梅州电大教务科201*学年度工作总结
梅州电大教务科201*年上半年工作总结
教务科是学校教学管理的重要业务部门。担负着全市电大系统本、专科层次近十多个专业一万多位学生的学籍管理考务教学管理任务，工作千头万绪，教务科全体同志扎实工作,做到分工合理，职责明确，任务到人，团结协作，运作有序，较好地完成了各项管理任务，确保了学校教学工作的顺利运作，为我校事业不断发展作出了应有的贡献。一学期来我们教务科主要做了如下工作：
1、加强教学计划及学期开课计划的管理。教学计划是学校组织与管理教学的纲领性文件。并且教学计划的执行具有严肃性、规范性特点。为此，我们认真抓好实施性教学计划的制订、检查、审核等工作。认真做好每学期各年级、各专业班级的开课计划，遵循教学规律，做到合理安排课程，一年来未出现错开、漏开课程的现象。并及时将开课计划交教研室安排授课，教材室征订教材。保证了教学秩序的顺利进行。
2、在学籍管理方面，认真做好学籍异动、课程注册工作。随着教务管理信息化的不断发展，原有的教务管理系统不断升级的同时，中央电大又推出新版的教务系统，并在09年开始全面推广使用，使得我们教务部门的管理手段也变得更加复杂。既要在原系统上进行操作，又要进行新系统操作，再加上操作方法和方式不断有变化，在注册时会出现一门课程对应多个课程ID的情况，这需要根据不同专业、年级进行细致区分才能避免出错，因此大大增加了课程注册（选课）的工作难度。课程注册工作，一年要进行两次，全市有一万多名在校生，每个学生对应几门课程，课程注册的复杂性及工作量可想而知。教务科岗位工作人员，能合理安排时间，细致操作，并对未缴交学费的学生及时做好学籍异动，保证课程注册数据的准确性。同时，对下面县级电大人员在操作过程中出现的问题也耐心指导，有时甚至中午、晚上都要加班，但岗位工作人员都是热情周到，毫无怨言，从不计较个人得失。3、认真做好考务工作。一是完成报考报卷工作任务：报考报卷是一项严肃认真的工作,丝豪不能有半点差错,班主任和岗位人员本着对学生负责的态度严肃对待,工作认真,反复核对数据,顺利完成了报考报卷工作。二是重视各类考试工作：期末考试，学位英语考试，网改课程考核等，都能按照上级电大的规定和要求做好考务管理，从申报考场、组织报考、运送和保密试卷、编排考程试室、选聘培训监考人员、处理考试过程中出现的问题等，都注意从确保教学质量，维护电大声誉去思考和实施。省电大出台的考务改革，我们能深入实际，制订出相关的措施，使考试工作顺利进行。三是做好网改课程的组织与报考。四是做好试卷保密工作：五是做好补修课程评阅试卷登分工作：六是与监考员签订《监考人员责任书》及与考生签订《诚信承诺书》。本学期，我校在考试工作，在考风考纪建设方面，未出现大的管理失误，学校考风考纪形象进一步好转。4、完善了成绩管理及毕业办证工作。一是做好平时作业的成绩管理；平时作业成绩是学生终结性考试成绩的基础，没有完成平时作业成绩录入则无法形成最后综合成绩。因此，教务科岗位人员对学生的平时作业成绩能认真做好录入工作，确保不漏录。面对在校生多，课程多，工作量大，时间紧迫的情况下，科岗位人员想尽办法，加班加点，使全市平时成绩按时上报省电大。二是做好实践性环节成绩管理；实践性环节成绩上报是办证前期工作，如果不能按时上报，则会影响当期应届生的报读和毕业办证审核。教务科岗位人员能按省电大要求及时登录成绩，按时上报省电大，成绩管理工作逐步适应了开放教育的管理要求。三是做好成绩复查工作；由于电大考试科目多，类型多，登分时间紧等情况，每期考试后都会出现有成绩登录系统有误的情况，在省校期末考试成绩下发后，教务科岗位人员能按照省电大规定时间进行成绩复查审核工作，确保学生的考试成绩准确无误。四是做好毕业生毕业审核工作；做到预先安排，严把程序，认真审核毕业生数据，对毕业办证时遇到的情况及时与相关人同进行沟通，保证办证数据准确无误，并按照省电大的要求进行相片链接和电子注册数据的上报工作，依时完成办证任务。5、抓好班主任工作。一学期来专门召开了多次班主任会议，部署了班级的常规管理工作和学校的中心任务，研究和交流了班主任工作经验，促进了良好校风、教风、学风的形成，收到了预期的效果。
6、做好教学常规工作及一些临时工作。一是加强督导和值曰检查；二是组织进行了电子信息相片拍摄工作。
一学期来，我们虽然做了一些工作并取得了一些成绩，但与学校领导的要求还存在一些差距，如在考风考纪方面，学生夹带替考现象比较严重；毕业办证方面，如有些班毕业生登记表填写不规范，未有毕业资格的学生报来办证，有些环节的管理不够到位；班主任管理方面：有些班主任管理工作不够到位，报考报卷出现差错，教材资料发放不及时，成绩管理混乱等；管理过程中的沟通及团队意识、服务意识以及计划性等方面都还存在差距，需要努力与加强。今后我们将发扬成绩，纠正不足，把我校教务管理工作质量提高到一个新的水平。
扩展阅读：丹江电大201*年教务考务工作总结
着力加强内涵建设努力提高教学质量
丹江电大教务考务工作总结
201*年，丹江电大在十堰电大的正确指导和大力支持下，我们继续坚持“明职责、强队伍、抓规范、求创新”的工作思路，着力加
强内涵建设，努力提高教学质量。经过全校教职工的共同努力，取得了较好的效果。扭转了丹江电大的不良局面，为电大事业的健康发展打下较好基础。
下面，我把丹江电大的一些做法向各位领导和同行作以简要汇报。
一、正视问题查根源，做负责的电大人。
201*年之初，我们首先从理清问题入手，采取了“调整人员强队伍，明确职责建规范，热心服务树形像，优化作风求发展”等措施，在学籍管理、考务管理、服务质量等方面，面对过去因管理不力、服务不到而遗留的种种问题，我们没有推卸责任、没有更多怨言，而是毅然担起责任，抱着认真负责的态度，去正视存在的各种大小问题，并真心竭力的解决问题。一是分类查清问题；二是归纳分析问题根源；三是采取恰当措施解决问题，争取补救。同时，我们对电大办人员进行了适当调整，并进一步明确了分工职责，做到事事有人管，人人有事做。分清轻重缓急，重点工作抓紧办，常规工作不走样。工作月月有安排，周周有总结，事事有督办。欣慰的是我们用了三个月的时间，解决了多年遗留的老问题，挽回了许多损失，重塑了电大形象，维护了学校声誉。
二、加强管理求规范，做严谨的电大人。
用制度管人，以规矩理事，是我们201*年着力做好的工作之一。一是完善工作机制，使电大工作逐步走上制度化、规范化和科学化的轨道。如，201*年春完善制定了《电大工作人员考核办法》和《辅导员助学考核办法》。以五大模块工作为考核内容，以日常工作落实情况为考核依据，制定“两个办法”。定期检查、定期考核，把考核结果作为电大人员晋升晋级、评先表模、年度考核的重要依据。根据十堰电大“两个标准化”建设的要求，结合丹江电大实际，进一步明确了“导学环节”和“助学环节”服务具体标准。并以文字形式下发给电大工作人员。要求辅导员认真落实，并有工作记录和留存档案。我们把五大模块的工作内容、工作时间、工作要求、有关规定和操作流程，以文字形式下发给电大工作人员和辅导员。做到有标准、有规范，早安排、早行动。到目前为止，电大各项工作井然有序的开展，树立了良好的电大形象。电大工作得到了学员认可、社会认可，工作顺心，自己安心。
三、把握重点破难点，做务实的电大人。
教务考务工作是电大工作的重点，也是难点。学校十分重视这两项工作的组织与落实。做到教材征订、发放到位；指导教师配备到位（如由于我校专业教师力量薄弱，我们在十堰电大请了7位专业教师作为基于网考指导教师）；面授教学安排落实到位；网上支持服务到位；考务安排与实施到位；毕业审核到位。
在电大学员分布较广，各专业人数较少，集中面授教学比较困难的情况下，我们克服困难，采取多种举措，确保教学集中面授的落实。学校根据各专业学员数量和分布特点，坚持集中面授、网上自学和个别辅导相结合的办法，（专业人数较多的，学校统一集中面授，专业人数较少的实行个别辅导），并根据成人特点，把面授时间放在星期天和节假日，这样效果更好（方便学员，便于教学）。我们特别重视《开放教育入学指南》、《开放教育网络学习技能培训》课程的集中面授和入学教育工作，因为这是所有电大学员的公共课，更是新生了解认识电大学习要求与特点的第一课，对今后学员的学习管理具有重要意义。因此，组织新学员第一次面授显得十分重要。我们的基本做法是：做好开班典礼（发放开放教育奖学金、考试违纪处理通报；新生表态发言；对新生进行学习要求和思想励志教育。）；集中面授《开放教育入学指南》、发放《新生入学教育须知》和开放教育网络学习技能培训等。
网络是开放教育学习和参与活动的重要途径，也是电大与学员加强联系的途径之一。建立五大平台或系统、四个QQ群和一个信息传递系统。五大平台：即：1、电大在线学习平台。2、教学点平台（中央广播电视大学教学管理系统）。3、学生平台。4、中央电大形成性考核系统。5．本科网络统考报名缴费系统。四个QQ群。即，湖北教务管理群、湖北考务管理群、十堰教务管理群和学员管理群。一个信息传递系统。即飞信业务传递系统。
我们加强了网络培训，所有电大工作人员和大多数学员都能顺利登录各种平台进行选课、学习、作业、考试、查询和传递、接收信息等操作。
加强考务管理和实施。考务工作是电大工作的一个重要环节。它是一项很严肃的工作，既涉及到学校的形象和声誉，又涉及到学员的切身利益。我们十分重视考务工作，按时按要求完成各环节工作，尽量不留隐患，不出差错。认真做好选课报考和试卷征订工作，精心组织期末考试安排工作，抓好基于网考、统考和学科形成性考核工作。今年考试除一个学科涉及2名学员试卷雷同外，其他一切正常，学员参考率达90%以上，及格率在85%左右。
高度重视毕业审核工作。一是做好应届毕业生工作。按要求做好毕业审核，及时报送有关表册。二是做好毕业资格清理。我们对入学后第四学期的学员，进行毕业资格清理，包括基本信息核对（姓名、性别、出生年月、身份证号码、毕业照片等）、课程完成情况（应修课程，已修课程；应完成学分，已完成学分；应补考课程；毕业实践作业等）。发现问题，及时补救。三是做好沉淀生清理。我们对没有正常理由不参加课程学习或无法取得联系或两次以上不参加期末考试的学员进行清理。处理办法：一是想法与之取得联系，督促其入学学习、考试；二是对于多次督促不参加学习和考试，又有本人书面退学申请的，作流失或退学处理，其他作休学处理。
四、注重细节用心做，做有心的电大人。
电大工作繁、多、细、杂，即内容繁杂、事务较多、操作须细。首先，面对电大工作的各个环节，我们都认真对待，并有目的、有计划的按照“两个标准化”工作流程和要求分步有序地去做。即使需要我们牺牲了大量的休息时间，我们也要克服困难和阻力去完成，并做到不等不靠不推不拖。
其次，我们坚信，只要用心就能把工作做好。尽管电大工作很繁杂，难做。只要我们用“心”，把握各个环节，注重每个细节，分清轻、重、缓、急。做到心到、手到，认真负责的去做，都能做好，做到边工作，边摸索，边总结，边改进。就能不出错或少出错。
五、加强学习长技能，做内行的电大人。
新老系统交替，新系统逐步代替老系统，电大工作越来越网络化，精细化，科学化。对电大人的素质要求越来越高。需要不断学习各个环节的基本知识、操作流程、操作要求，掌握技能技巧，方能高效工作。我们的电大工作人员利用工作或休息时间，不断学习，努力钻研，不断总结。一是在工作中学。边工作，办学习，边摸索，边总结。学以致用。二是在培训中学。我们很珍惜电大培训学习的机会。201*年7月我们先后派电大人员到阳新电大等地学习电大业务知识和奥鹏教育知识。借助培训掌握电大工作最基本的知识。并把各模块的每个环节的工作流程、注意事项、工作要求、工作时间和工作规律以表格的形式归纳成册，作为电大人员工作手册。三是向同行们。走出去，请进来。201*年春秋季我们先后到十堰、郧西、竹山、竹溪和房县电大学习电大管理先进经验。同时，我们还请十堰电大孟军主任到丹江指导我们电大的教务考务工作，平时也多次请教，受益匪浅，走了捷径，少走弯路，解决了不少实际问题。我们的目的就是让电大人员尽可能多的熟悉电大业务知识，说内行话，做内行事。
六、善于总结明思路，做明白的电大人。
思而不做则殆，做而不思则罔。电大工作不思则迷惑，不理则不清。只有善于思考，善于总结，才能发现问题，从而分析和解决问题。首先，总结电大工作规律。招生→注册→教学→考试→毕业。每年春秋两次，循环往复。每项工作工作内容确定，工作要求确定，工作时间确定。找到了规律，做起来也就不是很难。其次，弄清电大工作内能。分六大大模块，即招生管理模块、学籍管理模块、教务教学管理模块、考务管理模块、毕业管理模块和系统管理。各大模块相互依赖，相辅相成。每个模块又有诸多重要环节，每个环节都有相关的工作流程、注意事项、工作要求和工作规律。只要理清流程，掌握规律，规范操作，就能顺利完成各项工作。总之，找到了电大工作规律，就理清了思路；查到了问题，就知道了做法。电大虽然难做，但也能越做越明白，越做越轻松。
七、团结协作优服务，做学员的贴心人。
团结就是力量。有力量就能把工作做好。首先是团结电大一班人，增强凝聚力和战斗力。其次，要争取别人的支持和理解，以便更好的做好电大工作。再次，为学员提供优质服务。为学员提供优质服务是电大的一项重要工作。学员都分布在城乡各个区域、各个行业，有行政、企事业干部和职工，有无业青年，甚至有农民，他们的身份、地位、个人修养、文化程度、学习目的等各不相同，在学习时间安排上也很难统一，有的不能正确合理的处理工学矛盾，给开放教育学习和考核带来很大的困难，也给电大服务人员增加了更多更大的工作量。作为电大人需要有更强责任心、更大的耐心和更多的细心，还要有更宽的胸怀。否则，就会影响教学质量，影响办学效益，影响学校声誉。这一点我们的同志都做到了。为学员服务也意味着要花费更多的精力，要牺牲更多的休息时间，甚至要受到更多的委屈，。如，有时学员不理解无理吵闹，甚至讽刺挖苦，要解释和忍受。有时为一个学员拿一个证书、发一张照片、解决一个问题或拿几本书，经常要从早上等到中午，从上午等到下午。我们的辅导员多数都承担5个以上班级，少则五六十人，多则上百人，有时为一个学员到校学习或考试，要在QQ群中发通知、要在手机上发短信、要一个一个打固定电话、打手机或请人带信等，直到通知到为准。有时还要通知几遍，有时还上门服务，有时为学员能更好的学习，配合，有的辅导员还要帮学员办理他们不能办的事。既费心，又费时，很麻烦，不做又不行。所以你要有牺牲精神，而且还要有爱心、耐心和责任心。真可谓无微不至。当然，辛劳也没有白费，劳有所获，多数学员他会感激你，支持你，配合你。甚至把你当作朋友。
因此，做了电大人就要做学员的联络人、知情人、知心人、贴心人。让他们为你的锲而不舍的精神所动，为你的真情所动，从而积极配合，搞好学习，完成学业。
总之，一年来，我们工作中做了点滴之事，也取得了一些成绩。但与电大工作的要求，与领导的要求，与学员的要求还相差甚远。今后我们要加倍努力，不断学习，发扬成绩，改正不足，创新工作，为丹江电大事业的健康发展做更多、更有益的工作，为丹江口经济社会发展培养更多有用的人才。
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