多喜爱金蝶系统总结
实施总结
实施时间201*年9月23日
签订合同
项目组织建立、软件安装、业务需求分析、实施方案的确定基础资料的收集和整理、系统安装与调试、流程测试、培训总账系统与用友总账系统并行(二个月)供应链系统与用友进销存系统并行(三个月)独立运行
201*年10月8日-10月31日201*年11月1日-11月31日
201*年12月1日-期初数据导入、系统上线运行201*年12月16日-201*年1月15日201*年12月16日-201*年3月15日201*年3月16日
到达的效果1.
范围扩大:
使用部门由原来的财务部和客服部,扩展到采购部、物流部、市场部和展示设计部操作人员由原来的52人,扩大到115人2.
功能扩大:
1)完成了非集团账套到集团账套的转化工作2)实现省内统一缴纳增值税并账工作3)建立了丽晶与金蝶间双向单据接口4)权限管理更加细化:
可分时段、分客户片区、分字段(一些表单可屏蔽成本金额)进行权限管理5)加盟商的销售合同在系统中进行了管理:快速地由EXCEL文件导入到系统6)实现了对加盟商的信用管理7)实现了期货价格管理
8)两套期货价格并行(201*年6月公司期货价进行了一次大调整)9)对产成品进行了批次管理
10)展示用品订单的启用,并对展示用品价格进行了管理3.
流程梳理1)加盟商合同:
原用友系统中没有对加盟商合同进行管理,市场部无法从系统中得知合同的执行情况。现由市导场部导入合同,商品部调用,并不得超出合同范围2)期货价格表:
由市场部录入、修改,由财务部审核生效。加强和简化了期货价格管理3)加盟商信用管理:
直接由系统控制,与财务收款挂钩,不可超信用发货4)发货单打印和查询工作由财务部移至物流部,更方便和规范4.
效率提高
1)总部与分公司,分公司与分公司之间的货物往来单据:
由于进行了统一的调拨订单管理,确保了总部出库数据与分公司入库数据的一致(原在用友中因为总部与分公司,分公司与分公司之间账套是独立的,需要人工对账。)2)财务数据与业务数据的一致性:
分公司财务与供应链系统的联用,保证了财务数据与业务数据和一致性,减少了手工录入凭证的工作量(原在用友中,分公司的财务与进销存系统没有联用);3)集团合并报表系统的使用,减少了报表工作量;4)统一总公司和各公司的核算方式和基础资料:
集团账套的使用,从技术上统一了全集团的基础资料、核算方式和报表体系,确保了集团财务核算模式的实现5)丽晶与金蝶系统接口:
分公司会计再也不用手工录入零售小票到财务系统;市场部或商品部也不用手工将金蝶的加盟商销售录入丽晶6)期货价格表:
财务部只需审核期货价格表,而不是每张销售出库单中的每条记录都审核7)加盟商信用管理:
直接由系统控制,商品部不需手工记录每个供应商的账务往来8)加盟商的期货合同:
直接由系统控制,商品部不需手工记录是否超合同超发货。9)金蝶报表分析平台:
IT部已开发报表20余张,极大地方便了商品部、财务部、物流部在数据统计上的个性化要求
展望和扩展1.
流程的深入1)采购订单的启用
a)b)c)
便于分析订单的执行情况便于分析成本价格的变化趋势
为产成品成本的计算提供真实完整的基础资料
2)利用金蝶报表分析平台,继续开发报表
例如:产品周转的分析;集团报表等3)固定资产系统的使用:
人事部可利用现在有固定资产资料进行资产管理。4)与网购系统的接口:
网购系统(管易)将于11月开始运行。其数据量会随着业务的扩大而增加,需要马上打通金蝶与管易间的接口,提高工作效率。
2.流程的扩大(需购买新的模块)1)人事部:档案、工资、考勤。。。2)生产部:生产模板
扩展阅读:金蝶K3实训心得
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金蝶K/3ERP系统的实习心得
ERP:英文为EnterpriseResourcePlanning,企业资源规划ERP是由美国
GartnerGroup咨询公司在1993年首先提出的,作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。
ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
ERP的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:第一、体现对整个供应链资源进行管理的思想;第二、体现精益生产同步工程和敏捷制造的思想;第三、体现事先计划与事中控制的思想。ERP系统的特点有:
企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。
物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。
ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。
对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化。采用了计算机最新的主流技术和体系结构:B/S、INTERNET体系结构,WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。具有集成性、先进性、统一性、完整性、开放性的特点。金蝶K/3ERP系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。
金蝶K/3ERP系统的主要有以下八大模块子系统:财务管理、供应链管理、生产制造、管理销售、分销管理、人力资源管理、办公自动化客户关系管理和商业智能。
一、财务管理系统
金蝶K/3财务管理系统面向企业财务核算及管理人员,对企业的财务进行全面管理,在完全满足财务基础核算的基础上,实现集团层面的财务集中、全面预算、资金管理、财务报告的全面统一,帮助企业财务管理从会计核算型向经营决策型转变,最终实现企业价值最大化。财务管理系统各模块可独立使用,同时可与业务系统无缝集成,构成财务与业务集成化的企业应用解决方案。金蝶K/3财务管理系统的主要功能:财务会计和财务管理。二、应链管理系统
金蝶K/3供应链管理系统面向企业采购、销售、库存和质量管理人员,提供采购管理、销售管理、仓库管理、质量管理、存货核算、进口管理、出口管理等业务管理功能,帮助企业全面管理供应链业务。该系统既可独立运行,又可与生产、财务系统结合使用,构成更完整、更全面的一体化企业应用解决方案。金蝶K/3供应链管理系统的主要功能:采购管理、销售管理、进口管理、出口管理、存货核算和质量管理。三、生产制造管理系统
金蝶K/3生产制造管理系统面向企业计划、生产管理人员,对企业的物料清单、生产计划、能力计划和车间业务等业务进行全面的管理,帮助企业实现物料清单的建立与变更、多方案的生产计划、精细的车间工序管理等生产制造相关业务管理。该系统与物流、财务系统结合使用,构成更完整、全面的一体化企业应用解决方案。
金蝶K/3生产制造管理系统的主要功能:生产数据管理、生产计划管理、生产任务管理、车间作业管理、能力计划管理和设备管理。四、销售与分销管理系统
金蝶K/3销售与分销管理系统面向企业分销渠道,以销售计划为源头,以信息数据的聚合为基础,以资源的集中控制为手段,通过分销管理、门店管理、前台管理的高效运作,帮助企业建立基于销售网络的信息化系统,打造分销核心竞争力。该系统不可独立运行,可与K3供应链管理、财务管理集成,构建更为完整、更为全面的企业应用解决方案。
金蝶K/3销售与分销管理系统的主要功能:分销后台、门店管理、前台管理和数据传输。
五、人力资源管理系统
金蝶K/3人力资源管理系统是基于战略人力资源管理思想进行设计和开发,适用于国内大中型集团企业,同时兼容中小型企业的应用需求,帮助企业实现基础人事管理、专业人力资源管理和员工自助等三个层面的应用。该系统采用WEB应用,既可独立运行,又可与K/3其他系统无缝集成,为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案。
金蝶K/3人力资源管理系统的主要功能:基础人事管理、专业人力资源管理和员工自助。
六、公自动化系统
金蝶K/3办公自动化系统是实现企业基础管理协作平台的知识办公系统,主要面向企事业单位部门、群组和个人,进行事务、流程和信息及时高效、有序可控地协同业务处理,创建企业电子化的工作环境,通过可视化的工作流系统和知识挖掘机制建立企业知识门户。该系统既可独立运行,并可与金蝶K/3其他产品无缝集成,为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案。
金蝶K/3办公自动化系统的主要功能:行政事务、公共信息和协作门户。七、客户关系管理系统
金蝶K/3客户关系管理系统是一套以营运型为主、分析型为辅的客户关系管理系统,主要面向企业市场、销售、服务及管理人员,能够帮助企业对客户资源进行全生命周期的管理;,同时支持关系营销与项目过程管理等多种业务模式。该系统既可独立运行,又可与K/3主系统集成,为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案。
金蝶K/3客户关系管理系统的主要功能:市场管理、销售管理、服务管理和销售漏斗。
八、商业智能系统
金蝶K/3商业智能系统面向中高级企业管理者,结合企业管理的关键绩效指标体系,提供灵活的指标监控、报表查询和集团综合分析等功能,同时通过多维图形展示和多种预警方式等信息工具,帮助企业管理者及时、直观地了解企业各环节的运行状况,实时发现企业经营中的异常,快速做出决策,把握企业未来增长和盈利的机会。该系统基于K/3财务、供应链、制造等系统之上,为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案。
金蝶K/3商业智能系统的主要功能:管理驾驶舱和商业分析。金蝶K3ERP软件上机实习过程中,我深深的体会到现代IT技术与现代前沿管理思想有机结合的强大力量,认识到知识的重要性。这次实训告诉我,以后是现代化和智能化的时代,必须牢牢紧随时代潮流,才可能不被判出局。此次我们所操作的金蝶K/3ERP系统,集财务管理、供应链管理、生产制造管理、供应商及客户关系管理、分销管理、人力资源管理、企业绩效、商业智能分析、移动商务、集成引擎及行业插件等业务管理组件为一体,我通过不断地熟悉和演练各个模块的操作流程和术语的熟悉了解,对金蝶K/3ERP系统有了初步了解。
我也查阅了一些关于ERP软件的发展前沿资料和ERP软件的培训资料,才发现在我国的企业和教育中是多么的缺乏,仔细的研究了一下ERP课程和发展前进,也与我自身的营销专业相比较,发现关系是如此的密切,在企业ERP软件销售管理和分销,门店管理,产品预测等方面,它们起到了相辅相成的角色。准确的说ERP是在数据化、工作具体化和流程化的体现,而我们营销这门专业则更加的经验化,加上了管理者的思想和个人思维。我想假如ERP软件能在这些方面更好的结合这些思想,让它更加的智能化,从而为企业的管理提供有力支持和帮助。我想我现在应该密切关注它,不断地了解和熟悉。
ERP软件带给现代企业和管理界的革命性方式的转变,在我看来,是不可否认的。虽然此次仅了解了金蝶K/3ERP系统的基础知识但我已经被深深吸引,相信随着我的深入学习,我可以从中收获更多知识。
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