JL04档案工作总结
国道主干线广州绕城（高速）公路
（广州珠江黄埔大桥）
竣工文件编制及档案
自检报告
广东省公路工程监理站广州珠江黄埔大桥第四总监办
二○一二年五月国道主干线广州绕城（高速）公路东段第四总监办
竣工文件编制及档案自检报告
一、工程项目概况
本项目位于广东省中部，广州市东部，起点为广州北二环高速公路与广深高速公路相交的火村立交，经广州经济技术开发区萝岗、黄埔区、番禺区，终点在番禺区化龙镇与广珠北高速公路相交，路线全长18.694公里。本项目是国道主干线的重要组成路段和珠江三角洲经济区重要的交通干线，建成后将使广深、广惠、京珠、广清、机场等高速公路及国道G324、G105、G106等公路连接成网。周边主要相关道路有广州市华南快速干线、广州市环城高速公路、广州大道等。全线共设特大桥、大桥5座,小桥1座，涵洞17道，隧道一座,互通式立交4处（新建2处，完善2处），分离式立交5处，通道3道。其中珠江黄埔大桥全桥总长7049m，主桥由北汊主跨383m独塔斜拉桥和南汊主跨1108m悬索桥组成。龙头山隧道是目前国内最长的双向分离式八车道高速公路隧道，隧道单洞总长2040m，跨度18.0m，设计时速为100km/h。
广东省公路工程监理站珠江黄埔大桥第四总监办（以下简称四监办）负责JT01、JT02、JT03、JT04、FJ01、FJ02六个施工合同段的监理工作。各合同段的工程内容如下：
JT01合同段主要工程内容为收费、通信、监控（含隧道监控、不含电力监控）、管道、隧道消防等。JT02合同段工程内容为除珠江黄埔大桥外的全线范围内所有电力线路及照明线路、高压电缆、电力变压器、开关柜、发电机组、收费广场照明、照明灯具及照明控制器、隧道通风、隧道照明、全线（含珠江黄埔大桥）电力监控等。
JT03合同段工程内容为珠江黄埔大桥电力线路、照明线路、电力变压器、开关柜、照明灯具及照明控制器和大桥景观照明。
JT04合同段工程内容为全线交通安全设施。
FJ01合同段工程内容为笔村收费站、草堂收费站、管理中心房建工程，包括服务区建筑安装工程、服务区市政工程、室内供电照明工程等。
FJ02合同段工程内容为全线收费站钢结构收费棚架制作、安装及其电气、装饰、收费岛土建工程。
二、文件材料收集整理所依据的标准
（一）交通运输部《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发〔201*〕65号）
（二）交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发〔201*〕382号）
（三）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28201*）》
（四）广东省交通厅、广东省档案局《关于印发的通知》（粤交办函［201*］404号）（五）《国道主干线广州绕城（高速）公路东段竣工文件编制办法》（穗黄埔桥［201*］12号）
三、第四总监办文件材料的形成、收集、整理、编目和归档
情况
（一）本监理合同段形成的监理文件包括监理依据性文件和监理工作性文件。监理依据性文件产生于监理组织内部，形成时间在项目实施前和实施的全过程。包括：监理规划、监理实施细则等；监理工作性文件反映的是项目建设各方的有关建设项目情况的记录，是建设项目的实质性文件。包括：监理月报、监理抽检记录、监理工作会议纪要、与各单位的往来文件、监理便笺及指令、监理日志、监理照片等。
（二）本监理合同段工程资料均采用耐久性强的碳素墨水进行记录，字迹清晰，签字盖章均完备，无漏项。
（三）本监理合同段监理资料共归档38卷，归档资料齐全、系统、完整，内容真实准确，能准确的反映工程建设活动和工程实际状况，并符合国家有关方面的技术规范、标准和规程。（四）第四总监办档案整理编制小组名单如下：序号1234姓名谭艳娟梁光华梁立新梁海宏职务总监副总监副总监专监备注56789
吴震邝成良饶发强陈兵覃敢能专监专监专监专监专监四、施工单位档案资料的监控和监督
（一）施工单位形成的施工文件和负责编制的竣工图是反映项目真实面貌和质量的主要依据，是项目档案的主要组成部分。为了切实加强档案资料管理工作，规范管理程序，提高管理水平，有效保护和利用档案，我办根据工程建设实际情况，从工程一开始就要求各施工单位将档案管理纳入工程建设管理工作中，认真落实档案管理责任，确保工程档案和工程建设同步。即从工程签订合同时，对应归档材料提出明确要求；检查工程质量和进度时，同时检查档案资料的质量和管理情况；对工程各阶段质量抽检及中间交工验收时，及时对相应资料的整理和归档情况进行评定，对检查中达不到规定要求的，及时进行整改，确保归档资料的完整性、准确性和系统性。
（二）在工程施工过程中我办严把施工文件形成的质量关，要求各单位所有分项工程要有完整的施工记录、试验数据和质量控制等质量保证资料，同时对施工记录进行确认，检查所填各项是否符合要求，不符合规范的要求及时整改到位，确保了施工文件的准确性。（三）档案质量是工程质量体系的重要组成部分，是衡量工程建设与管理工程的重要内容。我办对应归档的各类文件和资料要求各施工单位做到案卷分类准确，组卷合理；案卷标题拟写反映卷内材料主要内容，简明扼要、切题；卷内文件材料排列有序，用纸规格统一，折叠整齐；案卷装订整齐牢固；采用不褪色笔墨书写、绘制；字迹清楚、图表整洁、签字手续完备；竣工图章符合规范，签认手续完备。（四）各合同段竣工文件整理归档情况:JT01～JT04合同段共编制归档文件178卷，FJ01和FJ02合同段共编制归档文件215卷，所有案卷装订规范统一，卷内目录与卷内文件相符，打印规格符合要求，字迹清晰美观，符合档案编制规范要求。
广东省公路工程监理站广州珠江黄埔大桥第四总监办二○一二年五月
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公司年档案工作总结
201*年，在市档案局和省公司的正确领导下，我公司始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，围绕企业中心、服务大局，加强档案基础建设，提高档案管理水平，优化档案服务质量，虽然近年来公司正在进行系统改革，企业更新换代的重大举措，公司仍然在档案管理上投入了大量的人力物力和财力，档案管理不断完善，档案管理工作取得了一定成绩。现将201*年档案工作汇报如下：
一、加强领导，组织健全
我公司于××年设立档案室，××年改为综合档案室，隶属于综合部，综合部主任兼任档案室主任，并配备专职档案员负责档案室日常工作。各职能部门明确专人兼职档案人员，建立起以公司档案室为中心的二级档案管理网络，负责收集、积累、整理在经营和日常工作中形成的文件材料，保证了档案的归档率和完整率。并且将档案管理工作列入公司总体目标管理体系之中，基层单位也将档案管理工作编入部门管理目标，在绩效考核中和档案管理挂钩，使档案管理工作更完整、实时、有效。
二、高度重视，强化硬件设施
我们建设了××多平米的档案库房，并对库房进行了规范化要求的装修装饰，配置了档案密集架××多立方米，以及去湿机、吸尘器、空调等“八防”设备，为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展，我们更是配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备，累计投入资金近××万元。
三、档案业务管理
我公司档案归档范围及保管期限严格按照《档案法》及省公司指定的标准执行，按时接收在各项工作活动中形成的档案和电信技术资料，加强了档案台账管理，对档案数量统计、借阅登记、温湿度记录、档案资料交接凭证、库房检查记录等进行了详细记录。近年来，我公司实行了档案管理电子化，由省公司引进了××××档案管理系统，进行档案收集、归档、查阅等作业，大大提高了档案管理的效率，保证了档案管理的安全性和科学性。
我公司档案室室存量为××××卷，以件为单位保存的为×××件，其中永久保存的为×××卷，×××件，定期30年的为××卷，××件，今年共整理档案××件，其中永久保存的为×件，定期30年保存的为×件，定期10年的为×件，接收会计凭证××卷，科技档案××卷，××件，编入了各项档案的案卷目录、文书档案的全引目录、科技档案分类目录、总目录、特殊载体目录等，进行了详细分类。今年共记录档案查阅×人次，案卷××卷次，文件××件次，记录详细，手续完备，为档案工作的最终目的提供了高效的保障。
四、努力克服存在问题
一是有部分员工档案意识较淡薄，思想不到位，一定程度上影响了档案工作的开展；
二是档案收集有待进一步完善，各部门形成的文件材料，在经办过程中均为各自存放，加大了一些专业档案及照片在收集、整理期间的难度。
三是档案人员专业水平尚需进一步提高，由于人员新老交替，掌握的档案专业知识有一定欠缺，在一定程度上影响了档案工作的连续性，档案管理质量有待提高。
四、提高认识，使电信档案工作更上新台阶
在新的一年我们将进一步加大《档案法》的学习和宣传工作，努力提高各级部门员工的“依法治档”的意识，抓好档案法制化的建设。进一步开发和利用好档案，积极主动为现实工作提供参考、借鉴和凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供必要依据；进一步加强自身的档案知识水平，积极参加市和省公司组织的档案培训，认真学习有关档案方面的知识，提高业务技能，更好地为公司发展做出贡献。
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