记录员货物流通实习总结
顶岗实习总结
201*年3月我踌著满怀的进入了新乡宏业纺织有限公司。在公司中我被分配到了自己的岗位,在公司做一个记录员和货品业务员。
不知不觉中,两个多月的时间已经过去了,根据学校的通知,我的顶岗实习也就在时间的悄然流逝中结束了。
虽然并不是第一次出去实习,但再次迈进这个多彩的社会时还是会觉得陌生,但对我又是那么的充满吸引力。回想起三个月的工作,有苦也有累,当然也有欢笑,不过更多的是学到了课本上没有的知识,也可以说成经历。作为一名即将毕业的大学生,我懂得在一段时间里对自身的总结是很重要的,每一周的工作都会有自己的感想,每做一件事都会有它的意义存在。所以我把这两个多月以来的工作做一个详细的总结,我把这个总结分成了几个部分:
一、今天是报道的第一天,走进宽敞明亮的办公楼,心情特别激动,期待着成为其中的一员。当走到办公室门口的时候,遇见了我们的经理,他热情的带着我认识了一下公司的工作人员,我们相互介绍自己,不一会儿就聊开了,这使得我刚到非常温馨。简单聊了几句后就开始介绍我的工作性质和工作任务安排,最后经理对我多加鼓励,让我尽快熟悉工作,并祝我工作顺利。
接下来几天的主要任务就是自己熟悉业务,记录员这个工作是枯燥的,但却又是不能有任何错误出现的工作岗位,因为我懂得一些电脑操作,所以经理就给我安排了做记录的工作,对公司的货品进出进行记录,当然每天会有专门的人员核对我所记录的数据,以防因为我的失误而使公司蒙受损失,当然我也是努力做好这个工作,很幸运的是这两个月我并没有大的错误产生,这个工作很乏味,每天我的记录时间是在早上,有相关人员会把前一天的进出货单送到我那里,我就要根据单据在公司局域网上的凭帐处记录相关数据。我对这个工作的感触就是并不繁忙,但在记录时一定要认真,一个小数点的错位就是一个巨大的损失,所以记录员要求要有清醒的头脑,认真的态度,这个相当重要。这两个月我也接触了一下公司业务的相关工作,经理专门给我找了一位业务骨干来给我介绍业务工作,从他那里获悉业务的基本内容。由于在学校学的不是经销类的知识,对这个行业还很陌生,所以我并没有要求硬性的业务,我这两个月的主要任务就是对公司的货品进出记录偶尔跟随着出业务,在出业务时我主要做的是联系客户、接洽业务、签订合同、成交货物等几个方面,当然做的也只是皮毛的工作。从业务经理那里我了解到了联系客户就是先与客户沟通,问清楚客户需要的是什么样的产品,质量要求怎样,价格如何,数量多少,注意事项等;然后再去找公司的生产部门,说清楚客户的要求,若能够满足就可以签合同。或者进行相反的操作流程,由上到下,其结果一样。公司与客户签完合同就到了运输与交货阶段,风险是无处不在的,能够最大程度的减小风险是关键,所以尽可能的完善合同进行减小风险的一个重要环节,若仍有风险出现,那就需要找到合理的、令公司和客户都满意的处理方式。事后通过学习,我认识了运输协议的规格填写、货运的单证该如何填写、其中的注意事项又有哪些等等。这些虽然没有深入了解,但也使我更深的了解了相关的规程,加强了自己的做事能力。
从以上的经历当中,我深刻体会到了业务员工作的艰辛与繁琐,必须处理好每一个细节与环节,否则就会酿成大祸;更艰难的事还有不定期出差,因为带我的那个业务员做的是货运专线,两个地区的业务都要做好。这些更是一个刚踏入社会的大学生所不熟悉的,并且还是一个从没有深入了解这个行业的小白,因此,要想在最短的时间内适应眼前的工作,就必须付出百倍千倍的努力,要不怕吃苦,不怕受累,坚持到底。
二、实习感想:
随着世界经济一体化步伐的加快,国际经济贸易发展日益活跃,我国的物流行业得到迅速发展。公司的货物流向需要业务员专门经管,虽然这次实习时间很短,却给我上了人生历程中不可或缺的精彩一课。对于物流,我只是知道它是集:运输、储存、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施的有机结合。但没有想到它的实际操作却没有这么的简单。我的业务老师经历这几年对这个有更深的理解。
货物运转速度慢,货差货损率高难以避免,通过对货物运转盈亏率的简单了解,使我对于物流配送有了更加深刻的认识。中国的物流业虽然没有国外发达,但这并不代表中国物流业的落后,一些原则性(譬如中国劳动力廉价的国情)严重的制约了中国物流业信息技术化的发展速度。野蛮的装卸态度更是制约中国物流业发展的瓶颈之一。这次实习让我从实践中了解到了物流,使实践与理论更好的结合。在这里我深刻的领悟到了一个观点:推动你的事业,不要让你的事业来推动你。
三、实习结论及建议:
1、进货堆放货物时不能只顾着一时的方便,应该考虑到出货时的方便,我经历就是因为只图卸货方便而把原材料堆放到里生产车间很远的地方,最后公司还是又雇专车把原材料运到生产车间,虽说这钱对一个公司来说并不是什么,但这可能耽误客户的时间,所以公司最后损失了一部分钱,也是公司信誉受到损伤。因此要按照标准把货物堆起,堆放要整齐合理,以免倒塌。
2、要严格按照仓储管理的要求,对于长期堆积的货物要及时与供货商联系,并得到应允后及时更换或销毁,不要堆积在仓库中,浪费仓库容积,更不要和正常的商品同放一起,带给人一种杂乱无章的感觉。应该另外准备一间仓库,使那些一时无法销毁的商品有地方储存。
3、目前公司性质的物流部门正面临许多问题,批次越来越多而批量却越来越小,造成物流管理上的一个难点。产前物流,公司内部物流,销售物流,在供应链的管理上如何把握住这三块之间的关系。我的业务老师说现在的物流利润很低,随着油价的持续飙升,运价越来越高,随之利润就越来越少,如何把利润搞上去,面临一系列的难题,物流部门应该多借鉴国外的物流策略,提高自己企业的效益。比如国外现在流行一种逆向物流的营销策略,逆向物流是物品在渠道成员间的反向传递过程,即从产品消费地(包括最终用户和供应链上的客户)到产品来源地的物理性流动。企业通过这一过程中的物料再循环、再利用,使其在环境管理方面更有成效。
4、仓库高层货架的利用率过低,有的不到三分之一;野蛮装卸导致货损、货差率过高。
建议:加强各部门之间沟通和联系力度,合理分配各部门之间的物流作业,有效利用公司的作业区域,利用空间、设备、人员和能源;最大限度地减少物料搬运、生产过程中的损失;简化作业流程;缩短生产周期;力求投资最低;为职工提供方便、舒适、安全和卫生的工作环境。
四、实习总结:
通过近十二周的实习,我深刻的感受到自已各方面的不足,由于学习的与现在所从事的没有太大的联系,虽然从学校里学到的知识的确不少,但是来公司后发现用处相当的小,但我对公司业务的学习能力确实很强的,这使我懂得了在学校学习的是一种能力,一种对新事物的适应能力,虽然现在一切都得从头开始。即便这样,我工作的非常开心,整日弥漫在工作的气氛当中,使我的神经放松,我知道工作的过程中会遇到很多困难,但我相信前途是光明的,机会总会给那些有充分准备的人。
实习期间我收获颇丰,商务礼仪的学习和实践运用,例如待人接物的方式、商务人士的着装等;合同条款的商议与确定,例如责任风险的划分、纠纷问题的解决、付款时间与方式、合同的有效期等;让我懂得了人与人之间是平等的,是应该相互尊重的;但这个社会又是不那么公平的,所以一切还是要看自己的能力,能力提高自己的能力才是正道,我对我的未来充满希望。以上在公司学习到的知识是无法从学校获得的,因此我很珍惜这来之不易的工作,不管将来如何,我都会以此为荣、以此为戒,教育自已,做工作要诚实守信、敢作敢当。
五、实习心得:
在我的习实期当中,有开心也有难过的时候,有难忘的事情,也有碰到困难问题的时候,这一切我都一直努力地去克服,并尽自己最大的努力去做好!我相信,事在人为,有志者事竟成。真的很感谢我的老师,我的同学,我的公司。感谢你们对我的信任和支持!谢谢你们!而我在未来的人生和工作道路上了,我会更加努力用心的走下去,就像那句老话:有志者事竟成!!!
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(二)善于和客户沟通交流,做好产品的陈列和展示
在流通部门你能明显的感受到每个业务员所负责的客户比酒店部和团购部要多的多,每个业务员所负责的客户可能会有几十个甚至上百个,而这么多的客户也构成了业务员每天工作的主要对象。流通部中我们所面对的大多数都是小的零售店、小型超市及烟酒店,每天的工作就是拜访这些小型商店的老板,虽然每个店一年可能的销售量也就是几万的多酒水,但是往往这些众多的小型商店却是大众购买酒水的直接终端店,数量占据优势的商店们却能够给业务点带来巨大的销售额,所以这些小型商店的业务也是公司酒水销售的重要渠道,同时这也决定了每天我们需要拜访的客户都会有几十家之多,接触到各种不同的人物和情况。所以很重要的就是如何做好这些小客户的客情维护,面对这些小客户需要我们耐心、细心的和他们相处,经常与他们进行沟通和交流,给他们宣传产品的良好政策和优惠政策。
(三)经常拜访做好客户的客情维护
流通部中我们每天接触到的都是小型商店的老板或者老板娘,而这些夫妻店的老板们本身所具有的谨慎、敏感、狡猾以及生活化的特性,决定了我们需要养成细心的算账、踏实的工作以及和气的交流等这些习惯来适应工作环境。面对小老板对细小利益的注重,需要我们在向他们宣传自己酒水政策时详细的给他们算好每一笔账,算出他能够获得最大的利益,从而以利诱之。对于小老板的许诺不要不以为然,要知道这些小老板非常计较细小之处,所以一旦你答应了你客户的要求,你便要及时的将你的许诺落实到客户身上,这样长期下去才会与老板建立起良好的利益关系。与这些小老板交往中要学会融入到生活中,对于老板的拜访要学会与老板间形成一种日常聊天朋友的良好关系,给予老板充分的亲和力和信任力,从而让老板感受到公司的稳定和正规。只有这样才能融入到流通的工作指出,才能处理好流通部的业务。同时长期良好的客情将会给你日后的酒水销售带来一定的基础,从而保证你的产品不会被老板排斥,在适当的时机便会被老板青睐。
(四)善于抓住时机和政策促销产品
流通部的终端客户店一般平常频繁进货和大量进货的可能性较小,他们主要在一些大的节日或特殊的宴会才会大量的进货,比如正常的端午、中秋及春节等这些特殊的节日,在这些特殊的节日里老板的进货一般会达到全年销售额的主要部分。所以我们在平常良好的客情基础上抓住这些老板肯定会进货的时机进行大力的促销和动销,以最快的速度去让我们古井产品占领客户的仓库和店面。这样客户的店面里会以我们的产品展示为住,在销售酒水产品的时候便会以我们的产品为主向他的客户进行推销。(五)坚持在工作中挥洒激情
在流通渠道的工作每天是细小而琐碎的,对于很多简单的工作需要的可能不是你的机智和技巧,需要却是你对工作的坚持和你所表现出的热情。每天去拜访许多小老板的商店,可能只是与老板洽谈一会,帮老板下点货,与老板磨磨嘴皮等这些微不足道的事情,但是这些细小的事情往往却能拉近你与老板之间的距离。不仅让老板对你的为人做出肯定,同时对你所销售的产品也给予积极的支持,从而让你的工作能够做的如鱼得水。否则你所面对的将会是老板对你不满和冷眼相对,让你的工作寸步难行。因此在做流通的工作中更多的需要的是你对这份工作的热爱,对工作的长期的饱满的热情。
在肥东流通部实习的一个月里我学习到很多之前没有接触过的经验,感受到很多之前没有感受到的热情。在这里每天似乎都能找到很多事情去做而不会感受到无事可做,只要你跟随师傅在市场中跑店你总会能学习到很多你之前认为简单不值得了解的经验。在这一个多月里的时间里,我不仅从各位老师那里学习到了之前从未学习到业务知识,另一方面也对自己的人生观产生了反思。作为年轻的销售人员,你需要对工作付出自己的热情和精力,你需要懂得工作是你生活的一部分,不应该去埋怨他人和工作,应该适时的调整自己的习惯和思维去接受及改变。只有当你适应了环境,环境才会让你感受到轻松和愉悦,才会让你真正的成功。没有了长期刻苦努力的思想准备,只会有更加怨天尤人的自我排斥。所以对于任何一种工作,都应该踏实的面对工作,踏实的面对自己。最后非常感谢这一个多月里肥东各位领导对我们实习的精心安排,感谢各位老师不辞辛苦的每天帮带,让我们衷心的感受到集团公司和领导的细心安排和栽培,期待自己能够将所学习的知识奉献给自己的工作。
实习生:李亚东201*年9月20日
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