档案员工作总结陈

档案员工作总结陈

201*年工作总结

201*年6月我正式成为了陕西林凯企业集团的一名员工，截止目前在公司工作已近半年了。在公司我主要负责集团档案管理工作，这是我第一次正式的、全面的接触档案管理工作。在领导和同事的帮助下，较好的履行了档案员的职责，能够很好地完成各项工作。集团的档案资料一定程度上标志着集团的成就，它的集中管理可以使集团工作更加规范及有效。管理好每一份资料都需要一种责任心，对我来说这就是一个新的挑战。

接手档案管理的时间里，在领导的指导下首先草拟了集团的档案管理制度，之后经过多次修改，形成了集团现有执行的档案管理制度，通过对制度的制定，使档案管理工作更加规范化和系统化。6月份主要是对制度的完善和档案移交前各项工作的准备。7月初集团档案室正式启用，各部门开始陆续对各自部门的档案进行整理和有序移交。因此，7月底集团档案的移交基本初步完成。

截止201*年10月底，我集团档案室共存放集团8个部门及下属子公司的档案资料共计1111份，包括行政文书类、工程建设类和财务会计类档案。

在档案管理工作中，我主要是对移交的档案进行整理、分类、编号以及最终归档；负责日常档案资料的借阅、查阅，做到及时准确，为查阅和借阅各类资料提供便利。其次是每个月初通知各部门移交上月形成的文件资料，协助其进行整理、分类，使档案资料能够及时归档，便于档案的集中管理。日常行政工作方面，主要是每周一前台值班、总经理办公室的打扫及领导交办的其他事务。

一直认为档案管理工作是一项非常简单的工作，但是实际操作起来完全不一样，档案管理需要细心、耐心，更重要是还需要有专业知识。总结近半年的工作，尽管有了一定的进步，但是在专业知识方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待在今后的工作中加以改进。档案管理工作比较琐碎，因此我一直努力希望能在较短的时间内学到更多的专业知识，

在以后的工作中我会明确并细化工作的程序、方向，在具体的工作中形成一个清晰地工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并能熟练圆满出色的完成本职工作。针对本人工作中存在的问题，我会加强改进，注重实效，不断努力提高工作效益和知识层次，力争取得更大的工作新成效，我将更加认真学习，努力使工作效率进入一个新水平。

扩展阅读：档案工作总结

二郎留学生创业园A区工程

档案工作总结

重庆建工集团总承包公司第七项目部档案组

一、

工程及档案概况

重庆高新区二郎留学生创业园A区工程位于二郎高新区立交桥侧边，该工程由渝高科技产业（集团）股份有限公司开发，中煤国际工程集团重庆设计研究院设计，重庆建筑科学研究院监理公司监理，重庆建设工程质量监督总站监督，重庆建工集团有限公避开进行施工，工程总建筑面积148403，其中地下建筑面积为45506，地上建筑面积为102897；地上10层、地下2层，建筑总高度48.6m。本工程采用正交密肋楼盖，结构结构等级为II级，框架结构体系，该工程为高层耐火药味丙类厂房，建筑设防烈度为6度，结构设计基准期为50年。

201*年9月，受重庆建工集团总承包公司的派遣，赵其洪助理工程师任二郎留学生创业园A区工程的内业档案员。其间，技术负责人罗勇同志、唐道友同志，档案员蒋晓琴、陶雪莲、李伟、魏小燕、谭淑琴等同专曾协助对本工程进行档案管理（由于多方面原因，唐道友、蒋晓琴、陶雪莲、李伟、魏小燕、谭淑琴现在已调离）。同进，我公司领导对档案局工作非常重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，公司特意为项目部配备必需的办公用品和电脑四台、打印机四台，并从档案素质上加以培养和重视。根据档案馆文件档案员持证上网（赵其洪档案号：城档岗证字每201*20984号）档案员证书复印附后。

根据本工程的特点及施工图纸，在征得业主及质检站等各方面的意见后，将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理。

在资料管理工作中，档案组编制了资料管理计划，制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。二、

资料形成：

按建筑安装工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。

1、工程质量评定资料由质检员陈孟炳、黄天彬、王友秦形成。

2、试验资料由试验员程新群取试件，监理见证取样后按有关规定送交科力试验室进行试验，试验室根据试验结果形成资料，返回项目两份原件资料，汇总表及评定表由内业李伟形成。

3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供，材料员杜德伦，陈德富、蒋专政收到后及时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及整理。4、施工技术交义记录由项目技术负责人罗勇、唐道友及施工员王菲、张斌、程济国、唐纪学、廖永明、曾德红等形成，交档案员处存档。

5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成，交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。

6、竣工图由施工员提供第一手现场资料、由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。

本工程在收依赖档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，土石方施工记录、混凝土浇灌记录以及材质证明资料的收集、整理工作等，在施工进程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所有记录均签证及时，数据准确内容真实。在编制竣工图时，做到在每一分部分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行绘制，做到竣工图能看得见，摸得着，记忆清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。杜绝写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

二郎留学生创业园A区工程共形成工程档案四套，计215本，其中文字材料164本，竣工图48本，照片4册，录象4盒，移交甲方二套，共132本，其中文字资料107本，竣工图纸24本，照片2册，录像2盒；移交交重庆市城建档案馆一套，共44本，其中文字材料31本，竣工图纸12本，照片1册，录像1盒；施工单位自存一套，共39本，其中文字材料26本，竣工图纸12本，照片1册，录像1盒。外包单位形成工程档案58本，其中文字资料共18本，竣工图共41本。三、

本工程档案特点：

1、项目档案组根据实际情况进行二人分别整理及收集保证资料和文字资料，一人负责全面检查，基本完成了档案整理要求的任务。

2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”不搞假资料。3、档案组形成的资料书写规范、正楷。4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。四、

档案组工作情况

档案组几个同志重点在团结协作协调上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及进，准确进行档案验收。对不懂有关问题向档案馆同志请教，确实还不明确的则请之亲临指导工作。

强调市档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，对不符合要求（特别是签字不全）的文件坚决拒收，坚持按档管理要求办事，认清实情，使资料形成对当前资料管理形势有进一步了解。本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案资料得到有领导的肯定，我们争取在以后的工作再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。五、

不足之处：

1、由于工程面积大、区域较多、工程进度快，少部分资料存放在现场施工员手中，收集不是很及时，致使资料页面显得陈旧、破损。

2、由于现场形成资料者文化程序参差不齐，少部分资料字迹潦草。六、

自评情况：

201*年7月28日，公司技术部门对我现场档案进行了检查，档案组工作人员在征求了公司有关人员后，对现场档案进行了自评、本工程档案基本达到“优良”等级。七、

经验与总结

1、处理好与施工员、质检员、材料主管，试验等相关部门的关系，是档案工作难免顺利实施的关键，档案管理过程中必须按“合作、互勉”的原则处理好与施工、质检员等资料形成者之间的关系。

2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有底。

3、在工程一开工进就应严格按市档案馆的要求和优质结构标准进行整理，以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。

4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用，务力把好档案管理工作关。八、

以后工作打算：

1、从现在做起，主要抓档案管理的优化，通过认真学习，消化档案整理有关内容，与业主、

档案馆交换意见达到了提高自身能力的目的。

2、组织有关资料形成人员进行学习，通过细致的工作，严抓隐蔽工程和工序中间效验收工

作，抓好材料试验工作，参与施工方案和施工技术交底工作，保证资料在下步工程能更上一个台阶。

九、

结束语：

本工程在收集整理工程档案的过程中，得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持，尤其是市城建档案馆的领导和老师们多次亲临现场指导工作，我们在此表示由衷的感谢！

重庆建工集团总承包公司

第七项目部201*．1．

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