ERP沙盘实训总结
ERP物流沙盘实训总结
通过两周的学习与演练,我们对物流电子沙盘有了一定的认识和感悟。在模拟企业的主要运作过程中,我们了解和认识企业复杂多变的生存环境,熟悉企业的业务流程等。ERP沙盘模拟通过直观的企业经营沙盘,来模拟企业运行状况。让我们在分析市场、制定战略、整体营销和财务结算等一系列活动中体会企业经营运作的全过程,认识到企业资源的有限性。既能调动我们的主观能动性,又可以让我们身临其境,真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的精彩与残酷,承担的经营风险与责任,从而深刻理解ERP的管理思想,领悟科学的管理规律,提升管理能力。
我们小组由四人组成,分四个角色,分别为:CEO(总经理)、COO(运营总监)、CSO(营销总监)、CFO(财务总监)。
一、团队成员任务分工
(1)总裁(CEO),负责制定企业发展战略规划,带领团队共同决定企业决策,审核财务状况,听取企业盈利(亏损)状况。
(2)营销总监(CSO),负责预测市场制定销售计划;续约、竞标,并取得匹配的客户订单;沟通营运部门按时交货;监督运费的回收。
(3)财务总监(CFO),负责筹集和管理资金做好现金预算;管好用好资金付各项费用;核算成本,按时报送财务报表,做好财务分析。
(4)运营总监(COO),负责企业营运管理工作协调完运输调度,控制运输成本保持运输正常运行;及时交货组织选址建仓,扩大企业运输能力组织扩充改进运输设备;编制并实施提货装车计划;车辆管理,合理选择并优化线路,制定合适的配货装车计划;随时跟踪监控运输过程,保证货物的及时送达。
二、模拟活动包括以下几个步骤:
1、选择投标城市/制定投标计划
根据市场预测情况,每个季度企业要决定计划投标的城市,只有设立办事处(购买或租赁办公室)的城市才能选择制定投标计划。每选择投标一个城市,需
要支付1M的竞标费用。
2、参加订单竞争
物流企业可以通过两种方式获取订单:一是直接进行合同续签;二是公开招标的方式获得。
3、短期贷款/支付利息
如果企业有短期贷款,每执行一次本项任务,还贷期缩短,一个季度;还本付息:如果短贷到期后,需要归还本金,并支付利息。例如,短贷20M,到期时,需要支付20M×5%=1M的利息,因此,需要支付本金与利息共计21M。
获得新货贷:短期贷款在每一季度可以随时申请。可以申请的最高额度为:上一年所有者权益×2-已有短期贷款额。
民间融资与短期贷款的规则类似。只是贷款的利率不同。
无论短期贷款还是民间融资均以20M为最低基本贷款单位。短期贷款及民间融资贷款期限为三个季度。每季度内可以随时进行贷款,但是每季度初如果有到期需要归还的贷款,必须还款后才能再贷。
4、更新应收/应付款
每季度执行本项任务一次,如果有应收账款,则应收账款账期缩短一个季度,盘面上账款位置向现金方向移动一季度,到期后,移到现金中,现金增加;如果有需要支付的应付账款,则应付账款的账期也缩短一个季度,盘面上账款位置向现金方向移动一季度,到期后从现金中支付,现金减少。贴现,是将应收账款变成现金的动作,每季度可以随时进行应收款贴现,贴现时按7的倍数取应收账款,其中1/7需要支付贴现费用,6/7变成现金,贴现时首先取账期最长的应收账款进行贴现。
5、购买/租赁仓库
有办事机构(购买/租赁办公室)的城市,才能购买或者租赁仓库,购买或者租赁仓库后,才能进行货物中转。
仓库类别:小型标准仓库、中型标准仓库、大型标准仓库
购买:购买采用分期付款方式,第一个季度首付20%,其他的分三个季度付款,第二、三季度付款金额是(购买价-购买价*20%)/3取整,最后一个季度付清剩余金额;
租赁:每个季度都必须要进行续约,并支付相应的租金;退租必须保证库存为空才能退租。退租仓库时的工资计算,第一周退租的当季度不计算工作人员工资,其他时间退租都需要支付工资。变卖:空闲的仓库才能进行变卖。变卖后的金额有2个季度的应收款帐期,2个季度后才能变现。变卖仓库时的工资计算,第一周变卖的当季度不计算工作人员工资,其他时间变卖都需要支付工资
6、购买/租赁运输工具
根据订单产品的类型,确定购买或租赁不同的运输工具。
运输工具主要有:飞机、火车、小型汽车、中型汽车、大型汽车、轮船购买:购买采用分期付款方式,第一个季度首付20%,其他的分三个季度付款,第二、三季度付款金额是(购买价-购买价*20%)/3取整,最后一个季度付清剩余金额;
租赁:每个季度都必须要进行续约,并支付相应的租金;退租必须保证运输工具为空才能退租。租赁的交通工具不需要支付人员工资。。
变卖:空闲的运输工具才能进行变卖。购买的运输工具当年变卖不计提折旧,一年后变卖要首先计提折旧。运输工具变卖时,如果设备剩余价值大于变卖价格,则需要将差额做固定资产清理;如果设备剩余价值小于变卖价格,则差额做额外收入处理。设备变卖后,直接放到现金中。变卖运输工具时的工资计算,第一周变卖的当季度不计算工作人员工资,其他时间变卖都需要支付工资。
7、货物到达
货物如果到达目的城市,可以直接交货,如果不是目的城市,可以跳过,也可以入库后进行中转,但该城市必须设有仓库才可以入库。
入库:车辆到达某个城市后,可以入库中转或者继续运载,如果入库中转,要求该城市必须要有仓库。
交货:交货的订单可以是库存订单,也可以是车辆运载的订单,但是必须是订单的目的城市。交货订单必须是该订单所有货物全部到达后,才能交货。
8、运费结算
每个季度结算一次运输费用。根据企业的签约订单情况进行结算,结算的范围包括:1、提货时,付款的订单;2、已经交货的订单,要求回到出发地后付款的;3、已经交货的订单,要求货到付款的;4、到期未交货的订单被罚款的。
9、派车提货
根据签约订单的数量和货物的体积、重量,制定提货计划,确定派车型号和数量并制定装车计划,根据装车计划提货。
派车提货的车辆只限于陆运车辆,支付的费用等于车辆的装卸费用;可以对提货计划区的订单进行拆分,来制定装车计划;派车提货的车辆只能对所在城市的订单提货。
10、货物入库
派车提回货物后可以先入库,方便货物分拣,进行运输调度。
只有在设有仓库的城市,才可以进行入库操作,入库前可以对订单进行拆分,方便货物分拣、装车。
11、货物分拣
为了方便货物管理和装车配货,可以对货物进行分拣。
调拨:同一个城市不同仓库之间的货物可以相互调拨,同一个仓库不同分区之间的货物也可以相互调拨,只要保证被拨入的仓库库存空间足够使用即可。
分拣:同一个仓库不同分区之间的库存订单可以相互调动。合并:同一分区内的订单可以进行合并。12、运输调度
通过对货物进行分拣,可以制定装车计划,根据装车计划进行运输工具调度,进行装车。
只能调度同一城市的运输工具进行装车。根据不同的运输工具确定运输费用。13、选路线发货
在最左边树形目录选择车次,在地图上按行驶的顺序进行路线选择,首先选择出发城市周边的路线,然后根据提示顺序选择,直到选到提示的目的城市。
操作方式:在地图上选择路线,按住Ctrl键从起点开始用鼠标单击依次选择路径。选择完以后,松开Ctrl键,单击保存,然后点击发车。
注意:所有待发车辆必须分别点击其发车按钮才能离开城市,在途的车辆根据保存的路径行驶。
14、支付行政管理费
企业为了维持正常运营缴纳给政府或者用于管理的费用。每个季度必须缴纳1M的行政管理费。
15、市场开拓/ISO资格认证市场开拓在每季度的季度末进行,每季度只能进行一次,不能加速开拓。市场开拓不要求每季度连续投入,在资金短缺的情况下可以停止对该市场的投资,但已经付出的投入不能收回;如果在停止开拓一段时间后想继续开拓该市场,可以在以前投入的基础上继续投入。所有市场可以一次性全部开拓,也可以选择部分市场进行开拓。
该市场完全开拓完成后,下一季度才能在该市场的城市里制定投标计划。ISO认证开发时间为每年年末。16、购买/租赁办公室
在某个地区市场开发后,才能在该地区的城市设立办事机构(购买/租赁办公室)。
购买:购买采用分期付款方式,首付20%,其他的分三个季度付款,第二、三季度付款金额是(购买价-购买价*20%)/3取整,最后一个季度付清剩余金额;
租赁:每个季度都必须要进行续约,并支付相应的租金;退租必须在该城市当前没有订单或者该城市有1个以上的办公室,则保留1个办公室,其余的可以退租。退租办公室时的工资计算,第一周退租的当季度不计算工作人员工资,其他时间退租都需要支付工资。
变卖:本季度在该城市没有订单,则办公室可以变卖或者本季度虽然该城市有订单,但有1个以上的办公室,保留1个办公室,其余的可以变卖。变卖后的金额有2个季度的应收款帐期,2个季度后才能变现。变卖办公室时的工资计算,第一周变卖的当季度不计算工作人员工资,其他时间变卖都需要支付工资。
注意:购买/租赁办公室时,要选择相应建设的城市和不同级别的办公人员。17、人员招聘
根据购买或租赁办公室的规模,可以进行人员配置,业务人员的能力可以提升企业在该城市的拿单能力。
18、支付工资
对本季度办公室人员、司机(注:租赁运输工具的司机不需要支付工资)、调度员和仓管员的工资。
新员工工资计算方式:根据原始工资基数+工资基数*该城市的工资差。老员工工资计算方式:上个季度的工资数+上个季度的工资数*工资增长比例。19、长期贷款
更新长期贷款:如果企业有长期贷款,每执行一次本项任务,还贷账期缩短一年。
支付利息:长期贷款的还款规则是每年付息,到期还本,年利率为10%。长期贷款到期时,财务总监从现金库中取出现金归还本金及当年的利息,并做好现金收支记录。
申请长期贷款:长期贷款只有在年末可以申请。额度为:上一年所有者权益×2-已有长期贷款。
长期贷款也是以20M为基本贷款单位。长期贷款贷款期限为2年。每年年末,如果有到期需要归还的长期贷款,必须首先还款后才能再贷。
20、折旧
办公室和仓库不计提折旧,运输工具需要计提折旧。
运输工具按余额递减法计提折旧,当年购买的运输工具不计提折旧。折旧金额等于运输工具价值的1/3按四舍五入取整,当运输工具价值下降至3M时,每年折旧1M。运输工具当年变卖不计提折旧,一年后变卖要首先计提折旧。
21、关帐
一年经营结束,年终进行关帐,编制“损益表”和“资产负债表”。系统会根据得分规则自动计算当年各组的得分。
通过ERP沙盘模拟真的让我学到了很多。我见识到了一家公司是怎么样的一个经营流程,不再只是听说;让我们知道公司各部门的工作是什么,不再是大概的猜测;让我懂得一家成功的公司是要有团结的团队意识,要有合理又先进的经营理念,多年的经验,最重要的是详尽的规划以及精细的财务预算,才可以使得企业运作一帆风顺。我觉得这次实训不仅仅是一次实战演练,让我们把书本中的理论知识全力的运用到了实际中,更让我们在实战中磨练到了心理因素,包括人际沟通能力,规划能力,以及分析问题的能力等。
整个过程中,我们虽然出了不少的问题,但是我们正是在这些问题中慢慢成长起来,慢慢对真正的企业的了解真实起来,我们才慢慢积累了经验。可以说正是这些暴露出来的问题才让我们对理论知识有了更加深刻和真切的体会,同时也缩短了理论与实际在我们意识中的距离。
扩展阅读:ERP沙盘模拟实训总结报告
ERP沙盘模拟实习心得体会
学院:经济管理学院年级专业:09农村区域发展组别:F姓名:柴鹏学号:201*2218职务:采购总监
201*年,大三下学期我们开始了ERP沙盘模拟实习。
我们是第一次接触ERP沙盘这个企业经营的模拟软件,从刚开始的迷茫,到实训时的不断努力,再到最后的了解与回味。在比赛开始之前学姐就告诉我们F组在前两次都是冠军组;果不其然,我们F组在班级比赛中荣获了第一名,我很荣幸的是我在我们团体中担任采购总监。两周的ERP沙盘模拟实训让我学到了很多,懂得了很多。
不管是在实习过程中还是实习结束,我都深深的体会到,要经营企业并不是想像中的那么简单。不管你是企业的CEO还是财务总监、采购总监、营销总监、生产总监,每一步的决策和计划都要全方面的考虑,而不能凭主观臆断来盲目的进行决策,那样做的后果只会使企业陷入困境甚至破产。在做每一个决定的时候,我们要全方面的进行详细的分析与计算,任何一个细节没有考虑周全就可能导致全局的困境。对于我们这些还没有走出校园的人来说,的确是一件充满挑战和困难的事情。开始的时候,每个人都在担心究竟该怎样经营下去,才不会让企业破产,正式上机操作的时候又是困难重重,由于经营规则理解的不透彻,很多时候会出现错误,到后来,每一步的操作都要确认好几遍才放心。实践和理论相差还是很大的,我们这些习惯啃书本的学生要想适应社会还需要更多的磨练与实践。
在经营过程中,我们遇到了资金不足、生产能力不足或过剩、如何进行市场开发和产品转产、如何合理投放广告接生产单等一系列的问题。这些问题已经让我们手忙脚乱,焦头烂额了,但是还有很多情况是我们在现实生活中没有接触过的问题,在操作的过程中就发现自己做了很多的不合理的决定,例如未能及早开发新产品、投资生产线的建设、市场的开发不及时、广告投放不是太多造成浪费就是太少拿不到想要的订单等等。来回味一下实习的过程,有很多的事情需要我们用心的理解和记忆,这些是书本上无法学到的,也是以后走向社会很需要的东西。
实习的第一天,老师很告诉了我们实习规则。并带着我们做了起始年的保守经营,让我们学会了基本的操作方法,让我们在实际操作中减少了很多不必要的麻烦。在我们组的认真听讲,团结协作下我们组在全班中每一年度完成速度最快,效率最高,每一次的年度报表也是做的最快最好;就连下一年度的广告投资也是在其他组还没完成上一年度的工作我们就上交了。而且在广告投资上我们的分析也是比较理想的。
唯一不理想的一次是在第二年度生产P2时由于产品的研发到获得生产资格时间上的疏忽导致了未能完成我们接的单子。当时,我们只考虑到我们投入的生产线可以完成生产。最终我们违约了,市场地位没能保住老大,并且还得接受违约金惩罚。在第二年,我们是亏损巨大的。同时我们组决定研发P3,购买先进的生产线,要在技术上领先,生产效率上领先。当我们可以生产P3时我们决定不再生产P2,我们就只生产P1和P3,P3作为我们的主要产品。由于我们在第一年市场开发时我们就把所有的市场投资了,所以我们还坚持生产P1。当时我个人还在想,其实我们没必要开发国际市场,但最终的结果证明大家都有这样想的,大都没投资国际市场只有E组和我们投资了,刚好E组生产的事P2和我们没有竞争。故开发国际市场对我们的P1产品的销售利润有很大的帮助。
当最后,一年第四季度结果公开时我们感到惊讶的是居然B组的所有者权益和盈利都略高于我们。原来他们的财务是很不清楚的,并且变卖了所有生产线。而我们依然保存这我们先进的生产线,并且我们在这六年来所借的高利贷是最少的,我们开发了所有的市场最终的综合成绩上远远高于B组。最终名列第一。
作为采购总监的我最重要的还是要根据我们的生产线的实际情况预测好我们的下一季度的生产,并做好原料采购,下好每一个季度的订单。其实做好原料采购也是我们组获胜的关键之一。有了合理的采购就不会使得资金流转不足,不过多的占用流动资金。
总之,在本次实习比赛中我们获胜的关键在于我们组员的齐心协力,团结协助。对市场的很好把握和广告的投入合理。每一个环节、每一个角色都决定着我们承办的关键。
其实我们觉得,最后的成绩并不主要,重要的是我们在实习的过程中学到的东西。虽然只是模拟的实习,我们已经从中深切的感受到,市场就是一个没有硝烟的战场,它是非常残酷的,也明白了“团队精神”的重要性,也许你很聪明,也许你很有能力,但是在面对残酷的市场竞争时,一个人的力量是绝对不够的,你需要团队的智慧和力量,只有每一个人各尽其职,相互配合,共同努力才能将企业经营好。
最终,谢谢我们组全体成员的协作,谢谢老师和学长学姐的帮助,让我们在本次实习课程中学到很多课本上学不到的东西。
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