国际货代实训总结
实训总结
一个礼拜实训下来,收获很多。每个学期都会有一次实训,同样每个学期都是在电脑上操作系统,物流是一个整体,所有的软件都有相关性,也都有共同性。所以,在以前实训的基础上,这次货代实训比较顺利。大家都不再像第一次使用时那般的无知加无奈。不过这次实训总体上大问题没有,小问题偶尔还是会刁难一下大家。
一、操作问题
1、软件反应迟钝
整个软件的设计基本没有问题,但是软件的操作速度以及软件的反应能力少有欠缺。软件很卡,每点击一个步骤就要等待系统反应。可以说到了做的时间比等待的时间还要长。我不知道企业是不是使用这种软件,会不会有这种情况出现,但是,如果是这样的软件用在工作中必定会造成工作混乱。工作时间工作效率也会大大降低。
2、软件崩溃较多
每次在操作过程中,时不时的会出现系统崩溃重新登录的情况。有时候是填制单证错误,有时候就是没有人为错误的崩溃,然后就不得不重新启动。这样就造成了部分数据的丢失,必须重做,甚至有时候系统崩溃会连续出现或者说根本就无法继续使用那种功能。我想作为一个货代的工作人员的话,任何人都不能容忍软件时不时的“发小脾气”。我觉得,整个系统可以稍作改进,填制错误的时候是提醒错误而不是直接崩溃。有崩溃情况发生的地方应该系统改进,避免不必要的时间、精力浪费。
3、系统设错误
操作过程中,很多机台会发现所有的步骤都是按照使用说明来做的,但是却得不到使用说明中下一步的效果。比如说,一个40GP的集装箱要分配货位,但是系统会提示你没有足够的货位,事实上是有的。最后的解决方式竟然是将40GP改为20GP,再分配货位,最后再把尺寸改为原来的40。这种事情的发生总是会对我们这些没有操作过的人造成诸多不便,甚至不解。所以,系统在这个方面也需要稍作修改。
二、操作注意事项
1、操作流程问题
所有的系统都必须严格按照正确的流程才能一步一步操作。否则将会出现下部分操作不能完成的情况。比如在码头系统中,是先进口/提箱,然后再是出口/收箱;但是,所以,一开始我按照软件上面的流程先做了出口,最后去做进口却总是会造成集装箱不在堆场无法录入资料的情况。惆怅了很久,最后把所有的流程重做,重新做进口才弄好整个操作。
2、软件操作指导书问题
本次实训知道资料不是很全面,所以很多资料要结合软件操作指导才能完成。因为对操作指导的过于信赖,没有想过那个是古老的数据,操作界面也不是视频而是平面,最后还是在出现了一些错误之后才反应过来。比如:船期动态管理中,船舶状态指导书要我们填写的是“在航”(实训指导资料未提示),做完后就做船舶动态管理,无论
你怎么修改数据,填写多少遍,最后都只能看到一句提醒“请填写船期”(此时界面没有船期填写一项),最后对亏老师的指导才将船期动态改为“已到港”才解决问题。
三、总结
这次实训,继续锻炼我们的耐心、细心、静心。同时我们收获的也很多,对货代的了解更加深刻。
1、细心
每一次的实训都在锻炼我们的细心程度。也在磨练我们的活跃的意志力。一大堆的基础数据是每个学期实训的共同点输入很多很多的资料,一开始把你输晕了再做流程,结果就很晕忽忽的完成那些流程。带着晕忽忽的头脑难免会出错的,所以,实训总是锻炼我们的细心能力。
2、耐心
面对那么多繁琐的数据以及反应迟钝的软件,我们不得不等待,也不得不慢慢的做。想快也快不了的软件,想不录入也不得不录入的大批基础资料,我们的耐心再一次在实训中得到了提升。
3、静心
面对缓慢的软件,带着混乱的思路,以及简单的实训资料,一激动就落掉一个环节,一激动就丢掉了一个数据,这已经不是细心可以解决的,这更加需要我们静下心来。真所谓心无杂念才能做好。
4、对国际货代流程了解
上了一个学期的国际货运代理课程,学习了一本很大的书,填写
了很多的单证,如今,现身模拟系统,真切的感受到作为货代的麻烦。一步都不能错,一步都不能少。所有的流程都必须认真去完成,去核对。也真切的感受到了作为一名货运代理要做的事。但同时也感谢科技的发达,有软件可以处理繁琐的流程,也有计算机的智囊操作指导,可以避免很多错误,也可以提高工作效率。
四、建议
整个实训结束了,我有几点意见想提出,以下也纯属个人意见,不妥之处请见谅。
1、软件方面
希望以后的实训中,使用的软件不要那么卡,反应速度可以快一点,系统错误尽量没有。希望可以使用完善的软件。、
2、指导书方面
希望指导书可以更加详细,资料可以更加完善,这样能减少不必要的烦恼,很多重要资料指导书没有,而软件指导又不够完善,所以常常导致困惑。
3、同学方面
希望以后可以实训之前将指导书发下阅读,这样可以避免在试训过程中很多同学不看指导内容,自己乱作或者说不思考直接问同学的现象。
最后,感谢老师们在实训过程中的指导和讲解!谢谢老师!刘晓辉19号二0一一年六月十五日
扩展阅读:国际货代实训总结
湖南交通职业技术学院
《国际货代》
实训总结物流0903刘志娟NO.40
二0一一年六月
国际货运代理实训总结
201*年6月12日晚,度完周末从市区回到学校,突然看到手机上的日期显示,心里忽地涌起一种莫名奇妙的冲动,完全无法克制,“嗷~~~明天实训啊!”是的,每学期总有那么一个星期,让我们纠结那就是实训。
其实也没那么如临大敌,我一点儿也不担心,更多的情绪是激动吧。呵呵。实训目的:
还是那句老话:“实践是检验真理的唯一标准。”我们将在实际操作中了解并熟悉国际物流系统中的一些相关程序的应用,重点掌握货代系统、报关单位、码头公司以及船代系统的主要职能、业务和操作流程。
通过实际操作使我们能过了了解整个国际货运代理的流程;掌握货代业务的各个环节及其相互间的关系。并且通过实训,使我们自觉主动地把学校学到的理论知识与工作实践相结合,能根据实际工作情况找出自己学习的差距,锻炼独立思考、分析问题、解决问题的能力,也为将来的工作奠定良好的基础。
实训时间:
201*年6月13日201*年6月17日实训地点:
湖南交通职业技术学院物流管理学院物流实训中心指导老师:
刘春桃、肖坤斌、实训内容:一、货代系统:
1、整箱业务管理;2、拼箱业务管理;3、货代空运业务管理。二、报关系统:
1、进口报关;2、出口报关;
3、空箱业务(空箱暂进、空箱复出、境内调拨);
4、进出口报检管理。三、码头公司:
1、靠泊计划和堆场计划管理;
2、进口/提箱业务(进口计划、提箱计划);
3、出口/收箱业务(收箱计划、修箱与查验、出口计划、收费信息管理、报表分析管理)。四、船代公司:
1、进口业务(船期动态管理、EDI管理进口舱单接收、船舶动态管理、船舶抵港申报、EDI管理海关数据收发、EDI管理船公司数据收发、外勤管理、进口单证管理---进口舱单、进口舱单申报、EDI管理货主数据收发、到货通知单、提货单、代理费用项目信息、相关费用结算);
2、出口业务(船期动态管理、出口委托书、出口货物申报表、出口清单、EDI管理出口舱单发送、海运提单、船舶离港申报表)。实训心得:
尽管在途中遇到了不少的问题,但感觉很充实。感触和收获还是非常丰富,总结下来主要有以下这些:
1、凡事要心平气和。如果你没有耐心,有情绪的话,电脑比你更懂得出状况,直接错码死机,让你重新来过,叫你不敢有脾气;
2、探索精神固然可贵,但是任何工具在应用之前都要读下使用说明书。在没有阅读实训指导书之前,我的“想当然”操作可谓是步履维艰,总是吧那些环节的顺序弄错,导致接下来的步骤进行不了,又要返回重做;
3、责任心是做好工作的前提。有很多个瞬间,我都非常想关机一走了之,面对着屏幕,异常烦躁。对于刚刚接触货代的我们,在操作时总不停地遇到这类、那类的问题。但负责我们实训操作的老师们却总那么亲切地一遍又一遍地为我们解决遇到的问题,并教我们该如何去解决所存在的问题。我深刻体会到了理论和实际操作的差别,深刻体会到了其中的艰辛,但是慢慢也体会到了理论与实际相结合的乐趣。
4、没有完美的个人,只有完美的团队。全班四十多号人,在操作中难免会不断遇到障碍,忙碌的老师很难照顾到每一个。很庆幸同学们能互相交换经验,解决障碍。让操作不那么艰辛和枯燥。
经过对国际货代的实训,我们在实训课上接处了国际货代教学软件系统,它把我们日常学习的与专业有关的知识紧密的接合了起来,这让我们深刻明白学习是一个环环相扣的环节。同时,从这次实训中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论知识了解运作方式,将我们所学到的专业知识和具体实践相结合,以提高我们的专业综合素质和能力。增强我们对所学专业的认识,提高学习专业知识的兴趣。
针对这些操作每天都有不同的心得体会,而且发现了不同的问题,使我们在实习中充分发挥主观能动性,真正理解并吸收课堂中所学到的知识,为将来走上工作岗位打下良好基础,可以说在这次实训中,我们受益匪浅!
刘志娟
二0一一年六月
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