办公自动化实训总结
办公自动化技能实训总结
在老师的指导下，我们班在201*年10月21日开始进行为期一周的办公自动化实训，在这短短的一周内我学到了很多知识，也更加了解自己的学习情况，实为获益匪浅。此次培训进一步提高了我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。同时也让我们掌握了许多关于办公软件应用的知识。我们都知道，熟练使用办公软件是我们进入职场的必要条件，这次实训掌握的技能知识将有利于我们今后的就业，有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来，这次实训让我更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作，是我们未来踏入职场必不可少的垫脚石。
一、实训目标
此次办公自动化实训要求同学独立完成规定的20个项目，培训突出实用性，以培养实际技能为目的，此次实训要求学生能够熟练掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相关操作技能，使学生掌握利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法，切实提高学生应用办公软件辅助办公的能力。更加深入地提高学生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力，并以此来适应社会的需求。
二、实训内容
1、熟练掌握办公自动化软件Word、Excel和Powerpoint、等应用软件的常
用功能，具有实现办公自动化的能力。
2、根据实训任务书的整体要求完成实训项目。
三、实训的具体情况
在实训的第一天，我们一共做了六个项目，这六个项目都是用Word来制作的。制作部门电话很简单，只要输入数据，然后进行页面修饰即可。制作电子章有些复杂，在制作过程中，不仅要插入艺术字，修改艺术字格式，调整艺术字大小，而且还要选择自选图形，最后要把它们组合在一起，虽然比较麻烦，但是还
是很实用的，在以后的工作中应该会用的到。
制作招聘表格时，首先要制作表格，然后就是对于表格的修饰，合并表格等等，要使表格看起来美观大方，然后就是录入数据，这是我设计的招聘表格。
在制作公司的信函模板时我遇到了一些小问题，在作之前我不明白怎样制作模板，但是在看了老师上传的教学视频后我才明白，信函可以用插入页眉页脚的方式制作，而所谓的模板只不过是在最后的保存中保存为模板格式，这让我确实学到了不少东西。
对于制作名片的这个项目，我认为是挺好的，因为毕竟我们在毕业之后大都从事的是助理的职位，信函，表格等的制作是肯定会用到的，名片的制作可能也
会遇到。关于名片的制作其实还是比较简单的，只不过名片是个人的代表，因此应该具有新意和代表性。
关于录入古诗并注上拼音，虽然我用了很多次Word，但我从来没有在Word上为字注过拼音，关于注音，只需在菜单栏上点击格式中文版式拼音指南即可，然后调整拼音注入格式，使注入的拼音更美观，不过值得注意的是，在注音时要特别注意多音字的问题，就像《增毋丘荆州诗》中的“毋”，不读“wu,”它在本诗中读“guan”因此这里就需要使用手写格式，通过手写来为它注音。
在实训的第二天，第一个项目是利用Word制作公式，只需要在工具栏中找到工具编辑器即可，对于公式的制作还是比较简单的。然而制作手抄报就比较麻烦了，需要选择主题，收集素材，在制作中要注意版面的制作，文本的输入，格式的制作，还有图片的插入，既然是要展示的报道，因此一定要注意制作的美观一些，不是很复杂，但是需要足够的耐心才能完成。
关于制作自动管理的介绍信这个项目，其实我认为还是挺难的，因为需要插入书签还要注意域的问题，在开始的时候，我不会做，最后在老师的指导下，我才明白如何去做，其实这个非常实用，制作一份就可以了，以后直接录入数据即可，非常方便，在制作中要特别注意书签和域的问题，而且还要注意在录入数据后还要注意更新所引用内容，按Ctrl+Shift+F9将其转换为普通文本格式。
接下来就是对于Excel的应用了，其实对于Excel的应用，最多的还是对于数据的管理，比如学生的成绩管理，对部门销售业绩进行分析等，然后就是绘制图表，使表格中的数据更清楚直观的展示出来。在利用Excel进行学生成绩管理的这一个项目中，其中有一个是统计90分100分的人数，这时就用到了CountIf函数，最后就是表格的绘制，在绘制表格时，要注意选择表格类型，折线图
或是柱状图等等。在制作项目十六的图表中，图表需要设置两个数值轴，这个事比较复杂的，首先选中数据，先制作一个柱形图，然后再柱形图的基础上制作出折线图，在制作折线图时时，要特别注意这个工具框：
用Excel制作日历其实挺简单的，只要注意在输入数字的时候，不用一个一个输入，可用前一个数字加一的方式，然后拖动十字加号即可完成，十分方便。
用Excel制作个人所得税计算器是一个比较难的项目，因为这其中涉及了许多步骤，而且还使用到了VLookup函数，主要就是函数的使用和编辑：
只要把工资写出来，计算器就完成了，当输入扣税基数、所得工资、就能自动算出应缴所得税数。
制作工程倒计时牌是我比较感兴趣的一个项目，因为以前从来没有做过，做工程倒计时牌首先要录入数据，要注意的是不能直接在表格中输入今天的日期，否则做出来是无效的，应该输入TODAY，这样系统会自动变成今天的时间，还有在录入工程倒计时天数是也不能直接录入，应该输入公式：计划工程时间-今天时间，这样倒计时的数字才会有变化。
在制作胖程度计算器时，我旁边的同学给我讲解了两遍，我才听的明白，原因就是它主要是运用函数，但是不是一个函数，而是函数里面套着函数，因此列出来的公式很长：
因此在录入过程中要十分小心和仔细，不然很容易出错，还有就是要十分清楚
IF函数和OR函数表示的含义。
在应用完Word和Excel后，就开始进行PowerPoint的运用了，首先我们做了一个关于公司介绍的演示文稿，在制作的过程中主要涉及到了幻灯片文本、幻灯片模板、段落文本和自定义动画的操作，这些操作在菜单栏中都可以找的到，比较简单。还有就是声音和图像的插入，在插入过程中要注意格式的设置，是要
循环播放，或者是要求播放到第几张幻灯片为止。
在用PowerPoint制作滚动字幕这一个项目中，只要注意自定义动画的运用，设置动画的不同运动方式：
在小组项目中我们的任务是用PowerPoint制作图片飞驰的宣传动画，这里主要的是对图片自定义动画的设置，选中所有的图片，设置两种动画方式，首先是以缩放的方式飞入，然后是飞出。不过要注意的是在设置时要把所有图片选中。四、实训效果
1、通过此次实训，我学到了许多计算机技能知识，特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。此次培训还培养了我们耐心的学习作风，因为我们是通过小组的方式完成任务，因此也增强了同学们的合作意识，拉进了同学之间的距离，而且还提高了大家的应用分析能力。还有老师对我们的辅导更是大大提高了我们的办公技能。
2、通过此次实训我发现了自身的一些不足。对于Word和PowerPoint的应用还是比较熟练的，但是关于Excel的操作部分还是比较生疏，尤其是函数的应用，操作熟练程度还有待提高，对于各个函数所表示的含义不是很明确，所以在今后的学习中我会更加有针对性的联系，使自己的知识体系和技能体系都能趋于完善。
五、实训体会
通过一周对办公自动化的实训，我深刻的体会到利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率，还可以方便我们的工作和学习。在未来的工作中，我们是离不开计算机的。我们实训的这些内容在一般的企业都可能会被运用上，这对于我们是十分实用和有益的。在当代这个以信息时代为主题的社会里，计算机技术高速发展，将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性，更重要的是，可以进一步的解放劳动力，引入计算机信息系统，不仅为企业和部门节省了开支，更重要的是提高了我们个人的工作效率，因此掌握好Word、Excel、PowerPoint等办公软件的应用就显得尤为重要。我们每一个人都有必要学习办公自动化。
实训时间虽然短暂，但是效果还是比较明显的。很感谢有这样的实训机会，我相信，这次试训会为我以后的工作奠定下一定的基础！最后，感谢杜美萍和许立莺两位老师对我们的实训指导。
扩展阅读：办公自动化实训总结报告 (1)
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办公自动化实训总结报告
转眼间，实训就结束了，在这次办公自动化的实训课程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想着自己是怎样一步一步地走过来的，真的说不出是什么感觉。在这一周的实训伴着我的是疲惫与紧张，就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务，“时不待我，怎可驻足？”也许是最适合形容当时我的心情。两周，短短的两周，我学到了很多东西，也更加了解自己的学习情况，实为获益匪浅。在老师的指导下，我们结束了为期两周的办公自动化实训。这次实训的主要内容包括：在日常公司工作中学会熟练的使用打印机,复印机,扫描仪和传真机等等,由于公司的机器比较新,和学校中所学的课程不尽相符,所以需要一段适应时间.通过实训我学到了很多知识并增长了见识，总结如下。
一是机器设备的使用.无论是什么型号的复印机,都要严格注意放入纸张的正反以及顺序,在初到公司实习时,由于对公司新机器的不熟悉,绕了很多弯路才能正常的打印,这主要得益于公司老员工的慷慨帮助,让我能在接触新机器时能够不慌不乱,帮我答疑解难.日常工作中我不仅仅要接触复印机,另外公司的传真等工作也是十分繁忙的,一体机和扫描仪并没有接触太多.字处理是办公室自动化的基础。字处理指的是利用计算机来输入正文；把正文存储在磁存储介质上；在准备输出的过程中操纵正文；以及打印输出正文。正文处理包括像把姓名和地址文件同相应的格式信件归并在一起这样的任务，无论怎么样的更复杂的数据操纵都将归入数据处理这个应用方面。举个例子,一次经理让我打印一份小册子,我刚刚到公司,页码总是放置的不对,忙活的手忙脚乱,最后还是在老员工的帮助下才顺利的完成了任务.这一事件也给我敲响了警钟,尽快上手工作才能为两周的实习工作打好基础.初进公司为了锻炼我，叫我购买办公室设备。由于不清楚办公室常用的设备有哪些，问了老员工才弄到了以下清单.电话，（包括内部电话交换机）电脑，（如果是多台机还要买路由器和分线器）传真机，（如果不是全能型的还要增加复印机，扫描仪，）打印机，计算器，装订机，切纸机，剪刀，裁纸刀，大头笔，普通书写笔，材料纸，普通4A纸（用于复印或传真打印）办公桌，文件柜，收据，文件夹，报刊架，如要监控还要买监控器，监控用的显示器，电源排插，桌面玻璃（用于以后经常要看的名片，或科目压在下面一进办公宝就一目了然）挂在墙上的黑板，方面重要提示或通知。等等。
二是公司人际关系以及小组协调.在公司里是分组进行工作的,我进入的组是文案组,主要负责文案策划和日常文件的书写打印等工作.在我们组里,我的文字功底尚可,因此更多的负责写,而不是杂务.在小组里有和我一样的实习生,有金融管理专业和营销专业,因此分工合作的重要性凸显了出来.我主攻写,而有些计算机较好的员工则负责表格打印和规划,有些人负责抓重点.在这种工作氛围中是十分令人兴奋的,感受到一个小组分工协调的真正高效让人欣喜,虽然实习时间只有短短的两周,但是我们之间在工作中十分配合,并且多次受到了公司主管的表扬,我也积累了相当丰富的经验.
三是和上司之间的沟通和员工沟通.初到公司,作为一个新人要谦虚学习,不懂的就要问.在这过程中我不仅要处理好和同级员工之间的关系,还要时常和上司沟通,保持良好的关系.比如在我进入一个公司后,接到的第二个任务是一份文案策划,但是当时主管由于时间紧急并没有说的非常清晰,反而给工作增添了麻烦,在不明主题的前提下我写的文案自我感觉十分松散,并不好.所以在和同组的员工商量好我决定主动找主管好好沟通以便使工作能更好的进行下去.当天下午我找到了主管,说明来意之后主管反而主动为上午的事情向我道歉,在我说明来由之后和我认真探讨了文案的主题.这件事使我受益匪浅,同时我也深深感叹实习公司良好的企业文化氛围.还有一次,因为临近公务员考试,我在工作时有些不专心,时常会做错事甚至忘记已经交代的工作.主管发现问题后主动找我谈话,互相交流.令人意外的是他也参加过省考,并传授了我很多经验.在我回到组后,公司同事主动帮我做了本该是我自己做的任务.在实习即将结束之时,主管经理和同组的同事一起为我送行,这让我倍感温暖.两周的实习时间,能学到的东西是非常多的,收获的不仅仅只有工作经验,更有知心会意的朋友.这两周的实习令人难忘.
通过两周对办公自动化的实训，我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率，还可以方便我们的工作和学习等。本次实训，我收获颇丰，学到了很多计算机技能知识，特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。此次实训还培养了同学们耐心的学习作风和自学能力，增强了同学们的合作意识，提高了大家的应用分析能力等，有利于我们以后在工作上能力的发挥。所以在今后的生活学习中我会努力练习，使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。
实训的实践虽然短暂，但我所学到的知识颇多，我认识到实训其实是对每个综合能力的检验，要想做好手上的事，必须要有一定的动手能力，因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信，这次的实训会为我以后的工作奠定下一定的基础！
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