建设,加强内部管理。
因管理处之前主要领导调整频率太高,各项制度和管理措施各不相同,使得具体操作人员岗位操作概念模糊,建立切实可行的管理制度和统一的操作模式势在必行,因此我处从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身队伍建设和内部方面狠下功夫。
1、人员调整和招聘。为了创造一个和谐、奋进的工作环境,我处对在管理服务和日常工作中纪律不严、不遵守公司规章制度等行为的员工实行了淘汰,如工程维修部的原班长岳继红在日常工作中脾气暴躁、服务和服从意识淡薄,经常与同事、开发商发生冲突,管理处及时对其作出劝退处理。另有服务部管理员李凯,工作懒散、不求上进,倚仗自己工龄长经常迟到早退,在服务部造成了极坏的影响,对此我处经请示公司领导果断辞退了该名员工。另外因员工本身和公司调整等原因,今年我处管理员班长以上员工先后有高级主管韦晴、管理员郭宝都、胡冬芳等辞职;经理助理彭刚、管理员刘良、班长包延顺等调离;同时调入人员有助理曾少军、主管罗刚强等,还有较多的员工因工作认真负责而得到了晋升,也有部分因责任心不强不能胜任本职岗位而被降级,09年一年来,我处人员调整的力度非常大,通过调整,整个管理处人员队伍已基本稳定,大部分员工能积极努力工作,总体工作氛围和谐、团结向上。
2、改制员工食堂、改善员工伙食。我处员工饭堂因开发商未能在小区内提供场地而临时建在离员工宿舍1000米以外的建筑工地,该处环境十分恶劣,晴天时尘土飞扬,雨天时满路泥泞,员工吃饭往返路上就需要30-40分钟,不仅如此,在年初时,由于饭堂炒菜师傅由临时的厨工代替,且饭堂菜品由外面配送存在利润差,导致饭菜质量极度低下,所有员工对此叫苦不堪。鉴于当时现状,我处首先是立即招聘厨师,提高饭菜口味和质量,然后停止外来人员送菜,向公司申请购买三轮摩托车,由饭堂的厨师自行到菜市场买菜,这样既可以不让外来人员赚走员工伙食费,又可以由厨师根据市场菜价来调整伙食。针对饭堂路程远的实际情况,我处指定由巡逻人员送饭到岗位的办法,经过调整,绝大多数员工对现在饭堂的伙食和管理非常满意,对员工队伍的稳定起到了一定的促进作用。
3、设立仓库、控制物料浪费。年初时,”某某”管理处已接管了锦绣荣城1、2、5共3个区,建筑面积30多万平米,其中1区和2区部分公共区域都已过了维修保养期,所需的各类维保物料较多,且管理处其它的清洁物料、办公用品及工作人员的服装工具等多而复杂,因为未设立仓库管理而经常出现物料和办公用品等丢失和浪费的现象。为了控制成本、减少浪费,从5月份开始我处在2区地下车库设立了专用仓库,指定马林茜为仓库管理员,对维修、清洁物料和办公用品、常用工具等的进仓、出仓、领用、回收等进行规范管理,进仓时对规格、数量认真核对和清点;维修物品领用凭服务部开具的维修工作单,并对部分物品实行以旧换新;其它清洁、办公用品等领用均实行严格的领用制度。从仓库设立以来,物品管理得到了有效控制,物品丢失现象也不再发生。
4、加强内部管理、规范制度和行为。为了进一步规范管理、树立良好的公司形象,我处在多方面重新明确和调整。如对原来的工牌调改为现在的工作证,使之更加醒目,并严格执行上岗戴证,在业主和开发商心目中留下更加规范的印象;将上下班打卡制度重新规范,将打卡机更换成指模考勤机,杜绝了考勤作弊现象,使员工考勤更为明朗、真实;严格每周例会制度,从年初开始,每周一上午九点班长、管理员以上参加周例会,在例会上汇报上周工作、提出下周工作计划,从而使各部门的工作都能相互了解,也能相互提出不同意见,使各项工作更加明朗亦切实可行;落实岗前培训工作,在招聘新员工后,各个部门在对公司和小区的基本情况,基础业务知识等方面都进行了必要的培训,特别是秩序维护部,在岗位经常缺编的情况下均实行岗前3天培训,通过岗前培训,较大程度的减少了因新员工业务不熟而引发的投诉,另外在办公纪律、就餐时间、值班安排等等方面的规定都做了必要的调整使之更加规范,得到了业主和开发商的肯定。
二、服务部和办公室的日常管理。小区现入伙2390户、入住837户。服务部是管理处与以上已入伙、入住业主接触最直接、全面的部门,服务部的日常管理和服务工作好坏直接影响管理处的声誉,09年服务部在装修、收楼等方面的工作如下:
1、装饰装修管理。”某某”从06年底开始交楼至今1、2、4、5区共交付3052套,全部为毛胚房,管理处今年以来共办理业主装修488套。
a、更改装修审批程序。即由原来的装修主要审批责任从前台转给区域管理员,这样既可以将管理处前台的工作重心放在对客服务,提高服务质量上,又能减少前台因对房屋结构、装修业务不熟引发的工作失误,同时可以让区域管理员全程跟进装修情况、增加与业主之间相互的印象。
b、严把报装审批关。今年以来我处严把装修审批关,装修申报必须业主亲自到场,特殊情况需持业主委托书;装修单位装修需出具营业执照和资质证书;业主自装需填写自装责任书;特殊内容施工需签订责任书,对违章内容坚决不予审批。
c、装修工人管理。因装修量大,每天出入小区的工人在100人以上,门岗严格控制,2天以上的工人凭证出入,2天内的临时工在指定门岗由负责人带领并在门岗登记后进入,秩序维护员下班前检查装修人员是否离开小区,杜绝在小区留宿现象。
d、违章装修管理,为了控制违章装修,我处从申报审批、门岗控制、秩序维护员巡检、区域管理员巡检、主管抽查等层层把关,软硬兼施,个别违章现象按程序采取上门制止、暂停水电、发整改通知、报行政执法部门等处理方式,全年装修违章情况不到百分之十。2、4区收楼与接管工作。锦绣荣城4区于7月1日开始交付业主,我处对此次收楼工作相当重视,主要做了如下工作。
a、人员准备,任命公司行政部调来的罗刚强为4区服务部主管,另任命资历较老、工作负责的管理员姜伟和新招聘工民建毕业的李国华为4区管理员,任命郑继明为4区秩序维护部班长。
b、前期介入,在交楼之前,维修部和服务部多次到现场检查和发现问题,至交楼前我处共向开发商发函提出合理化建议近40条,大部分得到开发商的认可。
c、资料、物品准备,为顺利办理入伙手续,我处提前向开发商发函索取业主资料、户型图纸等资料,为业主入伙时交纳管理费装修申报做好了前期准备,另外我处在收楼前将房屋两书、物业协议公约、档案袋、钥匙柜、办公用品等一一准备到位。
d、现场布置,为了营造入伙喜庆气氛和良好秩序,我处提前准备了横幅、鲜花、水牌、指引牌、休息桌椅和背景音乐等,小区外和停车场有男女秩序维护员指引,准备工作赢得业主开发商的肯定。
e、工程接管,4区的工程接管工作吸取以往经验,提前与开发商确定接管程序,竣工验收时物业介入,移交时再次验收并办理正规移交手续,使接管工作顺利进行。
3、完善档案管理。年初时,管理处所有档案处于无人管理状态,特别是与开发商之间的往来函件经常出现丢失现象,导致部分重要信息无法查阅,为此,我处任命马林茜为办公室文员,主要负责收发与开发商之间的各类函件、工程移交时相关图纸资料的收集、管理处内部档案管理等工作,使档案管理步入正轨。
4、钥匙专人管理。钥匙管理是我处最为混乱的方面,在年初的一次清点时发现,未入伙的业主钥匙丢失几十套,托管钥匙丢失几十枚,经常出现业主收楼时找不到钥匙的现象,引起业主和开发商的强烈不满,为此,我处组织专人再次仔细核查发现部分钥匙编号错误、有的放错钥匙柜、有的被借走未归还,另有部分确已丢失,对丢失的钥匙的赔偿由相关责任人承担。之后所有钥匙由吴应秀专人管理,认真进行领用、借用手续。7月份4区开始接管,接受钥匙共1000多套,由于接收量大,我处多次安排专人清理,吴应秀离职后,我处所有未入伙和托管钥匙由女秩序维护员兰琼专职管理,并将原5号岗亭作为钥匙管理室,从此后我处的钥匙管理工作逐渐步入正轨,基本未再出现钥匙丢失现象,得到开发商的高度认可。
5、环境消杀。今年3月份之前,”某某”小区未进行过正规的环境消杀,在蚊虫多发季节也只是由清洁部门进行简单消杀,效果较差,随着管理面积和入住业主的增加,原有消杀方式已不能满足需要,经请示公司领导,从3月份开始,公司与齐民签订消杀合同,每月费用一千元,由其对小区进行专业环境消杀工作。在每一次消杀时,服务部都提前发出书面通知,以免出现意外事件。
6、住户意见调查。为了了解业主对我处管理服务工作的满意程度,改进工作中的不足,服务部两次派发“住户意见征询表”给业主/租户征求意见,从回收情况来看,业主对管理处所做的工作基本都表示满意,但在封闭管理、公共维修等方面也提出了合理意见,调查满意率在95以上,我处针对业主提出的意见及时整改并回放业主,得到了业主的好评。
7、空置房屋管理。因”某某”业主多为投资客,至今小区共有空置房屋800多套,因开发商未设立客户服务中心,各区域管理员还要对公共区域和室内所有问题进行检查跟进,空置房屋检查任务非常繁重,原来每月一次的检查制度基本无法落实,管理员为了应付工作,干脆就只在检查记录表上做表面文章而未真正实施检查,导致出现较多的问题未整改解决,针对这一情况,我处从实际出发,将检查工作改为两个月一次,经过几个月的实施,空置房屋检查和整改的问题得到了较好的改善。
8、社区文化活动。由于小区入住业主数量较少,且各类配套设施不够完善,整个小区显得人气不旺,个别老同志自发组织在一起跳舞,但没有场地和音响设备,我处首先向公司领导申请购买了DVD、音响等,解决了设备问题,后积极与开发商沟通,将跳舞场地移到原销售中心内,不管刮风下雨业主们都可以在一起跳舞唱歌。五一期间,我处组织小区业主和管理处员工进行了一场乒乓球比赛,并准备了部分奖品,大部分业主积极参与,取得了很好的效果。中秋国庆期间,我处组织了较为大型的游园会,游玩项目多,奖品丰富,到场参加人数达500人以上,场面极为热烈。通过这些活动增加了业主之间、业主与管理处之间的沟通与交流,得到业主及开发商高度肯定。9、设立办公室文员确定相关职责。从2月份开始由管理员马林茜担任管理处办公室文员,主要负责与世荣实业和世荣房产两个开发商的函件往来、整理与物业公司的请示报告及物品申购、仓库管理和管理处内部及员工的后勤类管理,此岗位的设立,使管理处相关物品和人员得到了较好的管理与协调。此岗位暂定编于服务部。
10、建设局量化考核。在今年上半年市建设局物业管理处对金湾、斗门区11个物业小区进行的量化考核中,由于我处日常管理工作较为到位,考评过程中,领导对我司的物业管理工作给予了较高的肯定,在斗门、金湾考核成绩排名第一。
三、公共秩序、消防安全和车辆交通管理。
秩序维护部现有人员78名,一年来,我处狠抓安全工作,虽然因地理环境和待遇方面因素影响了人员的稳定性,但通过努力,秩序维护部较为圆满的完成了公共秩序、消防安全和车辆交通管理工作。
1、封闭式管理。从09年元月1日起,我处加大门岗管理力度,一改之前人员、物品随意进出的现象,实行封闭管理。首先在门岗处设立“私家住宅、出入登记”的醒目提示牌,对外来人员进行严格的盘查、登记制度,门岗与业主家实行了对讲联通,来访人员先用对讲咨询业主,然后放行,来访车辆按照人员进出制度放行。物品管理方面严格按照公司相关管理规定,对进入小区物品检查是否为违章装修材料、是否存在安全隐患,外出大宗物品需由业主到管理处确认身份后开具放行条后才予放行。虽然封闭式管理的实行有个别业主、施工装修单位和来访人员会存在不理解现象,门岗工作也会加大难度,但经过细致的解释,大部分业主和来访人员都接受了这种管理模式,通过坚持不懈的努力,小区治安情况得到了明显的好转,201*年一年以来,整个小区未发生一单盗窃事件。
2、车辆管理和停车收费工作。小区从元月1日开始向业主收取停车费,由于入住两年来车辆出入从未收取过停车费,突然开始收费很多车主都不愿配合,经过细致的解释工作和坚持,停车收费工作基本步入正轨,随着停车收费工作的落实,小区所有车辆的管理也得到很好的规范,车库和地面车位都有秩序维护员进行不定时巡逻,经常在现场引导车主按车位正规停放,保证了良好的停车秩序,小区现有车辆近300台,但全年只出现车辆刮花现象3起,且都被秩序维护员及时发现,不存在管理责任,年初公司给我处下定的停车费收费指标为291410元,至12月份我处共收缴费用345184元,出色的完成了公司交给的任务。
3、人员招聘与培训。由于地处西区,周边为工业区,且我司的薪酬待遇不存在优势,使得人员招聘难度较大,特别是伟创力大型招聘时,我处秩序维护员的招聘显得尤其困难,针对这一情况,我处从多方面入手,如入职时宣传企业优势、入职后加强与队员的思想沟通,了解并解决员工的实际困难、增加业余文化生活等来留住员工,另外,我处增加招聘渠道进行招聘,如人才市场、职业介绍所、员工内部相互介绍、张贴招聘广告等取得了较好的效果,很大程度上弥补了招聘难的问题,一年来,秩序维护部在岗位操作上基本满足需要,没有因缺编而出现重要责任事件。4、消防管理。消防管理包括小区、商业街和营销中心办公楼等区域,各区域的消防每月检查一次,并在消防封条上对消防器材、设备的完好情况签字确认,在消防验收方面,由工程部和秩序维护部联合检查验收,确保设备移交正常,在消防培训方面,我处派出4名骨干对消防设备操作进行了专业培训,消防监控中心也通过公安防火科的指导进行了整改,达到整改要求。
四、清洁绿化管理。
清洁部现有员工70人,清洁面积50万平米,已接管的绿化面积12万多平米,清洁绿化部统一由主管张飞龙管理,清洁绿化部门的管理和任务完成都比较出色。
1、清洁部。在09年的工作中,清洁部统一思想,提高认识在全体员工的共同努力下,较好地完成了年度工作任务。
a、员工培训。清洁部实施岗前培训二天,合格试用,每月组织一
次员工培训。全年培训34次/458人,培训内容15个,随着培训频率的增加,大多数员工的操作技能有了很大的提高,服务意识增强了,质量提升了。
b、质量管理。质量是满意度重要因素,清洁部围绕质量实施质量管理,主要做到:每周制定工作计划,按计划内容实施工作作业;制定区域循环作业工作计划,在一定的时间内循环清洁小区各公共区域清洁,如对主要出入口2号岗的水池每星期清洗一次、单元的高空玻璃、楼道玻璃每月清洗一次、清洗各区域的水景水池每月清洗不少以一次、不锈钢、信报箱每月保洁抛光养护每月不少以一次、每月一次对楼顶天台、地面排水渠,进行检查清理下水口,防止堵塞、每月对各栋各单元、架空层、凉亭等进行清扫灰尘、蜘蛛网等,经过有计划的循环作业清洁、保洁,有效地保持了楼道玻璃的洁净度、水景水池的干净度、不锈钢、信报箱的光亮度,为了保证下班后主要区域的清洁卫生,清洁指派人员实行值班制度,负责主要路段的卫生清扫工作。c、开源节流。合理安排法定节日的员工值班人数,一般安排1/2以内值班,全年控制节假日加班人数216个工时,从而控制了工资成本;工具以旧换新,能维修好的尽可能修复使用;少用或不用盐酸、天那水等不环保的清洁用品;实施二、四区垃圾桶2-3天换垃圾袋的节能环保措施,从四月份起,全年共节约垃圾袋8790个,价值3955元;另清洁部在4区收楼前进行开荒清洁,全年开荒开源增收35500元。
2、绿化外判管理。小区1、2、5区的绿化养护工作均已移交我处,按公司绿化养护惯例,我处的绿化养护工作分别外判给绿景园花木场和福缘园林两个单位管理。绿化养护主要围绕日常修剪、浇水、病虫害治理、绿化改造移植和绿化垃圾清理等工作进行,由于养护单位责任心不够强,清洁绿化部加大了管理力度,每天对养护工作进行巡检,发现不合要求立即整改,并给予经济处罚,使绿化养护工作有了一定的进步,基本达到养护要求。
五、水郡销售中心、样板间管理及收楼前期准备工作和水郡管理处成立。水郡的日常管理服务工作是我处的工作重点,公司领导也非常重视,为此我处提升服务水平,多次加班加点全力配合各项工作,较为出色的完成各项工作任务。1、样板间开放和销售中心的日常管理。从08年12月底开始,为了配合水郡样板间的开放,我处在板房清洁等未达到交付要求的情况下,管理人员每天带领清洁、保安员加班加点,有时甚至通宵达旦,在设备人员缺乏的情况下,向公司其他兄弟单位借人借物,在指定开放日期前出色的完成了清洁开荒和安全任务。我处在销售中心的任务是日常秩序维护、停车场及门口礼宾服务、区域内清洁、水吧服务、电瓶车及别克车接送服务及物品管理等,开始时由主管韦晴专职管理,由于在沟通方面存在问题,我处对该员工进行了劝退处理,后由管理处经理直接管理,充分体现了我处对水郡工作的重视。为了提升服务水平,我处采取组织员工到外地学习、每天上下班讲评每周培训和减少员工工作时间等方式,得到开发商的好评。
2、配合开盘、销售工作。今年来,开发商多次进行促销活动,每次活动的物管工作由我处承担,每次开盘前都对参加活动人员进行必要的培训,以保证高质量完成服务工作,据统计,今年我处共有1500人次参加水郡的各类促销活动,服务费用共10万元。
3、水郡前期准备工作和水郡管理处成立。华发水郡一期1、2标段于09年12月26日开始交付业主,为了做好水郡的接管和日常服务工作,我处从11月初开始派经理助理曾少军到水郡,专门负责水郡收楼前的前期准备工作,11月中旬又安排服务部和维修部主管至水郡工作,前期介入工程验收、移交和入伙前的相关工作。12月26日在公司领导的指导下,华发水郡管理处正式成立,各部门(服务部、秩序维护部、工程部、清洁部)人员全部就位,现水郡管理处已开始正常的运作。
六、存在问题及整改措施。09年以来,虽然我处在各项工作上有了较大的进步,也取得了一些成绩,但也存在如下问题需要我们认真面对。
1、小区业主小区入住率低,管理费收缴难度大。2、服务部管理员工作积极性不高,服务意识不强。3、人员流动量大,员工招聘难度较大,导致业务知识、服务意识等达不到要求,影响服务质量。
4、配套设施不全,交通不便,导致业主和内部员工购物、消费不便,业余文化生活显得单调。
5、开发商支持力度不够,对物业工作有一定影响。整改措施。
1、利用短信平台每月向欠费业主催缴费用,在业主办理入伙和装修手续时先收取所欠费用,提高费用收缴率。
2、针对问题的根源,利用加大奖罚力度、加强人员培训、内部管理和申请加薪等方式提高员工工作积极性。
3、利用秩序服务部申请调薪的机会,同时增加员工业余文化生活,提高员工伙食质量等方式加强员工队伍的稳定。
4、引导商业街商铺产品和消费多元化发展,方便业主和员工购物、消费,适当增加业余文化生活。5、加强与开发商的沟通,必要时请公司领导出面要求开发商解决物业管理的部分困难。
回顾201*年一年来的工作,成绩和不足并存,在新的一年里,我处全体员工将在公司的领导下,总结经验、积极进取,不断提高业务知识和整体素质,更好地完成公司交给我处的年的工作任务。
201*“某某”管理处二O一O年元月十日
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